Como adicionar atalho do Excel

Introdução

O Excel é uma das ferramentas mais poderosas do Microsoft Office Suite, usado por milhões de pessoas em todo o mundo para gerenciar e analisar dados. No entanto, mesmo os usuários mais experientes do Excel podem se encontrar assustados com a enorme quantidade de comandos e funções disponíveis no programa.

É aí que entra os atalhos do Excel. Ao aprender atalhos de teclado para funções comumente usadas, os usuários podem economizar tempo precioso e aumentar sua produtividade ao trabalhar com grandes conjuntos de dados. Nesta postagem do blog, exploraremos o básico de adicionar atalhos ao seu programa Excel.

Takeaways -chave

• O Excel é uma ferramenta poderosa usada por milhões de pessoas em todo o mundo para gerenciar e analisar dados
• Até usuários experientes do Excel podem se encontrar assustados pela infinidade de comandos e funções
• Aprender atalhos de teclado para funções comumente usadas podem economizar tempo e aumentar a produtividade
• Adicionar atalhos ao Excel é uma tarefa básica que pode ser facilmente realizada

Entendendo os atalhos do Excel

Como usuário do Excel, você pode executar tarefas repetitivas regularmente. Os atalhos do Excel são uma maneira rápida e eficiente de executar essas tarefas, economizando tempo e aumentando sua produtividade.

O que são atalhos do Excel?

Os atalhos do Excel são combinações -chave que permitem executar tarefas no Excel de maneira rápida e eficiente. Em vez de confiar no mouse e nos menus para executar tarefas, você pode reduzir o tempo gasto procurando itens de menu usando atalhos de teclado.

Benefícios do uso de atalhos do Excel

Existem vários benefícios no uso de atalhos do Excel, incluindo:

• Maior produtividade: o uso de atalhos de teclado pode ajudá -lo a preencher as tarefas com mais rapidez e eficiência.
• Erros reduzidos: os atalhos do teclado podem ajudar a reduzir a probabilidade de erros que podem ocorrer ao usar o mouse ou o menu.
• Acesso fácil: os atalhos do teclado podem ser acessados ​​com uma única combinação de teclas ou algumas teclas, tornando -as rápidas e fáceis de acessar.
• Customizable: O Excel permite que você personalize as teclas de atalho, permitindo que você as personalize para atender às suas necessidades.

Atalhos comuns do Excel

Existem vários atalhos comuns do Excel que você pode achar úteis:

• Ctrl + c - Cópia de
• Ctrl + v - Colar
• Ctrl + x - Corte
• Ctrl + z - Desfazer
• Ctrl + y - refazer
• Ctrl + f - Encontrar
• Ctrl + a - Selecionar tudo
• Ctrl + b - Audacioso
• Ctrl + u - sublinhado
• Ctrl + i - Itálico

Tornar -se proficiente em atalhos do Excel leva tempo e prática, mas vale a pena o esforço. Ao usar atalhos do Excel, você pode aumentar sua produtividade e eficiência, facilitando seu trabalho.

Como adicionar atalhos do Excel

Os atalhos do Excel são uma ótima maneira de melhorar sua eficiência e economizar tempo ao trabalhar com planilhas. Aqui estão as etapas para adicionar um atalho no Excel:

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Opções do Excel

Para acessar a caixa de diálogo Opções do Excel, você pode:

• Clique no arquivo no canto superior esquerdo da tela e selecione Opções no menu
• Use o atalho Alt+F, T

Etapa 2: selecione Personalizar a fita

Quando estiver na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione a guia Personalizar a fita no lado esquerdo.

Etapa 3: escolha o botão Personalizar ao lado de atalhos de teclado

Na guia Personalizar Ribbon, clique no botão Personalizar ao lado dos atalhos do teclado.

Etapa 4: selecione a categoria e o comando que você deseja adicionar para um atalho para

Em categorias, selecione a categoria a que seu comando pertence. Em seguida, em comandos, selecione o comando para o qual você deseja adicionar um atalho.

Etapa 5: Pressione as chaves que você deseja usar para o atalho

No novo campo de tecla de atalho da imprensa, pressione as teclas que você deseja usar para o atalho. Você verá a combinação de chaves aparecer no campo:

• Você pode usar uma única chave (como "f")
• Você pode usar uma combinação de teclas (como "Ctrl+Shift+C")
• Você pode usar teclas de função (como F12 ou Ctrl+F12)

Etapa 6: clique em Atribuir

Depois de inserir a combinação de teclas para o seu atalho, clique no botão Atribuir para atribuí -lo ao comando que você selecionou.

Etapa 7: Clique em Fechar

Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Opções do Excel.

Parabéns! Agora você adicionou um atalho no Excel. Você pode usar este atalho para acessar rapidamente seus comandos favoritos e concluir suas tarefas mais rapidamente.

Criando atalhos de Excel personalizados

Se você é um usuário regular do Excel, sabe como os atalhos são importantes para melhorar sua eficiência. Você pode economizar tempo e executar tarefas com facilidade quando souber como criar atalhos personalizados do Excel.

Explique o processo para criar atalhos personalizados do Excel

Criar atalhos personalizados do Excel podem ser feitos em apenas algumas etapas simples:

• Selecione a opção 'arquivo' no canto superior esquerdo da tela.
• Clique em 'Opções' localizadas no lado inferior esquerdo da janela.
• Escolha a opção 'Personalizar fita'.
• Na seção 'Atalhos de teclado', clique no botão 'Personalizar'.
• Selecione o comando ou função que você deseja atribuir uma chave de atalho.
• Pressione as teclas que você deseja atribuir como a combinação de teclas de atalho.
• Clique no botão 'Atribuir' depois de selecionar a combinação de chaves desejada.

Forneça exemplos de atalhos de Excel personalizados úteis

Aqui estão alguns exemplos de atalhos personalizados do Excel que podem economizar tempo e aumentar a produtividade;

• Dados de filtragem: Pressionar alt + d + f + f gira o filtro para a faixa de células selecionadas.
• Inserir data e hora: Em vez de digitar a data e a hora manualmente, você pode inserir a fórmula "Ctrl+;" e "Ctrl+Shift+:" respectivamente para obter a data e hora atuais.
• Digite a data atual: Pressionando 'Ctrl +;' O atalho atribui a data atual a uma célula selecionada.
• Ocultar linhas e colunas: Pressionar 'Ctrl + 9' e 'Ctrl + 0' ajuda você a ocultar linhas e colunas instantaneamente.

A personalização dos atalhos do Excel pode economizar tempo e esforço. Com apenas alguns cliques, você pode criar facilmente um atalho personalizado que funciona para você. Tente criar seus próprios atalhos personalizados hoje e veja como eles podem melhorar sua experiência no Excel.

Dicas para usar atalhos do Excel

Os atalhos do Excel podem ser um economizador em tempo real para quem trabalha com dados. Mas aprender todos eles ao mesmo tempo pode ser esmagador. Aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a usar os atalhos com mais eficiência:

Pratique usar os atalhos regularmente para se tornarem mais proficientes

As chaves de atalho são úteis apenas se você conseguir se lembrar delas quando precisar delas. Quanto mais você os usa, mais proficiente você se tornará. Comece usando um ou dois atalhos todos os dias até se tornarem uma segunda natureza. Em seguida, adicione mais alguns à sua rotina.

Agrupe atalhos semelhantes para torná -los mais fáceis de lembrar

O Excel tem muitos atalhos, mas muitos deles estão relacionados. Por exemplo, Ctrl+1 abre a caixa de diálogo Células do formato e Ctrl+Shift+# aplica o formato número. Tente agrupar os atalhos com base em sua função. Por exemplo, crie uma lista mental de atalhos para formatação, outra para navegar e assim por diante.

Personalize atalhos para se ajustar ao seu fluxo de trabalho

Se houver atalhos que você usa com frequência que não possui uma chave de atalho padrão, você pode criar o seu. Vá para Arquivo> Opções> Personalize Ribbon> Personalize atalhos. A partir daí, você pode atribuir uma combinação de chave a qualquer comando no Excel. Isso é especialmente útil se você se encontrar usando a mesma sequência de comandos repetidamente.

Use teclas de atalho para tarefas que você executa com frequência

Uma das melhores maneiras de usar atalhos é para tarefas repetitivas. Por exemplo, se você estiver copiando dados constantemente, formatando -os e, em seguida, colando -os em um relatório, poderá usar atalhos para acelerar o processo. Comece gravando uma macro para automatizar a tarefa e atribua uma chave de atalho para essa macro. Você poderá concluir a tarefa com apenas algumas teclas.

Solução de problemas de atalhos do Excel

Os atalhos de teclado são uma parte essencial de trabalhar com eficiência no Excel. No entanto, às vezes esses atalhos podem não funcionar como esperado, causando confusão e desacelerando seu trabalho. Compreender as razões pelas quais esses atalhos podem não funcionar e saber como solucionar esses problemas podem economizar tempo e frustração.

O que fazer se um atalho não estiver funcionando

Se um atalho não estiver funcionando, pressionando cegamente as mesmas teclas não corrigirá o problema. Em vez disso, siga estas etapas:

• Verifique se o atalho está digitado corretamente.
• Verifique se a combinação de teclas de atalho já está em uso por outra função.
• Reinicie o computador e experimente o atalho novamente.
• Se o problema persistir, consulte o menu de ajuda do Excel ou procure assistência de um especialista técnico.

Razões comuns pelas quais os atalhos podem não funcionar

Aqui estão algumas causas comuns de problemas de atalho do Excel:

• Combinação de teclas de atalho incorreta
• Combinação de teclas de atalho já atribuída a outra função
• Suplementos do Excel interferindo em atalhos de teclado
• Sistema operacional ou erros do programa Excel

Soluções para corrigir problemas de atalho

Existem várias soluções para tentar se o seu Atalhos do Excel não estão funcionando corretamente:

• Verifique as combinações de teclas de atalho: revise as teclas de atalho para obter precisão e verifique se elas ainda não estão atribuídas a outra função.
• Desativar complementos: alguns complementos podem interferir nos atalhos do teclado. Para desativar suplementos, acesse "FILE"> "Options"> "Add-ins" no Excel e desmarque todos os complementos. Reinicie o Excel e experimente seu atalho novamente.
• Atualizar Excel: Atualizar seu programa Excel para a versão mais recente pode ajudar a corrigir erros e bugs. Para atualizar, acesse "FILE"> "Conta"> "Opções de atualização"> "Atualização agora".
• Experimente um atalho diferente: se um atalho não estiver funcionando, tente usar um atalho diferente.
• Reinstale ou repare a instalação do Excel: se tudo mais falhar, desinstale e reinstale ou repare sua instalação do Excel. As instruções para isso podem variar dependendo do seu sistema operacional.

Conclusão

O uso de atalhos no Excel pode economizar muito tempo e tornar seu trabalho mais eficiente. Até agora, você deve ter um bom entendimento de como adicionar atalhos à sua pasta de trabalho do Excel e personalizá -los para atender às suas necessidades.

Resuma a importância de usar atalhos do Excel

Os atalhos do Excel permitem executar tarefas comuns mais rapidamente e com menos cliques. Eles também são uma ótima maneira de melhorar sua produtividade e reduzir o risco de lesões repetitivas ao estresse, como a síndrome do túnel do carpo.

Incentive os leitores a começar a usar atalhos no Excel

Se você ainda não está usando atalhos no Excel, incentivamos você a começar hoje. Comece adicionando alguns atalhos para suas tarefas mais usadas e construa gradualmente sua coleção ao longo do tempo. Com a prática, eles se tornarão segunda natureza e você se perguntará como você já conseguiu sem eles!

Ofereça recursos adicionais para aprender mais sobre atalhos do Excel

• Atalhos de teclado no Excel - Documentação oficial da Microsoft em atalhos do Excel
• Campus do Excel - Um site dedicado às dicas e tutoriais do Excel, incluindo uma lista abrangente de atalhos
• 10 principais atalhos do Excel Para profissionais - uma lista de alguns dos atalhos mais úteis do Excel para usuários de energia