Tutorial do Excel: como recuperar arquivos antigos do Excel

Introdução

Seja devido a exclusão acidental, falha no computador ou simplesmente esquecer de salvar, perdendo importante Arquivos do excel pode ser uma experiência frustrante. Neste tutorial, exploraremos o Importância de recuperar arquivos antigos do Excel e forneça um Visão geral das etapas Você pode levar para recuperar esses documentos valiosos.

Takeaways -chave

• A importância de recuperar arquivos antigos do Excel não pode ser subestimada, pois eles contêm informações valiosas que podem ser insubstituíveis.
• Compreender os diferentes motivos para a perda de arquivos no Excel é crucial para tomar medidas oportunas na recuperação de arquivos.
• A utilização de recursos internos, como o recurso 'AutoRecover' e o painel 'Recuperação de documentos', pode ajudar bastante na recuperação de arquivos perdidos do Excel.
• Considerando opções de recuperação de arquivos externos, como software de terceiros, pode ser benéfico em cenários de perda de arquivos mais complexos.
• A implementação das melhores práticas para impedir a perda futura de arquivos, como backups regulares de dados e gerenciamento eficaz de arquivos, é essencial para manter a integridade dos arquivos do Excel.

Entendendo a recuperação do arquivo no Excel

A recuperação de arquivos no Excel pode ser uma tarefa crucial, especialmente quando dados importantes são perdidos devido a circunstâncias imprevistas. Compreender o processo de recuperação de arquivos é essencial para quem trabalha com o Excel regularmente.

• Exclusão acidental:

  
  É comum que os usuários excluam acidentalmente arquivos do Excel, levando à perda de dados críticos.

• Corrupção de arquivo:

  
  Os arquivos do Excel podem ser corrompidos devido a vários motivos, como mau funcionamento do software ou quedas repentinas de energia.

• Falha de hardware:

  
  Se o dispositivo de armazenamento que contém arquivos do Excel falhar, poderá resultar na perda de dados.

• Ataques de vírus ou malware:

  
  O software malicioso pode infectar arquivos do Excel, levando à perda ou corrupção de dados.

A ação oportuna na recuperação de arquivos é crucial para evitar perda permanente de dados. Quanto maior o atraso no início do processo de recuperação, maior o risco de sobrescrever ou exclusão permanente dos arquivos do Excel perdido. É importante agir de maneira rápida e eficiente para recuperar arquivos antigos do Excel para minimizar o impacto da perda de dados.

Utilizando recursos internos para recuperação de arquivos

Ao trabalhar com o Excel, é comum encontrar situações em que os arquivos antigos precisam ser recuperados. Felizmente, o Excel vem equipado com um recurso interno chamado 'AutoRecover' que pode ajudar os usuários a recuperar arquivos que não eram salvos ou perdidos devido a problemas técnicos. Abaixo está um guia passo a passo sobre como utilizar esse recurso de maneira eficaz.

A. Guia passo a passo sobre como usar o recurso 'AutoRecover' no Excel

• Passo 1: Abra o Excel e navegue até a guia 'Arquivo'.
• Passo 2: Clique em 'Opções' para acessar a janela Opções do Excel.
• Etapa 3: Na janela Opções do Excel, selecione 'Salvar' no menu esquerdo.
• Passo 4: Verifique a caixa ao lado de 'Salvar informações de reecover automaticamente a cada x minutos' e defina o intervalo de tempo desejado para economizar automaticamente.
• Etapa 5: Clique em 'OK' para salvar as alterações e sair da janela Opções do Excel.
• Etapa 6: No caso de um súbito falha do Excel ou fechamento de arquivo sem salvar, reabre o Excel e procure os arquivos recuperados no prompt que aparece na abertura.
• Etapa 7: Selecione o arquivo recuperado no prompt e clique em 'Abrir' para acessar a versão mais recentemente economizada automaticamente do arquivo.

B. Dicas para maximizar a eficácia do recurso 'AutorOcover'

• Habilite a AutorOcover: Verifique se a opção 'Salvar a opção AutorOcover a cada x minutos' está ativada nas opções do Excel para garantir a economia automática regular de arquivos.
• Defina um curto intervalo de tempo: Considere definir um intervalo de tempo mais curto para economizar automaticamente para minimizar o risco de perder mudanças significativas no caso de um problema técnico.
• Verifique regularmente o local de recuperação: Seja proativo na verificação do local de recuperação no Excel para recuperar quaisquer arquivos não salvos que possam ter sido recuperados.
• Salve arquivos com frequência: Apesar do recurso 'AutorOcover', é sempre uma boa prática salvar manualmente arquivos em intervalos regulares para evitar possíveis perdas de dados.

Usando o painel 'Recuperação de documentos'

Ao trabalhar com o Excel, não é incomum encontrar situações em que arquivos antigos são excluídos acidentalmente ou fechados sem salvar. Nesses casos, o painel 'Recuperação de documentos' pode ser um salva -vidas, permitindo que os usuários recuperem seus arquivos do Excel não salvos ou anteriormente salvos. Aqui, exploraremos o objetivo e a funcionalidade do painel 'Recuperação de documentos', além de demonstrar o processo de acesso e utilizá -lo.

Explicando o objetivo e a funcionalidade do painel 'Recuperação de documentos'

• Propósito: O painel 'Recuperação de documentos' serve como uma rede de segurança para usuários que podem ter experimentado fechamentos inesperados de arquivos do Excel, falhas no sistema ou quedas de energia antes de salvar seu trabalho.
• Funcionalidade: Ele salva automaticamente as versões dos arquivos do Excel em intervalos regulares, permitindo que os usuários recuperem e restaurem seu trabalho no caso de um fechamento inesperado ou perda de alterações não salvas.

Demonstrando o processo de acesso e utilização do painel 'Recuperação de documentos'

• Acessando o painel 'Recuperação de documentos': Ao reabrir o Excel após um fechamento repentino ou falha no sistema, o painel 'Recuperação de documentos' aparecerá automaticamente, exibindo qualquer versões não salvas disponíveis do arquivo.
• Utilizando o painel 'Recuperação de documentos': Os usuários podem selecionar o arquivo não salvo no painel e optar por 'abrir' ou 'salvar como' a versão recuperada para o local desejado para uso futuro.

Explorando opções de recuperação de arquivos externos

Quando se trata de recuperar arquivos antigos do Excel, às vezes as opções de recuperação do Excel embutidas podem não ser suficientes. Nesses casos, a exploração de opções de recuperação de arquivos externos se torna necessária. Este capítulo discutirá o uso de software de terceiros para recuperação de arquivos e fornecerá recomendações para ferramentas de recuperação de arquivos respeitáveis.

O software de terceiros pode oferecer uma abordagem mais abrangente para a recuperação de arquivos, com recursos e recursos avançados que podem não estar disponíveis nas opções de recuperação internas. Essas ferramentas podem ajudar a recuperar arquivos antigos do Excel que foram excluídos, corrompidos ou perdidos devido a falhas do sistema.

B. Fornecendo recomendações para ferramentas de recuperação de arquivos respeitáveis

• 1. Recuperação de dados estelares: Este software é conhecido por seus algoritmos avançados de varredura e pode recuperar uma ampla gama de tipos de arquivos, incluindo arquivos do Excel. Ele oferece uma interface amigável e é adequado para usuários iniciantes e experientes.
• 2. Recuva: Desenvolvido pela CCleaner, a Recuva é uma escolha popular para recuperação de arquivos. Ele pode restaurar arquivos excluídos de discos rígidos, unidades externas e cartões de memória, tornando -a uma opção versátil para recuperação de arquivos do Excel.
• 3. Wondershare Recoverit: Esta ferramenta suporta a recuperação de vários formatos de arquivo, incluindo arquivos do Excel. Ele oferece um recurso de visualização, permitindo que os usuários visualizem arquivos recuperáveis ​​antes de prosseguir com o processo de restauração.

Melhores práticas para impedir a perda futura de arquivos

Uma das maneiras mais eficazes de impedir a perda de dados no Excel é fazer backup regularmente de seus arquivos. Aqui estão algumas dicas para criar e manter backups:

• Use o recurso AutoSave: Habilite o recurso AutoSave no Excel para salvar automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, reduzindo o risco de perder dados no caso de uma falha no sistema ou falha de energia.
• Salvar na nuvem: Armazene seus arquivos do Excel em uma solução de armazenamento baseada em nuvem, como OneDrive ou Google Drive, para garantir que seus dados sejam acessíveis a partir de qualquer dispositivo e protegidos das falhas locais de hardware.
• Crie backups agendados: Configure um cronograma regular para fazer backup de seus arquivos do Excel em um dispositivo de armazenamento externo, como um disco rígido externo ou unidade flash USB, para fornecer uma camada adicional de proteção contra a perda de dados.

Além de fazer backup de seus arquivos, manter a organização e práticas eficientes de gerenciamento de arquivos podem ajudar a impedir a perda de dados no Excel. Considere as seguintes estratégias:

• Use uma convenção de nomenclatura consistente: Desenvolva uma convenção de nomenclatura padronizada para seus arquivos do Excel para facilitar a localização e identificação de documentos específicos, reduzindo o risco de substituir ou excluir acidentalmente dados importantes.
• Utilize pastas e subpastas: Organize seus arquivos do Excel em pastas e subpastas com base no projeto, data ou categoria, facilitando a navegação e o gerenciamento de seus dados, minimizando o risco de exclusão ou extração acidental.
• Implementar controle de versão: Mantenha um sistema para rastrear e gerenciar versões diferentes de seus arquivos do Excel, seja através de convenções de nomeação manual (por exemplo, "V1", "V2") ou utilizando o recurso de histórico de versão interno do Excel, para garantir que as iterações anteriores do seu trabalho sejam preservadas em caso de alterações ou erros não intencionais.

Conclusão

Ao concluirmos este tutorial, é importante resumir Os principais pontos que abordamos. Discutimos os vários métodos para recuperar arquivos antigos do Excel, incluindo o uso do recurso AutorOcover, pesquisar na pasta temporária e utilizar a opção Restaurar versões anteriores. Esses métodos podem ser extremamente úteis para recuperar dados importantes que podem ter sido perdidos acidentalmente ou excluídos.

Nós encorajar Nossos leitores para aplicar o conhecimento adquirido neste tutorial e sempre manter os backups de seus arquivos do Excel. Ao utilizar as técnicas descritas, você pode garantir que nunca perca dados importantes e possa recuperar facilmente arquivos antigos quando necessário.