Tutorial do Excel: onde encontro arquivos do Excel não salvos

Introdução

Você já experimentou a frustração de trabalhar em um arquivo crítico do Excel, apenas para perceber que se esqueceu de salvá -lo antes que o programa trave ou o computador desligado? Todos nós já estivemos lá, e pode ser um grande revés, especialmente se você passou horas trabalhando no arquivo. Neste tutorial, abordaremos o problema comum de Arquivos do Excel não salvos e a importância de encontrar eles.

Takeaways -chave

• Salvar regularmente seu trabalho no Excel é crucial para evitar a perda de arquivos não salvos.
• Utilize o recurso AutorOcover no Excel para salvar automaticamente seu trabalho em intervalos regulares.
• Aprenda a localizar arquivos não salvos na pasta temporária para recuperar um trabalho importante.
• Utilize a função de pesquisa no Excel para encontrar efetivamente arquivos não salvos.
• Considere o uso de soluções de armazenamento em nuvem e backup para proteção extra de seus arquivos importantes do Excel.

Compreendendo o recurso de reposição de automóveis

Ao trabalhar em um arquivo do Excel, é crucial entender o recurso AutorOcover, que ajuda a recuperar arquivos não salvos no caso de uma falha repentina do sistema ou um fechamento acidental do programa.

O recurso AutorOcover no Excel foi projetado para salvar automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, garantindo que você não perca dados importantes no caso de um problema técnico ou erro humano. Ele cria um backup temporário do arquivo, que pode ser acessado e recuperado, se necessário.

Para acessar as configurações do AutorOcover no Excel, você pode seguir estas etapas:

• Passo 1: Abra o Excel e clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
• Passo 2: Selecione "Opções" no menu suspenso para abrir a janela Opções do Excel.
• Etapa 3: Na janela Opções do Excel, clique em "Salvar" no painel esquerdo.
• Passo 4: Aqui, você pode ajustar as configurações do AutorOcover de acordo com suas preferências, como o intervalo de tempo para salvar as informações de decoração automática e o local onde os arquivos de backup são armazenados.
• Etapa 5: Depois de fazer as alterações necessárias, clique em "OK" para salvar as configurações.

Ao acessar e modificar as configurações do AutorOcover, você pode garantir que seus arquivos do Excel não salvos sejam backup e facilmente recuperáveis ​​em caso de um evento inesperado.

Localizando arquivos não salvos na pasta temporária

Quando você fecha acidentalmente um arquivo do Excel sem salvar, poderá recuperá -lo da pasta temporária do seu computador. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a localizar e recuperar arquivos do Excel não salvos.

Guia passo a passo para localizar a pasta temporária

• Passo 1: Abra o Windows File Explorer clicando no ícone da pasta na barra de tarefas ou pressionando a tecla Windows + E.
• Passo 2: Navegue até o seguinte diretório: C: \ Usuários \ Your_Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.
• Etapa 3: Na pasta não -devidos, você pode encontrar uma lista de arquivos do Excel não salvos com nomes aleatórios. Procure o arquivo que corresponda ao que você está tentando se recuperar.
• Passo 4: Depois de localizar o arquivo não salvo, clique com o botão direito do mouse e selecione "Abrir com" para abri-lo no Excel.

Dicas para organizar e gerenciar arquivos na pasta temporária

• Dica 1: Limpe periodicamente a pasta temporária para evitar desordem e confusão. Você pode fazer isso selecionando todos os arquivos e excluindo -os.
• Dica 2: Se você trabalha frequentemente em arquivos do Excel e estiver preocupado em perder dados não salvos, considere a configuração de um sistema de backup automático usando uma ferramenta como o AutorOcover no Excel.
• Dica 3: Crie o hábito de salvar seu trabalho regularmente para evitar a necessidade de recuperar arquivos não salvos da pasta temporária.

Usando a função de pesquisa para encontrar arquivos não salvos

Ao trabalhar no Excel, é comum fechar acidentalmente um arquivo sem salvá -lo. Isso pode ser frustrante, mas, felizmente, o Excel tem uma função de pesquisa que pode ajudá -lo a localizar arquivos não salvos. Neste tutorial, exploraremos como usar efetivamente a função de pesquisa no Excel para encontrar arquivos não salvos.

Como usar a função de pesquisa efetivamente no Excel

A função de pesquisa no Excel é uma ferramenta poderosa que permite localizar rapidamente arquivos específicos. Para usar a função de pesquisa de maneira eficaz:

• Clique na guia "Arquivo": Comece clicando na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel.
• Clique em "Abrir recente": Depois que a guia Arquivo for selecionada, clique em "Abrir recente" para visualizar uma lista de arquivos abertos recentemente.
• Use a barra de pesquisa: O Excel possui uma barra de pesquisa na parte superior da janela "aberta recente", onde você pode digitar palavras -chave ou nomes de arquivos para encontrar arquivos específicos.
• Revise os resultados da pesquisa: Depois de inserir sua consulta de pesquisa, o Excel exibirá uma lista de arquivos que correspondem aos seus critérios de pesquisa. Revise os resultados para localizar o arquivo não salvo que você está procurando.

Considerações para opções de pesquisa avançada

Além da função de pesquisa básica, o Excel também oferece opções avançadas de pesquisa que podem ajudá -lo a restringir ainda mais seus resultados:

• Filtro por data: Se você se lembra da data e hora aproximadas em que você trabalhou pela última vez no arquivo não salvo, pode usar o filtro de data para restringir seus resultados de pesquisa.
• Use palavras -chave específicas: Se você se lembra de palavras -chave ou frases específicas do arquivo não salvo, poderá usá -las como critérios de pesquisa para localizar o arquivo com mais precisão.
• Utilize filtros de pesquisa avançada: O Excel também oferece filtros de pesquisa avançados que permitem pesquisar arquivos com base em critérios específicos, como tipo de arquivo, autor e muito mais.

Recuperando arquivos não salvos de versões anteriores

Perder acidentalmente trabalho não salvo no Excel pode ser frustrante, mas, felizmente, o Excel tem um recurso que permite recuperar arquivos não salvos de versões anteriores. Neste capítulo, explicaremos o conceito de versões anteriores no Excel e forneceremos um guia passo a passo para recuperar arquivos não salvos de versões anteriores.

Quando você está trabalhando em um arquivo do Excel e esqueça de salvá -lo, o Excel salva automaticamente uma versão temporária do arquivo em segundo plano. Essas versões temporárias, conhecidas como versões anteriores, podem ser acessadas e recuperadas em caso de fechamento acidental ou perda do arquivo.

B. Guia passo a passo para recuperar arquivos não salvos de versões anteriores

Siga estas etapas para recuperar arquivos não salvos de versões anteriores no Excel:

• Abra o Excel e vá para a guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
• Clique em "Abrir" no menu para abrir a caixa de diálogo aberta.
• Localize e selecione a pasta onde seu arquivo não salvo foi armazenado.
• No canto inferior direito da caixa de diálogo aberta, clique no menu suspenso ao lado do botão "Abrir".
• No menu suspenso, selecione "Recupere as pastas de trabalho não salvas". Isso abrirá a pasta não -devidos.
• Na pasta UNNAVEDFILES, procure o arquivo com o nome ou data que corresponde à versão que você deseja recuperar.
• Depois de encontrar o arquivo, clique duas vezes para abrir e recuperar a versão não salva do seu arquivo Excel.

Seguindo essas etapas, você pode recuperar facilmente arquivos não salvos de versões anteriores no Excel e minimizar o risco de perder trabalho importante.

Dicas para impedir a perda de arquivos não salvos no futuro

Ao trabalhar com o Excel, pode ser frustrante perder trabalho não salvo. Para evitar que isso aconteça no futuro, existem várias práticas e ferramentas recomendadas para proteger seu trabalho.

• Ativar automóveis automáticos: Uma das melhores maneiras de impedir a perda de arquivos não salvos é ativar o recurso AutoSave no Excel. Isso salvará automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, reduzindo o risco de perder dados.
• Economize manualmente com frequência: Além do AutoSave, é importante adquirir o hábito de salvar seu trabalho manualmente regularmente. Isso garante que suas alterações mais recentes sejam salvas e protegidas.
• Use o controle da versão: Considere usar o recurso de controle de versão do Excel para rastrear alterações e reverter para versões anteriores, se necessário. Isso pode fornecer proteção adicional contra a perda acidental de dados.

• Utilize o armazenamento em nuvem: Armazenar seus arquivos do Excel em um serviço baseado em nuvem, como o OneDrive ou o Google Drive, pode fornecer uma camada extra de proteção. O armazenamento em nuvem sincroniza automaticamente seus arquivos e permite acessá -los de qualquer dispositivo, reduzindo o risco de perda de dados.
• Faça back up de seus arquivos: Considere usar uma solução de backup dedicada, como um disco rígido externo ou um serviço de backup em nuvem, para fazer backup regularmente de seus arquivos do Excel. Isso garante que, mesmo que seus arquivos originais sejam perdidos, você tenha uma cópia secundária para confiar.
• Utilize ferramentas de recuperação de arquivos: No caso de você perder trabalho não salvo, as ferramentas de recuperação de arquivos podem ajudar a recuperar dados perdidos. Considere investir em um software de recuperação de arquivos confiável como último recurso para proteger seus arquivos do Excel.

Conclusão

Nesta postagem do blog, discutimos a frustração de perder arquivos do Excel não salvos e as maneiras potenciais de recuperá -las. Nós exploramos o AutorEcover Recurso no Excel que salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares e como acessar arquivos não salvos por esse recurso. Nós também olhamos para o Recuperação de documentos painel e o Pasta temporária como outras fontes em potencial para recuperar arquivos não salvos.

É importante tomar medidas proativas Para evitar a perda de arquivos não salvos. Ajustando as configurações de decoração automática, salvando arquivos com frequência e utilizando armazenamento em nuvem ou unidades externas para backups, você pode reduzir o risco de perder trabalho importante. Lembre -se de que um pouco de prevenção pode ajudar bastante a proteger seus dados!