Tutorial do Excel: O que é fórmula de pesquisa no Excel

Introdução

Você está cansado de pesquisar manualmente em um grande conjunto de dados no Excel para encontrar um valor específico? Nesse caso, você vai querer aprender sobre fórmulas de pesquisa. Neste tutorial, iremos explorar que fórmulas de pesquisa São e Como eles podem beneficiar você no Excel. Seja você iniciante ou um usuário avançado, a compreensão das fórmulas de pesquisa pode ajudá -lo a otimizar sua análise de dados e economizar tempo valioso.

Takeaways -chave

• As fórmulas de pesquisa no Excel podem economizar tempo valioso e otimizar a análise de dados
• Compreender os diferentes tipos de fórmulas de pesquisa (vlookup, hlookup, índice/correspondência) é essencial para a recuperação de dados eficientes
• Saber como usar o VLOOKUP, o Hlookup e o Index/Match pode melhorar bastante as habilidades do Excel
• Evite erros comuns ao usar fórmulas de pesquisa, solucionando e praticando regularmente
• Pratique o uso de fórmulas de pesquisa para se tornar proficiente no Excel e melhorar o gerenciamento de dados

Entendendo fórmulas de pesquisa

As fórmulas de pesquisa no Excel são ferramentas poderosas que permitem procurar valores específicos em um conjunto de dados e retornar informações correspondentes. Essas fórmulas são essenciais para organizar e analisar com eficiência dados no Excel.

As fórmulas de pesquisa no Excel são funções que procuram um valor em um intervalo especificado e retornam um valor relacionado de outro local na mesma planilha ou em uma planilha diferente. Essas fórmulas são comumente usadas para procurar dados específicos em grandes conjuntos de dados.

Existem vários tipos de fórmulas de pesquisa no Excel, cada uma com seus próprios recursos e propósitos exclusivos.

• Vlookup: Esta fórmula permite procurar um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e retornar um valor na mesma linha de uma coluna especificada.
• Hlookup: Semelhante ao vlookup, o Hlookup procura um valor na linha superior de uma tabela e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada.
• Índice/correspondência: A combinação de índice/correspondência é uma alternativa mais flexível e poderosa ao vlookup e Hlookup. Ele usa a função de correspondência para encontrar a posição de um valor em um intervalo e a função de índice para recuperar o valor nessa posição.

Como usar o vlookup no Excel

A função vlookup no Excel é uma ferramenta poderosa para recuperar dados de uma tabela com base em um valor de pesquisa. É comumente usado na análise de dados e relatórios para encontrar e extrair rapidamente informações específicas de um grande conjunto de dados.

A sintaxe da função vlookup é a seguinte:

• Lookup_value: O valor a ser pesquisado na primeira coluna da tabela.
• Tabela_array: A faixa de células que contém a tabela de dados.
• Col_index_num: O número da coluna na tabela para recuperar o valor.
• Pesquisa de alcance: Um valor lógico que especifica se deve encontrar uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada.

Digamos que temos uma tabela de informações dos funcionários com colunas para identificação de funcionários, nome, departamento e salário. Queremos usar o VLOOKUP para recuperar o salário de um funcionário específico com base em seu ID.

Veja como podemos usar a função vlookup para este exemplo:

• Lookup_value: O ID do funcionário que queremos procurar.
• Tabela_array: A gama de células que contém a tabela de informações dos funcionários.
• Col_index_num: O número da coluna na tabela que corresponde à coluna salarial.
• Pesquisa de alcance: Podemos usar o valor "false" para encontrar uma correspondência exata para o ID do funcionário.

Depois de inserir a fórmula do VLOOKUP com os argumentos apropriados, o Excel retornará o salário do funcionário especificado com base em seu ID.

Como usar o Hlookup no Excel

A função Hlookup no Excel é usada para procurar um valor na linha superior de uma tabela ou uma matriz de valores e, em seguida, retorna um valor na mesma coluna de uma linha que você especifica. Isso pode ser extremamente útil ao lidar com conjuntos de dados grandes e quando você precisa recuperar rapidamente informações específicas.

Explique a sintaxe do Hlookup

A sintaxe para a função Hlookup é a seguinte:

• lookup_value: Este é o valor a ser encontrado na primeira linha da tabela.
• tabela_array: Este é o intervalo de células que contém os dados dos quais você deseja recuperar.
• row_index_num: Este é o número da linha dentro do tabela_array do qual recuperar o valor.
• Pesquisa de alcance: Este é um argumento opcional que especifica se deve encontrar uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se verdadeiro ou omitido, uma correspondência aproximada é retornada. Se falso, ele encontrará apenas uma correspondência exata.

Forneça um exemplo de uso do Hlookup para recuperar dados de uma tabela horizontal

Digamos que temos uma tabela que lista os números de vendas para diferentes produtos ao longo de vários meses. Queremos encontrar os números de vendas para um produto específico em um determinado mês.

Primeiro, precisamos identificar o lookup_value (o nome do produto) e o tabela_array (o intervalo de células que contêm os dados de vendas). Então, especificamos o row_index_num para indicar qual linha no Table_array contém os números de vendas do produto específico. Finalmente, podemos usar a função HLlookup para recuperar os números de vendas desse produto.

Como usar o índice/correspondência no Excel

A fórmula de índice/correspondência no Excel é uma ferramenta poderosa para realizar pesquisas em uma planilha. Ele combina a funcionalidade das funções de índice e correspondência para recuperar dados com base em critérios específicos.

• ÍNDICE: Esta função retorna o valor de uma célula em uma tabela com base nos números de linha e coluna.
• CORRESPONDER: Esta função procura um valor especificado em um intervalo e retorna a posição relativa desse item.

A sintaxe para usar o índice/correspondência é a seguinte:

Onde:

• faixa de valor: A faixa de células que contém os valores a serem recuperados.
• lookup_value: O valor a ser encontrado no lookup_range.
• Lookup_Range: A faixa de células que contém os valores a serem pesquisados.
• tipo de partida: O tipo de correspondência a ser feito (0 para correspondência exata, 1 por menos de, -1 para maior que).

Um uso comum de índice/correspondência é executar uma pesquisa de mão dupla, onde você deseja recuperar um valor com base em dois critérios. Por exemplo, encontrar um número de vendas para um produto e região específicos.

Exemplo:

Suponha que tenhamos uma tabela com dados de vendas para diferentes produtos e regiões. Queremos encontrar o número de vendas para "Produto A" na "Região 1". Podemos usar a seguinte fórmula de índice/correspondência:

Onde:

• Sales_data: A gama de células que contêm os dados de vendas.
• produtos: O valor a ser encontrado no Product_range.
• Gama de Produtos: A gama de células que contêm os nomes do produto.
• região: O valor a ser encontrado na região_RANGE.
• Region_Range: A faixa de células que contêm os nomes da região.

O uso da fórmula de índice/correspondência dessa maneira nos permite executar uma pesquisa bidirecional e recuperar o valor de vendas para "Produto A" In "Região 1" com eficiência e precisão.

Erros comuns a serem evitados ao usar fórmulas de pesquisa

As fórmulas de pesquisa no Excel podem ser uma ferramenta poderosa para recuperar informações específicas de um conjunto de dados, mas também podem ser difíceis de usar corretamente. Aqui estão alguns erros comuns a serem evitados ao usar fórmulas de pesquisa:

Discuta erros e armadilhas comuns ao usar fórmulas de pesquisa

• Intervalos de referência incorretos: Um erro comum é usar as faixas de referência erradas ao usar fórmulas de pesquisa. É importante garantir que os intervalos de referência sejam especificados com precisão para evitar erros no resultado da pesquisa.
• Partindo da partida exata: Outro erro comum é esquecer de especificar a correspondência exata ao usar fórmulas de pesquisa como vlookup ou hlookup. Não fazer isso pode resultar em resultados imprecisos.
• Não usando referências de células absolutas: Esquecendo de usar referências de células absolutas ao copiar a fórmula de pesquisa para outras células pode levar a erros nos resultados da pesquisa.
• Não lidando com erros: Não lidando com erros como #n/a ou #ref! pode resultar em resultados de pesquisa incompletos ou imprecisos.

Forneça dicas para solução de problemas e evitar erros no Excel

• Cheque de check duas faixas de referência: Sempre verifique as faixas de referência para garantir que elas sejam precisas e especificadas adequadamente para a fórmula de pesquisa.
• Use a correspondência exata: Ao usar fórmulas de pesquisa, especifique o parâmetro de correspondência exato para garantir a precisão do resultado da pesquisa.
• Use referências de células absolutas: Sempre use referências de células absolutas ao copiar a fórmula de pesquisa para outras células para evitar erros nos resultados da pesquisa.
• Lidar com erros: Certifique -se de lidar com erros como #n/a ou #ref! Usando funções de manuseio de erros ou verificando os dados para evitar resultados de pesquisa incompletos ou imprecisos.

Conclusão

As fórmulas de pesquisa desempenham um papel crucial no Excel, pois permitem que os usuários pesquisem informações específicas dentro de um grande conjunto de dados. Usando Vlookup, Hlookup, ou Correspondência de índice Fórmulas, os usuários podem economizar tempo e esforço para encontrar e recuperar dados. É essencial dominar essas fórmulas para trabalhar com eficiência no Excel e produzir resultados precisos.

Nós incentivamos os leitores a prática Usando fórmulas de pesquisa regularmente para se familiarizar com as diferentes maneiras pelas quais podem ser aplicadas. A prática contínua não apenas melhorará suas habilidades do Excel, mas também aprimorará sua produtividade e habilidades de solução de problemas.