Tutorial do Excel: Como recuperar o Excel Sheet não salvo

Introdução

Você já passou horas trabalhando em uma importante planilha do Excel, apenas para perceber que esqueceu de salvá -lo antes de fechar o programa? É uma questão comum que muitos de nós já experimentamos em algum momento. A frustração de perder trabalho não salvo pode ser esmagador, especialmente se os dados forem cruciais. Neste tutorial, discutiremos o Importância de recuperar o trabalho não salvo no Excel e forneça as etapas necessárias para recuperar seus dados perdidos.

Takeaways -chave

• Sempre habilite o recurso AutorOcover no Excel para evitar a perda de dados.
• Explore as opções de recuperação manual, como pasta temporária e documentam o painel de recuperação.
• Considere o uso de ferramentas de recuperação de terceiros confiáveis ​​para opções de recuperação mais avançadas.
• Adote as melhores práticas para prevenir a perda de dados, como economizar e utilizar o armazenamento em nuvem regulares.
• Utilize dicas adicionais para a recuperação de dados do Excel, como criar planos de backup e usar o recurso "salvar como".

Compreendendo o recurso de reposição automática no Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para criar e gerenciar planilhas, mas pode ser frustrante quando você acidentalmente fecha um arquivo sem salvar seu trabalho. Felizmente, o Excel possui um recurso interno chamado AutorOcover que pode ajudá-lo a recuperar o trabalho não salvo no caso de um acidente ou outro evento inesperado.

A. Explicação do recurso AutorOcover no Excel

• AutorEcover é um recurso no Excel que salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, normalmente a cada 10 minutos, para que você possa recuperar alterações não salvas no caso de uma falha de falha ou sistema.
• Quando você reabrirá se destacar após um acidente, o Recuperação de documentos O painel aparecerá, permitindo acessar e restaurar qualquer trabalho não salvo.

B. Vantagens de ativar o AutorOcover

• Impede a perda de trabalho não salvo devido a falhas inesperadas ou falhas do sistema.
• Fornece uma rede de segurança para usuários que esquecem de salvar seu trabalho regularmente.
• Ajuda a minimizar o impacto dos problemas técnicos na produtividade e no fluxo de trabalho.

C. Guia passo a passo para verificar e ajustar as configurações de decoração automática

• Vou ao Arquivo guia no Excel e selecione Opções Do menu.
• Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Salvar no menu esquerdo.
• Sob Salvar pastas de trabalho, verifique se o Salvar informações de reecover automaticamente a cada x minutos a caixa é verificada.
• Você pode ajustar o intervalo de tempo para o AutorOcover, inserindo um novo valor na caixa.
• Clique OK Para salvar suas alterações e ativar o AutorOcover no Excel.

Opções de recuperação manual no Excel

Quando você acidentalmente fecha uma planilha do Excel sem salvar, pode ser uma experiência frustrante. No entanto, existem várias opções de recuperação manual no Excel que podem ajudá -lo a recuperar seu trabalho não salvo. Neste capítulo, exploraremos as seguintes opções:

• Explorando a pasta temporária para arquivos não salvos
• Recuperando do painel de recuperação de documentos
• Usando o recurso de histórico de versão no Excel

Explorando a pasta temporária para arquivos não salvos

Quando o Excel trava ou você acidentalmente fecha um arquivo sem salvar, ele pode criar uma cópia temporária do arquivo na pasta temporária do seu sistema. Para acessar esta pasta, você pode seguir estas etapas:

• Abra o File Explorer e navegue até o seguinte local: C: \ Users \%Nome de usuário%\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
• Procure seu arquivo do Excel não salvo nesta pasta e copie -o para um local seguro no seu computador

Recuperando do painel de recuperação de documentos

Se o Excel travar ou você acidentalmente fechar um arquivo sem salvar, na próxima vez que você abrir o Excel, ele poderá exibir um painel de recuperação de documentos. Este painel lista quaisquer arquivos não salvos que possam ser recuperados. Para recuperar seu trabalho não salvo no painel de recuperação de documentos, você pode seguir estas etapas:

• Abra o Excel e procure o painel de recuperação de documentos no lado esquerdo da tela
• Selecione o arquivo não salvo da lista e clique em "Abrir" para recuperar o arquivo

Usando o recurso de histórico de versão no Excel

O Excel possui um recurso de histórico de versão que permite acessar as versões anteriores da sua pasta de trabalho, incluindo alterações não salvas. Para usar esse recurso, você pode seguir estas etapas:

• Abra sua pasta de trabalho do Excel e clique na guia "Arquivo"
• Clique em "Info" e selecione "Histórico da versão" no menu suspenso
• Escolha a versão do arquivo que deseja recuperar e clique em "Restaurar" para recuperar seu trabalho não salvo

Utilizando ferramentas de recuperação de terceiros

Quando tudo mais falhar e você não conseguir recuperar sua ficha do Excel não salva usando as ferramentas internas do Excel, pode ser necessário recorrer ao software de recuperação de terceiros para recuperar seus dados perdidos. Neste capítulo, discutiremos a visão geral das ferramentas de recuperação do Excel de terceiros, os prós e contras do uso de software externo e recomendações para ferramentas de recuperação confiáveis ​​de terceiros.

Visão geral das ferramentas de recuperação do Excel de terceiros

As ferramentas de recuperação do Excel de terceiros são programas de software externos projetados especificamente para recuperar arquivos do Excel perdidos ou não salvos. Essas ferramentas oferecem recursos e recursos avançados além do que as opções de recuperação nativa do Excel fornecem, tornando -as uma solução viável para cenários de perda de dados mais complexos.

Prós e contras de usar software externo

Existem várias vantagens e desvantagens a serem consideradas ao usar ferramentas de recuperação de terceiros para recuperar folhas de excel não salvas. Por um lado, essas ferramentas geralmente podem recuperar dados que as opções de recuperação nativa do Excel não podem, fornecendo uma solução mais abrangente para a perda de dados. Por outro lado, pode haver preocupações relacionadas à segurança e confiabilidade do software de terceiros, bem como custos potenciais associados à compra ou ao uso dessas ferramentas.

Recomendações para ferramentas de recuperação de terceiros confiáveis

Ao selecionar uma ferramenta de recuperação do Excel de terceiros, é crucial escolher uma solução confiável e confiável para garantir a segurança e a integridade de seus dados. Procure software que tenha um histórico comprovado de recuperação de dados bem -sucedida, revisões positivas de usuários e um desenvolvedor respeitável. Algumas ferramentas populares e confiáveis ​​de recuperação do Excel de terceiros incluem recuperação de dados estelares, broca de disco e assistente de recuperação de dados do EASEUS.

Melhores práticas para impedir a perda de dados no Excel

Ao trabalhar no Excel, é importante tomar medidas para evitar a perda de dados, principalmente no caso de falhas inesperadas de software ou quedas de energia. Aqui estão algumas práticas recomendadas a seguir:

• Lembre -se sempre de salvar seu trabalho com frequência, especialmente depois de fazer alterações ou atualizações significativas na sua planilha do Excel.
• Utilize o atalho do teclado Ctrl + s Para salvar rapidamente seu trabalho ou configurar intervalos de economia automáticos em suas configurações do Excel.

• Considere o uso de serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Microsoft OneDrive ou Dropbox, para fazer backup automaticamente de suas folhas do Excel.
• O armazenamento em nuvem fornece uma camada adicional de proteção contra a perda de dados, pois salva uma cópia do seu trabalho em servidores remotos.

• Utilize o recurso de lembrete ou alarme no Excel ou seu sistema operacional para solicitar que você salve seu trabalho em intervalos regulares.
• Configure lembretes recorrentes do calendário para garantir que você não se esqueça de salvar sua planilha do Excel.

Dicas adicionais para recuperação de dados do Excel

Embora o Excel tenha recursos internos para recuperar o trabalho não salvo, é sempre uma boa ideia ter um plano de backup em vigor. Aqui estão algumas dicas adicionais para a recuperação de dados do Excel:

• Crie cópias regulares de backup: Torne o hábito de usar o recurso "salvar como" para criar cópias de backup de folhas importantes do Excel. Dessa forma, se o arquivo original for corrompido ou não agrupado, você terá uma versão recente para recorrer.
• Inclua uma data ou número de versão no nome do arquivo: Ao usar o recurso "Salvar como", considere incluir a data atual ou um número de versão no nome do arquivo. Isso ajudará você a acompanhar as cópias de backup mais recentes.

• Envie um e -mail importante para si mesmo: Outra maneira de criar um backup da sua planilha do Excel é usar a opção "Salvar e enviar" para enviar o arquivo por e -mail para si mesmo. Isso pode ser especialmente útil se você precisar acessar o arquivo de um local ou dispositivo diferente.
• Configure uma pasta de e -mail dedicada para backups do Excel: Para manter as coisas organizadas, considere configurar uma pasta de e -mail dedicada para armazenar backups do Excel. Isso facilitará a localização e a recuperação de suas cópias de backup quando necessário.

• Estabeleça um cronograma de backup regular: Para folhas críticas do Excel, considere estabelecer uma programação regular de backup. Isso pode envolver a criação de backups diários, semanais ou mensais, dependendo da frequência das atualizações e da importância dos dados.
• Utilize dispositivos de armazenamento externo: Além de salvar cópias de backup no seu computador ou email, considere utilizar dispositivos de armazenamento externos, como unidades USB ou serviços de armazenamento em nuvem, para adicionar redundância.

Conclusão

Recapitular da importância de recuperar o trabalho não salvo do Excel: É essencial recuperar o trabalho não salvo do Excel para evitar perder dados valiosos e tempo gasto na criação da folha.

Incentivo para explorar diferentes opções de recuperação: Existem várias opções disponíveis para a recuperação de folhas do Excel não salvas, como o recurso AutoRecover, arquivos temporários e software de recuperação de terceiros. É importante explorar essas opções para encontrar o método mais adequado para sua situação específica.

Pensamentos finais sobre o valor de manter hábitos regulares de backup: Manter hábitos regulares de backup é crucial para impedir a perda de dados e garantir que seu trabalho seja sempre seguro e acessível. É uma boa prática salvar seu trabalho com frequência e considerar o uso de armazenamento em nuvem ou discos rígidos externos para backup.