Tutorial do Excel: como recuperar o arquivo Excel

Introdução

Os arquivos do Excel são uma ferramenta essencial para empresas, organizações e indivíduos para armazenar e analisar dados. No entanto, há momentos em que recuperar arquivos do Excel torna -se crucial. Seja devido a exclusão acidental, corrupção do arquivo ou uma falha inesperada do sistema, saber como recuperar arquivos do Excel é uma habilidade valiosa.

Há cenários comuns em que os arquivos do Excel podem precisar ser recuperados, como quando um arquivo é excluído acidentalmente, quando um arquivo é corrompido e inacessível, ou quando um sistema de computador trava, fazendo com que os arquivos se perdem ou danificados. Nessas situações, ter o conhecimento e as habilidades para recuperar arquivos do Excel pode ser incrivelmente benéfico.

Takeaways -chave

• Compreender a importância de recuperar arquivos do Excel é crucial para empresas, organizações e indivíduos.
• Os cenários comuns para recuperação de arquivos do Excel incluem exclusão acidental, corrupção de arquivos e falhas no sistema.
• Os métodos para recuperar arquivos do Excel incluem o uso do recurso "recente", verificar a lixeira, usar o software de recuperação de arquivos e restaurar do backup.
• As práticas recomendadas para impedir a perda de arquivos do Excel incluem salvar regularmente o trabalho, utilizar armazenamento em nuvem ou unidades externas para backups e implementar o controle de versão.
• Solução de problemas de problemas comuns com arquivos do Excel, como mensagens de erro, problemas de software de recuperação de arquivos e problemas com a restauração do backup, é essencial para o gerenciamento eficaz de arquivos.

Entendendo a recuperação de arquivos do Excel

A recuperação de arquivos do Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha regularmente com planilhas. Ele permite que você recupere dados importantes e o salva do incômodo de recriar o documento inteiro.

Existem várias razões comuns pelas quais os arquivos do Excel podem ser perdidos ou excluídos acidentalmente:

• Exclusão acidental: Os usuários podem excluir inadvertidamente arquivos enquanto organizam ou limpam suas pastas.
• Corrupção de arquivo: Os arquivos do Excel podem ser corrompidos devido a problemas de software, falhas no sistema ou quedas de energia inesperadas.
• Falha de hardware: Falhas no disco rígido ou outros problemas de hardware podem resultar na perda de arquivos do Excel.
• Ataques de vírus ou malware: O software malicioso pode infectar e potencialmente excluir ou corromper arquivos do Excel.

Métodos para recuperar arquivos do Excel

Pode ser frustrante quando você exclua ou perde um arquivo do Excel importante. No entanto, existem vários métodos que você pode usar para recuperar seu arquivo do Excel.

A. Usando o recurso "recente" no Excel

• Navegando pela lista "recente": O Excel possui uma seção "recente" que lista os arquivos em que você trabalhou recentemente. Você pode acessar esse recurso clicando na guia "Arquivo" e selecionando "Abrir" no menu. A partir daí, você pode navegar pela lista de arquivos acessados ​​recentemente e, com sorte, encontrar o arquivo que está procurando.

B. Verificando a lixeira ou lixo de reciclagem

• Janelas: Se você estiver usando o Windows, os arquivos excluídos geralmente são enviados para a lixeira. Você pode abrir a lixeira e procurar seu arquivo do Excel. Se você o encontrar, poderá restaurá -lo ao seu local original.
• Mac: Os usuários de Mac podem verificar o lixo para obter arquivos excluídos. Se o seu arquivo do Excel estiver lá, você poderá arrastá -lo de volta ao local desejado para restaurá -lo.

C. Utilizando o software de recuperação de arquivos

• Software de terceiros: Se você não conseguir encontrar seu arquivo usando os métodos acima, considere usar o software de recuperação de arquivos. Existem vários programas de terceiros disponíveis que podem ajudá-lo a recuperar arquivos excluídos, incluindo arquivos do Excel. Esses programas utilizam algoritmos avançados para digitalizar seu disco rígido e localizar arquivos excluídos que podem ser restaurados.

D. restaurando do backup

• Verifique seu sistema de backup: Felizmente, você tem um sistema de backup para seus arquivos importantes. Seja um disco rígido externo, armazenamento em nuvem ou uma unidade de rede, você pode verificar esses locais para ver se existe um backup do seu arquivo do Excel. Se você encontrar um backup, poderá restaurá -lo no seu computador e continuar trabalhando nele.

Guia passo a passo para recuperar arquivos do Excel

Excluir acidentalmente ou perder um arquivo do Excel importante pode ser uma experiência frustrante. No entanto, com o conhecimento e as ferramentas corretas, você pode recuperar seus arquivos do Excel com facilidade. Neste tutorial, o guiaremos pelo guia passo a passo para recuperar arquivos do Excel usando vários métodos.

O recurso "recente" no Excel permite acessar rapidamente arquivos em que você trabalhou recentemente. Veja como você pode usar esse recurso para recuperar seus arquivos do Excel:

• Passo 1: Abra o Excel e vá para a guia "Arquivo".
• Passo 2: Clique em "Abrir" e selecione "Recente" no painel esquerdo.
• Etapa 3: Procure o arquivo do Excel que você deseja recuperar na lista de arquivos recentes. Clique no arquivo para abri -lo.

Quando você exclui um arquivo do Excel, ele ainda pode estar presente na lixeira (Windows) ou lixo (MAC). Siga estas etapas para verificar e recuperar seus arquivos do Excel:

• Passo 1: Abra a lixeira ou lixo no seu computador.
• Passo 2: Procure o arquivo Excel excluído na lista de itens. Se você encontrar o arquivo, clique com o botão direito do mouse nele e selecione "Restaurar" (Windows) ou arrastá-lo de volta para o desktop (Mac).

Se você não conseguir encontrar seu arquivo do Excel na seção "recente" ou na lixeira/lixo, poderá usar o software de recuperação de arquivos para recuperá -lo. Siga esses passos:

• Passo 1: Faça o download e instale um software de recuperação de arquivos respeitável no seu computador.
• Passo 2: Inicie o software e selecione a unidade ou local onde o arquivo do Excel foi armazenado.
• Etapa 3: Digitalize arquivos excluídos e procure o arquivo do Excel nos resultados da varredura. Siga as instruções do software para recuperar o arquivo.

Se você tiver um backup do seu arquivo do Excel, poderá restaurá -lo facilmente em diferentes versões do Excel. Veja como você pode fazer isso:

• Para o Excel 2016 e versões posteriores: Vá para a guia "Arquivo", clique em "Open" e selecione "Navegue". Localize e selecione o arquivo de backup para abri -lo.
• Para o Excel 2013 e versões anteriores: Vá para a guia "Arquivo", clique em "Abrir" e selecione "Computador". Localize e selecione o arquivo de backup para abri -lo.

Práticas recomendadas para impedir a perda de arquivos do Excel

A prevenção da perda de arquivos importantes do Excel é uma parte crucial da manutenção de um fluxo de trabalho eficiente e produtivo. Seguindo as melhores práticas para gerenciamento de arquivos, você pode garantir que seu trabalho seja sempre seguro e acessível. Aqui estão algumas dicas para impedir a perda de arquivos:

• 1. Recurso automático:

  Habilite o recurso AutoSave no Excel para salvar automaticamente seu trabalho em intervalos regulares. Isso pode ajudar a evitar a perda de dados em caso de falhas inesperadas do sistema ou quedas de energia.

• 2. Economia manual:

  Entre no hábito de salvar manualmente seu trabalho com frequência, especialmente depois de fazer mudanças significativas. Isso garante que você sempre tenha uma cópia recente do seu arquivo para recorrer.

• 1. Armazenamento em nuvem:

  Use serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox ou OneDrive, para armazenar cópias de backup dos seus arquivos do Excel. Isso fornece uma camada extra de proteção, caso seu armazenamento local falhe.

• 2. unidades externas:

  Backup regularmente seus arquivos do Excel a discos rígidos externos ou unidades flash USB. Mantenha esses backups em um local seguro para evitar perdas devido a mau funcionamento do hardware ou roubo.

• 1. Rastrear as alterações:

  O recurso "Rastrear alterações" do Excel permite manter um registro de todas as modificações feitas em um arquivo, facilitando a reversão para versões anteriores, se necessário.

• 2. Convenções de nomeação:

  Desenvolva uma convenção de nomeação clara e consistente para seus arquivos do Excel, incluindo números de versão ou datas. Isso pode ajudá -lo a identificar e organizar facilmente iterações diferentes do mesmo arquivo.

Dicas para solucionar problemas de problemas comuns

Ao trabalhar com arquivos do Excel, é comum encontrar vários problemas, como mensagens de erro, problemas de recuperação de arquivos e problemas com a restauração do backup. Aqui estão algumas dicas para solucionar problemas e abordar esses problemas comuns.

• Verifique se há problemas de compatibilidade

  
  

  Se você estiver recebendo mensagens de erro ao abrir um arquivo do Excel, verifique se há problemas de compatibilidade. Verifique se você está usando uma versão compatível do Excel para abrir o arquivo.

• Reparar o arquivo do Excel

  
  

  Se a mensagem de erro indicar um arquivo corrompido, você poderá tentar usar o recurso de reparo interno no Excel para corrigir o problema.

• Use Excel no modo de segurança

  
  

  Se o erro persistir, tente abrir o Excel no modo de segurança para ver se algum complemento ou aplicativos de terceiros estão causando o problema.

• Use o software de recuperação de arquivos confiável

  
  

  Ao tentar recuperar um arquivo do Excel usando o software de recuperação de arquivos, use um programa confiável e respeitável para evitar danos adicionais no arquivo.

• Siga as instruções do software

  
  

  Siga cuidadosamente as instruções fornecidas pelo software de recuperação de arquivos para garantir um processo de recuperação bem -sucedido.

• Procure ajuda profissional

  
  

  Se você não conseguir recuperar o arquivo usando o software, considere procurar ajuda profissional de especialistas em recuperação de dados.

• Verifique a integridade do backup

  
  

  Antes de tentar restaurar a partir de um backup, verifique a integridade do arquivo de backup para garantir que ele contenha os dados necessários.

• Use o método de backup correto

  
  

  Verifique se você está usando o método correto para restaurar a partir do backup, seja um backup baseado em nuvem, unidade externa ou armazenamento de rede.

• Abordar quaisquer problemas de backup

  
  

  Se você encontrar problemas durante o processo de restauração, aborde quaisquer problemas de backup subjacentes, como limitações de armazenamento ou problemas de conectividade de rede.

Conclusão

É crucial para Saiba como recuperar arquivos do Excel em caso de exclusão ou corrupção acidental. Perder dados importantes pode ser caro e demorado, por isso é essencial ser proativo na prevenção da perda de arquivos. Encorajo todos os leitores a fazer backup regularmente de seus arquivos do Excel e adotar Boas práticas de gerenciamento de arquivos Para garantir a segurança e a acessibilidade de seus dados. Ao tomar essas etapas simples, você pode mitigar o risco de perder informações valiosas e salvar -se do estresse desnecessário no futuro.