Tutorial do Excel: como recuperar dados do Excel Sheet

Introdução


Perdendo acidentalmente Dados da folha do Excel pode ser uma experiência frustrante e estressante, especialmente se as informações forem cruciais para o seu trabalho ou registros pessoais. Nisso Tutorial do Excel, abordaremos as etapas essenciais para Recuperar dados do Excel Sheet E volte aos trilhos com seu trabalho. Seja um arquivo excluído por engano ou uma planilha corrupta, este tutorial fornecerá a orientação necessária para recuperar seu Dados do Excel.


Takeaways -chave


  • A perda acidental de dados da planilha do Excel pode ser uma experiência estressante, mas existem métodos eficazes de recuperação.
  • Compreender as causas e tipos comuns de cenários de perda de dados no Excel é crucial para o gerenciamento proativo de dados.
  • A utilização de recursos internos, como o AutoRecover e o Arquivo, pode ajudar significativamente na recuperação de dados perdidos do Excel.
  • O software de recuperação de dados de terceiros pode oferecer opções adicionais para recuperar dados da planilha do Excel em situações desafiadoras.
  • É importante proteger proativamente os dados do Excel e estar familiarizado com as técnicas de recuperação para minimizar o impacto da perda de dados.


Entendendo a perda de dados do Excel Sheet


A perda de dados no Excel pode ser uma experiência frustrante, especialmente se os dados perdidos forem críticos para o seu trabalho ou negócio. Compreender as causas comuns de perda de dados e os diferentes cenários em que pode ocorrer pode ajudá -lo a tomar medidas preventivas e aprender a recuperar dados perdidos de maneira eficaz.

A. Causas comuns de perda de dados no Excel
  • Exclusão acidental:


    Essa é uma das causas mais comuns de perda de dados no Excel. Isso pode acontecer quando você exclua por engano uma célula, linha ou coluna, ou mesmo uma planilha inteira.
  • Corrupção de arquivo:


    Os arquivos do Excel podem ser corrompidos devido a vários motivos, como travamentos do sistema, falhas de energia ou manuseio inadequado do arquivo.
  • Problemas de software ou hardware:


    Os problemas com o software Excel ou o hardware no qual o arquivo é armazenado também podem levar à perda de dados.

B. Tipos de cenários de perda de dados
  • Exclusão acidental:


    Como mencionado anteriormente, a exclusão acidental de células, linhas, colunas ou planilhas inteiras pode resultar em perda de dados.
  • Corrupção de arquivo:


    Quando um arquivo do Excel é corrompido, ele pode tornar os dados inacessíveis ou ilegíveis.
  • Erros de formatação:


    Erros de formatação ou má gestão dos dados podem levar à perda de informações importantes na planilha do Excel.
  • Fatores externos:


    Fatores externos, como vírus, malware ou falhas do sistema, também podem causar perda de dados no Excel.


Métodos para recuperar dados do Excel Sheet


A perda de dados importantes acidentalmente de uma planilha do Excel pode ser um pesadelo para qualquer pessoa. Felizmente, existem vários métodos que você pode usar para recuperar os dados da planilha do Excel perdidos ou corrompidos. Neste tutorial, exploraremos três métodos principais para recuperar dados da planilha do Excel.

A. Utilizando o recurso AutorOcover no Excel

O recurso AutorOcover no Excel é uma ferramenta interna que salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares. Se o Excel falhar ou você fechar acidentalmente o programa sem salvar, o recurso de reposição automática pode ajudá -lo a recuperar os dados não salvos.

Etapas para utilizar o recurso AutorOcover:


  • Abra o Excel e vá para a guia "Arquivo".
  • Clique em "Abrir" e selecione "Recente" das opções.
  • Role até o fundo e clique em "Recuperem pastas de trabalho não salvas".
  • Localize o arquivo não salvo e abra -o para recuperar seus dados.

B. Restaurando de uma versão anterior

Se você salvou versões diferentes da sua planilha do Excel, poderá restaurar de uma versão anterior para recuperar dados perdidos ou corrompidos. O Excel permite acessar e restaurar versões anteriores de um documento usando o recurso "Histórico da versão".

Etapas para restaurar de uma versão anterior:


  • Abra o Excel e vá para a guia "Arquivo".
  • Clique em "Info" e selecione "Histórico da versão" das opções.
  • Escolha a versão que deseja restaurar e clique em "Restaurar" para recuperar seus dados.

C. Usando o software de recuperação de dados de terceiros

Se os métodos acima não funcionarem ou se a sua planilha do Excel estiver severamente corrompida, você poderá considerar o uso do software de recuperação de dados de terceiros. Existem várias opções de software confiáveis ​​disponíveis, especializadas na recuperação de dados de planilha do Excel perdidos ou corrompidos.

Etapas para usar o software de recuperação de dados de terceiros:


  • Pesquise e escolha um software de recuperação de dados respeitável.
  • Faça o download e instale o software no seu computador.
  • Siga as instruções do software para digitalizar e recuperar seus dados perdidos do Excel Sheet.


Tutorial do Excel: como recuperar dados do Excel Sheet


Guia passo a passo para usar o recurso AutorOcover


O recurso AutorOcover do Excel pode ser um salva -vidas quando se trata de recuperar dados valiosos de um arquivo do Excel corrompido ou acidentalmente fechado. Siga estas etapas para aproveitar ao máximo o recurso AutorOcover:

A. Ativando o AutorOcover em Configurações do Excel
  • Abra o Excel e clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
  • Clique em "Opções" no menu suspenso para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.
  • Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em "Salvar" no menu esquerdo.
  • Verifique a caixa ao lado de "Salvar informações de reecover automaticamente a cada x minutos" e ajuste o intervalo de tempo conforme sua preferência.
  • Clique em "OK" para salvar as alterações e ativar o recurso AutorOcover.

B. Localizando e abrindo o arquivo AutorOcover
  • Se o Excel travar ou fechar inesperadamente, reabre o Excel para acionar o recurso AutorOcover.
  • Ao reabrir o Excel, aparecerá um prompt indicando que existem arquivos de decoração automática disponíveis. Clique em "Mostrar arquivos recuperados" para abrir o painel AutorOcover.
  • No painel AutorOcover, você verá uma lista de arquivos automáticos disponíveis. Selecione o arquivo desejado e clique em "Abrir" para recuperar os dados.

C. Recuperando os dados desejados do arquivo AutorOcover
  • Depois que o arquivo AutorOcover for aberto, revise os dados recuperados para garantir que as informações desejadas estejam presentes.
  • Salve os dados recuperados clicando em "Arquivo" e selecionando "Salvar como" para salvar o arquivo com um novo nome e local.
  • Depois de salvar os dados recuperados, você pode continuar trabalhando nele conforme necessário.


Instruções para restaurar de uma versão anterior


Caso você exclua ou faça alterações indesejadas acidentalmente na sua planilha do Excel, você pode restaurar facilmente os dados de uma versão anterior. Veja como você pode fazer isso:

A. Acessando o histórico de arquivos no Excel
  • Passo 1: Abra o arquivo do Excel do qual você deseja recuperar dados.
  • Passo 2: Vá para a guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela do Excel.
  • Etapa 3: Clique em "Info" e selecione "Histórico da versão" no menu suspenso.

B. Comparando e restaurando versões anteriores da folha do Excel
  • Passo 1: Na janela "Histórico da versão", você verá uma lista de todas as versões anteriores da planilha do Excel.
  • Passo 2: Selecione a versão que você deseja restaurar clicando nela. O Excel abrirá a versão selecionada em uma nova janela.
  • Etapa 3: Agora você pode comparar a versão selecionada com a versão atual e optar por restaurar dados específicos ou a folha inteira.

C. salvar os dados recuperados na versão atual
  • Passo 1: Depois de identificar os dados que deseja recuperar, vá para a versão atual da planilha do Excel.
  • Passo 2: Copie os dados recuperados da versão anterior e cole -os na versão atual.
  • Etapa 3: Salve as alterações na versão atual para garantir que os dados recuperados sejam restaurados permanentemente.


Visão geral das opções de software de recuperação de dados de terceiros


Quando se trata de recuperar os dados do Excel Sheet, o software de recuperação de dados de terceiros pode ser um salva-vidas. Essas ferramentas são projetadas especificamente para ajudar os usuários a recuperar arquivos perdidos, danificados ou corrompidos do Excel e oferecem uma variedade de benefícios sobre os métodos tradicionais de recuperação de dados.

A. discutindo os benefícios do uso de software de terceiros

Existem várias vantagens em usar o software de recuperação de dados de terceiros para o Excel, incluindo:

  • Eficiência: essas ferramentas geralmente são mais rápidas e eficazes que os métodos manuais de recuperação de dados.
  • Opções abrangentes de recuperação: o software de terceiros geralmente pode recuperar uma gama mais ampla de tipos de dados e formatos de arquivo do que as ferramentas de recuperação do Excel.
  • Interfaces amigáveis: muitas ferramentas de terceiros são projetadas para serem fáceis de usar, mesmo para usuários com conhecimento técnico limitado.

B. destacando ferramentas populares de recuperação de dados para o Excel

Existem várias ferramentas de recuperação de dados de terceiros no mercado que são especificamente adaptadas para a recuperação de arquivos do Excel. Algumas opções populares incluem:

  • Recuperação de dados estelares
  • Kernel para Excel
  • Recuperação
  • Broca de disco
  • Encase forense

C. etapas para recuperar dados usando software de terceiros

Embora as etapas específicas para a recuperação dos dados do Excel Sheet possam variar dependendo do software escolher, o processo geral normalmente envolve as seguintes etapas:

  • Instale o software de recuperação de dados no seu computador
  • Inicie o software e selecione a opção de recuperar arquivos do Excel
  • Escolha o local onde o arquivo do Excel foi armazenado antes de ser perdido ou danificado
  • Inicie o processo de recuperação e aguarde o software digitalizar e recuperar os dados perdidos
  • Quando a recuperação estiver concluída, revise os arquivos recuperados e salve -os em um novo local


Conclusão


Isso é crucial saber como recuperar os dados da planilha do Excel, pois eles podem salvá -lo da potencial perda de dados e minimizar o tempo de inatividade. Neste tutorial, discutimos vários métodos e ferramentas, como AutoRecover, Document Recovery and Data Recovery Software Isso pode ajudá -lo a recuperar seus dados de maneira eficaz. Eu encorajo todos os leitores a proteger proativamente Seus dados do Excel implementando as técnicas fornecidas neste tutorial. Ao estar preparado, você pode minimizar o impacto da perda de dados e garantir a continuidade do seu trabalho.

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