Tutorial do Excel: onde o Excel AutoSave

Introdução

Ao trabalhar no Excel, a última coisa que você deseja é perder todo o seu trabalho duro devido a um acidente inesperado de computador ou queda de energia. É aqui que Excel AutoSave vem a calhar. Saber onde o Excel AutoSaves, seu trabalho pode salvá -lo da frustração de ter que começar tudo de novo. Neste tutorial, exploraremos onde o Excel AutoSaves e a importância de estar ciente desse recurso.

Takeaways -chave

• A ativação do AutoSave no Excel pode impedir a perda de dados em caso de falhas inesperadas de computador ou quedas de energia
• Conhecer a localização do AutoSave padrão e como alterá -lo pode ajudar a recuperar arquivos automaticamente
• A recuperação de um arquivo do Excel automaticamente pode ser feito através da visualização dos bastidores e da opção "recuperar documentos não salvos"
• Economizando regularmente o trabalho manualmente, acompanhando intervalos de automóveis automáticos e utilizando opções de backup são práticas recomendadas importantes para o gerenciamento de arquivos do Excel com automóveis automáticos
• Utilizando armazenamento em nuvem, backups externos do disco rígido e criando várias versões de um arquivo através do recurso "salvar como" são opções de backup recomendadas para arquivos do Excel

Como ativar o AutoSave no Excel

O AutoSave é um recurso útil no Excel que pode ajudar a impedir a perda de dados importantes em caso de acidentes inesperados ou quedas de energia. Veja como você pode ativar o AutoSave no Excel:

• A. Navegue até a guia Arquivo no Excel
• B. Selecione opções e vá para a guia Salvar
• C. Verifique a caixa para "Salvar informações de decoração automática a cada x minutos"
• D. Especifique o intervalo de tempo para o AutoSaving

Seguindo essas etapas, você pode garantir que seu trabalho no Excel seja salvo regularmente, proporcionando tranqüilidade e a garantia de que seus dados estão protegidos.

Localização automática padrão no Excel

O Excel possui um local de autoosável padrão, onde salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares para impedir a perda de dados em caso de desligamentos ou falhas inesperadas.

Explique o local da pasta AutoSave padrão no Excel

A localização automática padrão do AutoSave no Excel é a pasta "UNNAVEDWORKBOONS". Esta pasta está normalmente localizada no seguinte diretório:

• C: \ Users \ [Nome de usuário] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ Unsavedworkbooks

É importante observar que a pasta AppData é uma pasta oculta por padrão, portanto, pode ser necessário ativar a opção para visualizar arquivos e pastas ocultas nas configurações do seu File Explorer para acessá -lo.

Discuta como alterar o local padrão da pasta AutoSave

Se você preferir alterar o local padrão da pasta AutoSave para um diretório ou local diferente, você pode fazê -lo seguindo estas etapas:

• Passo 1: Abra o Excel e vá para a guia "Arquivo".
• Passo 2: Clique em "Opções" para abrir a janela Opções do Excel.
• Etapa 3: Na janela Opções do Excel, selecione "Salvar" no menu esquerdo.
• Passo 4: Na seção "Salvar pastas de trabalho", você encontrará a opção "AutorOcover File Location". Clique em "Browse" para escolher um novo local de pasta para salvar automaticamente seu trabalho.
• Etapa 5: Depois de selecionar o novo local da pasta, clique em "OK" para salvar as alterações e fechar a janela Opções do Excel.

Seguindo estas etapas, você pode alterar facilmente o local padrão da pasta automática no Excel para um local de sua escolha.

Como recuperar um arquivo do Excel automático

Você já experimentou o pânico de perder um importante arquivo do Excel que você esqueceu de salvar? Felizmente, o Excel possui um recurso automático que pode ajudá -lo a recuperar seu trabalho. Veja como fazer:

• Abra a visualização nos bastidores:

  Para recuperar um arquivo do Excel automático, comece abrindo a exibição nos bastidores. Você pode fazer isso clicando na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel.

• Navegue até a seção "Gerenciar documento":

  Quando estiver na exibição nos bastidores, procure a guia "Info" no lado esquerdo. Nesta guia, você encontrará a seção "Gerenciar documento".

• Selecione "Recuperar documentos não salvos":

  Na seção "Gerenciar documento", você verá uma opção chamada "Recuperar documentos não salvos". Clique nesta opção para prosseguir.

• Localize e abra o arquivo automático:

  Depois de selecionar "Recuperar documentos não salvos", o Excel abrirá uma caixa de diálogo exibindo quaisquer arquivos automaticamente. Procure o arquivo que você deseja recuperar e clique nele para abri -lo.

Melhores práticas para gerenciar arquivos do Excel automaticamente

Ao trabalhar em planilhas do Excel, o AutoSave pode ser um salva -vidas em caso de falhas inesperadas de computador ou quedas de energia. No entanto, é essencial ter um bom entendimento de como funciona o AutoSave e implementar as melhores práticas para o gerenciamento de arquivos do Excel automaticamente.

A. salve regularmente seu trabalho manualmente, além de economizar automaticamente

• BR> Como prática recomendada, é importante salvar manualmente seu trabalho regularmente, mesmo que o AutoSave esteja ativado. Isso pode impedir a perda de dados no caso de uma falha no sistema ou fechamento acidental do arquivo do Excel.

B. Acompanhe o intervalo automático para evitar a perda de dados

• Cr> É crucial estar ciente do intervalo automático definido no seu aplicativo Excel. Por padrão, o AutoSave é definido a cada 10 minutos, mas isso pode ser personalizado nas configurações. Conhecer o intervalo automático pode ajudá -lo a gerenciar seu trabalho e evitar a potencial perda de dados se o intervalo for muito longo.

C. Utilize o histórico da versão e as mudanças de rastreamento para colaboração de documentos

• DR> O Excel oferece um recurso que permite aos usuários rastrear alterações e acessar o histórico da versão. Isso é particularmente útil para a colaboração de documentos, pois permite que os usuários revertem para versões anteriores e rastreem as alterações feitas por diferentes colaboradores.

Opções de backup para arquivos do Excel

Backups regulares são essenciais para garantir a segurança dos seus arquivos do Excel. No caso de uma falha de computador, exclusão acidental ou corrupção de arquivos, ter um backup pode salvá -lo de perder dados importantes e horas de trabalho.

Os backups regulares são cruciais para impedir a perda de dados e manter a integridade de seus arquivos. Sem backups, você corre o risco de perder informações valiosas devido a circunstâncias imprevistas. É importante estabelecer uma rotina para fazer backup de seus arquivos do Excel para minimizar o impacto potencial da perda de dados.

Serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, OneDrive ou Dropbox, oferecem opções de armazenamento convenientes e acessíveis para backup de arquivos do Excel. Ao salvar seus arquivos na nuvem, você pode acessá -los em qualquer dispositivo e ter a garantia de um backup seguro. Os discos rígidos externos fornecem outra opção confiável para fazer backup de arquivos do Excel. Eles oferecem a vantagem do armazenamento físico e podem ser facilmente desconectados do seu computador para impedir a perda de dados no caso de uma falha no sistema.

O recurso "Salvar como" no Excel permite criar várias versões de um arquivo, salvando -o com um nome diferente ou em um local diferente. Isso pode ser útil para rastrear alterações ao longo do tempo e reverter para uma versão anterior, se necessário. Ao salvar diferentes iterações dos seus arquivos do Excel, você pode garantir que tenha acesso a dados históricos e impedir o risco de substituir informações importantes.

Conclusão

Em conclusão, os arquivos do Excel AutoSaves no local designado de arquivo de reconto automático que podem ser personalizados nas opções do Excel. Essa funcionalidade ajuda a impedir a perda de dados no caso de um acidente ou falta de energia, proporcionando tranqüilidade para os usuários. É importante que os usuários entendam esse recurso e suas configurações para garantir que seu trabalho seja salvo automaticamente em intervalos regulares.

Isso é Crucial para gerenciar proativamente os arquivos autoosveados para garantir a segurança e a acessibilidade dos dados. Economizar e fazer backup regularmente de arquivos, além de organizar o local do arquivo AutorOcover, pode impedir quaisquer problemas em potencial e facilitar a recuperação de trabalhos importantes.

Ao entender o recurso AutoSave do Excel e tomar etapas proativas para gerenciar arquivos automáticos, os usuários podem aprimorar sua segurança de dados e trabalhar com mais eficiência.