Tutorial do Excel: como recuperar o arquivo do Excel quando não é salvo

Introdução

Você já experimentou a frustração de perder um Excel Arquivo que você passou horas trabalhando porque esqueceu de salvá -lo? Todos nós já estivemos lá, e é um problema comum que muitos de nós encontramos em algum momento de nossas carreiras. Na era digital de hoje, recuperação de dados é crucial, especialmente quando se trata de Arquivos do excel que geralmente contêm informações importantes e sensíveis. Neste tutorial, mostraremos como recuperar um Arquivo do Excel Quando não foi salvo, você pode evitar a dor de cabeça de ter que refazer todo o seu trabalho duro.

Takeaways -chave

• A ativação do AutoSave no Excel é uma etapa crucial na prevenção da perda de dados.
• Utilize o recurso de recuperação do Excel para recuperar arquivos não salvos com eficiência.
• Aproveite o recurso "Versões anteriores" no Windows para opções adicionais de recuperação de arquivos.
• Considere os riscos e benefícios do uso de ferramentas de recuperação de terceiros para arquivos do Excel.
• Implemente as melhores práticas, como salvamento regular e backups de arquivos para evitar perda permanente de dados.

Como ativar o AutoSave no Excel

O Excel fornece um recurso útil chamado AutoSave, que salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, ajudando você a recuperar seu arquivo em caso de um desligamento inesperado ou se o arquivo não foi salvo manualmente. Aqui está um guia passo a passo para permitir esse recurso:

A. Guia passo a passo para ativar o recurso automático

• Passo 1: Abra o Excel e clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
• Passo 2: Selecione "Opções" no menu no lado esquerdo.
• Etapa 3: Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em "Salvar" no painel esquerdo.
• Passo 4: Verifique a caixa ao lado de "AutoSave OneDrive e os arquivos on -line do SharePoint por padrão no Word" para ativar o AutoSave para todos os seus arquivos OneDrive e SharePoint.
• Etapa 5: Você também pode selecionar o intervalo de tempo para o AutoSave, clicando no menu suspenso ao lado de "Salvar informações de reecover automaticamente a cada" e escolher seu intervalo preferido.
• Etapa 6: Clique em "OK" para salvar suas alterações e ativar o AutoSave no Excel.

B. Benefícios do uso do AutoSave para impedir a perda de dados

• Evita a perda de dados: O AutoSave garante que seu trabalho seja constantemente salvo, reduzindo o risco de perder dados importantes devido a eventos inesperados.
• Paz de espírito: Com o AutoSave ativado, você pode trabalhar em seus arquivos do Excel sem a preocupação constante de perder seu progresso.
• Recuperação sem esforço: No caso de um acidente ou fechamento acidental do arquivo, você pode recuperar facilmente a última versão salva do seu trabalho com o AutoSave.

Utilizando o recurso de recuperação do Excel

Ao trabalhar em um importante arquivo do Excel, pode ser bastante angustiante perceber que você não salvou seu trabalho e o arquivo é perdido devido a um acidente ou fechamento inesperado do programa. No entanto, o Excel possui um recurso interno para ajudar a recuperar arquivos não salvos e impedir a potencial perda de dados.

A. Explorando o painel "Recuperação de documentos" no Excel

O Excel possui um recurso interno chamado "Document Recovery", que salva automaticamente as versões temporárias do seu arquivo enquanto você trabalha. Isso fornece uma rede de segurança em caso de fechamentos ou falhas inesperados. Quando você reabriu o Excel após um acidente, o painel "Recuperação de documentos" pode aparecer automaticamente, mostrando uma lista de arquivos não salvos que podem ser recuperados.

B. etapas para recuperar arquivos não salvos usando o recurso de recuperação

Se o painel "Recuperação de documentos" não aparecer automaticamente, não se preocupe. Você pode acessar manualmente os arquivos não salvos usando as seguintes etapas:

• Passo 1: Abra o Excel e vá para a guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
• Passo 2: Selecione "Info" no menu da barra lateral.
• Etapa 3: Procure a opção "Gerenciar pasta de trabalho" e clique nela. Em seguida, selecione "Recuperar pastas de trabalho não salvas".
• Passo 4: Uma nova janela será aberta, mostrando uma lista de arquivos não salvos. Selecione o arquivo que deseja recuperar e clique em "Abrir".
• Etapa 5: Depois que o arquivo estiver aberto, salve -o em um local desejado no seu computador para evitar possíveis perdas no futuro.

Usando versões anteriores no Windows

Um dos recursos úteis no Windows é a função "versões anteriores", que permite aos usuários recuperar versões anteriores de arquivos ou restaurar arquivos que foram excluídos ou modificados. Esse recurso pode ser um salva -vidas quando se trata de recuperar arquivos do Excel não salvos.

Explicação do recurso "Versões anteriores" no Windows

O recurso "versões anteriores" no Windows cria instantâneos de arquivos e pastas em intervalos regulares, permitindo que os usuários voltem no tempo e recuperem versões anteriores de seus documentos. Esse recurso é especialmente útil na recuperação de arquivos do Excel não salvos que não foram salvos adequadamente antes de uma falha ou desligamento inesperada do sistema.

Etapas para recuperar arquivos do Excel não salvos usando "versões anteriores"

Siga estas etapas para recuperar arquivos do Excel não salvos usando o recurso "Versões anteriores" no Windows:

• Passo 1: Abra a pasta onde o arquivo do Excel não salvo estava localizado.
• Passo 2: Clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione "Restaurar versões anteriores" no menu de contexto.
• Etapa 3: Uma lista das versões anteriores disponíveis da pasta aparecerá. Selecione a versão que contém o arquivo do Excel não salvo.
• Passo 4: Depois de selecionar a versão anterior, clique em "Restaurar" para recuperar o arquivo do Excel não salvo em seu local original.
• Etapa 5: Abra o arquivo Excel recuperado para garantir que ele seja a versão correta.

Ferramentas de recuperação de terceiros

Quando tudo o mais falha e você não pode recuperar seu arquivo do Excel não salvo através de métodos internos, as ferramentas de recuperação de terceiros podem vir em socorro. Essas soluções de software são projetadas para ajudá -lo a recuperar arquivos do Excel perdidos ou corrompidos, fornecendo uma alternativa aos métodos tradicionais de recuperação.

Introdução a ferramentas de recuperação de terceiros para Excel

As ferramentas de recuperação de terceiros são software especializado projetado para recuperar arquivos do Excel perdidos ou não salvos. Essas ferramentas utilizam algoritmos e técnicas avançadas para digitalizar, analisar e restaurar arquivos do Excel corrompidos ou excluídos. Eles geralmente oferecem uma variedade de recursos, incluindo a capacidade de recuperar vários tipos de arquivos, visualizar arquivos recuperados e suporte para diferentes versões do Excel.

Riscos e benefícios do uso de ferramentas de terceiros

• Benefícios: As ferramentas de recuperação de terceiros podem fornecer uma solução mais abrangente e eficiente para recuperar arquivos do Excel não salvos. Eles podem oferecer uma taxa de sucesso mais alta na recuperação de arquivos, bem como a capacidade de recuperar arquivos de vários dispositivos de armazenamento, como unidades USB ou discos rígidos externos. Além disso, essas ferramentas podem vir com suporte ao cliente e atualizações regulares para melhorar sua funcionalidade.
• Riscos: Embora as ferramentas de recuperação de terceiros possam ser eficazes, existem riscos potenciais associados ao seu uso. Algumas ferramentas podem exigir um investimento financeiro, e sempre existe a possibilidade de encontrar software fraudulento ou ineficaz. Além disso, o uso de ferramentas de terceiros pode representar riscos de segurança, pois você está confiando seus arquivos a um software externo que pode não ser tão seguro quanto os métodos de recuperação embutidos.

Melhores práticas para impedir a perda de dados no Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, mas pode ser frustrante quando você perde trabalho importante devido a um arquivo não ser salvo. Seguindo as melhores práticas para prevenir a perda de dados, você pode evitar esse problema e garantir que seu trabalho seja sempre seguro.

Um dos hábitos mais importantes a se desenvolver ao trabalhar no Excel é para salve regularmente seu trabalho. O Excel tem um recurso automático, mas não é à prova de falhas e é essencial adquirir o hábito de salvar manualmente seu trabalho com frequência. Isso pode ser feito clicando no botão "Salvar" ou usando o atalho do teclado Ctrl + S. salvando seu trabalho regularmente, você pode minimizar o risco de perder dados no caso de uma falha de software ou interrupção de energia.

Além de salvar seu trabalho regularmente, também é importante faça back up de seus arquivos Para evitar perda permanente de dados. Você pode fazer isso criando uma cópia de backup dos seus arquivos do Excel e armazenando -os em um local seguro, como um disco rígido externo ou serviço de armazenamento em nuvem. Ao ter um backup de seus arquivos, você pode recuperar facilmente os dados perdidos no caso de uma corrupção de arquivo ou exclusão acidental.

Conclusão

Como discutimos, existem vários métodos para recuperar arquivos do Excel não salvos, incluindo o uso do recurso AutorOcover, pesquisar arquivos temporários e utilizar o painel de recuperação de documentos. Isso é importante Para que os usuários do Excel se familiarizem com essas opções para evitar a perda de dados valiosos. Além disso, implementando medidas preventivas como salvar arquivos com frequência e ativar o recurso automático pode ajudar a minimizar o risco de perda de dados no Excel. Ao manter -se informado e proativo, os usuários do Excel podem garantir que seus arquivos importantes sejam sempre protegidos.