Tutorial do Excel: como recuperar o arquivo do Excel corrompido

Introdução

Você já experimentou a frustração de perder horas de trabalho duro por causa de um arquivo do Excel corrompido? É um problema comum que pode ocorrer devido a vários motivos, como falhas de software, falta de energia ou mesmo erro humano. Recuperando um arquivo do Excel corrompido é crucial, pois contém dados e informações valiosas que podem ser vitais para o seu trabalho ou projetos pessoais. Neste tutorial, o guiaremos no processo de recuperação de um arquivo do Excel corrompido, para que você nunca precise se preocupar em perder seus dados importantes novamente.

Takeaways -chave

• A corrupção do arquivo no Excel pode ocorrer devido a vários motivos, como falhas de software, falta de energia ou erro humano.
• A recuperação de um arquivo do Excel corrompido é crucial, pois contém dados e informações valiosos vitais para projetos de trabalho ou pessoais.
• Backups regulares e métodos de prevenção são importantes para evitar a corrupção futura de arquivos.
• Recursos internos do Excel, como AutorOcover e Open and Repair, podem ajudar na recuperação de arquivos corrompidos.
• Procure ajuda profissional quando necessário e considere o software de recuperação de arquivos respeitável como uma opção de terceiros.

Compreendendo as causas de um arquivo do Excel corrompido

Ao trabalhar com arquivos do Excel, é importante entender as possíveis causas da corrupção do arquivo para impedir que isso aconteça e poder recuperar o arquivo se ele for corrompido.

• Problemas de armazenamento de dados:

  
  O armazenamento de arquivos do Excel em uma unidade de rede ou o uso de armazenamento em nuvem às vezes pode levar à corrupção do arquivo devido a interrupções de rede ou erros de sincronização.

• Problemas de software:

  
  Os arquivos do Excel podem ser corrompidos devido a problemas com o próprio software do Excel, como bugs ou conflitos com outro software instalado no computador.

• Questões de hardware:

  
  Falações de hardware, como uma queda repentina de energia ou um disco rígido com falha, podem fazer com que os arquivos do Excel se tornem corrompidos.

• Malware ou vírus:

  
  O software malicioso pode infectar arquivos do Excel e levar à corrupção, principalmente se o arquivo for baixado de uma fonte não confiável.

• Mensagens de erro:

  
  Ao tentar abrir um arquivo do Excel corrompido, você pode receber uma mensagem de erro indicando que o arquivo está corrompido ou não pode ser aberto.

• Inconsistências de dados:

  
  Os arquivos corrompidos do Excel podem exibir caracteres estranhos, dados ausentes ou outras irregularidades quando abertos, indicando que o arquivo não está funcionando corretamente.

• Alterações do tamanho do arquivo:

  
  Se você notar uma alteração significativa no tamanho do arquivo de um documento do Excel sem fazer edições intencionais, pode ser um sinal de que o arquivo foi corrompido.

Métodos de backup e prevenção

Quando se trata de trabalhar com arquivos do Excel, é importante ter um plano para lidar com a corrupção potencial de arquivos. Neste capítulo, discutiremos a importância de backups regulares e forneceremos dicas para impedir a corrupção de arquivos no futuro.

Backups regulares são essenciais para proteger seus arquivos do Excel da corrupção. Esteja você trabalhando em um projeto grande ou em uma pequena planilha, ter um backup do seu arquivo pode salvá -lo de horas de retrabalho em caso de corrupção. Aqui estão algumas razões pelas quais os backups regulares são importantes:

• Proteção contra mudanças acidentais: O backup de seus arquivos garante regularmente que você tenha uma versão recente e não corrompida para reverter em caso de alterações ou erros acidentais.
• Segurança contra falhas de hardware: Falhas no disco rígido, quedas de energia e outros problemas de hardware podem levar à corrupção do arquivo. Os backups regulares protegem seus dados no caso dessas falhas.
• Preparação para eventos inesperados: No caso de um ataque cibernético, malware ou outros eventos inesperados, ter um backup dos seus arquivos do Excel pode ser um salva-vidas.

Embora os backups sejam essenciais para proteger seus arquivos, também é importante tomar medidas preventivas para minimizar o risco de corrupção de arquivos em primeiro lugar. Aqui estão algumas dicas para ajudar a evitar a corrupção do arquivo no Excel:

• Use um dispositivo de armazenamento confiável: Armazene seus arquivos do Excel em um dispositivo de armazenamento confiável e de alta qualidade, como uma unidade de estado sólido (SSD) ou armazenamento em nuvem com sincronização regular.
• Evite desligamentos repentinos: As quedas repentinas de energia e os desligamentos inadequados podem levar à corrupção do arquivo. Verifique se o seu computador está desligado corretamente e use um UPS (fonte de alimentação ininterrupta), se necessário.
• Mantenha seu software atualizado: Atualize regularmente seu software Excel para garantir que você tenha as correções mais recentes de bugs e patches de segurança.
• Evite sobrecarregar suas planilhas: Planilhas grandes e complexas com muitas fórmulas e dados podem aumentar o risco de corrupção. Divida seus dados em folhas menores e gerenciáveis, se necessário.

Usando recursos internos do Excel para recuperar um arquivo corrompido

Ao trabalhar com o Excel, pode ser frustrante encontrar um arquivo corrompido. No entanto, o Excel fornece vários recursos internos que podem ajudá-lo a recuperar seu arquivo e salvar seu trabalho. Neste tutorial, levaremos você pelas etapas de usar o recurso AutorOcover e a função de abertura e reparo no Excel.

A. Guia passo a passo sobre o uso do recurso AutorOcover

O recurso AutorOcover no Excel salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, permitindo que você recupere seu arquivo no caso de uma falha ou corrupção. Veja como usar esse recurso:

• Crie um novo arquivo do Excel

Comece abrindo um novo arquivo do Excel e inserindo alguns dados de amostra. Isso nos ajudará a demonstrar o recurso AutorOcover.

• Defina o intervalo de auto -redação

Clique na guia "Arquivo" e selecione "Opções" no menu suspenso. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em "Salvar" e ajuste o intervalo de decoração automática à frequência desejada.

• Recuperar o arquivo

Se o seu arquivo do Excel for corrompido, reabre o Excel e procure o arquivo recuperado no painel de recuperação de documentos. Você pode salvar o arquivo recuperado em um novo local.

B. Como utilizar a função de abertura e reparo no Excel

A função de abertura e reparo no Excel permite reparar um arquivo corrompido diretamente dentro do aplicativo. Siga estas etapas para usar este recurso:

• Abra o arquivo corrompido

Comece abrindo o Excel e navegando na guia "Arquivo". Clique em "Abrir" e selecione o arquivo corrompido no seu computador.

• Escolha a opção de reparo

Depois de selecionar o arquivo corrompido, clique no botão suspenso ao lado do botão "Abrir" e escolha "Abrir e reparar" na lista. Isso levará o Excel a tentar reparar o arquivo.

• Salvar o arquivo reparado

Se o reparo for bem -sucedido, o Excel solicitará que você salve o arquivo reparado. Certifique -se de salvá -lo em um novo local para evitar a substituição do arquivo corrompido original.

Opções de software de terceiros para recuperação de arquivos

Quando se trata de recuperar um arquivo do Excel corrompido, às vezes o uso de software de terceiros pode ser a melhor opção. Existem algumas opções respeitáveis ​​a serem consideradas, cada uma com seu próprio conjunto de prós e contras.

Existem várias opções respeitáveis ​​de software de recuperação de arquivos disponíveis no mercado, como o Assistente de Recuperação de Dados da Easeus, Disc Drill e Recuva. Essas ferramentas foram projetadas para ajudá -lo a recuperar arquivos do Excel corrompido de maneira rápida e eficiente.

• Assistente de Recuperação de Dados de Easeus: Este software oferece uma interface amigável e a capacidade de recuperar vários tipos de arquivos, incluindo arquivos do Excel. Ele também fornece uma função de visualização para garantir que você esteja recuperando o arquivo correto.
• Exercício de disco: com seus poderosos recursos de varredura, a broca de disco pode localizar e recuperar arquivos do Excel corrompidos do seu computador ou dispositivos de armazenamento externo. Ele também oferece uma versão gratuita para necessidades básicas de recuperação de arquivos.
• RECUVA: Desenvolvido pela CCleaner, Recuva é outra opção popular para recuperação de arquivos. Ele pode recuperar arquivos excluídos, incluindo documentos do Excel, de discos rígidos, unidades externas e cartões de memória.

Embora o software de terceiros possa ser um salva-vidas quando se trata de recuperar arquivos corrompidos do Excel, é importante pesar os prós e os contras antes de decidir usá-los.

• Prós:
• Eficiência: essas ferramentas são projetadas especificamente para recuperação de arquivos, o que significa que elas geralmente podem fornecer resultados mais rápidos e eficazes do que os métodos manuais.
• Amigável: a maioria do software de recuperação de arquivos respeitável vem com interfaces intuitivas, facilitando a navegação para usuários não técnicos para navegar e recuperar arquivos.
• Recursos adicionais: alguns softwares podem oferecer recursos extras, como opções de visualização, recursos avançados de varredura ou a capacidade de recuperar arquivos de vários dispositivos de armazenamento.


• Contras:
• Custo: Embora algum software ofereça versões gratuitas ou períodos de teste, as versões completas podem vir com um preço. Dependendo de suas necessidades, isso pode ou não ser uma desvantagem.
• Riscos potenciais: o uso de software de terceiros sempre vem com um certo nível de risco, como possíveis preocupações de privacidade de dados ou o risco de baixar malware. É importante pesquisar e escolher software respeitável para minimizar esses riscos.
• Dependência: confiar em ferramentas de terceiros para recuperação de arquivos pode criar uma dependência, tornando-o desafiador recuperar arquivos sem o uso dessas ferramentas no futuro.

Buscando ajuda profissional para recuperação de arquivos

Ao lidar com um arquivo do Excel corrompido, às vezes procurar ajuda profissional é o melhor curso de ação. Aqui estão algumas diretrizes para quando considerar a ajuda de um profissional e como escolher um serviço de recuperação de arquivos confiável.

Quando considerar procurar ajuda de um profissional

• Grau de corrupção: Se a corrupção do arquivo do Excel for grave e você não conseguir acessar ou recuperar os dados por conta própria, talvez seja hora de considerar a ajuda profissional.
• Falta de experiência técnica: Se você não possui a experiência técnica ou os recursos para tentar a recuperação de arquivos por conta própria, buscar ajuda de um profissional pode ser necessário.
• Limitações de tempo: Se você estiver com restrições de tempo e precisar dos dados do arquivo corrompido com urgência, um serviço de recuperação de arquivos profissional poderá acelerar o processo.

Como escolher um serviço de recuperação de arquivos confiável

• Reputação: Procure serviços de recuperação de arquivos com uma forte reputação de recuperar com sucesso arquivos do Excel corrompido. Verifique se há análises e depoimentos de clientes.
• Experiência e experiência: Escolha um serviço que tenha um histórico comprovado no manuseio da recuperação de arquivos do Excel e tenha profissionais experientes na equipe.
• Segurança e confidencialidade: Certifique -se de que o Serviço de Recuperação de Arquivos priorize a segurança e a confidencialidade de seus dados durante todo o processo de recuperação.
• Custo e tempo de resposta: Compare o tempo e o tempo de resposta de diferentes serviços de recuperação de arquivos para escolher um que ofereça um preço razoável e atenda às suas restrições de tempo.

Conclusão

Como vimos, a corrupção do arquivo pode acontecer com qualquer pessoa a qualquer momento e Recuperar documentos importantes é crucial Para indivíduos e empresas. Seja devido a falhas de software, falta de energia ou outros eventos imprevistos, ter a capacidade de restaurar seus arquivos pode economizar tempo, dinheiro e estresse.

No entanto, também é importante tomar medidas proativas Para evitar a corrupção futura do arquivo. Isso inclui salvar regularmente seus arquivos, utilizar armazenamento em nuvem e manter seu software atualizado. Ao permanecer vigilante e implementar essas práticas, você pode minimizar o risco de perder dados importantes no futuro.