Tire o máximo de suas contas a pagar dados KPI para obter resultados financeiros positivos

Introdução

Os principais indicadores de desempenho (KPIs) fornecem às organizações uma estrutura para medir, monitorar e rastrear seu desempenho. Eles também permitem que as organizações identifiquem áreas de melhoria e alocem recursos com mais eficiência. No departamento financeiro, os KPIs são especialmente importantes quando se trata de contas a pagar (AP). Ao analisar os KPIs do AP, as organizações podem tomar decisões mais informadas que levam a um melhor desempenho financeiro.

Definição de KPI

Os KPIs são medições quantificáveis que as organizações usam para avaliar e acompanhar seu progresso em direção a uma meta específica. Eles estão intimamente ligados à missão e visão da organização e fornecem uma maneira de comparar progresso ou resultados com o desempenho esperado ao longo do tempo.

Visão geral das contas KPI a pagar

KPIs de contas a pagar são as principais métricas de desempenho usadas para medir o desempenho financeiro do departamento de AP de uma organização. Esses KPIs podem fornecer informações valiosas sobre a saúde financeira geral de uma organização, como seu fluxo de caixa, liquidez e capacidade de permanecer em conformidade com os regulamentos. Os KPIs AP comuns incluem:

Dias pagáveis em circulação
Precisão do pagamento
Rotatividade de contas a pagar
Hora do ciclo de pagamento
Histórico de pagamentos no tempo do fornecedor

Selecione o KPI apropriado

A seleção do indicador de desempenho da chave certa (KPI) para uma finalidade específica é fundamental para tomar decisões informadas. Seja para rastrear desempenho de contas a pagar ou identificar áreas de melhoria, Escolher o KPI certo é a base na qual todas as análises e decisões estratégicas serão baseadas. Portanto, ao selecionar o KPI, as organizações devem considerar o público -alvo e seus objetivos financeiros.

Considere o público -alvo e objetivos financeiros

Ao selecionar o Contas a pagar KPI, é importante alinhá -lo com o público -alvo e os objetivos financeiros abrangentes da organização. Por exemplo, uma empresa pode querer se concentrar em economia de custos, relações com fornecedores ou pagamento pontual. É importante levar em consideração não apenas a situação financeira atual da organização, mas também os objetivos para o futuro. Depois que esses objetivos forem estabelecidos, as organizações podem identificar o KPI apropriado que os ajudará a rastrear e medir o progresso em direção a suas metas financeiras.

Revise o desempenho de contas a pagar e antecipar o desempenho em períodos futuros

Depois que as metas financeiras da organização foram identificadas, o próximo passo é revisar o desempenho de contas a pagar existentes. As organizações devem analisar o processo de contas atuais e identificar as áreas onde é necessária a melhoria. É importante entender o processo existente e seus pontos fortes e fracos antes de selecionar um KPI de contas apropriado a pagar. Além disso, é útil antecipar o desempenho futuro das contas a pagar comparando o desempenho atual com o desempenho anterior. Isso pode ajudar as organizações a entender as mudanças no desempenho de contas a pagar ao longo do tempo e permitir que elas selecionem um KPI que reflita as expectativas e objetivos da organização.

As organizações também devem considerar seu Público -alvo ao selecionar um KPI de contas a pagar. O KPI selecionado deve ser relevante para o público -alvo, pois deve ajudá -los a entender o desempenho de contas da organização do ponto de vista. Ao selecionar as contas certas KPI a pagar, as organizações podem tomar melhores decisões estratégicas e melhorar seu desempenho financeiro geral.

Calcule as contas a pagar KPI

Analisando As contas pagáveis KPIs podem ajudar uma empresa a tomar decisões mais estratégicas quando se trata de gerenciar seus pagamentos e fluxo de caixa.

Calcule dias médios pendentes

Os dias médios pendentes (ADO) são uma das contas mais importantes KPIs a pagar e é uma medida da rapidez com que uma empresa está liquidando suas faturas pendentes. Para calcular a ADO, divida o total de contas a pagar durante um determinado período pelo número de dias úteis nesse período para obter os pagamentos diários.

Calcule a rotatividade de pagamentos

A rotatividade de pagamentos é uma medida de quão eficientemente uma empresa está gerenciando seus a pagar. É calculado dividindo o número total de faturas pagas durante um determinado período pela conta média a pagar do mesmo período. Quanto maior a rotatividade de pagamentos, mais rápido uma empresa está limpando suas faturas.

Calcule os índices de contas a pagar para dinheiro

Os índices a pagar para dinheiro é uma medida de quanto dinheiro uma empresa está disponível para pagar seus fornecedores. É calculado dividindo o total da conta a pagar pelo dinheiro total disponível. Quanto maior a proporção, menor dinheiro uma empresa disponível para pagar seus fornecedores. Uma proporção alta indica uma possível emissão de fluxo de caixa.

Analisar KPIs de contas a pagar

Os principais indicadores de desempenho (KPIs) das contas a pagar podem fornecer informações sobre a eficiência dos processos financeiros de uma organização, permitindo que as decisões estratégicas sejam tomadas. A análise dos KPIs permite um mergulho profundo no desempenho das contas a pagar e como ele pode ser melhorado.

Gráfico KPIs ao longo do tempo

Uma das melhores maneiras de analisar KPIs de contas a pagar é para representá -los com graças ao longo do tempo. Isso permite que as tendências e insights sejam rapidamente identificados e que sejam feitas comparações entre diferentes períodos. Por exemplo, analisar o tempo médio de pagamento, o número de pagamentos por mês e o custo por pagamento pode dar uma compreensão de como as contas pagáveis foram executadas no passado e, ao plotar esses KPIs ao longo do tempo, quaisquer alterações potenciais nos últimos anos podem ser identificado.

Compare o desempenho atual com o dos anos anteriores

Ao comparar o desempenho atual das contas de KPIs a pagar com os anos anteriores, tendências e mudanças podem ser identificadas. Quaisquer mudanças positivas no tempo de pagamento, número de pagamentos feitos por mês ou custo por pagamento podem ser destacados, bem como quaisquer alterações desfavoráveis. Essa comparação pode mostrar se as contas a pagar estão ficando mais eficientes ou se precisam ser feitas melhorias.

Tempo de pagamento médio
Número de pagamentos feitos por mês
Custo por pagamento

Utilize contas a pagar dados KPI

Os dados do KPI são essenciais para a tomada de decisão precisa. Por Rastreando e analisando KPIs pagáveis, você pode obter informações poderosas sobre como gerenciar contas de maneira mais eficaz, desenvolver projeções precisas de fluxo de caixa e criar um sistema mais eficiente para pagar seus fornecedores. Esses dados podem ser usados para tomar decisões sólidas e estratégicas com base em uma abordagem estruturada e mensurável.

Use dados para tomar decisões estratégicas

O uso de contas a pagar dados para informar suas decisões estratégicas pode ajudá -lo a identificar rapidamente quaisquer problemas relacionados a contabilidade, pagamentos de fornecedores e a entrega oportuna de bens e serviços. Ao analisar os dados, procure maneiras de otimizar o processo de contas a pagar. Desenvolva estratégias de auditoria para identificar possíveis problemas e resolvê -las rapidamente. Crie relatórios para identificar oportunidades de melhoria para otimizar a eficiência de suas operações de pagamento.

Use dados para estabelecer políticas de crédito

Contas a pagar dados KPI também podem ser usados para estabelecer políticas de crédito. Esses dados podem ser usados para determinar a credibilidade dos fornecedores, definir termos de pagamento para fornecedores novos e existentes e aprimorar os esforços de prevenção de fraudes. Os dados podem ajudá -lo a quantificar o risco associado a diferentes fornecedores, ajudando -o a tomar decisões informadas sobre a quem estender o crédito.

RealLocar fundos com base nos dados do KPI

Os dados do KPI também podem ajudá -lo a identificar oportunidades para realocar fundos para empreendimentos mais lucrativos. Ao avaliar os dados, você pode descobrir possíveis áreas de economia de custos que podem ser usadas para investir em oportunidades mais lucrativas. A utilização de contas a pagar dados KPI pode fornecer informações valiosas sobre onde seu dinheiro está sendo gasto e como ele pode ser usado para sua vantagem.

Utilize contas a pagar dados KPI para tomar decisões estratégicas
Use dados para estabelecer políticas de crédito
RealLocar fundos com base nos dados do KPI

Monitor

Ter uma visão precisa das contas pagáveis por KPIs é fundamental para tomar decisões estratégicas, pois os dados podem fornecer informações úteis sobre a saúde financeira dos negócios. É importante que as empresas monitorem os KPIs de contas a pagar para garantir que possam otimizar seu fluxo de caixa, evitar escassez de capital e manter seus credores e partes interessadas felizes.

Colete atualizações com frequência

A equipe de contas a pagar deve coletar e atualizar dados a pagar regularmente. Isso deve acontecer pelo menos mensalmente, idealmente com atualizações mais frequentes, como diariamente ou semanalmente. Ao fazer isso, as empresas podem permanecer no topo de quaisquer alterações em suas finanças e estar preparadas para tomar decisões rápidas e informadas.

Revise as tendências do KPI trimestralmente

Parte de Monitorando KPIs a pagar KPIs está garantindo que as empresas revisem os dados regularmente. A revisão de contas pagáveis por KPIs trimestralmente permite que as empresas analisem as tendências e identifiquem possíveis problemas ou oportunidades. Ao estudar tendências, as empresas podem tomar medidas proativas para resolver quaisquer problemas que possam surgir e fazer os ajustes necessários para garantir a saúde financeira da organização.

Além disso, as empresas devem procurar mudanças significativas nas tendências que possam indicar a necessidade de uma investigação mais aprofundada. Por exemplo, altos níveis de rotatividade de contas a pagar podem indicar má administração financeira. Manter um olho nas contas pagáveis por KPIs e tomar nota de mudanças repentinas pode ajudar as empresas a tomar medidas efetivas antes que seja tarde demais.

Conclusão

Esta postagem forneceu uma visão geral dos diferentes tipos de contas a pagar métricas KPI e como usá -las para obter informações valiosas e tomar decisões informadas. Discutimos a importância de Compreendendo o impacto das contas KPIs a pagar nos negócios Operações, identificando áreas de melhoria e previsão de desempenho financeiro futuro.

Resumo do post

Começamos discutindo a necessidade de Rastrear KPIs pagáveis e as diferentes métricas que podem ser usadas para medir o desempenho. Em seguida, exploramos como analisar os dados e obter informações. Ao examinar diferentes KPIs, as empresas podem identificar áreas que precisam de melhorias e identificar oportunidades de economia de custos. Além disso, discutimos a importância de prever o desempenho futuro com KPIs a pagar e o valor de comparação com o desempenho passado.

Benefícios da análise de KPIs a pagar

Analisando KPIs de contas a pagar, as empresas podem tomar decisões mais informadas, identificar áreas de melhoria, prever o desempenho financeiro futuro e, finalmente, ganhar uma vantagem competitiva. Além disso, compreendendo o impacto de KPIs de contas a pagar em operações comerciais podem ajudar a aumentar a eficiência, reduza o desperdício e aumente os lucros.