Tutorial do Excel: Como fazer um gráfico de barras segmentadas no Excel

Introdução

Os gráficos de barras segmentados são uma ferramenta poderosa na visualização de dados que permite comparar as partes de um todo em diferentes categorias. Cada segmento na barra representa uma categoria diferente, facilitando a comparação visualmente as proporções de cada categoria no todo. Este tipo de gráfico é importante Ao ilustrar a distribuição de dados e identificar padrões ou tendências dentro das informações.

Takeaways -chave

• Os gráficos de barras segmentados são uma ferramenta poderosa para comparar as partes de um todo em diferentes categorias.
• O uso de gráficos de barras segmentadas é importante para ilustrar a distribuição de dados e identificar padrões ou tendências dentro das informações.
• Os gráficos de barras segmentados permitem fácil comparação visual das proporções de cada categoria dentro do todo.
• A preparação dos dados e a criação do gráfico de barras segmentadas no Excel envolve organizar os dados, selecionar os dados do gráfico e personalizar o gráfico com cores, etiquetas e elementos de design.
• Os gráficos de barras segmentados podem ser usados ​​para análise de dados eficazes, incluindo a interpretação do gráfico, a identificação de tendências e padrões e a comunicação de insights de maneira eficaz.

Entendendo gráficos de barras segmentadas

Os gráficos de barras segmentados são um tipo de gráfico que pode ser criado no Excel para exibir dados de maneira visualmente atraente e fácil de entender. Eles são particularmente úteis para mostrar a distribuição de um conjunto de dados em várias categorias.

Um gráfico de barras segmentadas é um tipo de gráfico de barras em que cada barra é dividida em segmentos para representar diferentes subgrupos ou categorias dentro do grupo principal. Cada segmento da barra representa uma proporção do todo, e o comprimento do segmento corresponde ao valor dessa categoria.

Os gráficos de barras segmentados diferem dos gráficos de barras regulares, pois permitem a visualização de várias variáveis ​​dentro de cada categoria do grupo principal. Os gráficos de barras regulares representam apenas uma única variável para cada categoria, enquanto os gráficos de barras segmentados permitem a comparação de várias variáveis ​​na mesma categoria.

Os gráficos de barras segmentados são particularmente úteis quando você deseja comparar a distribuição de várias subcategorias em cada categoria principal. Eles também são úteis para mostrar a composição de um todo em termos de diferentes partes ou porcentagens. Além disso, os gráficos de barras segmentados podem ser usados ​​para exibir alterações ao longo do tempo para várias variáveis ​​em cada categoria.

Preparando os dados

Antes de criar um gráfico de barras segmentadas no Excel, é crucial garantir que os dados sejam organizados e formatados corretamente. As etapas a seguir o guiarão através do processo de preparação de seus dados para um gráfico de barras segmentadas.

Primeiro, organize seus dados de maneira clara e estruturada. Cada segmento do gráfico de barras deve ter sua própria categoria ou agrupamento. Por exemplo, se você estiver criando um gráfico de barras segmentadas para comparar dados de vendas por região, as regiões devem ser claramente rotuladas e organizadas no conjunto de dados.

Verifique se seus dados estão no formato correto para o Excel. Isso pode incluir datas de formatação, números ou texto de uma maneira que o Excel possa reconhecer e interpretar corretamente. Por exemplo, as datas devem ser formatadas como datas, e os números devem ser formatados como números.

Se seus dados ainda não estiverem agrupados em segmentos, você precisará criar grupos separados para cada segmento do gráfico de barras. Isso pode envolver a criação de colunas ou linhas adicionais para categorizar e agrupar os dados de acordo. Por exemplo, se você estiver comparando dados de vendas por mês, pode ser necessário criar um grupo separado para cada mês.

Criando o gráfico de barras segmentadas no Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para criar gráficos e gráficos visualmente atraentes. Veja como criar um gráfico de barras segmentadas no Excel para exibir efetivamente dados segmentados.

• Passo 1: Abra a Microsoft Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
• Passo 2: Entre os dados que você deseja visualizar no gráfico de barras segmentadas nas células da planilha. Certifique -se de organizar os dados de uma maneira que facilite a compreensão e a interpretação.

• Passo 1: Clique e arraste para selecionar as células que contêm os dados que você deseja usar para o gráfico de barras segmentadas.
• Passo 2: Certifique -se de incluir os rótulos para cada segmento do gráfico de barras em uma linha ou coluna separada.

• Passo 1: Clique na guia "Inserir" na parte superior da janela do Excel.
• Passo 2: No grupo de gráficos, clique no ícone "gráfico de barras" e selecione a opção "Barra de cluster" no menu suspenso.
• Etapa 3: Seu gráfico de barras segmentadas agora será criado e exibido na planilha.

• Passo 1: Clique nas barras do gráfico de barras segmentadas para selecioná -las.
• Passo 2: Clique com o botão direito do mouse e escolha "Série de dados de formato" no menu. Aqui, você pode alterar a cor e o estilo das barras para diferenciar entre segmentos.
• Etapa 3: Para adicionar rótulos a cada segmento, clique no botão "Elementos do gráfico" no lado direito do gráfico e verifique a caixa "Rótulos de dados".

Personalizando o gráfico de barras segmentadas

Depois de criar um gráfico de barras segmentadas no Excel, convém personalizá -lo para atender às suas necessidades específicas. A personalização pode incluir o ajuste do eixo e da escala, a adição de rótulos de título e eixo e incorporação de elementos de design adicionais ao gráfico.

• Escala: Para ajustar a escala do gráfico de barras segmentadas, selecione o eixo e clique com o botão direito do mouse para acessar as opções do eixo de formato. Aqui, você pode modificar os valores mínimo e máximo para representar melhor os dados.
• Etiquetas de eixo: Você também pode personalizar os rótulos do eixo clicando no eixo e editando o texto para ser mais descritivo e relevante para os dados que estão sendo exibidos.

• Título: Para adicionar um título ao seu gráfico de barras segmentadas, clique no gráfico e selecione "Título do gráfico" na guia Layout. Você pode inserir um título que reflete com precisão os dados que estão sendo apresentados.
• Etiquetas de eixo: Ao selecionar o eixo, você pode adicionar ou editar os rótulos do eixo para fornecer mais contexto e clareza ao gráfico. Isso pode ajudar os espectadores a entender melhor as informações que estão sendo exibidas.

• Rótulos de dados: Para adicionar rótulos de dados específicos a cada segmento do gráfico de barras, clique na série de dados e selecione "Adicionar rótulos de dados" na guia Layout. Isso pode ajudar os espectadores a interpretar facilmente os valores de cada segmento.
• Cores e formatação: Você pode personalizar as cores e a formatação do gráfico de barras segmentadas selecionando os segmentos individuais e modificando sua aparência para criar um gráfico visualmente atraente e informativo.

Usando gráficos de barras segmentadas para análise de dados

Os gráficos de barras segmentados são uma ferramenta valiosa para visualizar dados e identificar tendências e padrões. Com a interpretação correta, esses gráficos podem fornecer informações valiosas que podem informar a tomada de decisão e a estratégia. Neste tutorial, exploraremos como usar efetivamente gráficos de barras segmentadas para análise de dados.

Interpretando o gráfico de barras segmentadas

Ao interpretar um gráfico de barras segmentadas, é importante entender os diferentes segmentos e como eles contribuem para o todo. Cada segmento representa uma categoria ou subcategoria diferente dos dados, e o comprimento do segmento corresponde ao valor dessa categoria.

• Identificando as categorias: A primeira etapa na interpretação de um gráfico de barras segmentadas é identificar as categorias que estão sendo representadas. Isso pode ser qualquer coisa, desde diferentes produtos, segmentos de clientes ou regiões geográficas.
• Compreendendo as proporções: Observando o comprimento de cada segmento em relação ao todo, você pode entender as proporções de cada categoria no conjunto de dados. Isso pode ajudar a entender a distribuição dos dados.

Identificando tendências e padrões nos dados

Os gráficos de barras segmentados podem ajudar a identificar tendências e padrões nos dados que não são imediatamente aparentes ao analisar números brutos. Ao visualizar os dados, você pode captar rapidamente quaisquer outliers, disparidades ou tendências que possam exigir uma investigação mais aprofundada.

• Comparando categorias: O gráfico de barras segmentadas permite comparar facilmente os tamanhos de diferentes categorias. Isso pode destacar diferenças ou semelhanças significativas entre as categorias.
• Spoting tendências ao longo do tempo: Se o gráfico de barras segmentado for usado para representar dados ao longo do tempo, você poderá identificar quaisquer tendências ou padrões que surjam. Isso pode ser valioso para previsão e planejamento.

Comunicação de informações de maneira eficaz usando o gráfico de barras segmentadas

Depois de interpretar o gráfico de barras segmentadas e identificar tendências e padrões nos dados, é importante comunicar efetivamente suas idéias. Visualizar os dados dessa maneira pode facilitar a compreensão e o envolvimento dos outros.

• Concentre -se nas principais descobertas: Ao apresentar o gráfico de barras segmentadas, concentre -se nas principais descobertas e idéias que emergiram da análise de dados. Isso ajudará a manter a mensagem clara e concisa.
• Use anotações ou etiquetas: Adicionar anotações ou etiquetas ao gráfico de barras segmentadas pode ajudar a fornecer contexto e clareza. Isso pode incluir informações adicionais sobre segmentos ou explicações específicas de quaisquer tendências observadas.

Conclusão

Recapitular: No tutorial de hoje, aprendemos o processo passo a passo da criação de um gráfico de barras segmentadas no Excel. Ao selecionar os dados para a formatação do gráfico, abordamos tudo.

Importância: Os gráficos de barras segmentados são essenciais para representar visualmente dados segmentados, facilitando a comparação e o entendimento de categorias diferentes dentro de um conjunto de dados.

Aplique o tutorial: Encorajo você a aceitar o conhecimento que você obteve neste tutorial e a aplique aos seus próprios dados. Seja para uma apresentação de trabalho ou um projeto escolar, os gráficos de barras segmentados podem efetivamente comunicar seus dados de maneira clara e concisa.