Tutorial do Excel: Como salvar o Arquivo do Excel como XLS

Introdução

Saber como salvar um arquivo do Excel como .xls é importante Para compatibilidade com versões mais antigas do Excel e outros softwares de planilha. Ele garante que seus dados possam ser acessados ​​e usados ​​por uma gama mais ampla de usuários. Neste tutorial, forneceremos um visão geral Das etapas para salvar um arquivo do Excel como .xls, facilitando o aprendizado e a aplicação dessa habilidade essencial.

Takeaways -chave

• Saber como salvar um arquivo do Excel como .xls é importante para a compatibilidade com versões mais antigas do Excel e outros softwares de planilha.
• Salvar um arquivo como .xls garante que seus dados possam ser acessados ​​e usados ​​por uma ampla gama de usuários.
• Após o guia passo a passo fornecido neste tutorial, facilitará o aprendizado e a aplicação da habilidade essencial de salvar um arquivo do Excel como .xls.
• Existem possíveis problemas e limitações a serem cientes ao salvar um arquivo como .xls, incluindo perda de recursos e funcionalidade, incompatibilidade com certas funções e fórmulas do Excel e limitações de tamanho de arquivo.
• É importante manter um backup do arquivo .xlsx original e testar o arquivo .xls nas versões mais antigas do Excel para garantir a compatibilidade.

Compreendendo o formato de arquivo .xls

Ao trabalhar com o Excel, é importante entender os vários formatos de arquivo em que você pode salvar seu trabalho. Um dos formatos mais usados ​​é o formato de arquivo .xls.

O formato de arquivo .xls é o formato de arquivo padrão usado por versões mais antigas do Excel, incluindo o Excel 2003 e anterior. É um formato de arquivo binário, o que significa que os dados são armazenados em um formato binário, e não em um formato mais legível por humanos, como o XML.

Uma das principais diferenças entre os formatos de arquivo .xlsx e .xls é o tamanho do arquivo. Os arquivos .xlsx geralmente são menores que os arquivos .xls, que podem ser importantes ao trabalhar com grandes conjuntos de dados. Além disso, os arquivos .xlsx podem lidar com mais linhas e colunas em comparação com os arquivos .xls.

Um dos principais problemas de compatibilidade com o formato de arquivo .xls é que ele pode não ser totalmente compatível com versões mais recentes do Excel. Por exemplo, se você criar um arquivo no Excel 2016 e salvá -lo como um arquivo .xls, alguns recursos não poderão ser suportados quando abertos no Excel 2019.

• O Excel 2007 e as versões posteriores ainda podem abrir e editar arquivos .xls.
• No entanto, alguns recursos avançados e formatação não podem ser preservados ao economizar no formato .xls.

Guia passo a passo para salvar um arquivo do Excel como .xls

O Microsoft Excel permite que os usuários salvem seus arquivos em diferentes formatos para garantir a compatibilidade com várias versões do software. Se você precisar salvar seu arquivo do Excel como .xls, siga estas etapas simples:

A. Abra o arquivo do Excel que você deseja salvar

B. Clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo

C. Selecione "Salvar como" no menu suspenso

D. Escolha o local onde deseja salvar o arquivo

E. Selecione "Excel 97-2003 Book (*.xls)" do menu suspenso "salvar como tipo"

F. Clique em "Salvar" para salvar o arquivo como .xls

Benefícios de salvar um arquivo como .xls

Ao trabalhar com o Excel, é importante considerar a compatibilidade dos arquivos que você cria. Salvar um arquivo como .xls pode oferecer vários benefícios, incluindo:

• Garantir a compatibilidade com versões mais antigas do Excel:

  Ao salvar seu arquivo como .xls, você pode garantir que os usuários com versões mais antigas do Excel ainda possam abrir e trabalhar com o arquivo sem problemas. Isso pode ser particularmente útil ao compartilhar arquivos com colegas ou clientes que podem não ter acesso ao software do Excel mais recente.

• Preservando formatação e funcionalidade para arquivos mais antigos:

  Os arquivos .xls mais antigos podem conter formatação ou funcionalidade que poderiam ser perdidos se o arquivo for salvo em um formato mais recente. Ao salvar como .xls, você pode preservar esses elementos e garantir que o arquivo se comporte conforme destinado a usuários com versões mais antigas do Excel.

• Compartilhando arquivos com usuários que têm versões mais antigas do Excel:

  Ao colaborar em projetos ou compartilhar arquivos com um público mais amplo, é importante considerar os recursos de software dos destinatários. Salvar um arquivo como .xls pode facilitar o compartilhamento e colaboração com usuários que não atualizaram para a versão mais recente do Excel.

Dicas para trabalhar com arquivos .xls

Ao trabalhar com arquivos .xls no Excel, há algumas considerações importantes a serem lembradas para garantir uma transição e compatibilidade suaves. Aqui estão algumas dicas úteis a serem lembradas:

• Sempre salve um backup - Antes de converter um arquivo em formato .xls, é essencial manter um backup do arquivo .xlsx original. Isso garantirá que, se surgirem problemas durante o processo de conversão, você ainda terá o arquivo original para recorrer.

• Entender as limitações - Os arquivos .xls são um formato de arquivo mais antigo e, como tal, eles podem não suportar todos os recursos e funcionalidade dos arquivos .xlsx. Esteja ciente de que alguns recursos avançados, como formatação condicional e linhas de faísca, podem não ser totalmente compatíveis com o formato .xls.
• Teste o arquivo - Antes de finalizar a conversão, é essencial testar completamente o arquivo .xls para garantir que a funcionalidade essencial não seja perdida. Isso pode incluir a verificação de fórmulas, a formatação e quaisquer recursos avançados para verificar se eles funcionam como pretendido no formato .xls.

• Considere versões diferentes - É importante lembrar que nem todas as versões do Excel Handle .xls arquivos da mesma maneira. Testar o arquivo em versões mais antigas do Excel ajudará a garantir que ele permaneça totalmente compatível e funcional para usuários que podem não ter a versão mais recente do software.
• Ajuste conforme necessário - Se algum problema de compatibilidade for identificado durante o teste, esteja preparado para fazer ajustes no arquivo conforme necessário para garantir que ele permaneça acessível e funcional em diferentes versões do Excel.

Questões potenciais ao salvar como .xls

Ao salvar um arquivo do Excel como .xls, existem vários problemas em potencial que os usuários podem encontrar. É importante estar ciente desses problemas para tomar uma decisão informada ao escolher o formato do arquivo.

Ao salvar um arquivo do Excel como .xls, é importante observar que certos recursos e funcionalidades podem ser perdidos. Isso pode incluir coisas como formatação condicional, validação de dados e tabelas dinâmicas. Esses recursos não são totalmente suportados no formato .xls e salvar o arquivo neste formato pode resultar em uma perda desses elementos.

Outra questão potencial ao salvar como .xls é a incompatibilidade com certas funções e fórmulas do Excel. O formato .xls não suporta todas as funções e fórmulas avançadas disponíveis em versões mais recentes do Excel. Isso significa que, ao salvar como .xls, existe o risco de que algumas das funções e fórmulas usadas no arquivo não funcionem conforme o pretendido.

Por fim, é importante considerar as limitações do tamanho do arquivo ao salvar como .xls. O formato .xls possui uma limitação máxima de tamanho de arquivo de 65.536 linhas e 256 colunas. Se o arquivo do Excel exceder essas limitações, ele não poderá ser salvo corretamente no formato .xls, levando a uma potencial perda ou corrupção de dados.

Conclusão

Em conclusão, salvar um arquivo do Excel como .xls é um processo simples, porém importante, para os usuários entenderem. Seguindo as etapas descritas neste tutorial, você pode salvar facilmente seu arquivo no formato desejado. É crucial para os usuários do Excel entender os formatos de arquivo Para garantir a compatibilidade com outros sistemas e software. Eu encorajo você a Pratique salvar arquivos como .xls Para se familiarizar com o processo e sentir -se mais confiante em lidar com diferentes formatos de arquivo no Excel.