Como criar relatórios de Métricas de RH em tempo real

Introdução

As métricas de RH são fundamentais para criar uma estratégia bem -sucedida para cumprir os objetivos de uma organização. A análise dessas métricas permite que gerentes e executivos entendam melhor o desempenho dos recursos humanos dentro da empresa e tomem decisões informadas para o futuro. Os relatórios compilados a partir de tais métricas fornecem uma visão mais profunda dos vários estágios de um processo de RH, como retenção de funcionários, offboard e satisfação dos funcionários.

Tempo real Relatórios de métricas de RH são importantes para as organizações rastrear seu progresso e tomar decisões precisas. Esse tipo de relatório oferece um instantâneo atualizado do desempenho da organização, a fim de informar as decisões e criar uma estratégia para o futuro. Ele permite que os executivos vejam o progresso da organização, identifiquem áreas de melhoria e tomem medidas oportunas para corrigir quaisquer problemas em potencial que possam surgir.

Por que as métricas de RH são essenciais

Analisando As métricas de RH ajudam as organizações a medir objetivamente seu desempenho em áreas como funcionários satisfação, absenteísmo, contratação e treinamento. Ter uma visão precisa dessas métricas pode ajudar a identificar áreas de melhoria e identificar áreas potenciais de risco. As métricas de RH podem ser usadas para rastrear o progresso de uma organização e ajuda a informar as decisões sobre pessoal e recursos.

Importância dos relatórios

Tempo real Os relatórios de métricas de RH permitem que gerentes e executivos tenham uma visão atualizada do desempenho da organização. Esses relatórios permitem que as organizações tomem decisões oportunas, abordem possíveis problemas rapidamente e desenvolvam melhores estratégias para o futuro. Ser capaz de rastrear o progresso e identificar áreas de melhoria é fundamental para o crescimento e o sucesso de uma organização. Os relatórios compilados a partir de métricas de RH em tempo real fornecem informações inestimáveis ​​sobre o desempenho da organização e podem ajudar as organizações a permanecerem competitivas no cenário de negócios dinâmico de hoje.

Entendendo as métricas de RH

Tempo real Os relatórios de métricas de RH fornecem uma maneira simplificada de rastrear rapidamente dados de negócios vitais e identificar as principais tendências no gerenciamento de recursos humanos. Os profissionais de RH dependem de tais relatórios para tomar decisões informadas em áreas como contratação de pessoal, integração e compensação. Para entender e criar em tempo real Métricas de RH, você deve primeiro entender as seis métricas principais: compensação, benefícios e rotatividade de funcionários; participação e absenteísmo; e envolvimento e desempenho dos funcionários.

Compensação, benefícios e rotatividade de funcionários

As métricas de compensação medem o custo da mão -de -obra em uma organização, que inclui salários, salários e benefícios. Essas métricas são usadas para determinar se devem ajustar a compensação de acordo. As métricas de benefícios medem o custo da remuneração não salarial, como o seguro de saúde e as contribuições da aposentadoria. As métricas de rotatividade de funcionários medem a taxa na qual os funcionários saem voluntariamente ou são rescindidos da organização.

Participação e absenteísmo

As métricas de participação indicam o número de horas trabalhadas em um determinado período de tempo. Essas métricas ajudam a identificar possíveis problemas de absenteísmo. As métricas de absenteísmo medem o número de dias que um funcionário está ausente durante um período de tempo definido. Essas métricas são úteis para ajudar a rastrear padrões de frequência dos funcionários para horas de trabalho e dias de folga.

Engajamento e desempenho dos funcionários

As métricas de engajamento dos funcionários medem como os funcionários estão satisfeitos com o ambiente de trabalho. Essas métricas são usadas para identificar áreas que precisam de melhorias e incentivar o moral positivo dos funcionários. As métricas de desempenho avaliam a produtividade dos funcionários e medem o progresso em relação às metas predeterminadas. Essas métricas ajudam a identificar áreas que exigem treinamento, recursos e funcionários adicionais.

Métricas vitais para monitorar

Custo total por funcionário

As organizações precisam acompanhar seu custo por funcionário, pois essa é uma das métricas mais importantes a serem consideradas quando se trata de RH. Essa métrica abrange a quantidade total de dinheiro gasto em salário, benefícios, equipamentos e outras despesas relacionadas para garantir que os funcionários tenham o que precisam para fazer seu trabalho.

Custo da mão -de -obra como uma porcentagem de receita

Além de considerar o custo total por funcionário, também é importante levar em consideração o custo da mão -de -obra como uma porcentagem da receita da organização. Essa métrica permite que as organizações entendam qual a porcentagem de sua receita total é dedicada aos salários dos funcionários e outras despesas relacionadas, ajudando a garantir que não gastem mais em mão de obra do que deveriam.

Qualidade das taxas de aluguel e retenção

As organizações também devem estar monitorando sua qualidade das taxas de contratação e retenção, a fim de entender a eficácia de suas estratégias de recrutamento e retenção. A qualidade da contratação leva em consideração a formação educacional, a experiência e outras qualificações de novas contratações, enquanto as taxas de retenção medem quanto tempo os funcionários ficam com a organização.

Flutuações sazonais

Finalmente, é importante que as organizações monitorem as flutuações sazonais em seus custos de mão -de -obra e taxas de rotatividade, a fim de garantir que estejam preparados adequadamente para quaisquer mudanças de demanda. Isso ajudará as organizações a planejar suas necessidades de recursos humanos, para que não fiquem exageradas ou com falta de pessoal durante determinadas épocas do ano.

• Custo total por funcionário
• Custo da mão -de -obra como uma porcentagem de receita
• Qualidade das taxas de aluguel e retenção
• Flutuações sazonais

Coleta e análise de dados

A fim de Crie um relatório eficaz de métricas de RH em tempo real, é importante coletar e analisar dados. Para fazer isso, existem várias ferramentas e recursos que as empresas podem usar.

Processo de entrevista

As organizações devem usar um processo de entrevista ao coletar dados para um relatório de métricas de RH em tempo real. Isso deve incluir entrevistas estruturadas e não estruturadas com funcionários, supervisores e outras partes interessadas. Essas entrevistas devem ser realizadas para obter informações sobre o moral, a produtividade e o desempenho geral da organização. As informações coletadas podem ser usadas para criar um relatório abrangente sobre as métricas de RH da organização.

Pesquisas de funcionários

Outra maneira de coletar dados para um relatório de métricas de RH em tempo real é através de pesquisas de funcionários. Essas pesquisas podem ser usadas para medir e analisar o envolvimento, o moral e a satisfação no trabalho dos funcionários. Eles também podem fornecer informações sobre a eficácia da organização e as possíveis áreas de melhoria. As pesquisas devem ser distribuídas regularmente e os dados devem ser analisados ​​para garantir que a organização esteja sempre atualizada com as métricas mais recentes.

Análise comportamental

Comportamental A análise é outra ferramenta que pode ser usada para coletar dados para uma métrica de RH em tempo real relatório. Esse tipo de análise fornece informações sobre os comportamentos dos funcionários e como eles contribuem para o desempenho da organização. A análise comportamental pode incluir dados sobre níveis de atividade dos funcionários, engajamento, satisfação no trabalho e muito mais. Esses dados podem ser usados ​​para criar um relatório abrangente que forneça uma visão geral das métricas de RH da organização.

Cálculo de relatórios

O cálculo das métricas de recursos humanos é essencial para entender o desempenho de uma empresa. Os relatórios são melhores em tempo real, permitindo que as empresas desenvolvam estratégias e tornem as correções de cursos mais rapidamente. Há algumas coisas que as empresas devem considerar ao criar relatórios de métricas de RH em tempo real para garantir a precisão e a qualidade dos dados.

Ferramentas de software

A primeira etapa para criar relatórios de métricas de RH em tempo real é selecionar o software certo. A maioria das ferramentas de software usadas para Rastreando métricas de RH Forneça às empresas com dados confiáveis ​​e atualizados. Essas ferramentas geralmente possuem recursos que permitem a entrada e recuperação de dados em tempo real, tornando-as uma escolha ideal para criar relatórios. Além disso, essas ferramentas podem fornecer análises visuais de dados, o que pode ajudar a tomar decisões mais informadas para a empresa.

Ingestão de dados

A ingestão de dados é uma parte importante da criação de relatórios de métricas de RH em tempo real. Ele garante que os dados sejam precisos e possam ser recuperados rapidamente. As empresas devem garantir que seus dados sejam coletados e armazenados adequadamente para que possam ser acessados ​​facilmente. Esses dados devem ser mantidos atualizados e atualizados conforme necessário, a fim de garantir a precisão e desenvolver estratégias informadas pelos dados mais recentes.

Dados médios

Outro passo importante na criação de tempo real Métricas de RH Relatórios está calculando a média dos dados. Isso é feito pegando os dados de várias fontes e a média de determinar o desempenho geral da empresa. Também ajuda a identificar áreas de força e fraqueza, que podem ser usadas para informar melhor os processos de tomada de decisão. Os dados médios também podem fornecer informações sobre quaisquer tendências que possam estar ocorrendo no setor, que podem ser usadas para desenvolver melhores estratégias para o futuro.

Apresentação de dados

Criar relatórios de métricas de RH em tempo real pode ser um desafio. Depois de coletar os dados e analisá -los, é essencial apresentar suas descobertas de maneira concisa e impactante.

Análise dos resultados

Depois de ter todos os dados em questão, é importante analisá -los minuciosamente. A análise dos dados ajuda a tirar conclusões significativas e antecipar riscos ou oportunidades em potencial. Sempre certifique -se de estar analisando os dados de diferentes ângulos e mantenha a mente aberta enquanto faz isso. Certifique -se de olhar para o quadro geral e focar nos detalhes menores. Também é uma boa idéia comparar seus dados com os benchmarks do setor e quaisquer tendências ou padrões que você notou para ajudar a colocar os dados em perspectiva.

Gráficos concisos

Depois de analisar os dados minuciosamente, é importante apresentá -los de maneira concisa e organizada. É aqui que o uso de auxílios visuais, como gráficos, tabelas e infográficos, pode ser muito útil. Os recursos visuais podem ajudar a tornar os dados mais claros e envolventes para o seu público. Além disso, também pode ajudá -lo a identificar rapidamente tendências ou padrões que podem não ser aparentes da perspectiva de números simples.

Ao criar visuais para o seu relatório, é melhor mantê -los simples e diretos. Use gráficos, diagramas e imagens que transmitem claramente a mensagem que você está tentando se comunicar. Evite usar visuais complexos que possam confundir ou sobrecarregar seu público. Lembre -se de se concentrar nos dados mais essenciais para o seu relatório e apresentá -los de uma maneira fácil de digerir.

Conclusão

Os relatórios de métricas de RH em tempo real são uma ferramenta essencial para avaliar o desempenho da força de trabalho, as tendências do setor e as operações de RH. Ao alavancar os dados que esses relatórios fornecem, as organizações podem entender melhor as tendências atuais do mercado e ajustar suas estratégias de força de trabalho de acordo. Além disso, esses relatórios fornecem uma maneira fácil e automatizada de medir o sucesso e identificar rapidamente áreas de oportunidade. Ao implementar os relatórios de métricas de RH em tempo real em sua estratégia organizacional, você pode garantir que está tomando decisões com base em informações precisas e atualizadas.

Benefícios dos relatórios de métricas de RH em tempo real

• Fornece uma maneira automatizada de medir o sucesso e identificar rapidamente áreas de melhoria
• Sinaliza problemas em potencial e fornece dados confiáveis ​​para tomar decisões informadas
• Facilita a referência, comparação e rastreia os resultados ao longo do tempo
• Permite uma análise de dados fácil e eficiente
• Fornece às organizações uma vantagem ao tomar decisões sobre gerenciamento estratégico da força de trabalho

Monitoramento contínuo

As organizações não devem subestimar o Poder das métricas de RH em tempo real Relatórios e sua capacidade de ajudar as organizações a avançar estrategicamente. Para o sucesso a longo prazo e para garantir que as organizações permaneçam à frente de sua concorrência, é importante se comprometer com o monitoramento e a medição contínuos das métricas de RH em tempo real. Ao fazer isso, as organizações podem avaliar melhor suas estratégias atuais da força de trabalho e tomar decisões oportunas e informadas que impulsionam o crescimento de seus negócios.