Tutorial do Excel: Como recuperar o Excel não salvo

Introdução

Você já passou horas trabalhando em um documento do Excel apenas para que o programa tenha falhado antes de poder salvar? É uma experiência frustrante que pode levar a perdidos tempo e esforço. Saber como recuperar Documentos do Excel não salvos é uma habilidade crucial que pode evitar que você precise começar do zero. Neste tutorial, mostraremos como recuperar o trabalho não salvo no Excel, para que você nunca precise se preocupar em perder seus dados valiosos novamente.

Takeaways -chave

• Saber como recuperar documentos do Excel não salvos pode salvá -lo da frustração de perdidos tempo e esforço.
• Compreender os recursos do AutoSave e da AutorOcover no Excel é crucial para recuperar o trabalho não salvo.
• Economizar regularmente o trabalho no Excel, permitir o AutoSave e o AutorOCover e a criação de um plano de backup é importante para impedir a perda de dados.
• Utilizar o software de recuperação de dados de terceiros para o Excel pode ser uma opção, mas é importante pesar as vantagens e desvantagens.
• A implementação das dicas e práticas recomendadas mencionadas neste tutorial pode ajudar a impedir a perda de dados no Excel.

Entendendo o AutoSave e a AutorOcover no Excel

O Microsoft Excel está equipado com dois recursos importantes que ajudam os usuários a recuperar o trabalho não salvo em caso de interrupções ou falhas inesperadas. Esses recursos são automáticos e decosões automáticas, que desempenham um papel crucial na proteção dos seus dados e garantindo que seu trabalho não seja perdido.

A. Explique o que os recursos do AutoSave e do AutorOcover estão no Excel

Salvamento automático: Esse recurso salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, garantindo que suas alterações recentes sejam sempre apoiadas. O AutoSave ajuda a prevenir a perda de dados em caso de fechamento acidental ou falhas do sistema.

AutorEcover: O AutorOcover, por outro lado, é um recurso que salva automaticamente uma cópia temporária do seu trabalho em intervalos definidos. No caso de uma falha no programa ou queda de energia, a AutorOcover pode ajudar a recuperar a última versão salva da sua pasta de trabalho.

B. Discuta as configurações padrão para AutoSave e AutoRecover

Por padrão, o AutoSave está ativado no Excel e salva seu trabalho a cada 10 minutos. No entanto, você pode personalizar as configurações do AutoSave para ajustar o intervalo de tempo ou desligá -lo, se necessário.

O AutorOcover também é ativado por padrão e economiza uma cópia temporária da sua pasta de trabalho a cada 10 minutos. O local do arquivo padrão para arquivos automáticos é definido como "\ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel" Directory.

C. Destaque como esses recursos podem ajudar a recuperar o trabalho não salvo

O AutoSave e o AutoRecover são vitais na recuperação de trabalhos não salvos no Excel. Se o arquivo do Excel trava ou se você fechar acidentalmente o programa sem salvar, esses recursos garantem que suas alterações recentes não sejam perdidas. Você pode recuperar facilmente o trabalho não salvo acessando o arquivo AutorOcover ou a última versão do AutoSave.

Esses recursos fornecem tranquilidade e proteção adicional para seus dados, especialmente ao trabalhar em projetos importantes ou sensíveis ao tempo.

Localizar e recuperar arquivos do Excel não salvos

Os acidentes acontecem e, às vezes, esquecemos de salvar nosso importante trabalho no Excel antes de um acidente ou fechamento inesperado. Felizmente, existem métodos para localizar e recuperar esses arquivos não salvos. Neste guia, levaremos você ao processo de recuperar arquivos do Excel não salvos, para que você possa minimizar a perda de dados e continuar funcionando perfeitamente.

Guia sobre como localizar os arquivos não salvos no Excel

Quando o Excel é inesperadamente fechar ou travar, é comum o programa criar arquivos temporários que possam conter seu trabalho não salvo. Veja como localizar esses arquivos:

• Verifique o local do AutorOcover: O Excel possui um recurso de decoração automática que salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares. Para encontrar o local do AutorOcover, vá para Arquivo> Opções> Salvar e procurar o local do arquivo AutorOcover.
• Procure arquivos temporários: Você também pode procurar arquivos temporários indo para arquivar> Abrir e navegar para a pasta de arquivos temporários designada.

Discuta os diferentes métodos para recuperar arquivos não salvos

Depois de localizar os arquivos não salvos, a próxima etapa é recuperá -los. Existem diferentes métodos para recuperar arquivos não salvos no Excel:

• Usando arquivos temporários: Os arquivos temporários podem ser acessados ​​através do arquivo> Abrir menu e você pode recuperar seu trabalho não salvo a partir daí.
• Painel de recuperação de documentos: O Excel tem um painel de recuperação de documentos que aparece quando você reabriu o programa após uma falha. Este painel exibe quaisquer arquivos não salvos disponíveis para recuperação.

Forneça instruções passo a passo para recuperar o trabalho não salvo

Agora, vamos percorrer o processo passo a passo de recuperar o trabalho não salvo no Excel:

• Usando arquivos temporários: Abra o Excel e vá para o arquivo> Abrir. Procure a pasta de arquivos temporários designada e abra o arquivo para recuperar seu trabalho não salvo.
• Painel de recuperação de documentos: Ao reabrir o Excel após um acidente, procure o painel de recuperação de documentos no lado esquerdo da tela. Clique no arquivo não salvo e selecione "Abrir" para recuperar seu trabalho.

Seguindo essas etapas, você pode localizar e recuperar facilmente seus arquivos não salvos, garantindo que seu trabalho importante não seja perdido devido a circunstâncias inesperadas.

Utilizando opções de recuperação de documentos do Excel

As opções de recuperação de documentos do Excel fornecem uma valiosa linha de vida para os usuários que encontram interrupções inesperadas enquanto trabalham em suas planilhas. Ao entender as opções disponíveis e como usá -las efetivamente, você pode recuperar o trabalho não salvo e minimizar o impacto da potencial perda de dados.

Discuta as opções disponíveis no painel de recuperação de documentos

O painel de recuperação de documentos no Excel oferece várias opções para recuperar o trabalho não salvo. Essas opções incluem:

• AutorEcover: Esse recurso salva automaticamente uma cópia temporária da sua pasta de trabalho em intervalos regulares, permitindo que você recupere seu trabalho no caso de um acidente ou fechamento inesperado.
• Versões do documento: O Excel também fornece acesso às versões anteriores da sua pasta de trabalho, permitindo que você recupere uma iteração anterior, se necessário.
• Arquivos recentes: A lista de arquivos recentes permite acessar e abrir rapidamente quaisquer pastas de trabalho usadas recentemente, incluindo aquelas que não foram salvas adequadamente antes do fechamento.

Explique como usar as opções de recuperação de documentos do Excel para recuperar o trabalho não salvo

Quando confrontado com uma situação em que você precisa recuperar o trabalho não salvo no Excel, siga estas etapas para acessar e utilizar as opções de recuperação de documentos:

• Abra o Excel e procure o painel de recuperação de documentos no lado esquerdo da tela. Se não estiver visível, vá para a guia "Arquivo", selecione "Opções", depois navegue para "Salvar" e verifique se a opção "Salvar informações de reecover automaticamente" é verificada.
• Clique nas opções disponíveis no painel de recuperação de documentos para acessar e recuperar o trabalho não salvo. Para o AutorOcover, selecione a versão desejada na lista e abra -a para continuar trabalhando de onde você parou. Para versões de documentos, escolha a iteração apropriada da lista e abra -a para acessar versões anteriores da sua pasta de trabalho. Para arquivos recentes, basta selecionar a pasta de trabalho não salva da lista para abri -la.

Forneça dicas para maximizar a eficácia das opções de recuperação de documentos

Para maximizar a eficácia das opções de recuperação de documentos no Excel, considere as seguintes dicas:

• Definir intervalos mais curtos de decoração: Ao reduzir o intervalo de decoração nas configurações do Excel, você pode minimizar a quantidade de trabalho potencialmente perdido no caso de um acidente ou fechamento.
• Salve regularmente seu trabalho: Embora as opções de recuperação de documentos sejam valiosas, ainda é importante salvar regularmente seu trabalho para evitar a potencial perda de dados. Entre no hábito de salvar seu progresso em intervalos regulares para criar pontos de backup adicionais.
• Acompanhe os arquivos recentes: Utilize a lista de arquivos recentes no Excel para acessar rapidamente e abrir rapidamente quaisquer pastas de trabalho usadas recentemente, incluindo aquelas que não foram salvas adequadamente antes do fechamento. Isso pode fornecer uma solução rápida para recuperar o trabalho não salvo.

Melhores práticas para impedir a perda de dados no Excel

Ao trabalhar com o Excel, é crucial implementar as melhores práticas para evitar a perda de dados e garantir a segurança do seu trabalho. Aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a proteger seus dados valiosos:

Salvar regularmente seu trabalho no Excel é essencial para evitar a perda de dados em caso de eventos inesperados, como quedas de energia, falhas no sistema ou fechamento acidental do programa. É aconselhável salvar seu trabalho a cada poucos minutos ou depois de concluir uma tarefa significativa para minimizar o risco de perder dados importantes.

Habilitar os recursos do AutoSave e do AutorOcover no Excel pode ser um salva -vidas em caso de interrupções inesperadas. O AutoSave salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, reduzindo o risco de perder dados devido a circunstâncias imprevistas. O AutorOcover, por outro lado, salva uma cópia temporária do seu trabalho em um intervalo definido, oferecendo a opção de recuperar dados não salvos ou perdidos em caso de falha no sistema ou outros problemas técnicos.

• Utilize armazenamento em nuvem ou unidades externas

  
  

  O backup de seus arquivos do Excel em serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox ou OneDrive, ou usando unidades externas, fornece uma camada adicional de proteção contra a perda de dados. O armazenamento de seus arquivos em vários locais garante que você possa recuperá -los facilmente no caso de uma falha do sistema ou outras circunstâncias imprevistas.

• Implementar controle da versão

  
  

  A implementação do controle da versão, criando várias cópias de seus arquivos do Excel com datas diferentes ou números de versão, permite rastrear as alterações feitas no seu trabalho e reverter para versões anteriores, se necessário. Isso pode ser particularmente útil no caso de perda de dados ou erros inadvertidos.

• Utilize os recursos de proteção da pasta de trabalho do Excel

  
  

  O Excel oferece vários recursos de proteção da pasta de trabalho, como proteção de senha, restringindo o acesso a células ou folhas específicas e criptografando seus arquivos. A utilização desses recursos adiciona uma camada extra de segurança ao seu trabalho, impedindo o acesso não autorizado e a potencial perda de dados.

Usando software de terceiros para recuperação de dados

Quando se trata de recuperar arquivos do Excel não salvos, uma opção a considerar é usar o software de recuperação de dados de terceiros projetado especificamente para o Excel. Essas ferramentas são construídas para recuperar arquivos do Excel perdidos ou não salvos, tornando -os uma solução viável para indivíduos que não conseguiram recuperar seu trabalho usando métodos tradicionais.

Vantagens e desvantagens

Vantagens:

• Esses programas de software geralmente têm recursos avançados para localizar e recuperar dados perdidos, oferecendo uma chance maior de recuperação bem -sucedida em comparação com os métodos manuais.
• Eles são fáceis de usar e não exigem um amplo conhecimento técnico para usar, tornando-os acessíveis a uma ampla gama de usuários.
• Eles podem recuperar uma variedade de tipos de arquivos, não apenas se destacarem, fornecendo uma solução abrangente de recuperação de dados.

Desvantagens:

• Algum software de terceiros pode ter um custo, exigindo que os usuários adquiram uma licença ou assinatura para acessar os recursos completos de recuperação.
• Existe o risco de usar software não confiável ou potencialmente prejudicial, por isso é crucial pesquisar e selecionar uma ferramenta respeitável.
• A eficácia do software de terceiros pode variar dependendo das circunstâncias específicas da perda de dados e não há garantia de recuperação bem-sucedida em todos os casos.

Recomendações para ferramentas respeitáveis

Quando se trata de selecionar o software de recuperação de dados de terceiros para o Excel, é essencial escolher uma ferramenta respeitável e confiável para garantir a segurança e o sucesso do processo de recuperação. Algumas opções recomendadas incluem:

• Recuperação de dados estelares: Conhecida por sua interface confiável e fácil de usar, a Stellar Data Recovery oferece uma opção dedicada para a recuperação de arquivos do Excel, fornecendo uma solução direta para recuperar o trabalho não salvo.
• Recuva: Este software livre é amplamente reconhecido por seus recursos efetivos de recuperação de dados e pode ser uma escolha adequada para indivíduos que procuram uma solução econômica.
• Broca de disco: Com seus poderosos algoritmos de varredura, o Disk Drill é uma ferramenta de recuperação de dados versátil que pode efetivamente recuperar arquivos do Excel não salvos e outros tipos de dados.

Conclusão

Depois de aprender os principais pontos disso Tutorial do Excel, é crucial entender a importância de saber como recuperar o trabalho não salvo no Excel. Os acidentes acontecem, e poder recuperar dados perdidos pode economizar tempo e esforço valiosos. Implementando o Dicas e práticas recomendadas Mencionado nesta postagem do blog, você pode impedir a perda de dados no Excel e garantir que seu trabalho seja sempre seguro.

Takeaways -chave:

• Sempre habilite AutorEcover no Excel para salvar automaticamente seu trabalho em intervalos regulares.
• Use o Recuperação de documentos Recurso para recuperar o trabalho não salvo em caso de desligamento repentino ou falha.
• Salve regularmente seu trabalho manualmente para impedir a perda de dados em qualquer circunstância imprevista.

Ao incorporar essas práticas ao seu fluxo de trabalho do Excel, você pode ter certeza de que seus dados estão seguros e pode recuperar facilmente qualquer trabalho não salvo quando necessário.