Tutorial do Excel: como salvar o arquivo TSV no Excel

Introdução

Se você já encontrou um arquivo TSV (Valores Selecionado com Tab) e se perguntou como trabalhar com ele no Excel, você está no lugar certo. Os arquivos TSV são semelhantes aos arquivos CSV (valores separados por vírgula), mas eles usam guias para separar dados. Neste tutorial, nós o guiaremos pelo Importância de salvar arquivos TSV no Excel e forneça um guia passo a passo sobre como fazê-lo.

Takeaways -chave

• Os arquivos TSV usam guias para separar dados, semelhantes aos arquivos CSV que usam vírgulas.
• Compreender os arquivos TSV e sua importância no Excel é essencial para o gerenciamento de dados eficientes.
• Abrir, limpar e salvar os arquivos TSV no Excel requer etapas específicas para garantir a integridade dos dados e a formatação adequada.
• Backup regularmente os arquivos TSV e usando as ferramentas de dados do Excel para análise são práticas recomendadas para trabalhar com arquivos TSV.
• Praticar e explorar outros recursos do Excel pode aumentar a proficiência no trabalho com arquivos TSV.

Entendendo os arquivos TSV

Os arquivos TSV, ou arquivos de valores separados por Tab, são um tipo de arquivo de texto simples que usa guias para separar dados em colunas. Esses arquivos são comumente usados ​​para importar e exportar dados em vários aplicativos, incluindo o Microsoft Excel.

Um arquivo TSV é um formato de arquivo simples e leve que contém dados organizados em linhas e colunas, com cada coluna separada por um caractere de guia. Isso facilita a leitura e manipulação dos dados usando um editor de texto ou programa de planilha.

Diferentemente dos arquivos CSV (Valores separados por vírgula), os arquivos TSV usam guias em vez de vírgulas para separar dados, que podem ser úteis ao lidar com dados que contêm vírgulas. Além disso, os arquivos TSV são frequentemente preferidos sobre os arquivos Excel (XLSX) para sua compatibilidade com diferentes aplicativos de software e facilidade de manipulação de dados.

Os arquivos TSV são comumente usados ​​para transferir dados entre diferentes aplicativos de software, como exportar dados de um banco de dados e importá -los para um programa de planilha. Eles também são usados ​​para armazenar e compartilhar dados estruturados em um formato simples e legível pelo homem.

Abrindo um arquivo TSV no Excel

Abrir um arquivo TSV (Valores Separado da TAB) no Excel é um processo simples que permite trabalhar com os dados em um formato de planilha. Siga o guia passo a passo abaixo para importar perfeitamente seu arquivo TSV para o Excel.

Guia passo a passo para abrir um arquivo TSV

• Passo 1: Abra o excel e vá para o Arquivo cardápio.
• Passo 2: Clique em Abrir Para selecionar o arquivo TSV no seu computador.
• Etapa 3: Na janela File Explorer, selecione o arquivo TSV e clique Abrir.
• Passo 4: Excel lançará o Assistente de importação de texto para guiá -lo através do processo de importação.
• Etapa 5: Escolha o Delimitado opção e clique Próximo.
• Etapa 6: Selecione os Aba delimitador e clique Próximo.
• Etapa 7: Revise a visualização de dados e faça os ajustes necessários.
• Etapa 8: Clique Terminar Para importar o arquivo TSV para o Excel.

Como ajustar as configurações para a formatação adequada

Depois que o arquivo TSV é importado para o Excel, é importante ajustar as configurações para a formatação adequada para garantir que os dados sejam exibidos corretamente.

• Ajuste as larguras da coluna: Clique e arraste os cabeçalhos da coluna para redimensioná -los de acordo com o comprimento dos dados.
• Aplicar formatos de número: Selecione as células com dados numéricos e escolha o formato de número apropriado do Número cardápio.
• Datas e horários de formato: Use o Formatar celulas Opção para personalizar a data e a hora da exibição.

Garantir a integridade dos dados durante o processo de importação

Ao abrir um arquivo TSV no Excel, é crucial garantir que a integridade dos dados seja mantida em todo o processo de importação.

• Verifique se há caracteres especiais: Verifique se os caracteres especiais são exibidos corretamente e não convertidos em símbolos.
• Revise os tipos de dados: Confirme que os tipos de dados (texto, numérico, data) são preservados com precisão durante a importação.
• Inspecione os dados: Dê uma olhada nos dados importados para identificar quaisquer discrepâncias ou erros que possam ter ocorrido durante o processo de importação.

Limpando arquivos TSV no Excel

Ao trabalhar com arquivos TSV (Valores separados da TAB) no Excel, é importante limpar os dados para garantir a precisão e a eficiência. Aqui estão algumas etapas importantes a serem seguidas para limpar efetivamente os arquivos TSV no Excel.

A. Removendo linhas em branco

• B. Excluindo colunas desnecessárias
• C. Verificação da consistência dos dados

Removendo linhas em branco

As linhas em branco podem desordenar os dados e dificultar a análise. Para remover linhas em branco no Excel:

• Selecione a folha inteira clicando no canto superior esquerdo da folha
• Imprensa Ctrl + Mudança + Seta para baixo Para selecionar todos os dados
• Vá para Lar guia e clique em Encontre e selecione
• Escolher Vá para especial e selecione Em branco
• Clique com o botão direito do mouse e escolha Excluir

Excluindo colunas desnecessárias

Colunas desnecessárias podem desordenar a planilha e dificultar a identificação de dados importantes. Para excluir colunas desnecessárias no Excel:

• Selecione a coluna que deseja excluir clicando no cabeçalho da coluna
• Clique com o botão direito do mouse e escolha Excluir

Verificando a consistência dos dados

A consistência dos dados é crucial para uma análise precisa. Para verificar a consistência dos dados no Excel:

• Digitalize os dados de quaisquer inconsistências ou irregularidades
• Use filtros e formatação condicional para destacar quaisquer discrepâncias
• Verifique os dados em relação à fonte original para garantir a precisão

Salvando arquivos TSV no Excel

Ao trabalhar com o Excel, é importante saber como salvar os arquivos TSV (valores separados da TAB) para garantir que seus dados sejam adequadamente preservados e facilmente acessíveis. Neste tutorial, o guiaremos através do processo de salvar um arquivo TSV no Excel.

Guia passo a passo para salvar um arquivo TSV

Para salvar um arquivo TSV no Excel, siga estas etapas:

• Passo 1: Abra a pasta de trabalho do Excel que contém os dados que você deseja salvar como um arquivo TSV.
• Passo 2: Selecione os dados que você deseja salvar clicando e arrastando o mouse sobre as células.
• Etapa 3: Clique em "Arquivo" no menu superior e selecione "Salvar como".
• Passo 4: Escolha um local no seu computador para salvar o arquivo e insira um nome para o arquivo.
• Etapa 5: No menu suspenso "Salvar como tipo", selecione "Texto delimitado da guia (*.txt)".
• Etapa 6: Clique em "Salvar" para salvar o arquivo como um TSV.

Escolhendo o formato de arquivo correto

Ao salvar um arquivo TSV no Excel, é importante escolher o formato de arquivo correto para garantir que os dados sejam adequadamente preservados. O formato de texto delimitado da TAB é o mais adequado para arquivos TSV, pois usa guias para separar os valores no arquivo, facilitando a importação e exportação dos dados.

Opções para retenção de dados

Ao salvar um arquivo TSV no Excel, você tem a opção de manter vários aspectos dos dados, como formatação, fórmulas e comentários. Ao salvar o arquivo, você pode escolher se deve incluir esses elementos ou salvar apenas os dados brutos. Considere suas necessidades específicas e o uso pretendido do arquivo ao tomar essa decisão.

Melhores práticas para trabalhar com arquivos TSV no Excel

Ao trabalhar com arquivos TSV no Excel, é essencial seguir as melhores práticas para garantir a integridade dos dados e o fluxo de trabalho suave. Aqui estão algumas considerações importantes a serem lembradas:

É crucial fazer backup regularmente de seus arquivos TSV para evitar a perda de dados em caso de falhas inesperadas de computador ou corrupção de arquivos. Considere a implementação de um sistema de backup confiável, seja usando armazenamento em nuvem ou unidades externas, para proteger seus arquivos TSV.

O Excel oferece poderosas ferramentas de análise de dados que podem ser utilizadas para manipular e analisar os arquivos TSV de maneira eficaz. Desde a classificação e filtragem de dados até a criação de tabelas e gráficos dinâmicos, as ferramentas de dados do Excel podem ajudá -lo a obter informações valiosas dos seus arquivos TSV.

A adesão às convenções adequadas de nomeação de arquivos é essencial para organizar e gerenciar arquivos TSV com eficiência. Use nomes de arquivos descritivos e consistentes que refletem o conteúdo dos arquivos TSV, facilitando a localização e identificação de arquivos específicos quando necessário.

Conclusão

Em conclusão, entender a importância dos arquivos TSV é crucial para o gerenciamento e análise de dados eficientes no Excel. Seguindo o Etapas simples De abrir uma nova pasta de trabalho, navegar para a guia Dados, selecionar "From Text/CSV" e especificar o tipo de arquivo como TSV, os usuários podem salvar e trabalhar facilmente com arquivos TSV no Excel. Eu encorajo todos os leitores a Pratique e explore mais Recursos do Excel para maximizar seus recursos de manuseio de dados.