Como pegar o nome de um usuário no Excel

Introdução

Se você já usou o Excel, sabe como a personalização pode ser importante. Não apenas ajuda a tornar seus arquivos mais organizados, mas também os torna mais apresentáveis. Uma das maneiras mais fáceis de personalizar um arquivo do Excel é pegando o nome do usuário.

Por que pegar o nome de um usuário é importante?

• Personalização - A personalização dos arquivos do Excel os torna mais fáceis de ler e entender. Quando um usuário vê seu nome em um documento, ele adiciona um toque pessoal que pode ajudar a criar melhores relacionamentos entre os membros da equipe.
• Comunicação aprimorada - Quando os usuários veem seus nomes nos documentos, pode ajudar a melhorar a comunicação. Isso é especialmente verdadeiro em situações em que existem vários membros da equipe envolvidos em um projeto.
• Melhor organização - pegando o nome de um usuário, ajuda a manter todos os arquivos organizados. Isso é importante, especialmente ao lidar com vários membros e projetos da equipe.

Agora que você entende a importância de pegar o nome de um usuário no Excel, vamos mergulhar nas etapas para fazê -lo.

Takeaways -chave

• A personalização dos arquivos do Excel é importante, pois facilita a leitura e a compreensão.
• Quando um usuário vê seu nome em um documento, ele adiciona um toque pessoal que ajuda a criar melhores relacionamentos.
• Ver seus nomes nos documentos ajuda a melhorar a comunicação.
• É essencial ao lidar com vários membros e projetos da equipe para manter os arquivos organizados.
• Pegar o nome do usuário é uma maneira simples e eficaz de personalizar um arquivo do Excel.

Usando a função "usuário"

A função "usuário" do Excel pode ser útil para recuperar o nome de um usuário ao trabalhar em pastas de trabalho compartilhadas. Esta função fornece informações sobre o usuário atual que está conectado ao computador ou dispositivo em que a pasta de trabalho está sendo acessada. Com a função "Usuário", fica fácil identificar quem fez alterações, atualizações ou modificações na pasta de trabalho do Excel.

Qual é a função "Usuário" e como funciona?

A função "Usuário" no Excel é uma função interna que retorna o nome do usuário atual como uma sequência de texto. Funciona extraindo o ID de login do sistema acessível ao aplicativo Excel.

Por exemplo, se um usuário efetuar login como "John", a função "Usuário" retornaria "John" quando implementada em uma célula.

Instruções passo a passo sobre como usar a função "Usuário" para pegar o nome de um usuário

Siga as etapas abaixo para usar a função "Usuário" para pegar o nome de um usuário:

• Abra uma pasta de trabalho do Excel e selecione a célula onde deseja recuperar o nome do usuário.
• Na barra de fórmula, digite a função "Usuário" seguindo o sinal igual (=). A fórmula deve ser = usuário.
• Pressione Enter, e a célula exibirá o nome do usuário atual.

Observe que as etapas acima se aplicam a todas as versões do Excel, incluindo Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 e Office 365.

Exemplos de situações em que a função "Usuário" pode ser útil

A função "Usuário" pode ser útil em várias situações. Alguns exemplos incluem:

• Ao trabalhar em pastas de trabalho compartilhadas, a função "Usuário" pode mostrar quem fez alterações específicas em um documento. Essas informações são úteis ao revisar documentos, identificar erros ou dar crédito a indivíduos que fizeram contribuições significativas a um projeto.
• Na modelagem financeira, uma função semelhante definida pelo usuário pode ser usada para criar trilhas de auditoria que mostram que fizeram alterações em uma pasta de trabalho, quando as alterações foram feitas e por que as atualizações eram necessárias.
• Ao criar relatórios ou painéis personalizados, a função "Usuário" pode ser usada para exibir o nome do usuário automaticamente. Esta função ajudará a personalizar relatórios e torná -los mais profissionais.

Criando uma função personalizada

O Excel oferece uma ampla gama de funções internas que ajudam os usuários a executar cálculos e analisar dados com eficiência. No entanto, em alguns casos, os usuários podem precisar de uma função específica que não exista na lista padrão do Excel. Em tais situações, a criação de uma função personalizada pode ser uma ótima solução. Aqui, discutiremos os benefícios de ter uma função personalizada para pegar o nome de um usuário, fornecer um exemplo de uma função personalizada e explicar como criar e usar uma função personalizada no Excel.

Benefícios de criar uma função personalizada

Criar uma função personalizada tem algumas vantagens importantes:

• Eficiência: Com uma função personalizada, você pode automatizar um processo que você teria que executar manualmente. Você pode economizar tempo e esforço criando uma função que faz exatamente o que você precisa fazer.
• Precisão: Uma função personalizada pode melhorar a precisão de seus cálculos, garantindo que uma fórmula específica seja usada de forma consistente em toda a sua planilha.
• Reutilização: Você pode usar uma função personalizada em várias planilhas e pastas de trabalho, para não precisar recriá -la toda vez que precisar.

Exemplo de uma função personalizada

Vamos considerar um exemplo de uma função personalizada que pode ser usada para pegar o nome de um usuário. Aqui está uma função simples que você pode usar:

=UserName()

Esta função usa o VBA para obter o nome do usuário do sistema operacional.

Como criar e usar uma função personalizada no Excel

Siga estas etapas para criar e usar sua função personalizada:

1. Pressione Alt+F11 no Excel para entrar no Editor Visual Basic.
2. Escolha Inserir> Módulo no menu e insira sua função personalizada no módulo. Por exemplo:

   Function UserName() As String UserName = Environ("UserName") End Function

3. Salve o módulo e retorne ao Excel.
4. Em uma célula de planilha, digite o sinal igual (=) seguido pelo seu nome de função personalizado. Por exemplo, se sua função personalizada for nomeada "Nome de usuário", tipo:

   =UserName()

5. Pressione Enter para aplicar a função à célula. A célula agora deve exibir o nome do usuário.

Criar uma função personalizada no Excel requer algumas habilidades básicas de programação, mas pode ser uma ferramenta poderosa para automatizar tarefas e melhorar a precisão de seus cálculos. Com as etapas descritas acima, você pode criar e usar uma função personalizada para obter o nome de um usuário e muito mais.

Usando macros do Excel

As macros do Excel são uma ferramenta poderosa que permite aos usuários automatizar tarefas repetitivas, como o nome de um usuário. As macros são essencialmente uma série de comandos ou ações gravadas e podem ser reproduzidas sempre que necessário. Isso pode economizar uma quantidade significativa de tempo e esforço, especialmente ao trabalhar com grandes conjuntos de dados.

Criando uma macro para pegar o nome de um usuário

Criar uma macro para pegar o nome de um usuário é um processo simples que pode ser feito em apenas algumas etapas:

• Primeiro, abra a pasta de trabalho do Excel em que você deseja criar a macro.
• Selecione a guia "View" e clique em "macros" no grupo "macros".
• No campo "Nome da macro", insira um nome para sua macro descritiva e fácil de lembrar.
• Clique em "Criar" para abrir o Visual Basic Editor (VBE), que é onde você escreverá o código para sua macro.
• No VBE, escreva o código para sua macro. Isso varia de acordo com o que você deseja que sua macro faça, mas, ao pegar o nome de um usuário, você pode usar o seguinte código:

Sub GrabUserName() MsgBox("Hello, " & Application.UserName & "!") End Sub

• Depois de escrever seu código, salve sua macro e feche o VBE.
• Para executar sua macro, basta selecionar na caixa de diálogo "Macros" e clicar em "Executar".

Dicas para usar macros de maneira eficaz e segura

Embora as macros possam ser incrivelmente úteis, é importante usá -las com segurança e eficácia para evitar possíveis problemas. Aqui estão algumas dicas a serem lembradas:

• Sempre tenha um backup da sua pasta de trabalho, caso algo dê errado com sua macro.
• Nunca execute uma macro a partir de uma fonte não confiável, pois poderia conter código prejudicial.
• Mantenha suas macros organizadas usando nomes descritivos e armazenando -os em um módulo dedicado.
• Se você não tiver certeza de como escrever uma macro para uma tarefa específica, não tenha medo de pesquisar on -line por código de exemplo ou consultar um especialista.

Seguindo essas dicas, você pode usar macros do Excel para automatizar tarefas e aumentar sua produtividade sem preocupações ou problemas.

Linking ao Active Directory

Vincular um arquivo do Excel ao Active Directory pode fornecer inúmeros benefícios, incluindo identificação rápida e fácil dos nomes dos usuários. Além disso, essa integração pode otimizar o processo de configurações de segurança e permissão, eliminar a necessidade de entrada manual e reduzir a probabilidade de erros.

Benefícios de vincular ao Active Directory

• Identificação eficiente dos usuários
• Configurações simplificadas de segurança e permissão
• Elimina a entrada manual e reduz os erros

Como vincular o Excel ao Active Directory

Antes de iniciar o processo de vincular o Excel ao Active Directory, verifique se os dois programas estão instalados e funcionando corretamente. Siga as etapas abaixo para concluir o processo de vinculação:

• Abra o arquivo do Excel e navegue até a guia "Dados" na barra de menu superior.
• Selecione a opção "De outras fontes", seguida por "do Active Directory".
• Uma nova janela aparecerá solicitando que você insira o nome do servidor e o nome do domínio. Depois de inserido, clique em "OK".
• A partir daqui, você pode selecionar os atributos que gostaria de importar, incluindo o nome do usuário, o endereço de e -mail, o título do trabalho e muito mais.
• Depois de selecionar os atributos apropriados, clique em "Concluir" para concluir o processo de vinculação.

Exemplos de situações em que a ligação ao Active Directory pode ser útil

• Rastreando alterações nos arquivos do Excel em uma unidade organizacional compartilhada
• Gerenciando configurações de segurança e permissões de acesso com mais eficiência
• Criando relatórios ou pastas de trabalho personalizadas para usuários individuais com base em seus atributos do Active Directory

Usando o código VBA

Se você está procurando uma maneira mais avançada de pegar o nome de um usuário no Excel, o código VBA é a opção de escolher. O VBA (Visual Basic for Applications) é uma linguagem de programação que permite escrever código personalizado no Excel para automatizar tarefas repetitivas ou executar cálculos complexos.

Apresente o conceito de código VBA e como ele pode ser usado no Excel

O Editor Visual Basic do Excel fornece o ambiente para escrever e executar macros VBA. Depois que um código VBA é executado, ele pode manipular quase todos os aspectos do Excel, como pastas de trabalho, planilhas, gráficos e até fontes de dados externas. A programação VBA envolve o uso de uma combinação de conceitos de programação, como variáveis, loops, condições e objetos, para alcançar tarefas específicas.

Forneça um exemplo de código VBA que possa ser usado para pegar o nome de um usuário

Aqui está um código VBA simples para pegar o nome de um usuário no Excel:

Quando executado, esta macro VBA solicitará uma caixa de mensagem que diz "Olá [nome do usuário]!", Onde [nome do usuário] é o nome do usuário atual que está executando a macro.

Explique como usar e modificar o código VBA no Excel

Para usar o código VBA no Excel, siga estas etapas:

• Abra o Editor Visual Basic (pressione Alt + F11 ou vá para a guia Desenvolvedor> Visual Basic).
• Na janela do editor, selecione Inserir> módulo.
• Copie e cole o código VBA no módulo.
• Clique em qualquer lugar dentro do código e pressione F5 ou clique no botão Executar para executar o código.

Para modificar o código VBA no Excel, basta fazer as alterações desejadas na janela do editor, salvar as alterações e executar novamente a macro. É uma prática recomendada fazer um backup do código original, caso algo dê errado.

O código VBA pode aprimorar bastante sua experiência no Excel, automatizando tarefas tediosas, simplificando tarefas complexas e fornecendo uma nova funcionalidade que o Excel não oferece nativamente. Com paciência e prática, você pode se tornar proficiente na programação VBA e levar suas habilidades do Excel para o próximo nível.

Conclusão

Em conclusão, existem várias maneiras de pegar o nome de um usuário no Excel, inclusive usando funções como nome ou usuário, VBA ou macros. Cada método tem suas vantagens e desvantagens, e é essencial escolher o que melhor atende às suas necessidades e preferências específicas.

A importância da personalização nos arquivos do Excel não pode ser exagerada. Ele permite que você adapte suas planilhas, relatórios e outros documentos às necessidades e preferências do seu público, o que pode melhorar o engajamento e a compreensão. Ao pegar o nome de um usuário, você pode adicionar um toque pessoal que pode ajudar a estabelecer uma conexão e criar confiança.

Incentivamos os leitores a experimentar os diferentes métodos discutidos nesta postagem do blog e compartilhar suas experiências na seção de comentários. Não hesite em experimentar e encontrar a solução que melhor atenda às suas necessidades. Com um pouco de criatividade, você pode usar o Excel para criar relatórios e documentos personalizados e envolventes que impressionarão seus clientes e colegas.