Tutorial do Excel: como recuperar dados perdidos da folha do Excel

Introdução

Perder dados de uma planilha do Excel pode ser um problema comum e frustrante para muitos usuários. Seja devido a exclusão acidental, uma falha no sistema ou uma corrupção de arquivo, Dados perdidos no Excel pode atrapalhar seu trabalho e causar muito estresse. É por isso que é importante saber Como recuperar dados perdidos de uma planilha do Excel no caso de essa situação surgir. Neste tutorial, exploraremos alguns métodos eficazes para recuperar dados perdidos e garantir que seu trabalho não seja perdido para sempre.

Takeaways -chave

• A perda acidental de dados no Excel é um problema comum que pode atrapalhar o trabalho e causar estresse.
• Saber como recuperar dados perdidos de uma planilha do Excel é importante para manter a produtividade.
• Utilize os recursos de recuperação automática e documentar do Excel para recuperar dados não salvos ou perdidos.
• Salvar e apoiar regularmente os arquivos do Excel pode evitar a perda futura de dados.
• Considere usar as ferramentas de recuperação do Excel de terceiros quando necessário e mantenha o software atualizado para obter recursos de segurança e recuperação.

Compreendendo o recurso Excel AutorOcover

O Excel AutorEcover é um recurso que ajuda a recuperar dados não salvos ou perdidos em caso de desligamentos inesperados do sistema ou do programa. Ele salva automaticamente uma cópia temporária da pasta de trabalho em intervalos regulares, permitindo que os usuários recuperem seu trabalho no caso de um acidente ou fechamento acidental do aplicativo do Excel.

O recurso AutorOcover no Excel salva periodicamente uma cópia temporária da pasta de trabalho enquanto você está trabalhando nela. Se o Excel travar ou se o seu computador desligar inesperadamente, você poderá recuperar seu trabalho não salvo ao reabrir o aplicativo.

Para garantir que o recurso AutorOcover esteja ativado no Excel, siga estas etapas:

• Passo 1: Abra o Excel e clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
• Passo 2: Selecione "Opções" no menu esquerdo para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.
• Etapa 3: Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em "Salvar" no painel esquerdo.
• Passo 4: Verifique a caixa ao lado de "Salvar as informações de reecover automaticamente a cada x minutos" e verifique se um intervalo de tempo é especificado. Isso indica que o recurso AutorOcover está ativado e salvará seu trabalho nos intervalos especificados.

Seguindo estas etapas, você pode confirmar se o recurso AutorOcover está ativado no seu aplicativo Excel, fornecendo a segurança adicional de poder recuperar quaisquer dados perdidos ou não salvos no futuro.

Utilizando o recurso de recuperação de documentos do Excel

O Microsoft Excel fornece um recurso interno chamado Recuperação de Documentos que pode ajudá-lo a recuperar arquivos não salvos ou perdidos. Esse recurso é um salva -vidas quando você acidentalmente fecha um documento sem salvar, experimenta uma falha de energia ou encontra uma falha no computador.

Explicação de como o recurso de recuperação de documentos funciona no Excel

O recurso de recuperação de documentos no Excel salva automaticamente as versões da sua pasta de trabalho enquanto você está trabalhando nela. Isso permite que você recupere arquivos não salvos ou perdidos no caso de uma interrupção inesperada. O Excel armazena essas versões em uma pasta temporária e exibe um painel de recuperação de documentos ao reabrir o programa após uma interrupção.

Etapas para localizar e recuperar arquivos não salvos ou perdidos usando a recuperação de documentos

• Passo 1: Abra o Excel e procure o painel de recuperação de documentos no lado esquerdo da janela. Se o painel não aparecer, você pode abri -lo manualmente clicando na guia "Arquivo" e selecionando "informações" no menu. Em seguida, clique em "Gerenciar pasta de trabalho" e escolha "Recuperar pastas de trabalho não salvas" da lista suspensa.
• Passo 2: Navegue pela lista de pastas de trabalho não salvas no painel de recuperação de documentos. Você pode visualizar cada arquivo clicando nele para ver seu conteúdo.
• Etapa 3: Depois de localizar o arquivo que deseja recuperar, clique nele para abrir um menu suspenso. Selecione "Salvar como" para salvar a pasta de trabalho no local desejado.
• Passo 4: Depois de salvar o arquivo, é uma boa prática abri -lo e revisá -lo para garantir que todos os dados estejam intactos.

Seguindo essas etapas, você pode usar efetivamente o recurso de recuperação de documentos no Excel para recuperar pastas de trabalho não salvas ou perdidas, impedindo qualquer perda de dados em potencial e garantindo que seu trabalho duro não desapareça para sempre.

Usando o arquivo de backup do Excel para recuperar dados perdidos

Excluir ou perder acidentalmente dados importantes em uma planilha do Excel pode ser uma experiência frustrante. No entanto, o Excel possui um recurso interno que cria automaticamente arquivos de backup, que podem ser usados ​​para recuperar dados perdidos.

Quando você salva um arquivo do Excel, o Excel cria uma cópia de backup da versão anterior. O arquivo de backup é salvo com a extensão .xlsx e é armazenado no mesmo local que o arquivo original. Esse recurso permite que os usuários recuperem dados do arquivo de backup, caso o arquivo original seja corrompido ou os dados sejam excluídos acidentalmente.

1. Encontrar o arquivo de backup

Para localizar o arquivo de backup, primeiro, abra a pasta onde o arquivo do Excel original é salvo. Procure um arquivo com o mesmo nome do arquivo original, mas com a adição de "backup de" seguida pelo nome do arquivo. Este é o arquivo de backup criado pelo Excel.

2. Restaurando os dados do arquivo de backup

Para recuperar os dados perdidos do arquivo de backup, basta abrir o arquivo de backup no Excel. Depois que o arquivo estiver aberto, localize os dados que precisam ser restaurados e copie -os. Em seguida, cole os dados no arquivo do Excel original. Salve as alterações e os dados perdidos serão recuperados com sucesso.

Seguindo estas etapas, você pode efetivamente usar o recurso de arquivo de backup do Excel para recuperar dados perdidos e minimizar o impacto de deleções acidentais ou corrupções de arquivos.

Recuperando dados usando ferramentas de recuperação de excel de terceiros

Quando se trata de recuperar dados perdidos de uma planilha do Excel, há momentos em que as opções de recuperação embutidas podem não ser suficientes. Nesses casos, pode valer a pena considerar o uso de ferramentas de recuperação do Excel de terceiros para melhorar as chances de recuperar os dados perdidos.

Explicação de quando considerar o uso de ferramentas de recuperação de terceiros

• Perda de dados complexa: Se a perda de dados for devida a um problema complexo, como erros de corrupção ou formatação, as ferramentas de terceiros poderão oferecer soluções mais avançadas para recuperação.
• Opções internas limitadas: Se as opções de recuperação internas fornecidas pelo Excel não produzirem resultados satisfatórios, as ferramentas de terceiros poderão fornecer alternativas adicionais.
• Sensibilidade do tempo: Quando o tempo é essencial e a recuperação imediata é crítica, as ferramentas de terceiros podem oferecer opções de recuperação mais rápidas e eficientes.

Visão geral das ferramentas populares de recuperação do Excel de terceiros disponíveis

Existem várias ferramentas de recuperação do Excel de terceiros disponíveis no mercado, cada uma oferecendo recursos e recursos exclusivos para a recuperação de dados. Algumas das opções populares incluem:

• Recuperação de dados estelares para Excel: Essa ferramenta é conhecida por sua interface amigável e algoritmos de recuperação avançada, tornando-a adequada para iniciantes e usuários experientes.
• Kernel para recuperação do Excel: Essa ferramenta é altamente recomendada para recuperar dados de arquivos do Excel severamente corrompida e é capaz de lidar com cenários complexos de perda de dados.
• Datanumen Excel Repair: Com uma alta taxa de sucesso na recuperação de dados de arquivos do Excel danificados ou inacessíveis, essa ferramenta é amplamente usada para sua confiabilidade e eficiência.

Prevendo a perda futura de dados no Excel

Quando se trata de trabalhar com o Excel, é importante tomar medidas proativas para evitar a perda futura de dados. Aqui estão algumas dicas para garantir que seus arquivos do Excel sejam sempre protegidos:

• 1. Configure a economia automática:

  
  Habilite o recurso AutoSave no Excel para garantir que seu trabalho esteja sendo constantemente salvo em intervalos regulares. Isso pode ajudar a impedir a perda de dados no caso de uma queda repentina do sistema ou a queda de energia.

• 2. Economize manualmente com frequência:

  
  Além do AutoSave, crie o hábito de salvar manualmente seus arquivos do Excel regularmente. Isso pode ser feito usando a função "Salvar" ou "Salvar como" no menu Arquivo.

• 3. Use o armazenamento em nuvem:

  
  Considere salvar seus arquivos do Excel em um serviço de armazenamento em nuvem como o OneDrive ou o Google Drive. Isso fornece uma camada adicional de proteção e permite acessar seus arquivos de qualquer dispositivo.

• 4. Crie cópias de backup:

  
  Crie periodicamente cópias de backup de seus arquivos importantes do Excel e armazene -os em um local separado, como um disco rígido externo ou uma pasta diferente no seu computador.

• 1. Instale atualizações regularmente:

  
  A Microsoft libera frequentemente atualizações para o Excel, que incluem patches de segurança e novos recursos. Ao manter seu software atualizado, você pode garantir que você tenha acesso às mais recentes ferramentas de recuperação e proteção contra a potencial perda de dados.

• 2. Ativar opções de recuperação:

  
  Verifique as configurações no Excel para garantir que as opções de recuperação estejam ativadas. Isso pode incluir recursos como o AutorOcover, que podem ajudar a recuperar alterações não salvas no caso de uma falha do programa.

• 3. Utilize a criptografia e a proteção de senha:

  
  O Excel oferece recursos de criptografia e proteção de senha para proteger seus arquivos. Ao usar essas ferramentas, você pode evitar acesso não autorizado e perda de dados potencial devido a violações de segurança.

Conclusão

Não pode ser estressado o suficiente Quão crucial é saber como recuperar dados perdidos do Excel. Os acidentes acontecem, e ter as habilidades para recuperar informações importantes pode economizar muito tempo e frustração. Eu encorajo todos os leitores a Pratique e familiarize -se com os recursos de recuperação do Excel para garantir que eles sejam preparados em caso de perda inesperada de dados.