Tutorial do Excel: Como recuperar a versão anterior do arquivo Excel

Introdução

Bem -vindo ao nosso tutorial do Excel sobre como recuperar versões anteriores dos arquivos do Excel. Na era digital de hoje, A perda de dados e a corrupção do arquivo podem ser uma ocorrência comum o que pode ser frustrante e perturbador. Saber como restaurar versões anteriores de seus arquivos do Excel é crucial para fins de recuperação de dados e solução de problemas. Neste tutorial, levaremos você pelas etapas para recuperar facilmente versões anteriores dos seus arquivos do Excel, economizando tempo e aborrecimento no processo.

Takeaways -chave

• Compreender o recurso AutorOcover no Excel é crucial para fins de recuperação de dados e solução de problemas
• O histórico de versão interno do Excel fornece uma maneira fácil de comparar e restaurar versões anteriores de arquivos
• O histórico de arquivos do Windows pode ser uma ferramenta valiosa para recuperar versões anteriores dos arquivos do Excel, se configurados e otimizados corretamente
• Serviços de armazenamento em nuvem como OneDrive e Google Drive oferecem versão automática de arquivos e fácil acesso a versões anteriores de arquivos do Excel
• Considere explorar ferramentas de terceiros para recuperação de arquivos do Excel, mas avalie cuidadosamente seus recursos e limitações antes de escolher um

Compreendendo o recurso AutorOcover do Excel

O recurso AutorOcover da Microsoft Excel é uma ferramenta valiosa que pode ajudá -lo a recuperar versões anteriores dos seus arquivos do Excel em caso de fechamentos ou falhas inesperados. Compreender como esse recurso funciona pode economizar tempo e frustração no caso de um acidente.

O recurso AutorOcover no Excel salva automaticamente uma versão temporária do seu trabalho em intervalos regulares. Isso garante que, mesmo que seu arquivo seja fechado inesperadamente, você possa recuperar a versão mais recente do seu trabalho quando reabrir o Excel. Isso pode ser um salva -vidas se você esqueceu de pressionar o botão Salvar ou se o seu computador travar.

Por padrão, o Excel economiza informações de reposição automática a cada 10 minutos. Isso significa que a cada 10 minutos, uma versão temporária do seu arquivo é armazenada na pasta AutorOcover, fornecendo vários pontos para se recuperar no caso de uma falha.

Os arquivos automáticos são salvos em uma pasta específica no seu computador. A localização desta pasta pode variar dependendo do seu sistema operacional, mas você pode encontrá -lo facilmente indo para o menu Opções do Excel e navegando na guia Salvar. Aqui, você pode visualizar e alterar o local do arquivo de areCover automático padrão.

Usando o histórico de versão interno do Excel

Ao trabalhar com arquivos do Excel, não é incomum substituir acidentalmente dados importantes ou fazer alterações que você se arrepende mais tarde. Felizmente, o Excel possui um recurso de histórico de versão interno que permite recuperar versões anteriores do seu trabalho, facilitando a reversão de um estado anterior.

A. Explique como acessar o histórico da versão do Excel para um arquivo específico

Para acessar o histórico da versão do Excel para um arquivo específico, basta abrir o arquivo no Excel e navegar até a guia "Arquivo". A partir daí, selecione "Info" e clique em "Histórico da versão". Isso exibirá uma lista de todas as versões anteriores do arquivo, juntamente com a data e a hora que cada versão foi salva.

B. Discuta como comparar e restaurar as versões anteriores de um arquivo do Excel usando o histórico da versão

Depois de acessar o histórico da versão para o arquivo, você pode comparar versões diferentes selecionando as que deseja comparar e clicando em "comparar" na parte superior da tela. Isso abrirá uma nova janela que permite ver as diferenças entre as versões selecionadas. Para restaurar uma versão anterior, basta selecionar a versão que você deseja restaurar e clicar em "Restaurar" para substituir a versão atual com a selecionada.

C. Destaque os benefícios do uso do histórico de versão interno do Excel para recuperação de arquivos

O recurso de histórico de versão interno no Excel oferece vários benefícios para a recuperação de arquivos. Ele fornece uma maneira rápida e fácil de acessar e comparar versões anteriores de um arquivo, permitindo que você identifique e restaure todos os dados perdidos ou editados por engano. Isso pode ser especialmente útil para impedir a perda de dados e economizar tempo ao tentar recuperar informações importantes.

Recuperando versões anteriores usando o histórico de arquivos do Windows

Ao trabalhar com arquivos do Excel, é essencial ter um sistema para recuperar versões anteriores em caso de deleções acidentais ou alterações indesejadas. Uma das maneiras mais eficientes de fazer isso é utilizando o histórico de arquivos do Windows, que permite restaurar versões anteriores de arquivos com facilidade.

Explique como ativar e configurar o histórico do arquivo do Windows para arquivos do Excel

Para ativar o histórico de arquivos do Windows para arquivos do Excel, você precisará primeiro garantir que ele esteja ativado nas configurações do sistema. Para fazer isso:

• Passo 1: Vá para o painel de controle no seu dispositivo Windows.
• Passo 2: Clique em "Histórico do arquivo" e selecione a unidade onde deseja armazenar as versões do arquivo.
• Etapa 3: Clique em "Ligue" para iniciar o recurso de histórico de arquivos.
• Passo 4: Em "Configurações avançadas", você pode configurar com que frequência o histórico de arquivos salva cópias de seus arquivos.

Discuta como usar o histórico do arquivo do Windows para recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel

Depois que o histórico do arquivo é ativado e configurado, a recuperação de uma versão anterior de um arquivo do Excel é um processo direto:

• Passo 1: Abra a pasta onde o arquivo do Excel está localizado.
• Passo 2: Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione "Restaurar versões anteriores".
• Etapa 3: Uma nova janela será aberta, mostrando as diferentes versões do arquivo salvo pelo histórico do arquivo. Selecione a versão que você deseja recuperar.
• Passo 4: Clique em "Restaurar" para recuperar a versão selecionada em seu local original.

Forneça dicas para otimizar o histórico de arquivos do Windows para recuperação de arquivos eficientes

Para garantir que o histórico de arquivos do Windows seja otimizado para recuperação eficiente de arquivos, considere as seguintes dicas:

• Backups regulares: Verifique se o histórico de arquivos está configurado para fazer backup de seus arquivos regularmente para minimizar o risco de perda de dados.
• Local de armazenamento: Escolha um local de armazenamento confiável e facilmente acessível para as versões do seu arquivo para garantir uma recuperação rápida quando necessário.
• Monitore as versões do arquivo: Fique de olho nas versões de arquivo que estão sendo salvas pelo histórico de arquivos para rastrear alterações e verifique se as versões certas estão disponíveis para recuperação.

Utilizando serviços de armazenamento em nuvem para versão

Quando se trata de gerenciar e proteger seus arquivos do Excel, a utilização de serviços de armazenamento em nuvem para versão pode ser incrivelmente benéfica. Essas plataformas, como o OneDrive e o Google Drive, oferecem versão automática de arquivos, permitindo acessar e restaurar versões anteriores de seus arquivos do Excel com facilidade.

• Backup automático: os serviços de armazenamento em nuvem salvam e backup automaticamente seus arquivos do Excel, garantindo que você sempre tenha acesso a versões anteriores.
• Fácil acessibilidade: acesse seus arquivos de qualquer lugar com uma conexão com a Internet, tornando conveniente recuperar versões anteriores quando necessário.
• Segurança: os serviços de armazenamento em nuvem fornecem ambientes seguros para seus arquivos, protegendo -os contra perdas ou danos.

• OneDrive: no OneDrive, clique com o botão direito do mouse no arquivo do Excel, selecione "Histórico da versão" e escolha a versão que deseja restaurar.
• Google Drive: no Google Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo do Excel, selecione "Gerenciar versões" e escolha a versão que deseja restaurar.

A sincronização regular dos arquivos do Excel com armazenamento em nuvem é crucial para garantir que todas as versões estejam atualizadas e acessíveis. Essa prática ajuda a impedir a perda de dados e fornece tranqüilidade, sabendo que as versões anteriores podem ser facilmente recuperadas, se necessário.

Ferramentas de terceiros para recuperação de arquivos do Excel

Quando se trata de recuperar versões anteriores dos arquivos do Excel, existem várias ferramentas de terceiros e opções de software disponíveis que podem ajudá-lo a recuperar seus dados perdidos ou corrompidos. Essas ferramentas oferecem recursos e recursos avançados além das opções de recuperação de arquivos nativos fornecidos pelo Excel.

Introduzir ferramentas de terceiros e opções de software

Existem inúmeras ferramentas de terceiros e opções de software projetadas especificamente para recuperação de arquivos do Excel. Essas ferramentas foram projetadas para ajudá -lo a recuperar versões anteriores dos seus arquivos do Excel, mesmo que tenham sido excluídos ou corrompidos. Algumas opções populares incluem:

• Recuperação de dados estelares: Esta ferramenta oferece uma solução abrangente para recuperar arquivos do Excel e suporta vários formatos de arquivo, incluindo XLS e XLSX.
• Recuva: O Recuva é uma ferramenta fácil de usar que permite recuperar arquivos Excel excluídos do seu computador, unidades externas e outros dispositivos de armazenamento.
• Assistente de Recuperação de Dados de Easeus: Esta ferramenta fornece recursos avançados para a recuperação de arquivos do Excel, incluindo a capacidade de recuperar arquivos de dispositivos de armazenamento formatados ou danificados.

Discuta os recursos e limitações das ferramentas populares de recuperação de arquivos de terceiros

Cada ferramenta de recuperação de arquivos de terceiros vem com seu próprio conjunto de recursos e limitações. É importante entender o que cada ferramenta oferece para que você possa tomar uma decisão informada sobre qual é o melhor para suas necessidades de recuperação de arquivos do Excel.

Recuperação de dados estelares Oferece uma interface amigável e suporta uma ampla gama de formatos de arquivo, tornando-a uma opção versátil para recuperar arquivos do Excel. No entanto, pode não ser tão eficaz na recuperação de arquivos de dispositivos de armazenamento severamente danificados.

Recuva é conhecido por sua simplicidade e facilidade de uso, mas pode não ser tão eficaz na recuperação de arquivos do Excel de cenários complexos de perda de dados.

Assistente de recuperação de dados de facilidade Fornece recursos avançados para recuperar arquivos do Excel de vários dispositivos de armazenamento, mas pode ter uma curva de aprendizado mais acentuada para iniciantes.

Forneça dicas para escolher a ferramenta de terceiros certa para as necessidades de recuperação de arquivos do Excel

Ao selecionar uma ferramenta de terceiros para recuperação de arquivos do Excel, considere os seguintes fatores:

• Suporte ao formato de arquivo: Verifique se a ferramenta suporta os formatos de arquivo do Excel específico que você precisa recuperar.
• Interface de usuário: Procure uma ferramenta com uma interface amigável que se adapte à sua experiência técnica.
• Características avançadas: Se você antecipar cenários complexos de perda de dados, opte por uma ferramenta com recursos avançados de recuperação.
• Suporte ao cliente: Considere o nível de suporte ao cliente fornecido pelo desenvolvedor da ferramenta para resolver quaisquer problemas ou perguntas que você possa ter.

Conclusão

Em conclusão, ser capaz de recuperar versões anteriores dos arquivos do Excel é crucial para fins de proteção e recuperação de dados. Seja devido a exclusão acidental, corrupção de arquivo ou outras circunstâncias imprevistas, ter a capacidade de restaurar versões anteriores pode economizar tempo e frustração. Encorajo nossos leitores a explorar e utilizar os vários métodos discutidos, como o uso do recurso "Recuperar pastas de trabalho não salvos", utilizando a opção interno de decoração automática ou alavancando ferramentas de recuperação de terceiros. Adicionalmente, praticando regularmente backups de arquivos e utilizando recursos de versão pode melhorar ainda mais a proteção de dados e garantir que você sempre tenha acesso a versões anteriores de seus arquivos importantes do Excel.