Tutorial do Excel: como remover letras dos números no Excel

Introdução

Ao trabalhar com dados numéricos no Excel, não é incomum encontrar uma situação em que os números sejam misturados com letras na mesma coluna. Isso pode acontecer ao importar dados de fontes externas ou devido a erro humano. Ter cartas em uma coluna numérica pode dificultar a capacidade de executar cálculos e análises com precisão. A limpeza e a formatação dos dados é crucial para garantir a precisão de sua análise e tomada de decisão.

Takeaways -chave

A limpeza e a formatação de dados numéricos no Excel é crucial para análises precisas e tomada de decisão
Identificar quais colunas contêm letras e números é o primeiro passo para entender os dados
Utilize funções como substituto, texto, localização e substituição e editor de consulta de energia para remover letras dos números
Compreender o impacto das letras nos cálculos numéricos é importante para manter a precisão dos dados
Manter dados limpos e precisos é essencial para análise e relatório

Compreender os dados

Antes de mergulharmos na remoção de cartas dos números no Excel, é importante entender primeiro os dados com os quais estamos trabalhando.

Identificar quais colunas contêm letras e números Ao lidar com um conjunto de dados no Excel, é essencial identificar quais colunas contêm uma combinação de letras e números. Isso pode ser determinado inspecionando visualmente os dados ou usando as funções e ferramentas do Excel para identificar caracteres alfanuméricos na célula.
Compreendendo o impacto das letras nos cálculos numéricos É importante considerar como a presença de letras em uma coluna numérica pode afetar quaisquer cálculos ou análises que realizamos. O Excel pode não ser capaz de executar operações matemáticas em células contendo letras e números, por isso é crucial limpar os dados com antecedência.

Usando a função substituta

A função substituta no Excel é uma ferramenta poderosa que permite substituir um conjunto de caracteres por outro em uma sequência de texto especificada. Isso pode ser particularmente útil quando você precisa remover determinados caracteres, como letras, de números no Excel.

Explicação de como a função substituta funciona

A função substituta leva quatro argumentos: o texto original, o texto a ser encontrado, o texto para substituí -lo e um argumento opcional para o número da instância. A função pesquisa o texto original para o texto para encontrar e o substitui pelo texto de substituição especificado.

Exemplo de uso do substituto para remover letras dos números no Excel

Por exemplo, se você tiver uma célula que contém o texto "123ABC" e deseja remover as letras dos números, pode usar a função substituta da seguinte forma:

Texto original: "123ABC"
Texto para encontrar: "a", "b", "c"
Texto para substituir por: "" (string vazia)

Ao usar a função substituta para substituir as letras "A", "B" e "C" com uma corda vazia, você pode remover efetivamente as letras dos números, resultando no valor numérico limpo "123".

Utilizando a função de texto

A função de texto no Excel pode ser uma ferramenta poderosa quando se trata de formatar números e texto. Ele permite aplicar formatação personalizada a números, datas e horários e pode ser usado para remover letras dos números.

Entendendo como a função de texto pode ser usada para formatar números

A função de texto pega um valor e um formato como seus argumentos e, em seguida, retorna o valor formatado conforme especificado. Isso significa que você pode usá -lo para alterar a maneira como os números são exibidos na sua planilha, como adicionar símbolos de moeda, casas decimais e outras opções de formatação.

Demonstrando como usar a função de texto para remover letras dos números

Ao lidar com dados que incluem números e letras, pode ser útil ter uma maneira de remover as letras e trabalhar apenas com os números. A função de texto pode ser usada para conseguir isso usando um código de formato de número personalizado que especifica como o número deve ser exibido.

Passo 1: Identifique a coluna ou células que contêm os números com letras.
Passo 2: Use a função de texto com um código de formato de número personalizado que exclui as letras da tela. Por exemplo, se os números estiverem na coluna A, você poderá usar a fórmula = Texto (A1, "0") Para remover quaisquer letras e exibir apenas os números.
Etapa 3: Arraste a alça de preenchimento ou copie a fórmula para aplicá -la a toda a gama de números com letras.

Usando encontrar e substituir

Ao trabalhar com dados no Excel, é comum encontrar uma situação em que você precisa remover as letras dos números. Uma maneira de fazer isso é usando a ferramenta Localizar e substituir, que permite encontrar rapidamente texto específico e substituí -lo por outra coisa. Neste tutorial, levaremos você a usar como usar e substituir para remover letras dos números no Excel.

Visão geral da ferramenta de localização e substituição no Excel

A ferramenta Localizar e substituir no Excel é um recurso poderoso que permite procurar texto específico na sua planilha e substituí -lo por outro texto ou simplesmente removê -lo. É útil para fazer alterações rapidamente em seus dados sem precisar passar manualmente por cada célula.

Veja como você pode usar o encontro e substituir para remover as letras dos números no Excel:

Guia passo a passo sobre o uso de encontro e substituição para remover letras dos números

Passo 1: Abra sua planilha do Excel e selecione o intervalo de células que contêm os números com letras que você deseja remover.
Passo 2: Clique no botão "Localizar e selecionar" no grupo de edição na guia Home e, em seguida, selecione "Substituir" no menu suspenso.
Etapa 3: Na caixa de diálogo Localizar e substituir que apareça, digite as cartas que você deseja remover no campo "Encontre o que".
Passo 4: Deixe o campo "Substituir por" vazio, pois você simplesmente deseja remover as letras dos números.
Etapa 5: Clique em "Substituir tudo" para remover todas as instâncias das letras especificadas da faixa de células selecionadas.
Etapa 6: Quando o processo estiver concluído, revise sua planilha para garantir que as cartas tenham sido removidas com sucesso dos números.

Utilizando o editor de consulta de energia

Quando se trata de limpar e formatar dados no Excel, o editor de consultas de energia é uma ferramenta poderosa que pode ajudá -lo a otimizar o processo. Neste tutorial, exploraremos os recursos do editor de consultas de energia e forneceremos um guia passo a passo sobre como usá-lo para remover letras dos números no Excel.

Explorando as características do editor de consulta de energia

O editor de consulta de energia é uma ferramenta de transformação de dados no Excel que permite limpar, transformar e remodelar seus dados antes de carregá -los na pasta de trabalho. Alguns de seus principais recursos incluem:

Capacidade de se conectar a várias fontes de dados
Interface de usuário intuitiva para manipulação de dados
Capacidades avançadas de transformação de dados
Suporte para tarefas complexas de limpeza e formatação de dados

Guia passo a passo sobre o uso do editor de consulta de energia para limpar e formatar dados

Agora, vamos percorrer o processo de usar o Editor de consulta de energia para remover as cartas dos números no Excel:

Etapa 1: carregue seus dados no editor de consulta de energia

Comece selecionando os dados que você deseja limpar e formatar. Em seguida, vá para a guia "Dados" e clique em "da tabela/intervalo" para carregar os dados no editor de consulta de energia.

Etapa 2: Identifique a coluna que contém os dados mistos

Depois que seus dados forem carregados no editor de consultas de energia, identifique a coluna que contém os dados mistos (ou seja, números com letras).

Etapa 3: Transforme os dados

Clique na seta suspensa ao lado do cabeçalho da coluna e selecione "Transform" para abrir as opções de transformação. Em seguida, escolha "Substitua os valores" e insira a (s) carta (s) a ser removida, deixando o campo "Substitua pelo" campo "em branco. Isso removerá efetivamente as letras dos números nessa coluna.

Etapa 4: aplique as mudanças

Depois de transformar os dados para remover as letras dos números, clique em "Fechar e carregar" para aplicar as alterações e carregar os dados limpos de volta no Excel.

Seguindo estas etapas, você pode utilizar efetivamente o editor de consulta de energia para remover as letras dos números no Excel, tornando seus dados limpos e prontos para análise.

Conclusão

Em conclusão, existem vários métodos para remover letras dos números no Excel, incluindo o uso da função substituta, a função de texto e a ferramenta de localização e substituição. É importante usar essas técnicas para garantir que seus dados sejam limpo e preciso Para fins de análise e relatório. Ao eliminar os caracteres desnecessários, você pode otimizar seu fluxo de trabalho e tomar decisões informadas com base em dados confiáveis.

Lembre-se de sempre verificar seus dados e manter as melhores práticas para evitar erros e garantir o integridade de sua informação.

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