Tutorial do Excel: Como configurar a tabela de pesquisa no Excel

Introdução

O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, e a configuração de uma tabela de pesquisa é um aspecto crucial do uso de maneira eficaz. A tabela de pesquisa é uma variedade de células que atuam como um guia de referência para o Excel recuperar informações. Ele permite que você corresponda facilmente dados de uma tabela com dados em outra, tornando seu trabalho mais eficiente e preciso. Neste tutorial, exploraremos o Importância de configurar uma tabela de pesquisa no Excel e como fazê -lo efetivamente.

Takeaways -chave

• As tabelas de pesquisa são cruciais para a recuperação eficiente de dados e a correspondência no Excel.
• Compreender as funções VLOOKUP, INDEX e MACK é essencial para a utilização de tabelas de pesquisa de maneira eficaz.
• Organizar e configurar as tabelas de pesquisa corretamente pode melhorar bastante a eficiência e a precisão do trabalho.
• O uso de intervalos nomeados e a incorporação de caracteres curinga pode melhorar ainda mais a funcionalidade das tabelas de pesquisa.
• Praticar e dominar as tabelas de pesquisa é importante para se tornar proficiente na análise de dados do Excel.

Entendendo as tabelas de pesquisa

Ao trabalhar com o Excel, entender como configurar uma tabela de pesquisa é essencial para gerenciar e analisar com eficiência dados. Neste tutorial, exploraremos a definição, propósito e benefícios do uso de uma tabela de pesquisa no Excel.

Uma tabela de pesquisa, também conhecida como tabela de referência, é uma tabela que contém dados usados ​​para corresponder às informações de uma tabela com outra. Normalmente, ele consiste em duas colunas, com a primeira coluna contendo identificadores exclusivos e a segunda coluna contendo valores ou descrições correspondentes.

O objetivo de uma tabela de pesquisa no Excel é otimizar o processo de localização e recuperação de informações específicas de um grande conjunto de dados. Ao usar uma tabela de pesquisa, os usuários podem procurar e recuperar dados facilmente com base em um critério ou identificador específico, eliminando a necessidade de peneirar manualmente os dados extensos.

Existem vários benefícios em usar uma tabela de pesquisa no Excel, incluindo:

• Eficiência: As tabelas de pesquisa permitem recuperação rápida e precisa da informação, economizando tempo e esforço.
• Precisão: Ao usar dados de referência predefinidos, as tabelas de pesquisa ajudam a garantir a precisão das informações recuperadas.
• Organização: As tabelas de pesquisa ajudam a organizar e estruturar dados de uma maneira que facilite o gerenciamento e a análise.
• Flexibilidade: O uso de tabelas de pesquisa permite atualizações e modificações fáceis nos dados de referência, sem afetar o conjunto de dados original.

Criando uma tabela de pesquisa no Excel

A configuração de uma tabela de pesquisa no Excel pode ser uma maneira útil de recuperar rapidamente dados específicos de um grande conjunto de dados. Seguindo as etapas abaixo, você pode configurar e organizar com eficiência uma tabela de pesquisa para facilitar a recuperação de dados.

• 1. Determine os dados a serem analisados

  
  

• 2. Abra uma nova planilha no Excel

  
  

• 3. Digite os dados de pesquisa em uma coluna

  
  

• 4. Digite os dados correspondentes em outra coluna

  
  

• 5. Nomeie o intervalo de tabela para facilitar a referência

  
  

• 1. Classifique os dados em ordem ascendente ou descendente

  
  

• 2. Use cabeçalhos para cada coluna

  
  

• 3. Aplique filtros para localizar facilmente dados específicos

  
  

• 4. Use a formatação condicional para destacar dados importantes

  
  

• 5. Mantenha a tabela atualizada com novos dados

  
  

Usando a função vlookup

O Microsoft Excel oferece uma função poderosa chamada vlookup que permite pesquisar e recuperar rapidamente dados de uma tabela. Neste tutorial, exploraremos a função vlookup e como configurar uma tabela de pesquisa no Excel.

A função VLOOKUP, abreviação de "Pesquisa Vertical", é usada para procurar um valor na primeira coluna de uma tabela e recuperar um valor na mesma linha de outra coluna. Esta função é comumente usada para procurar e extrair dados de um grande conjunto de dados com base em um critério específico. A sintaxe para vlookup é:

• Vlookup (lookup_value, tabela_array, col_index_num, [range_lookup][range_lookup])

Etapa 4: Teste a fórmula VLOOKUP

Depois de inserir a fórmula, verifique se a função vlookup retorna o valor correto com base nos critérios de pesquisa.

Ao usar a função vlookup, é essencial estar atento a erros comuns que podem ocorrer:

• Não configurando o parâmetro Table_array corretamente, levando a resultados imprecisos.
• Esquecendo de definir o parâmetro range_lookup como false para correspondência exata, o que pode resultar em recuperação de dados incorreta.
• Usando referências relativas de células em vez de referências absolutas, fazendo com que a fórmula retorne resultados errôneos quando copiados para outras células.

Usando o índice e as funções de correspondência

Quando se trata de configurar uma tabela de pesquisa no Excel, as funções de índice e correspondência são ferramentas poderosas que permitem recuperar dados de uma linha ou coluna específica dentro de uma tabela. Essas funções fornecem uma maneira mais flexível e dinâmica de procurar valores em comparação com a função tradicional vlookup, tornando -os uma adição valiosa às suas habilidades do Excel.

Explicação do índice e das funções de correspondência no Excel

O ÍNDICE A função no Excel retorna o valor de uma célula em uma tabela com base na linha e no número da coluna. São necessários dois argumentos: a matriz (ou intervalo) e a linha ou o número da coluna e podem ser usados ​​em combinação com outras funções para recuperar dados específicos de uma tabela.

O CORRESPONDER A função, por outro lado, procura um valor especificado em um intervalo e retorna a posição relativa desse item. São necessários três argumentos: o valor da pesquisa, a matriz de pesquisa e o tipo de correspondência e é comumente usado com a função de índice para recuperar dinamicamente dados de uma tabela.

Guia passo a passo sobre como usar o índice e combinar funções com a tabela de pesquisa criada

Para configurar uma tabela de pesquisa usando as funções de índice e correspondência, siga estas etapas:

• Crie uma tabela com os dados que você deseja fazer referência, incluindo um identificador exclusivo para cada linha (por exemplo, ID do produto, ID do cliente).
• Identifique a célula em que você deseja exibir o valor da procedência.
• Use a função de correspondência para encontrar a posição do identificador exclusivo na tabela.
• Use a função de índice para recuperar o valor desejado com base na posição retornada pela função de correspondência.
• Teste a pesquisa alterando o valor de entrada e verificando se o resultado correto é retornado.

Vantagens de usar o índice e corresponder ao Vlookup

Embora a função vlookup seja comumente usada para pesquisas no Excel, a combinação de índice e correspondência oferece várias vantagens:

• Flexibilidade: O índice e a correspondência podem procurar valores em qualquer coluna, não apenas a esquerda, e também podem procurar valores nas linhas.
• Faixa dinâmica: Ao usar índice e correspondência, o intervalo a ser pesquisado pode ser facilmente ajustado, permitindo mais flexibilidade e escalabilidade.
• Manipulação de erros: O índice e a correspondência podem lidar com erros com mais graciosidade e fornecer mais controle sobre como lidar com dados ausentes.
• Desempenho: Em alguns casos, a combinação de índice e correspondência pode ser mais rápida que o VLOOKUP, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados ou cenários de pesquisa complexos.

Dicas avançadas para tabelas de pesquisa

Ao trabalhar com tabelas de pesquisa no Excel, existem técnicas avançadas que podem ajudá -lo a lidar com vários cenários com mais eficiência. Aqui estão algumas dicas para levar suas habilidades na tabela de pesquisa ao próximo nível.

Lidar com valores duplicados em uma tabela de pesquisa pode ser complicado, mas não é impossível. Você pode usar o índice e combinar funções para recuperar o primeiro valor correspondente, ou pode usar fórmulas de matriz para lidar com várias ocorrências de um valor.

B. usando intervalos nomeados para a tabela de pesquisa

Os intervalos nomeados podem tornar suas fórmulas de pesquisa mais legíveis e mais fáceis de gerenciar. Ao definir uma variedade de células como um intervalo nomeado, você pode se referir a ele pelo seu nome em suas fórmulas, o que pode ser especialmente útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados.

C. Incorporando caracteres curinga nas fórmulas de pesquisa

Personagens curinga, como asteriscos (*) e pontos de interrogação (?), Podem ser usados ​​nas fórmulas de pesquisa para realizar correspondências parciais. Isso pode ser útil quando você deseja procurar um valor dentro de uma string maior ou corresponder a um padrão em vez de um valor exato.

Conclusão

Configurando tabelas de pesquisa no Excel é uma habilidade essencial que pode aprimorar bastante sua análise de dados e habilidades de tomada de decisão. Ao criar uma tabela central de dados de referência, você pode recuperar e utilizar facilmente informações específicas em suas planilhas, economizando tempo e minimizando erros. Convido você a praticar o uso de tabelas de pesquisa no Excel para se tornar mais proficiente e eficiente em suas tarefas de planilha.