Crie um painel impressionante com a pasta de trabalho do Excel

Introdução

Um painel é uma plataforma interativa de visualização de dados projetada para fornecer informações relevantes e de maneira rápida e fácil para os usuários. Os painéis são usados para analisar rapidamente conjuntos de dados complexos e apresentar visualizações úteis para tomar decisões críticas de negócios.

Os benefícios de criar um painel são numerosos. Os painéis podem ajudar as empresas a organizar seus dados, economizar tempo, antecipar tendências, priorizar tarefas e otimizar os níveis de desempenho. Eles ajudam a fornecer análises abrangentes que podem ser usadas para medir rapidamente, reagir e melhorar todas as áreas de uma empresa.

Uma ferramenta eficiente usada para criar e atualizar os painéis é a mesclagem de trabalho do Excel. Este artigo fornecerá uma visão geral da pasta de trabalho do Excel, discutindo seus recursos e como ele é utilizado para ajudar no desenvolvimento do painel.

Configurando suas folhas de origem

A fusão da pasta de trabalho do Excel é uma maneira eficaz de criar painéis No Microsoft Excel, mas pode ser assustador configurar as folhas de origem. Siga as etapas abaixo para configurar suas folhas de origem em preparação para criar um painel.

Crie as planilhas de origem

A base de um painel eficaz é estabelecer as planilhas de origem. Reserve um tempo para criar planilhas separadas que contêm informações muito específicas que podem ser usadas para gerar o painel. Você usará essas planilhas de origem como base para o painel.

Defina nomes para cada planilha

Depois que as planilhas forem criadas, você precisará definir nomes para todas as planilhas da sua pasta de trabalho. Esta etapa é importante, pois facilitará a criação de fórmulas no Excel e identificar as planilhas de origem no processo de mesclagem. Para fazer isso, selecione a guia Planilha e clique com o botão direito do mouse para selecionar "Definir nome". Adicione um nome no campo "Nome" que descreve com precisão o conteúdo da planilha.

Inicie o processo de mesclagem

Depois que as planilhas de origem são configuradas e nomeadas, você estará pronto para iniciar o processo de mesclagem. Comece selecionando os dados de cada uma das planilhas de origem que você deseja incluir no painel. Você também pode adicionar formatação personalizada, como cores e fontes, aos dados, se desejar. Você também pode optar por destacar certos pontos de dados ou métricas a serem incluídas no painel. Por fim, você pode optar por filtrar os dados e selecionar apenas os pontos de dados que deseja analisar para o painel.

Mesclando os dados

Ao criar um painel no Excel, uma das etapas mais importantes é mesclar dados na pasta de trabalho. Isso pode ser feito no Excel, empregando mesclas de trabalho, que envolvem a combinação de várias planilhas em um painel. Seguindo essas etapas, o painel pode se tornar um documento abrangente e atualizado.

Crie a estrutura de dados

Antes de mesclar dados, é importante primeiro criar uma estrutura de dados. Isso envolve organizar os dados em várias folhas dentro do painel. A organização dos dados em folhas separadas garantiria que cada folha possa se concentrar em um conjunto de dados específico dentro do painel. Além disso, a organização dos dados na estrutura correta ajudará quando os dados forem mesclados no painel.

Estabelecer os cabeçalhos da coluna

Depois que a estrutura de dados é criada, é importante estabelecer os cabeçalhos da coluna. Os cabeçalhos da coluna são os rótulos para cada coluna e devem refletir com precisão os dados dentro de cada coluna. Esta etapa é importante porque ajudará a manter a consistência em todas as folhas do painel. Além disso, os cabeçalhos da coluna ajudarão ao fundir os dados no painel.

Mesclar os dados no painel

Depois que a estrutura de dados e os cabeçalhos da coluna forem estabelecidos, a próxima etapa é mesclar os dados no painel. Isso pode ser feito selecionando as folhas individuais e fundindo -as em um documento. Depois que os dados são mesclados no painel, é importante revisar o documento mesclado para garantir que os dados sejam precisos e completos. Além disso, Visualização de dados As ferramentas também devem ser empregadas para garantir que o painel possa exibir adequadamente os dados.

Desenvolvendo cálculos

Ao trabalhar com a pasta de trabalho do Excel para criar painéis, é importante desenvolver os cálculos necessários para representar dados com precisão e precisão a história de que os dados estão contando. Isso inclui cálculos simples e fórmulas mais complicadas que podem ser usadas para desenvolver as informações desejadas.

Crie cálculos relacionados ao painel

Os cálculos usados para criar o painel devem ser baseados nos dados que estão sendo exibidos. Por exemplo, um painel que está relatando dados sobre dados de vendas pode ter totais de unidades no ponto de venda, número de itens vendidos ou números de receita bruta, entre outros cálculos. É importante criar os cálculos necessários com base nos dados que o painel deve mostrar.

Formate os números no painel

Uma vez que os cálculos necessários estiverem disponíveis, é importante formatar os números no painel para garantir que os dados sejam claramente apresentados e compreensíveis. Isso pode incluir atividades como números de arredondamento para o número inteiro mais próximo, definindo uma margem de erro apropriada ou alternar entre diferentes tipos de exibições numéricas (por exemplo, o número de itens vendidos pode ser exibido como um número inteiro ou uma porcentagem).

Crie fórmulas para calcular os totais

Por fim, deve -se criar fórmulas que permitam ao usuário calcular rapidamente os totais gerais com base nos dados do painel. Isso inclui fórmulas para calcular a receita total ou comparar diferentes resultados (por exemplo, vendas em 2019 em comparação com as vendas em 2018). Criar essas fórmulas permite que o usuário entenda rapidamente a história geral que os dados estão contando.

Personalizando seu painel

Depois que a manutenção do Excel estiver em vigor, será hora de personalizar seu painel de acordo com as necessidades do seu projeto. Primeiro, você deseja estabelecer a aparência do painel. Isso inclui definir os elementos visuais, como fontes, cores e elementos de design.

A incorporação de gráficos e gráficos pode adicionar elementos visuais que ajudam seu público a entender os dados. Por exemplo, você pode ter um gráfico de pizza representando a divisão de produtos que estão sendo vendidos. Ou um gráfico de barras que mostra uma comparação das vendas mês a mês. Aproveitando os recursos do Excel e as mesclagem da pasta de trabalho, essas representações visuais atraentes podem ser geradas com facilidade.

Por fim, os fatores decutados podem ajudar a filtrar os pontos de dados e mostrar uma visão específica, dependendo das necessidades do público. Usando um slicer, você pode selecionar quais pontos de dados a serem exibidos no painel. Por exemplo, você pode filtrar nomes de produtos específicos, clientes do cliente ou até vendedores específicos. Isso garante que os espectadores possam se concentrar exatamente no que precisam sem ficar sobrecarregados por todo o conjunto de dados.

Apresentação

Quando se trata de preparar um painel para a apresentação, existem certas etapas que devem ser tomadas para garantir que o painel seja otimizado para seu público. A primeira consideração é formatar os cabeçalhos e rodapés para garantir que as informações sejam apresentadas e organizadas adequadamente. Isso é especialmente importante quando vários arquivos da pasta de trabalho do Excel são mesclados para criar um painel maior.

Em seguida, os visuais devem ser incluídos para criar uma aparência que seja agradável e informativa. Isso inclui incorporar cores, fontes e gráficos apropriados para criar uma experiência envolvente. Fazer isso ajudará a facilitar a navegação e o entendimento do painel.

Finalmente, é imperativo otimizar o design do painel para o público específico. Isso pode incluir adaptar o idioma e o visual para atender às suas necessidades e preferências, garantir que o painel seja fácil de ler e adicionar pistas contextuais que acelerarão seu processo de tomada de decisão.

Conclusão

O uso da pasta de trabalho do Excel para criar painéis é uma ótima maneira de visualizar seus dados de uma maneira nova e fácil de entender. Com a capacidade de combinar seus dados em um arquivo da pasta de trabalho, você pode criar painéis bonitos e ricos em dados. O uso da pasta de trabalho do Excel pode simplificar o processo de criação de um painel, permitindo que você se concentre na criação de uma história de dados informativa e dinâmica.

Ao utilizar a pasta de trabalho do Excel se fundir para Desenvolvimento do painel, existem algumas considerações. O pensamento cuidadoso deve ser colocado nas fontes de dados a serem mescladas, na estrutura dos dados e na estrutura do painel final. Essas considerações garantem que você tire o máximo proveito da pasta de trabalho do Excel e crie um painel significativo que atenda às necessidades da sua organização.

Quando efetivamente utilizado, a pasta de trabalho do Excel pode ser uma ótima maneira de começar a construir seus próprios painéis. Do rastreamento despesas orçamentárias Para visualizar dados de segmentação de clientes, a pasta de trabalho do Excel pode fornecer um ótimo ponto de entrada para o desenvolvimento do painel.

Resumo dos benefícios

A capacidade de combinar seus dados em um arquivo de pasta de trabalho
Crie rapidamente painéis bonitos e ricos em dados
Simplifique o processo de construção do painel
Considere cuidadosamente fontes de dados, estruturas e layout do painel
Ótimo ponto de entrada no desenvolvimento do painel

Palavras finais de encorajamento

Para começar a criar seus próprios painéis com a pasta de trabalho do Excel, use os pontos discutidos neste artigo para sua vantagem. Se você é novo no mundo de Design do painel, A pasta de trabalho do Excel pode oferecer uma ótima oportunidade para aprender e começar a criar suas próprias histórias orientadas a dados. Com as fontes de dados corretas, estrutura e design, você pode criar um painel com a pasta de trabalho do Excel e começar a compartilhar suas informações de dados com o mundo.

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