Tutorial do Excel: Como imprimir rótulos em palavras do Excel

Introdução

Bem -vindo ao nosso tutorial do Excel sobre como imprimir etiquetas no Word do Excel. Esteja você está enviando um grande lote de correio, organizando arquivos ou rotulando produtos, poder imprimir rótulos com eficiência é essencial para qualquer projeto profissional ou pessoal. Neste tutorial, levaremos você pelo processo passo a passo, para que você possa criar e facilmente criar e imprimir rótulos a partir dos dados do Excel no Word.

Takeaways -chave

• Os rótulos de impressão com eficiência são essenciais para projetos profissionais e pessoais
• A organização e a limpeza dos dados do Excel facilita a rotulagem na palavra
• Vincular o Excel ao Word permite a integração perfeita de dados nos rótulos
• Personalizando o layout e o conteúdo do rótulo oferece flexibilidade no design
• A visualização e a conclusão do processo de mesclagem garante precisão e formatação de rótulos

Configurando sua planilha do Excel

Antes de imprimir rótulos no Word do Excel, é essencial configurar adequadamente sua planilha do Excel para garantir uma transição perfeita de dados para o Word. Aqui estão algumas etapas importantes a serem tomadas:

A. Formate seus dados em colunas com cabeçalhos claros

• Separe seus dados em colunas distintas, com cada coluna representando uma informação específica, como primeiro nome, sobrenome, endereço, etc.
• Verifique se cada coluna possui um cabeçalho claro e descritivo que representa com precisão os dados que ele contém.

B. Verifique se seus dados estão organizados e limpos para facilitar a rotulagem na palavra

• Remova quaisquer dados desnecessários ou duplicados que possam causar erros ao transferir para o Word.
• Certifique -se de que todos os dados sejam formatados adequadamente e livres de caracteres ou formatação especiais que possam atrapalhar o processo de impressão do rótulo.

Seguindo estas etapas e organizando sua planilha do Excel de maneira eficaz, você estará bem preparado para imprimir rótulos com facilidade.

Criando o documento do Word

Ao usar o Microsoft Word para imprimir etiquetas do Excel, a primeira etapa é abrir o Microsoft Word e iniciar um novo documento em branco. Isso servirá como tela para sua criação de etiquetas.

A. Abra o Microsoft Word e inicie um novo documento em branco

Para abrir um novo documento em branco no Microsoft Word, basta iniciar o programa e selecionar 'Documento em branco' nos modelos disponíveis. Isso fornecerá uma lista limpa para trabalhar.

B. Acesse a guia 'Correios' e selecione 'etiquetas' para iniciar o processo de criação de etiquetas

Depois de abrir um documento em branco, navegue até a guia 'Correios' na parte superior da tela. Na guia 'Correios', você encontrará uma opção para selecionar 'etiquetas'. Clicar nessa opção iniciará o processo de criação do rótulo e permitirá que você insira os detalhes necessários para seus rótulos.

Vincular o Excel à palavra

Quando se trata de imprimir rótulos do Excel no Word, vincular os dois programas é essencial. Veja como você pode fazer isso:

A. Escolha a opção 'Selecionar destinatários' no Word

• Abra seu documento do Word e vá para a guia 'Correios'.
• Clique em 'Iniciar a mesclagem de correio' e selecione 'etiquetas' no menu suspenso.
• Escolha a opção 'Selecionar destinatários' e, em seguida, 'use uma lista existente'.

B. Selecione 'Use uma lista existente' e localize seu arquivo do Excel para vincular os dados aos seus rótulos

• Depois de selecionar 'Use uma lista existente', navegue para o seu arquivo Excel e clique em 'Abrir' para vincular os dados aos seus rótulos.
• O Word solicitará que você selecione a folha específica no arquivo do Excel que contém os dados que você deseja usar.
• Depois de selecionar a folha, o Word exibirá os dados do seu arquivo Excel, permitindo que você insira campos de mesclagem em seus rótulos.

Formatando os rótulos

Quando se trata de imprimir rótulos no Word do Excel, é essencial personalizar o layout e o conteúdo do rótulo de acordo com suas preferências. Veja como você pode fazer isso:

A. Personalize o layout e o conteúdo do rótulo de acordo com suas preferências

• Abra o Microsoft Word e vá para a guia Correio.
• Selecione os rótulos e escolha o tamanho e o tipo de etiqueta que você deseja usar.
• Clique em OK e um novo documento será aberto com uma tabela de etiquetas com base em suas especificações.
• A partir daqui, você pode personalizar o conteúdo dos rótulos adicionando texto, imagens ou outros elementos que deseja incluir.

B. Use a opção 'Insert Merge Field' para inserir campos da sua planilha no Excel nos rótulos

• Depois de configurar seus rótulos, você pode usar a opção de campo de mesclagem de inserção para extrair dados da sua planilha do Excel.
• Clique no botão INSERT MERGE CAMPON e selecione os campos que você deseja incluir nos rótulos, como nomes, endereços ou qualquer outra informação relevante.
• Isso preencherá os rótulos com os dados da sua planilha do Excel, economizando tempo e garantindo a precisão nas informações exibidas nos rótulos.

Visualizar e completar

Quando se trata de imprimir rótulos no Microsoft Word usando dados de uma planilha do Excel, é importante visualizar seus rótulos antes de concluir o processo de mesclagem para garantir a precisão e a formatação.

Visualize seus rótulos para garantir a precisão e a formatação

• Passo 1: Abra sua planilha do Excel contendo os dados que você deseja usar nos seus rótulos.
• Passo 2: Abra o Microsoft Word e vá para a guia "Correio".
• Etapa 3: Selecione "Iniciar a mesclagem de correio" e escolha "Etiquetas".
• Passo 4: Clique em "Selecionar destinatários" e escolha "Use uma lista existente".
• Etapa 5: Navegue até a sua planilha do Excel e selecione o intervalo de dados específico que você deseja usar nos seus rótulos.
• Etapa 6: Depois de escolher sua fonte de dados, selecione "Inserir campo de mesclagem" para adicionar os campos necessários ao layout do seu rótulo.
• Etapa 7: Visualize seus rótulos clicando em "Resultados da visualização" para garantir que os dados sejam preenchidos corretamente e a formatação seja o esperado.

Preencha o processo de mesclagem para gerar os rótulos com dados da sua folha de Excel

• Passo 1: Depois de visualizar seus rótulos e tudo parece preciso, você pode concluir o processo de mesclagem clicando em "Finish & Merge" e escolhendo "documentos de impressão".
• Passo 2: Selecione a impressora apropriada e as configurações de impressão e clique em "OK" para imprimir seus rótulos.
• Etapa 3: Se você preferir salvar os rótulos mesclados para uso futuro ou edição adicional, poderá escolher "Editar rótulos individuais" no menu "Finish & Merge" e selecionar "All" para criar um novo documento com todos os seus rótulos mesclados.

Conclusão

Ser capaz de Imprimir etiquetas em palavras do Excel é uma habilidade valiosa para quem deseja criar e imprimir eficientemente grandes quantidades de rótulos. Seguindo este tutorial, você pode otimizar seu processo de rotulagem e economizar tempo e esforço. Nós o encorajamos a Pratique as etapas do tutorial Para aprimorar sua proficiência no uso do Microsoft Office para fins de rotulagem. Com um pouco de prática, você será um profissional de rotulagem em pouco tempo!