Tutorial do Excel: Como abrir o painel de recuperação de documentos no Excel

Introdução

Ao trabalhar em um projeto importante em Excel, fechamentos inesperados ou perda de trabalho podem ser um pesadelo. É por isso que saber como acessar o Painel de recuperação de documentos é crucial. Neste tutorial, levaremos você pelas etapas para abrir o painel de recuperação de documentos no Excel, garantindo que você nunca mais perca seu trabalho.

Takeaways -chave

• Saber como acessar o painel de recuperação de documentos no Excel é crucial para evitar a perda de dados.
• Salvar regularmente seu trabalho e utilizar o armazenamento em nuvem ou unidades externas pode fornecer backup e proteção adicionais.
• A habilitação de recursos automáticos e automóveis no Excel pode ajudar a evitar perda inesperada de dados.
• Analisar e familiarizar -se com o processo de acesso ao painel de recuperação de documentos pode salvá -lo de possíveis pesadelos.
• Se você encontrar algum problema com o painel de recuperação de documentos, procure assistência técnica ou suporte da Microsoft.

Acessando o painel de recuperação de documentos

Ao trabalhar com o Excel, é importante saber como acessar o painel de recuperação de documentos em caso de fechamento acidental ou uma falha de computador. Siga as etapas abaixo para acessar o painel de recuperação de documentos no Excel.

Primeiro, inicie o Microsoft Excel no seu computador. Quando o programa estiver aberto, procure a guia "Arquivo" localizada no canto superior esquerdo da tela.

Depois de clicar na guia "Arquivo", um menu da barra lateral aparecerá. Procure a opção "Info" na barra lateral e clique nela para prosseguir.

Na seção "Info", você encontrará a opção "Gerenciar pasta de trabalho". Clique nesta opção para revelar um menu suspenso e selecione "Recuperar pastas de trabalho não salvas" da lista. Isso abrirá o painel de recuperação de documentos, onde você pode encontrar nenhuma pasta de trabalho não salva.

Usando o painel de recuperação de documentos

Ao trabalhar no Excel, não é incomum encontrar situações em que o aplicativo trava inesperadamente ou seu computador desligar, resultando na perda do seu trabalho não salvo. Felizmente, o Excel possui um recurso interno chamado Painel de Recuperação de Documentos que o ajuda a recuperar seus arquivos não salvos. Veja como usá -lo:

Ao abrir o Excel após um acidente ou desligamento, o painel de recuperação de documentos aparecerá automaticamente no lado esquerdo da janela. Este painel contém uma lista dos arquivos recuperados da sua última sessão. Reserve um momento para revisar a lista e identificar o arquivo que você deseja recuperar.

Depois de identificar o arquivo que deseja recuperar, basta clicar nele para selecioná -lo. Em seguida, clique no botão "Abrir" para restaurar o arquivo e abra -o em uma nova janela do Excel. Isso permitirá que você pegue de onde parou e continue trabalhando no seu arquivo.

Depois de abrir o arquivo recuperado, é importante salvá -lo imediatamente para evitar qualquer perda de trabalho. Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel e selecione "Salvar como" e escolha um local para salvar o arquivo no seu computador. Isso garantirá que seu trabalho recuperado seja armazenado com segurança e facilmente acessível no futuro.

Compreendendo os recursos de reposição automática e automóveis

O Microsoft Excel vem com dois recursos importantes que podem ajudar a impedir a perda de dados em caso de desligamentos ou falhas inesperados: AutoRecover e AutoSave. É crucial entender a diferença entre esses dois recursos e como permitir que eles protejam seu trabalho.

• AutorEcover: O AutoreCover é um recurso no Excel que salva automaticamente o estado atual da sua pasta de trabalho em intervalos regulares. No caso de um desligamento ou falha inesperado, você pode recuperar a última versão salva da sua pasta de trabalho.
• Salvamento automático: O AutoSave, por outro lado, é um recurso que salva automaticamente as alterações que você faz na sua pasta de trabalho em tempo real. Isso garante que você não perca dados importantes devido a uma interrupção repentina.

A ativação de automóveis e automóveis é crucial para impedir a potencial perda de dados no Excel. Os acidentes acontecem, e ter esses recursos ativados pode proporcionar tranqüilidade ao saber que seu trabalho está sendo salvo continuamente.

• Ativando o AutorOcover:

  
  
  • Clique em "Arquivo" e selecione "Opções".
  • Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em "Salvar" no painel esquerdo.
  • Verifique a caixa ao lado de "Salvar informações de reecover automaticamente a cada x minutos" e defina o intervalo de tempo desejado.
  • Clique em "OK" para salvar suas alterações.
  
  

• Ativando o AutoSave:

  
  
  • O AutoSave é ativado por padrão para arquivos armazenados no OneDrive ou SharePoint. Se você estiver trabalhando em um arquivo local, poderá ativar ou desativar o AutoSave, clicando no botão automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.
  • Se o botão automático não estiver visível, clique em "Arquivo", então "Salvar uma cópia" e selecione "Salvar uma cópia no OneDrive". Isso permitirá o AutoSave para sua pasta de trabalho.
  
  

Dicas para impedir a perda de dados

A perda de dados pode ser um grande revés, especialmente ao trabalhar em documentos importantes do Excel. Aqui estão algumas dicas para ajudar a evitar a perda de dados e garantir que seu trabalho esteja sempre protegido.

• Salve, salve e salve novamente:

  Pode parecer um acéfalo, mas a economia regular é crucial. Torde o hábito de salvar seu trabalho a cada poucos minutos ou depois de concluir uma tarefa significativa. Isso garantirá que você não perca muito progresso se o inesperado acontecer.

• Use o armazenamento em nuvem:

  Armazenar seus documentos do Excel na nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox, pode fornecer uma camada extra de proteção. Isso garante que seus arquivos sejam acessíveis de qualquer lugar e não dependem de um único dispositivo.

• Backup para unidades externas:

  Além do armazenamento em nuvem, considere fazer backup de seus documentos do Excel em um disco rígido externo ou unidade flash USB. Isso fornece um backup físico em caso de problemas de armazenamento na Internet ou em nuvem.

• Automatize o processo de backup:

  Aproveite o recurso interno de economia automática do Excel, que salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares. Além disso, considere o uso de ferramentas de backup de terceiros ou software que podem fazer backup automaticamente de seus documentos do Excel em um cronograma definido.

Solução de problemas de documentar problemas de recuperação do painel

Ao trabalhar com o Excel, é importante estar ciente de como acessar o painel de recuperação de documentos em caso de problemas inesperados. No entanto, pode haver momentos em que você encontra dificuldades em acessar ou usar esse recurso. Neste tutorial, abordaremos problemas comuns com o acesso ao painel de recuperação de documentos, forneceremos soluções para resolver quaisquer dificuldades técnicas e recomendará a busca de assistência adicional do suporte da Microsoft, se necessário.

• Painel de recuperação de documentos ausentes ou desativados

  
  

  Se você não vir o painel de recuperação de documentos ao abrir o Excel após um acidente ou desligamento inesperado, ele poderá ser desativado nas configurações do aplicativo. Além disso, o painel pode não aparecer se não houver arquivos de recuperação disponíveis.

• Mensagens de erro ao acessar o painel de recuperação de documentos

  
  

  Você pode encontrar mensagens de erro ao tentar acessar o painel de recuperação de documentos, como "o painel de recuperação de documentos não pode abrir o arquivo" ou "houve um problema com o arquivo".

• Ativar o painel de recuperação de documentos

  
  

  Para ativar o painel de recuperação de documentos no Excel, vá para a guia "Arquivo", clique em "Opções", "Selecione" Salvar "no menu esquerdo e verifique a caixa para" manter a última versão automática se eu fechar sem salvar . "

• Recuperar documentos usando métodos alternativos

  
  

  Se você não puder acessar o painel de recuperação de documentos, tente recuperar seus documentos usando métodos alternativos, como abrir arquivos automáticos ou utilizar o recurso de versões no Excel.

• Verifique se há atualizações de software

  
  

  Certifique -se de que seu software Excel esteja atualizado, verificando as atualizações disponíveis. A instalação das atualizações mais recentes pode resolver quaisquer dificuldades técnicas relacionadas ao painel de recuperação de documentos.

• Entre em contato com o suporte da Microsoft

  
  

  Se você esgotou todas as etapas de solução de problemas e ainda está enfrentando problemas com o painel de recuperação de documentos, é recomendável procurar mais assistência do suporte da Microsoft. Eles podem fornecer ajuda e orientação especializadas para resolver dificuldades técnicas.

Conclusão

Isso é crítico saber como abrir o painel de recuperação de documentos no Excel, especialmente ao trabalhar em planilhas importantes. Familiarizando -se com este processo, você pode evitar Perda de dados e salva-se da frustração de recriar o trabalho perdido. Eu encorajo todos os leitores a prática acessando o painel e implemento medidas preventivas Para garantir a segurança de seus dados enquanto usa o Excel.