Tutorial do Excel: como recuperar o documento do Excel não salvo

Introdução

Recuperando um documento do Excel não salvo Pode ser um salva -vidas para muitas pessoas que passaram horas trabalhando em uma planilha, apenas para que ela desapareça devido a um acidente repentino de computador ou fechamento acidental do documento. A importância de saber como recuperar documentos não salvos do Excel não pode ser exagerado, pois pode economizar tempo, esforço e evitar frustração. Cenários comuns em que um documento do Excel pode não ter sido salvo inclui quedas de energia, travamentos de software ou fechamento acidental sem economizar.

Takeaways -chave

• Saber como recuperar documentos do Excel não salvos pode economizar tempo, esforço e evitar frustração
• Utilize o recurso AutorOcover no Excel para salvar e recuperar automaticamente documentos não salvos
• Verifique os arquivos temporários para documentos não salvos e gerenciá -los efetivamente para uso futuro
• Ativar o histórico da versão no Excel e manter um histórico de versão bem organizado para fácil recuperação de documentos
• Implementar práticas regulares de poupança e backup, bem como soluções automáticas de backup, para maior segurança

Utilizando o recurso de decoração automática

O Microsoft Excel vem equipado com um recurso útil chamado AutorEcover, que salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares. Isso pode ser um salva -vidas quando você acidentalmente fecha um documento sem salvar ou experimentar uma falha no computador.

Explique qual é o recurso de auto -recesso no Excel

O recurso AutorOcover no Excel foi projetado para salvar automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, normalmente a cada 10 minutos por padrão. Isso garante que, mesmo que seu documento não seja salvo manualmente, você ainda pode recuperar a versão mais recente em caso de um evento inesperado.

Instruções passo a passo sobre como recuperar documentos não salvos usando o AutorOcover

• Passo 1: Abra o Microsoft Excel e clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
• Passo 2: Selecione "Abrir" no menu e clique em "Recente".
• Etapa 3: Role até a parte inferior da lista e clique em "Recuperar pastas de trabalho não salvas".
• Passo 4: Uma nova janela será aberta com uma lista de documentos não salvos. Selecione o documento que deseja recuperar e clique em "Abrir".
• Etapa 5: Salve o documento imediatamente para evitar a perda de quaisquer alterações no futuro.

Dicas para ajustar as configurações de decoração de automóveis para uso futuro

Se você deseja ajustar as configurações do AutorOcover no Excel para uso futuro, pode fazê -lo seguindo estas etapas:

• Passo 1: Clique em "Arquivo" e selecione "Opções".
• Passo 2: Na janela Opções do Excel, clique em "Salvar" no menu esquerdo.
• Etapa 3: Aqui, você pode ajustar as configurações do AutorOcover, como o intervalo de tempo para salvar documentos e o local em que os arquivos automáticos são armazenados.
• Passo 4: Depois de fazer as alterações desejadas, clique em "OK" para salvar as novas configurações.

Verificando arquivos temporários

Os arquivos temporários podem ser um salva -vidas quando se trata de recuperar documentos não salvos no Excel. Esses arquivos são criados automaticamente pelo Excel como um backup do seu trabalho, fornecendo uma rede de segurança em caso de interrupções ou acidentes inesperados.

Discuta o conceito de arquivos temporários no Excel

Quando você está trabalhando em um documento do Excel, os arquivos temporários são criados para salvar seu progresso em intervalos regulares. Esses arquivos são armazenados em uma pasta temporária no seu computador, permitindo que você recupere seu trabalho em caso de desligamento repentino ou fechamento acidental do documento.

Etapas para localizar e recuperar documentos não salvos de arquivos temporários

Para recuperar documentos do Excel não salvos de arquivos temporários, você pode seguir estas etapas:

• Passo 1: Abra o Excel e clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela.
• Passo 2: Selecione "Abrir" e clique em "Recente" no menu no lado esquerdo.
• Etapa 3: Role para baixo até a parte inferior da lista e clique em "Recuperem pastas de trabalho não salvas".
• Passo 4: Uma nova janela será aberta, mostrando uma lista de pastas de trabalho não salvas. Selecione o que você deseja recuperar e clique em "Abrir".
• Etapa 5: Salve a pasta de trabalho recuperada clicando em "Arquivo" e depois "salve como".

Melhores práticas para gerenciar e utilizar arquivos temporários de maneira eficaz

Embora os arquivos temporários possam ser um recurso valioso para recuperar o trabalho não salvo, é importante gerenciá -los e utilizá -los de maneira eficaz. Aqui estão algumas práticas recomendadas a serem lembradas:

• Salve regularmente seu trabalho: Embora os arquivos temporários forneçam uma rede de segurança, é essencial salvar seu trabalho regularmente para minimizar o risco de perder dados importantes.
• Limpe os arquivos temporários: Revise periodicamente e exclua arquivos temporários desnecessários para liberar espaço no seu computador e melhorar o desempenho.
• Use recursos de salvamento automático: Aproveite o recurso de salvamento automático do Excel para garantir que seu trabalho seja backup continuamente, reduzindo a dependência de arquivos temporários para recuperação.

Recuperando de versões anteriores

Acidentes acontecem e, às vezes, esquecemos de salvar nosso trabalho no Excel. Mas não tema, com as ferramentas e conhecimentos certos, você pode recuperar documentos não salvos de versões anteriores.

Permitir que o histórico de versões no Excel é crucial para proteger seu trabalho. Ele permite que você acesse e restaure as versões anteriores do seu documento, garantindo que você nunca perca dados importantes.

Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a recuperar documentos não salvos de versões anteriores:

• Passo 1: Abra o documento do Excel em que você estava trabalhando, mas não salvou.
• Passo 2: Vá para a guia "Arquivo" e selecione "Informações".
• Etapa 3: Clique em "Gerenciar pasta de trabalho" e escolha "Recuperar pastas de trabalho não salvas".
• Passo 4: Procure seu documento não salvo na lista e selecione o que você deseja recuperar.
• Etapa 5: Salve o documento para evitar perdê -lo no futuro.

É importante manter um histórico de versão bem organizado para uso futuro. Aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a fazer isso:

• Dica 1: Use nomes de arquivos claros e descritivos para identificar facilmente versões diferentes.
• Dica 2: Salve novas versões como arquivos separados para evitar a substituição de versões anteriores.
• Dica 3: Limpe regularmente e exclua versões antigas que não são mais necessárias para evitar a desordem.
• Dica 4: Considere usar um sistema de controle de versão para rastrear alterações e gerenciar versões diferentes com mais eficiência.

Usando ferramentas de recuperação de terceiros

Quando se trata de recuperar um documento não salvo ou perdido do Excel, às vezes o uso de ferramentas de recuperação de terceiros pode ser a melhor opção. No entanto, é importante pesar os prós e os contras dessa abordagem e tomar as precauções necessárias.

• Prós: As ferramentas de terceiros geralmente podem recuperar documentos que os métodos de recuperação padrão não podem. Eles podem ter recursos avançados projetados especificamente para recuperação de documentos do Excel.
• Contras: Algumas ferramentas de terceiros podem não ser tão confiáveis ​​ou seguras, e há um risco de baixar software malicioso. Além disso, algumas ferramentas podem vir com um preço alto.

• Ferramentas de terceiros respeitáveis: Algumas ferramentas conhecidas e respeitáveis ​​de terceiros para recuperação de documentos do Excel incluem broca em disco, assistente de recuperação de dados ease e Recuva. Essas ferramentas têm sido amplamente utilizadas e confiáveis ​​pelos usuários por sua eficácia na recuperação de documentos perdidos do Excel.

• Pesquisar: Antes de baixar qualquer ferramenta de terceiros, é crucial pesquisar e ler críticas para garantir que seja respeitável e seguro de usar.
• Software de segurança: Certifique-se de ter um software de segurança confiável instalado no seu computador para digitalizar a ferramenta de terceiros para qualquer ameaça em potencial.
• Cópia de segurança: Sempre crie um backup dos seus documentos do Excel antes de usar uma ferramenta de recuperação de terceiros, como precaução, caso tudo dê errado durante o processo.

Medidas preventivas

Ao trabalhar com documentos do Excel, é crucial priorizar a economia e o estabelecimento regular de um sistema de backup confiável. Ao implementar essas medidas preventivas, você pode proteger seu trabalho e minimizar o risco de perda de dados.

Uma das principais medidas preventivas para proteger os documentos do Excel é enfatizar a importância da economia regular. Incentive os usuários a salvar seu trabalho com frequência, especialmente depois de fazer alterações significativas ou inserir dados importantes. Além disso, enfatize o significado de estabelecer um sistema de backup para garantir que informações críticas não sejam perdidas no caso de uma questão técnica.

Para estabelecer um sistema de backup confiável para documentos do Excel, considere utilizar serviços de armazenamento em nuvem ou discos rígidos externos para armazenar cópias duplicadas de arquivos importantes. Incentive os usuários a criar pastas de backup separadas e organizar seus documentos de maneira estruturada para facilitar a recuperação. Além disso, eduque os usuários sobre o processo de copiar e salvar manualmente os arquivos em um local externo para complementar suas práticas regulares de economia.

Para maior segurança, considere integrar soluções automáticas de backup no fluxo de trabalho. Explore o uso do recurso automático interno do Excel para salvar automaticamente alterações em intervalos regulares. Além disso, pesquise software e ferramentas de terceiros que oferecem recursos de backup automáticos, como backups programados ou sincronização em tempo real com provedores de armazenamento em nuvem. Ao automatizar o processo de backup, os usuários podem mitigar ainda mais o risco de perda de dados e garantir a segurança de seus documentos do Excel.

Conclusão

No geral, é crucial lembrar que você pode recuperar documentos do Excel não salvos, utilizando o Recurso do AutorOcover, pesquisando arquivos temporários ou usando o painel de recuperação de documentos. No entanto, é Altamente recomendado para salvar seu trabalho com frequência e habilitar o recurso AutorOcover no Excel Para evitar a potencial perda de dados. Ao salvar regularmente seus documentos e implementar medidas preventivas, você pode garantir a segurança e a integridade dos seus arquivos do Excel no futuro.