Tutorial do Excel: como recuperar dados da folha do Excel

Introdução

Na era digital de hoje, o Excel se tornou uma ferramenta essencial para armazenar e organizar dados. Seja um relatório de negócios, análise financeira ou gerenciamento de inventário, as folhas do Excel são a solução preferida para muitos profissionais. No entanto, o pesadelo de perder ou corromper um arquivo do Excel pode ser uma possibilidade real. Neste tutorial, iremos guiá -lo através do Importância de poder recuperar dados de um arquivo Excel corrompido ou excluído e fornecer a você Instruções passo a passo sobre como fazer exatamente isso.

Takeaways -chave

• O Excel é uma ferramenta essencial para muitos profissionais, tornando crucial entender como recuperar dados de arquivos corrompidos ou excluídos.
• As causas comuns de perda de dados no Excel incluem exclusão acidental e corrupção de arquivos, destacando a necessidade de opções de recuperação de dados.
• Habilitar o recurso AutorOcover no Excel e fazer backup regularmente de arquivos pode ajudar a evitar a perda de dados e auxiliar na recuperação.
• O software de recuperação de arquivos pode ser uma opção útil para recuperar arquivos Excel excluídos ou corrompidos no caso de perda de dados.
• A implementação de medidas proativas de proteção de dados, como backups regulares e ferramentas de verificação de erros, é crucial para impedir a perda futura de dados no Excel.

Entendendo a recuperação de dados do Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de dados, mas não é imune à perda de dados. Compreender as opções de recuperação de dados no Excel pode ajudá -lo a recuperar informações importantes em caso de exclusão acidental ou corrupção de arquivo.

• Exclusão acidental:

  
  É fácil excluir dados importantes no Excel, especialmente ao trabalhar com grandes planilhas. Um clique errado pode resultar na perda de informações valiosas.

• Corrupção de arquivo:

  
  Os arquivos do Excel podem ser corrompidos devido a vários motivos, como travamentos do sistema, interrupções de energia ou problemas de software. Isso pode levar à perda de dados e tornar o arquivo inacessível.

• AutorEcover:

  
  O Excel possui um recurso de decoração automática que salva automaticamente uma cópia temporária da sua pasta de trabalho em intervalos regulares. No caso de um acidente ou falha de energia, você pode recuperar alterações não salvas através do painel de recuperação de documentos.

• Backups:

  
  É importante fazer backup regularmente de seus arquivos do Excel para evitar a perda de dados. Isso pode ser feito salvando cópias da sua pasta de trabalho em uma unidade externa ou utilizando serviços de armazenamento em nuvem, como o OneDrive ou o Google Drive.

Usando o recurso AutorOcover

O Excel fornece um recurso interno chamado AutorOcover, que pode ajudá-lo a recuperar dados de uma planilha do Excel em caso de falhas inesperadas ou falhas do sistema. Habilitar esse recurso pode ser um salva -vidas quando se trata de proteger seu trabalho importante.

Para ativar o recurso AutorOcover no Excel, você pode seguir estas etapas simples:

• Abra o Excel e clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
• Escolha "Opções" no menu no lado esquerdo.
• Selecione "Salvar" na lista de opções à esquerda da caixa de diálogo Opções do Excel.
• Verifique a caixa ao lado de "Salvar informações de reecover automaticamente a cada x minutos".
• Ajuste o intervalo de tempo de acordo com sua preferência. Isso determina com que frequência o Excel salvará um backup do seu arquivo.
• Clique em "OK" para salvar suas alterações e habilitar o AutorOcover.

Depois que o recurso AutorOcover estiver ativado, o Excel salvará automaticamente uma versão do seu arquivo nos intervalos de tempo especificados. Isso significa que, se o seu sistema travar de repente ou se destacar inesperadamente, você ainda poderá recuperar a versão mais recente do seu trabalho.

Essas versões salvas podem ser acessadas abrindo o Excel e clicando na guia "Arquivo" e selecionando "informações" e "gerenciar documentos" na barra lateral. Aqui, você pode encontrar as versões automáticas do seu arquivo e abrir o mais recente para recuperar seus dados.

Recuperando de backup

Quando se trata de recuperar dados de uma planilha do Excel, acessar e usar versões de backup dos arquivos do Excel pode ser um salva -vidas. É importante entender como fazer isso e a importância de fazer backup regularmente de arquivos do Excel para evitar a perda de dados.

• Primeiro, abra o Excel e clique na guia "Arquivo".
• Em seguida, selecione "Info" no menu no lado esquerdo.
• Em seguida, clique em "Gerenciar pasta de trabalho" e escolha "Recuperar pastas de trabalho não salvas" no menu suspenso.
• Você pode selecionar o arquivo que deseja recuperar da lista de arquivos não salvos e restaurá -lo.

• O backup regularmente dos arquivos do Excel é crucial para impedir a perda de dados importantes.
• Os acidentes acontecem, e ter um backup pode ser um salva -vidas em caso de exclusão acidental ou corrupção de arquivo.
• É recomendável configurar um sistema de backup automático ou salvar manualmente as versões de backup de seus arquivos regularmente.

Usando o software de recuperação de arquivos

Quando se trata de recuperar dados de uma planilha do Excel, o uso do software de recuperação de arquivos pode ser um salva -vidas. Existem várias opções disponíveis no mercado projetadas especificamente para recuperar arquivos Excel excluídos ou corrompidos. Algumas das principais opções incluem:

• 1. Recuperação de dados estelares: Este software é conhecido por seus recursos poderosos e interface amigável, tornando-o uma escolha popular para recuperar arquivos do Excel.
• 2. Recuva: Este software é amplamente utilizado para recuperar vários tipos de arquivos, incluindo folhas do Excel, e é conhecido por sua eficácia.
• 3. Wondershare Recuperit: Este software é conhecido por sua alta taxa de sucesso na recuperação de arquivos Excel excluídos ou corrompidos.

O uso do software de recuperação de arquivos para recuperar arquivos Excel excluídos ou corrompidos é um processo direto. Aqui estão as etapas gerais que você normalmente seguiria:

Etapa 1: instale o software

Primeiro, você precisa baixar e instalar o software de recuperação de arquivos no seu computador. Certifique -se de escolher uma opção de software respeitável e confiável.

Etapa 2: selecione o tipo de arquivo

Depois que o software estiver instalado, inicie -o e escolha a opção de recuperar arquivos do Excel. Isso solicitará que o software digitalize os arquivos Excel excluídos ou corrompidos no seu computador.

Etapa 3: Digitalize os arquivos

O software iniciará uma varredura do seu computador para localizar quaisquer arquivos Excel excluídos ou corrompidos. Esse processo pode levar algum tempo, dependendo do tamanho do seu disco rígido e do número de arquivos necessários para digitalizar.

Etapa 4: Visualizar e recuperar

Após a conclusão da varredura, o software apresentará uma lista de arquivos do Excel recuperável. Você pode visualizar esses arquivos para garantir que eles sejam os que você precisa e, em seguida, selecione os arquivos que deseja recuperar.

Seguir estas etapas permitirá que você recupere efetivamente os arquivos Excel excluídos ou corrompidos usando o software de recuperação de arquivos.

Prevendo a perda futura de dados

Ao trabalhar com o Excel, é importante tomar medidas proativas para evitar a perda futura de dados. Aqui estão algumas dicas para impedir a perda de dados:

• Backups regulares: É crucial fazer backup regularmente de suas folhas do Excel para evitar a perda de dados. Você pode usar serviços de armazenamento em nuvem ou discos rígidos externos para armazenar cópias de backup de seus arquivos.
• Usando ferramentas de verificação de erros: O Excel fornece ferramentas de verificação de erros para identificar e corrigir erros em seus dados. Use essas ferramentas para garantir a precisão e a integridade de seus dados.
• Protegendo seus arquivos: Use proteção e criptografia de senha para proteger seus arquivos do Excel de acesso não autorizado e potencial perda de dados.

Ser proativo na implementação de medidas de proteção de dados é crucial para manter a integridade e a segurança de seus dados. Ao tomar medidas preventivas, como backups regulares e usar ferramentas de verificação de erros, você pode minimizar o risco de perda de dados e garantir a confiabilidade das folhas do Excel.

Conclusão

Em conclusão, este tutorial abordou as etapas importantes para recuperar os dados de uma planilha do Excel, incluindo o uso do recurso AutorOcover, verificando a pasta Temper para arquivos não salvados e usando o método do arquivo de backup. É importante que os usuários do Excel salvam regularmente seu trabalho e implementem uma estratégia de recuperação e proteção de dados para evitar qualquer perda de dados em potencial.

Seguindo as dicas descritas neste tutorial, os leitores podem garantir que seus dados sejam seguros e podem evitar a frustração de perder informações importantes. Lembre -se de salvar regularmente seu trabalho, use o recurso AutorOcover e considere a implementação de uma estratégia de recuperação e proteção de dados no uso do Excel.

Takeaways -chave:

• Salve regularmente seu trabalho no Excel para evitar a perda de dados
• Utilize o recurso AutorOcover para maior segurança
• Considere a implementação de uma estratégia de recuperação e proteção de dados no uso do Excel