Tutorial do Excel: como dividir as células no Excel by Space

Introdução

Bem -vindo ao nosso tutorial do Excel sobre como dividir as células no Excel by Space. Saber como dividir as células pelo espaço é uma habilidade valiosa para quem trabalha com dados no Excel. Ele permite separar o texto facilmente em diferentes colunas, facilitando a análise e manipula os dados.

Takeaways -chave

• A divisão de células pelo espaço no Excel permite uma análise e manipulação mais fáceis de dados.
• Usar o recurso de texto para colunas e fórmulas como esquerda, direita e MID pode ajudar a dividir as células pelo espaço.
• É importante remover linhas em branco após a divisão de células para melhorar a organização de dados.
• Seguir as melhores práticas e a utilização da validação de dados pode aumentar a eficiência das células divididas no Excel.
• A prática regular e a limpeza dos dados após a divisão das células são essenciais para um melhor gerenciamento de dados.

Compreender os dados

A. Defina o que significa dividir células no Excel pelo espaço

Quando falamos sobre a divisão de células no Excel pelo espaço, estamos nos referindo ao processo de separar o conteúdo de uma única célula em várias células com base na presença de um caractere espacial. Isso pode ser útil ao lidar com dados originalmente formatados de uma maneira que combine diferentes informações em uma única célula e você precisa analisar ou manipular cada peça separadamente.

B. Explique os possíveis desafios de ter dados em uma única célula

Ter dados em uma única célula pode apresentar vários desafios, especialmente quando se trata de executar operações ou análises específicas. Por exemplo, se você possui uma célula que contém o nome completo de uma pessoa, dividindo -o em células separadas para o primeiro nome e o sobrenome pode facilitar muito o trabalho e analisar os dados. Da mesma forma, se você possui uma célula que contém uma data e hora juntos, dividi -los em células separadas para data e hora pode aumentar bastante a usabilidade dos dados.

Usando o recurso de texto para colunas

Ao trabalhar com dados no Excel, é comum encontrar situações em que você precisa dividir as células com base em um delimitador específico, como um espaço. O recurso de texto para colunas no Excel facilita a divisão do conteúdo de uma célula em várias colunas.

Explique como acessar o recurso de texto às colunas no Excel

Para acessar o recurso de texto às colunas no Excel, você pode seguir estas etapas:

• Passo 1: Selecione o intervalo de células que você deseja dividir.
• Passo 2: Navegue até a guia "Dados" na fita do Excel.
• Etapa 3: Clique no botão "Texto para colunas" no grupo "Data Tools".

Forneça instruções passo a passo sobre como dividir as células por espaço usando este recurso

Depois de acessar o recurso de texto às colunas, você pode usar as seguintes etapas para dividir as células por espaço:

• Passo 1: Depois de clicar no botão "Texto para colunas", o assistente "Converter texto em colunas" aparecerá.
• Passo 2: Escolha a opção "delimitada" e clique em "Avançar".
• Etapa 3: Selecione a caixa de seleção "Espaço" na seção "Delimiters" e clique em "Avançar".
• Passo 4: Escolha o formato de dados para as células divididas (por exemplo, general, texto, data) e clique em "Concluir".

Usando fórmulas para dividir células

Ao trabalhar com o Excel, é comum encontrar dados que precisam ser divididos em várias colunas. Uma das necessidades mais frequentes é dividir uma sequência de texto em colunas separadas com base em um delimitador específico, como um espaço. Neste tutorial, exploraremos como conseguir isso usando fórmulas.

Introduzir as diferentes fórmulas que podem ser usadas para dividir células pelo espaço

O Excel oferece várias fórmulas embutidas que são úteis para dividir células pelo espaço. Estes incluem o ESQUERDA, CERTO, e MID funções.

Forneça exemplos de como usar funções esquerda, direita e média

O ESQUERDA A função é usada para extrair um número específico de caracteres do lado esquerdo de uma célula. Por exemplo, se tivermos um nome completo em uma célula e queremos extrair o primeiro nome, podemos usar a função esquerda combinada com o ENCONTRAR Funcionar para localizar a posição do espaço e extrair o texto à esquerda dessa posição.

O CERTO A função, por outro lado, extrai um número específico de caracteres do lado direito de uma célula. Isso pode ser útil para extrair o sobrenome de um nome completo.

O MID A função nos permite extrair um número específico de caracteres do meio de uma sequência de texto. Ao combinar a função média com a função de localização, podemos localizar a posição do espaço e depois extrair o texto entre o primeiro e o sobrenome.

• Exemplo: Usando a função esquerda para dividir o primeiro nome do nome completo
• Exemplo: Usando a função certa para dividir o sobrenome do nome completo
• Exemplo: Usando a função média para dividir o nome do meio do nome completo

Removendo linhas em branco

Após dividir as células no Excel pelo espaço, é importante remover quaisquer linhas em branco que possam ter sido criadas no processo. Essas linhas em branco podem desordenar seus dados e dificultar o trabalho, por isso é essencial limpá -los.

Quando você divide as células no Excel pelo espaço, qualquer célula com várias palavras será dividida em linhas separadas, deixando potencialmente as linhas em branco no meio. Essas linhas em branco podem interromper o fluxo de seus dados e dificultar a análise ou visualização. Ao removê -los, você pode garantir que seus dados permaneçam organizados e fáceis de trabalhar.

Filtrando linhas em branco

• Selecione todo o conjunto de dados
• Vá para a guia Dados e clique no botão Filtro
• Clique na seta suspensa na primeira coluna e desmarque a opção (em branco)
• Todas as linhas em branco serão filtradas, deixando apenas as linhas com dados

Excluindo linhas em branco

• Depois que as linhas em branco forem filtradas, selecione -as clicando nos números da linha no lado esquerdo da folha
• Clique com o botão direito do mouse nas linhas selecionadas e escolha Excluir
• Confirme a exclusão clicando em OK

Seguindo essas etapas, você pode remover efetivamente todas as linhas em branco criadas após a divisão de células no Excel, garantindo que seus dados permaneçam limpos e organizados.

Melhores práticas para dividir células

Quando se trata de dividir as células no Excel pelo espaço, é importante seguir algumas práticas recomendadas para garantir a eficiência e a precisão em seu gerenciamento de dados.

• Use o recurso de texto para colunas: O recurso de texto para colunas do Excel é uma ferramenta poderosa para dividir as células pelo espaço. Ao selecionar a opção delimitada e escolher o espaço como delimitador, você pode dividir de maneira rápida e fácil seus dados em colunas separadas.
• Use a função de acabamento: Antes de dividir as células por espaço, é uma boa idéia usar a função de acabamento para remover quaisquer espaços líderes ou à direita dos seus dados. Isso ajudará a garantir que seus dados estejam limpos e prontos para dividir.
• Considere usar uma fórmula: Se você precisar dividir as células por espaço com base em critérios específicos, também pode considerar o uso de uma combinação de funções como esquerda, direita e encontrar para alcançar o resultado desejado.

• Data de validade: Após dividir as células pelo espaço, é importante validar a precisão dos dados divididos. Isso pode envolver a verificação de quaisquer erros ou inconsistências que possam ter ocorrido durante o processo de divisão.
• Limpar: Depois que as células são divididas, é crucial limpar quaisquer dados desnecessários ou problemas de formatação que possam ter surgido. Isso pode envolver a remoção de espaços extras, formatando os dados divididos ou executando qualquer manipulação adicional de dados, conforme necessário.

Conclusão

Em conclusão, este tutorial cobriu as etapas essenciais para dividir células no Excel pelo espaço. Aprendemos como usar o recurso "Texto para colunas" para separar o texto nas células e vimos como Remova linhas em branco Para uma melhor organização de dados.

• Resuma os pontos -chave cobertos na postagem do blog
• Incentive os leitores a praticar a divisão de células no Excel e na remoção de linhas em branco para melhorar a organização de dados

Ao praticar essas técnicas, os leitores podem melhorar bastante o eficiência e precisão de seu gerenciamento de dados no Excel. Incentivamos você a experimentar diferentes conjuntos de dados e obter experiência prática com essas ferramentas para se tornar um usuário proficiente do Excel.