Tutorial do Excel: onde recuperar arquivos do Excel

Introdução

Seja você um aluno, profissional ou empresário, Recuperando arquivos do Excel é uma habilidade crucial para ter na era digital. Perder dados importantes pode ser um pesadelo, especialmente quando se trata de planilhas e documentos cruciais. Neste tutorial, iremos explorar onde recuperar arquivos do Excel e forneça a você as ferramentas e o conhecimento necessários para garantir que seus dados permaneçam seguros e acessíveis o tempo todo. Primeiro, vamos dar uma olhada nas causas comuns da perda de arquivos do Excel.

Takeaways -chave

• A recuperação de arquivos do Excel é uma habilidade importante para estudantes, profissionais e empresários na era digital.
• As causas comuns da perda de arquivos do Excel incluem exclusão acidental, falhas de software e corrupção de arquivos.
• Utilize os recursos do AutoSave e do AutorOcover no Excel para impedir a perda de dados e recuperar arquivos não salvos ou perdidos.
• Acesse a pasta temporária para localizar e recuperar arquivos do Excel que não foram salvos adequadamente ou foram excluídos acidentalmente.
• Considere usar o software de recuperação de arquivos de terceiros e fazer backup regularmente de arquivos do Excel para evitar a perda de dados e garantir a acessibilidade.

Utilizando recursos de AutoSave e AutorOcover

Os recursos automáticos e automóveis do Excel podem ser salva -vidas quando se trata de recuperar arquivos não salvos ou perdidos. Vamos dar uma olhada mais de perto como ativar e configurar esses recursos, bem como localizar e recuperar arquivos usando -os.

Como ativar e configurar o AutoSave e a AutOorCover no Excel

Habilitar e configurar o AutoSave e o AutoRecover no Excel é um processo simples que pode salvá -lo da potencial perda de dados. Veja como fazer:

• Ativando o AutoSave: Para ativar o AutoSave, abra o Excel e vá para a guia "Arquivo". Clique em "Opções", depois selecione "Salvar" no menu esquerdo. Verifique a caixa ao lado de "AutoSave OneDrive e os arquivos on -line do SharePoint por padrão no Excel" para ativar esse recurso.
• Configurando o AutorOcover: O AutoReCover é normalmente ativado por padrão no Excel. No entanto, você pode ajustar as configurações indo para a guia "Arquivo", clicando em "Opções" e selecionando "Salvar" no menu esquerdo. Aqui, você pode definir o intervalo automático para o período de tempo desejado.

Localizar e recuperar arquivos não salvos ou perdidos usando o AutoSave e AutorOcover

Mesmo com o AutoSave e o AutorOcover ativado, ainda é possível perder ou esquecer de salvar um arquivo. Nessas situações, os recursos do AutoSave e da AutorOcover podem ajudá -lo a localizar e recuperar seu trabalho. Veja como fazer:

• Localizando arquivos não salvos: Se o Excel travar ou você esquecer de salvar um arquivo, poderá procurar arquivos não salvos clicando na guia "Arquivo" e selecionando "Abrir" no menu esquerdo. A partir daí, clique em "Recuperar pastas de trabalho não salvas" na parte inferior da lista para ver se o seu arquivo está listado.
• Recuperando os arquivos de decoração automática: Se você tiver uma queda de energia ou o seu computador trava enquanto trabalha no Excel, o recurso AutorOcover salvará automaticamente uma versão temporária do seu arquivo. Para acessar esse recurso, basta reiniciar o Excel e procurar o arquivo recuperado no painel de recuperação de documentos que aparece no lado esquerdo da tela.

Acessando a pasta temporária

Quando você exclui acidentalmente um arquivo do Excel importante, a pasta temporária pode ser um salva -vidas. Veja como você pode acessar e recuperar seus arquivos do Excel da pasta temporária:

• Janelas:

  
  

  Para encontrar a pasta temporária no Windows, você pode simplesmente navegar para o diretório 'C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Temp'. Como alternativa, você também pode digitar '%temp%' na barra de pesquisa do Windows para acessar a pasta temporária.

• Mac:

  
  

  Em um Mac, você pode acessar a pasta temporária abrindo o localizador, selecionando 'Go' no menu superior e depois escolhendo 'vá para a pasta'. Na janela que aparece, digite '/var/pastas' para acessar a pasta temporária.

• Janelas:

  
  

  Depois de localizar a pasta temporária no Windows, você pode procurar seus arquivos do Excel classificando os arquivos por data modificada. Você pode selecionar e copiar os arquivos recuperados para um local diferente no seu computador.

• Mac:

  
  

  Em um Mac, você pode usar a barra de pesquisa na pasta temporária para procurar arquivos do Excel. Uma vez encontrado, você pode simplesmente arrastar e soltar os arquivos para um local diferente para recuperação.

Utilizando o recurso 'aberto e reparo'

Quando se trata de recuperar arquivos do Excel perdidos ou corrompidos, uma das ferramentas mais eficazes à sua disposição é o recurso 'aberto e reparo' no Excel. Esse recurso pode ajudá -lo a recuperar dados importantes de arquivos que, de outra forma, podem parecer irreparavelmente danificados.

A. Como usar o recurso 'Open and Repary' no Excel

O uso do recurso 'Open and Repary' no Excel é um processo direto que pode ser feito em apenas algumas etapas simples. Para começar, abra o Excel e navegue para o menu "Arquivo". A partir daí, selecione "Abrir" e escolha a localização do arquivo corrompido. Em vez de abrir diretamente o arquivo, clique no botão suspenso ao lado do botão "Abrir" e selecione "Abrir e reparar" no menu. Isso levará o Excel a tentar reparar qualquer problema com o arquivo, permitindo acessar seu conteúdo.

B. Recuperação de arquivos do Excel corrompido usando o recurso 'Open and Repair'

Quando você usa o recurso 'Open e reparo' no Excel, o programa tentará corrigir qualquer problema com o arquivo que pode estar fazendo com que ele seja corrompido. Isso pode incluir o reparo de dados danificados, a fixação de erros de formatação ou a resolução de outros problemas que impedem a abertura do arquivo. Embora esse recurso nem sempre seja capaz de recuperar completamente o arquivo, ele pode restaurar o suficiente dos dados para torná -lo utilizável novamente.

Usando o software de recuperação de arquivos

Quando se trata de recuperar arquivos do Excel perdido ou excluído, o uso de software de recuperação de arquivos de terceiros pode ser um salva-vidas. Essas opções de software foram projetadas para digitalizar seu sistema quanto a qualquer rastro do arquivo perdido e ajudá -lo a recuperá -lo em algumas etapas simples.

Existem várias opções de software de recuperação de arquivos de terceiros disponíveis no mercado, cada uma com seus próprios recursos e benefícios exclusivos. Algumas opções populares incluem o Assistente de Recuperação de Dados do Easeus, Recuva e Recuperação de dados estelares. Esses software são fáceis de usar e podem ser bastante eficazes na recuperação de arquivos perdidos do Excel.

Depois de escolher e instalar o software de recuperação de arquivos, siga estas etapas para recuperar seus arquivos do Excel:

• Etapa 1: inicie o software

  
  Abra o software de recuperação de arquivos no seu computador e selecione a unidade ou o local onde o arquivo do Excel foi armazenado antes de ser excluído ou perdido.

• Etapa 2: Digitalizar arquivos perdidos

  
  Inicie uma varredura profunda da unidade ou localização selecionada. O software procurará qualquer traço do arquivo Lost Excel, incluindo arquivos temporários e excluídos.

• Etapa 3: Visualize e selecione o arquivo do Excel

  
  Depois que a varredura estiver concluída, o software exibirá uma lista de arquivos recuperáveis. Procure o arquivo do Excel que você deseja recuperar e use o recurso de visualização para garantir que ele seja o arquivo correto.

• Etapa 4: recupere o arquivo do Excel

  
  Selecione o arquivo do Excel que você deseja recuperar e escolha um local seguro para salvar o arquivo recuperado. Evite salvá -lo no mesmo local em que foi perdido para impedir a substituição.

Armazenamento em nuvem e recuperação de arquivos

Ao trabalhar com arquivos do Excel, é importante garantir que seus dados sejam armazenados com segurança e facilmente recuperáveis ​​em caso de exclusão ou corrupção acidental. Os serviços de armazenamento em nuvem oferecem uma maneira conveniente de armazenar e acessar seus arquivos do Excel de qualquer lugar e também oferecem opções para recuperar arquivos perdidos ou danificados.

Como recuperar arquivos do Excel de serviços de armazenamento em nuvem

• Verifique a lixeira: Muitas plataformas de armazenamento em nuvem possuem uma pasta de lixeira ou lixo onde os arquivos excluídos são temporariamente armazenados. Muitas vezes, você pode recuperar seus arquivos do Excel dessas pastas antes que elas sejam excluídas permanentemente.
• Histórico da versão: Serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive e OneDrive fornecem histórico de versões, permitindo restaurar as versões anteriores dos seus arquivos do Excel. Isso pode ser útil se você precisar recuperar um arquivo que foi substituído ou alterado acidentalmente.
• Ferramentas de recuperação de arquivos: Alguns serviços de armazenamento em nuvem oferecem ferramentas de recuperação de arquivos embutidas que podem ajudá-lo a restaurar arquivos Excel excluídos ou corrompidos. Essas ferramentas podem permitir que você pesquise e recupere arquivos específicos com base em vários critérios.

Melhores práticas para impedir a perda de dados no armazenamento em nuvem

• Backups regulares: É importante fazer backup regularmente de seus arquivos do Excel para garantir que você tenha uma cópia de seus dados em caso de perda ou corrupção. Isso pode ser feito salvando manualmente cópias de seus arquivos ou usando sistemas de backup automatizados fornecidos pelo serviço de armazenamento em nuvem.
• Organização de arquivos: Manter seus arquivos do Excel organizados dentro do seu armazenamento em nuvem pode ajudar a evitar a exclusão ou perda acidental. Crie estruturas de pastas lógicas, use nomes descritivos de arquivos e considere usar os sistemas de marcação ou rotulagem de arquivos para localizar e recuperar arquivos facilmente.
• Medidas de segurança: A implementação de medidas de segurança, como senhas fortes, autenticação de dois fatores e criptografia, pode ajudar a proteger seus arquivos do Excel contra acesso não autorizado e potencial perda de dados.

Conclusão

Em conclusão, é importante lembrar os diferentes métodos para recuperar arquivos do Excel, seja através do recurso AutorOcover, arquivos temporários ou utilização do software de recuperação de arquivos. Fazendo backup regularmente Seus arquivos do Excel são cruciais para impedir a perda de dados e garantir que um trabalho importante não seja perdido no caso de um acidente de computador ou exclusão acidental. Ao reservar um tempo para implementar esses métodos, você pode proteger seus arquivos importantes do Excel e evitar estresse e frustração desnecessários.