Tutorial do Excel: como recuperar arquivos não salvos no Excel

Introdução

Uma das experiências mais frustrantes enquanto trabalhava em uma planilha é quando Os arquivos do Excel não são salvos. Esse problema comum pode levar a horas de trabalho duro sendo perdido em um instante. Portanto, é crucial saber como recuperar trabalho não salvo no Excel. Neste tutorial, forneceremos um Visão geral das etapas Você pode levar para recuperar seus arquivos do Excel não salvos, garantindo que seu valioso trabalho não seja perdido para sempre.

Takeaways -chave

Não salvar arquivos do Excel pode levar à perda de trabalho valioso
É crucial saber como recuperar o trabalho não salvo no Excel
Compreender os recursos do AutoSave e do AutorOcover pode ajudar a evitar a perda de dados
Utilizando arquivos temporários e software de terceiros pode ajudar na recuperação de arquivos do Excel não salvos
Seguir as melhores práticas para proteção de dados pode impedir a perda futura de trabalho

Entendendo o AutoSave e a AutorOcover no Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para criar planilhas, mas às vezes os acidentes acontecem e os arquivos não são salvos corretamente. Compreender os recursos do AutoSave e do AutorOcover no Excel pode ajudá -lo a recuperar seu trabalho em caso de um evento inesperado.

Explicação do recurso AutoSave no Excel

O recurso AutoSave no Excel salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, ajudando a impedir a perda de dados no caso de uma falha no sistema ou queda de energia. Por padrão, o AutoSave está ligado e salva seu arquivo a cada 10 minutos. Você pode verificar se o AutoSave está ativado olhando para o canto superior esquerdo da janela do Excel, onde exibirá "AutoSave" se o recurso estiver ativado.

Explicação do recurso AutorOcover no Excel

O AutoReCover é outro recurso importante no Excel que ajuda a recuperar versões não salvas ou anteriormente salvas do seu trabalho em caso de acidente ou outro evento inesperado. Ele salva um arquivo temporário do seu trabalho em um intervalo definido e pode ser acessado no caso de uma falha do sistema. Por padrão, o AutoReCover está definido para salvar uma versão do seu trabalho a cada 10 minutos, mas isso pode ser personalizado para atender às suas necessidades.

Como personalizar as configurações de AutoSave e AutorOcover

Para personalizar as configurações do AutoSave e do AutorOcover no Excel, você pode clicar na guia "Arquivo" e selecionar "Opções". A partir daí, vá para a seção "Salvar" para ajustar as configurações do AutoSave, como o intervalo de tempo para salvar seu trabalho. Para personalizar as configurações do AutorOcover, vá para a seção "Salvar" e clique no botão "Localização do arquivo de automóveis automáticos" para definir o local em que os arquivos temporários serão salvos e ajustar o intervalo de tempo para salvar informações de decoração automática.

Ao entender e personalizar as configurações automáticas e automóveis no Excel, você pode garantir que seu trabalho seja sempre salvo e recuperável no caso de um evento inesperado.

Usando o painel de recuperação de documentos no Excel

Ao trabalhar em um documento do Excel, pode ser frustrante perceber que você não salvou seu trabalho e o arquivo foi perdido. No entanto, o Excel possui um recurso interno chamado Painel de Recuperação de Documentos, que pode ajudá-lo a recuperar arquivos não salvos. Neste tutorial, levaremos você pelas etapas de usar o painel de recuperação de documentos no Excel.

Acessando o painel de recuperação de documentos no Excel

Para acessar o painel de recuperação de documentos no Excel, siga estas etapas:

Passo 1: Abra o Excel no seu computador.
Passo 2: Procure a guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel e clique nela.
Etapa 3: No menu Arquivo, selecione "Abrir" nas opções no lado esquerdo.
Passo 4: Na parte inferior da janela aberta, você verá um link que diz "pastas de trabalho recentes". Clique neste link para abrir o painel de recuperação de documentos.

Identificando e abrindo arquivos não salvos no painel de recuperação de documentos

Depois de acessar o painel de recuperação de documentos, você pode seguir estas etapas para identificar e abrir arquivos não salvos:

Passo 1: No painel de recuperação de documentos, procure o arquivo que você deseja recuperar. Você verá uma lista de arquivos não salvos que o Excel recuperou para você.
Passo 2: Clique no arquivo que deseja abrir. O Excel fornecerá uma prévia do arquivo para que você possa confirmar que é o que você está procurando.
Etapa 3: Depois de confirmar que é o arquivo correto, clique no botão "Abrir" para acessar o documento não salvo.

Salvando o arquivo recuperado em um local desejado

Depois de abrir o arquivo não salvo, é importante salvá -lo em um local desejado para impedir que ele seja perdido novamente. Veja como fazer:

Passo 1: Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel.
Passo 2: Selecione a opção "Salvar como" no menu.
Etapa 3: Escolha o local no seu computador onde deseja salvar o arquivo, dê um nome e clique em "Salvar".

Utilizando arquivos temporários para recuperar o trabalho não salvo

Ao trabalhar em um documento do Excel, pode ser frustrante perceber que você não salvou seu trabalho e potencialmente perdeu dados importantes. No entanto, o Excel possui um recurso que permite recuperar o trabalho não salvo por meio de arquivos temporários.

Localizando a pasta de arquivos temporários no Excel

A primeira etapa na recuperação do trabalho não salvo no Excel é localizar a pasta de arquivos temporários. Isso normalmente pode ser encontrado nas configurações padrão do Excel, mas o local pode variar dependendo do seu sistema operacional.

Janelas: Para encontrar a pasta de arquivos temporários no Windows, vá para a guia Arquivo no Excel e clique nas opções. A partir daí, navegue até a categoria Salvar e você encontrará o local do arquivo para os arquivos automáticos.
Mac: Em um Mac, a pasta de arquivos temporários pode ser encontrada indo para as preferências do Excel e clicando em Salvar. A localização do arquivo para arquivos automáticos de automóveis pode ser encontrada aqui.

Compreendendo as convenções de nomeação de arquivos na pasta de arquivos temporários

Depois de localizar a pasta de arquivos temporários, é importante entender as convenções de nomeação de arquivos usadas para o trabalho não salvo. Os arquivos temporários no Excel são normalmente nomeados com uma combinação de "AutoRecover" e uma série de números ou letras que representam a data e a hora em que o arquivo foi modificado pela última vez.

Abrir e recuperar arquivos da pasta de arquivos temporários

Depois de localizar a pasta de arquivos temporários e entender as convenções de nomeação de arquivos, você pode prosseguir para abrir e recuperar arquivos dessa pasta.

Para fazer isso, navegue até a pasta de arquivos temporários e procure o arquivo que corresponda ao documento em que você estava trabalhando. Depois de localizar o arquivo, você pode simplesmente abri -lo no Excel e recuperar o trabalho não salvo.

Usando software de terceiros para recuperação de arquivos

Ao trabalhar com o Excel, não é incomum fechar acidentalmente um arquivo sem salvá -lo, causando potencial perda de dados. Felizmente, existem opções de software de terceiros disponíveis que podem ajudar a recuperar arquivos do Excel não salvos. Neste capítulo, exploraremos como utilizar essas ferramentas para recuperação de arquivos.

Introdução às opções de software de terceiros para recuperação de arquivos do Excel

Visão geral: O software de terceiros oferece uma solução para recuperar arquivos do Excel não salvos que podem ter sido perdidos devido ao fechamento acidental, falha no sistema ou outras circunstâncias imprevistas.
Benefícios: Essas ferramentas de software são projetadas para digitalizar e recuperar arquivos não salvos ou perdidos, fornecendo aos usuários uma maneira de recuperar dados valiosos.
Considerações: Ao escolher um software de terceiros, é importante selecionar uma opção respeitável e confiável para garantir a segurança dos seus arquivos.

Baixando e instalando um software de recuperação de arquivos respeitável

Pesquisar: Comece pesquisando e identificando opções de software de recuperação de arquivos respeitáveis projetados especificamente para recuperação de arquivos do Excel.
Download: Depois que um software adequado for selecionado, faça o download do arquivo de instalação do site oficial ou de fontes confiáveis para garantir a autenticidade.
Instalação: Siga as instruções de instalação fornecidas pelo software para concluir o processo de configuração no seu computador.

Usando o software para digitalizar e recuperar arquivos do Excel não salvos

Abra o software: Inicie o software de recuperação de arquivos no seu computador para iniciar o processo de recuperação.
Digitalize os arquivos: Use o recurso de digitalização do software para pesquisar arquivos do Excel não salvos que podem ser recuperáveis.
Recuperar: Depois que o processo de digitalização estiver concluído, revise a lista de arquivos recuperados e selecione os arquivos do Excel não salvos que você deseja recuperar.
Salve os arquivos recuperados: Depois de selecionar os arquivos desejados, siga as instruções do software para salvar os arquivos do Excel recuperado em um local seguro no seu computador.

Melhores práticas para impedir a perda de dados no Excel

Ao trabalhar com dados importantes no Excel, é crucial tomar medidas para evitar a perda de dados. Aqui estão algumas práticas recomendadas para ajudar a evitar a dor de cabeça de arquivos perdidos ou não salvos.

A. Salvando regularmente o trabalho no Excel

BE diligente em salvar manualmente seu trabalho regularmente para evitar perder mudanças importantes.
Crie o hábito de acertar Ctrl + S ou usar o botão Salvar na barra de ferramentas depois de fazer edições significativas.

B. Ativando os recursos do AutoSave e AutorOcover

Habilite o recurso AutoSave no Excel para salvar automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, reduzindo o risco de perder alterações não salvas.
Utilize o recurso AutorOcover para criar cópias de backup do seu trabalho em intervalos definidos, fornecendo uma rede de segurança em caso de acidentes inesperados ou quedas de energia.

C. Utilizando soluções de armazenamento em nuvem ou backup para proteção adicional

Considere o uso de serviços de armazenamento em nuvem, como OneDrive, Google Drive ou Dropbox, para sincronizar automaticamente seus arquivos do Excel e fornecer uma camada extra de proteção contra a perda de dados.
Faça backup regularmente de seus arquivos do Excel a um disco rígido externo ou a uma unidade de rede para proteger contra a potencial corrupção de arquivos ou deleções acidentais.

Conclusão

É crucial para recapitular A importância de recuperar arquivos do Excel não salvos, pois pode economizar tempo valioso e impedir a perda de dados importantes. Portanto, é encorajado Sempre siga as melhores práticas para proteção de dados no Excel, como salvar o trabalho com frequência e utilizar recursos de salvamento automático. Além disso, é importante observar o acessibilidade de opções de recuperação para trabalho não salvo no Excel, fornecendo uma camada adicional de segurança e tranquilidade para os usuários.

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