Tutorial do Excel: Como recuperar o arquivo excluído no Excel

Introdução

Você já excluiu acidentalmente um arquivo importante no Excel e entrou em pânico porque pensou que ele se foi para sempre? Saber como recuperar arquivos excluídos no Excel é uma habilidade crucial para todos os usuários do software popular da planilha. Seja um relatório financeiro vital ou um plano de projeto cuidadosamente criado, a perda de um arquivo do Excel pode causar grandes contratempos. Neste tutorial, mostraremos como recuperar arquivos excluídos e evitar o estresse de perder dados valiosos.

Takeaways -chave

• Compreender o recurso de recuperação automática do Excel pode ajudar a recuperar arquivos excluídos.
• Utilize a lixeira para recuperar arquivos Excel excluídos.
• Considere usar o software de recuperação de arquivos respeitável para casos mais complexos de exclusão de arquivos.
• Evite a perda futura de arquivos implementando boas práticas de gerenciamento de arquivos e backups regulares.
• Consulte o suporte de TI quando necessário para a recuperação de arquivos no Excel.

Entendendo o recurso de recuperação automática do Excel

A. Explique o recurso de recuperação automática no Excel

O recurso de recuperação automática do Excel é uma função interna que ajuda os usuários a recuperar arquivos não salvos ou excluídos em caso de desligamentos inesperados, travamentos do sistema ou deleções acidentais. Esse recurso salva automaticamente uma cópia de backup da pasta de trabalho em intervalos regulares, garantindo que dados importantes não sejam perdidos permanentemente.

B. Discuta como localizar e usar o recurso de recuperação automática para recuperar arquivos excluídos

• Localizando os arquivos de recoversão automática

  
  

  1. No Excel, navegue até a guia "Arquivo" e selecione "Abrir".

  2. Clique em "Recente" para visualizar a lista de arquivos acessados ​​recentemente.

  3. Role até a parte inferior da lista e selecione "Recupere as pastas de trabalho não salvas".

• Usando o recurso de recuperação automática

  
  

  1. Depois que a opção "Recuperar pastas de trabalho não salva" for selecionada, uma nova janela será aberta com uma lista de arquivos não salvos.

  2. Procure o arquivo que precisa ser recuperado e clique duas vezes nele para abrir.

  3. Depois de abrir o arquivo, salve -o em um local seguro para evitar a perda futura de dados.

Utilizando a lixeira

Ao trabalhar no Excel, é comum excluir acidentalmente arquivos importantes. No entanto, esses arquivos excluídos geralmente podem ser encontrados e recuperados na lixeira.

Explique como os arquivos excluídos no Excel podem ser encontrados na lixeira

Quando um arquivo é excluído no Excel, ele não é removido imediatamente do seu computador. Em vez disso, ele é enviado para a lixeira, onde pode ser armazenado até que seja excluído ou restaurado permanentemente.

Forneça instruções passo a passo sobre como recuperar arquivos excluídos da lixeira

Para recuperar um arquivo excluído no Excel da lixeira, siga estas etapas:

• Passo 1: Clique duas vezes no ícone da lixeira localizado na sua área de trabalho para abri-lo.
• Passo 2: Pesquise o arquivo Excel excluído percorrendo a lista de arquivos ou usando a barra de pesquisa no canto superior direito da janela da lixeira.
• Etapa 3: Depois de localizar o arquivo excluído, clique com o botão direito do mouse e selecione "Restauração" no menu suspenso.
• Passo 4: O arquivo será restaurado ao seu local original no seu computador e agora você pode acessá -lo no Excel como de costume.

Seguindo essas etapas simples, você pode recuperar facilmente quaisquer arquivos excluídos acidentalmente do Excel usando a lixeira. Lembre -se de verificar e limpar regularmente sua lixeira para garantir que ela não fique sobrecarregada com arquivos desnecessários.

Usando o software de recuperação de arquivos

Quando se trata de recuperar um arquivo excluído no Excel, uma das opções mais eficazes é usar o software de recuperação de arquivos de terceiros. Esses programas foram projetados para digitalizar o armazenamento do seu computador e identificar quaisquer arquivos excluídos recentemente, incluindo documentos do Excel.

Discuta a opção de usar o software de recuperação de arquivos de terceiros para o Excel

O uso do software de recuperação de arquivos pode ser uma maneira rápida e confiável de recuperar arquivos Excel excluídos. Esses programas são projetados especificamente para digitalizar o armazenamento do seu computador e identificar quaisquer arquivos excluídos recentemente, incluindo documentos do Excel. Eles oferecem opções avançadas de pesquisa e recuperação que podem não estar disponíveis nos métodos de recuperação de arquivos nativos. Além disso, eles podem trabalhar com diferentes formatos de arquivo e dispositivos de armazenamento, tornando -os ferramentas versáteis e eficazes para a recuperação de arquivos do Excel.

Forneça recomendações para programas de software de recuperação de arquivos respeitáveis

• Recuva: Este é um software popular de recuperação de arquivos que oferece uma interface amigável e opções de pesquisa avançada. É conhecido por sua eficácia na recuperação de arquivos Excel excluídos e é compatível com vários sistemas operacionais do Windows.
• Recuperação de dados estelares: Este programa de software é conhecido por sua capacidade de recuperar arquivos do Excel de dispositivos de armazenamento interno e externo. Ele oferece uma variedade de recursos avançados e uma interface simples, tornando -a uma escolha popular para recuperação de arquivos.
• Minitool Power Data Recovery: Este programa oferece um conjunto abrangente de ferramentas para recuperação de dados, incluindo a capacidade de recuperar arquivos Excel excluídos. É compatível com vários sistemas de arquivos e dispositivos de armazenamento, tornando -a uma opção versátil para recuperação de arquivos.

Ao selecionar um programa de software de recuperação de arquivos, é importante considerar fatores como compatibilidade com seu sistema operacional, interface do usuário e a gama de recursos avançados oferecidos. Com o software certo, a recuperação de arquivos Excel excluídos pode ser um processo direto e bem -sucedido.

Prevendo a perda futura de arquivos

Excluir acidentalmente um arquivo no Excel pode ser uma experiência frustrante, mas há etapas que você pode tomar para impedir que isso aconteça no futuro. Seguindo essas dicas e implementando backups regulares, você pode minimizar o risco de perder dados importantes.

• Use o recurso "Desfazer"

  
  

O Excel possui um recurso "Desfazer" interno que permite reverter exclusões ou alterações acidentais. Basta pressionar Ctrl + Z ou clicar no botão "Desfazer" para restaurar o arquivo em seu estado anterior.

• Ativar proteção de arquivo

  
  

Você pode evitar deleções acidentais, permitindo a proteção de arquivos no Excel. Esse recurso permite bloquear certas células ou planilhas para impedir que sejam editadas ou excluídas.

• Seja cauteloso ao usar "corte" e "excluir"

  
  

Ao usar os comandos "Cut" ou "Excluir" no Excel, seja mais cauteloso para garantir que você esteja removendo apenas os dados pretendidos. Verifique duas vezes antes de confirmar a ação para evitar deleções acidentais.

• Use armazenamento em nuvem ou unidades externas

  
  

Fazer backup regularmente de seus arquivos do Excel em um serviço de armazenamento em nuvem ou uma unidade externa pode proteger seus dados contra exclusão ou perda acidental. Isso garante que você sempre tenha uma cópia de seus arquivos em caso de problemas inesperados.

• Configure backups automáticos

  
  

Considere configurar backups automáticos para seus arquivos do Excel para garantir que eles sejam salvos regularmente em um local seguro. Isso pode ser feito usando recursos de backup interno ou software de terceiros.

• Crie uma programação de backup

  
  

Estabeleça um cronograma de backup regular para seus arquivos do Excel, seja diariamente, semanal ou mensalmente. O backup consistentemente de seus dados reduz o risco de perda permanente de arquivos e oferece tranquilidade.

Consultor de suporte de TI

Ao enfrentar a situação infeliz de um arquivo excluído no Excel, pode ser necessário buscar a experiência dos profissionais de suporte de TI para recuperar os dados perdidos. Aqui, discutiremos a opção de buscar suporte para recuperação de arquivos e quando for necessário fazê -lo.

A busca de suporte para a recuperação de arquivos no Excel é uma opção viável para indivíduos ou organizações que não possuem conhecimento técnico ou ferramentas para tentar a recuperação por conta própria. Os profissionais de TI têm experiência e recursos para recuperar efetivamente arquivos excluídos, garantindo que os dados cruciais não sejam perdidos permanentemente.

• Perda de dados em larga escala: Nos casos em que uma quantidade significativa de dados foi excluída, pode ser necessário consultar o suporte para recuperar os arquivos com eficiência e impedir qualquer perda adicional.
• Recuperação de arquivos complexos: Para situações em que a exclusão do arquivo é acompanhada por erros do sistema ou outros problemas técnicos, o suporte de TI pode fornecer a experiência necessária para navegar nas complexidades da recuperação de arquivos.
• Dados sensíveis ao tempo: quando o arquivo excluído contém informações sensíveis ao tempo ou críticas, a busca de suporte a TI garante um processo de recuperação rápido e eficaz para minimizar qualquer impacto potencial nas operações ou na tomada de decisão.

Conclusão

Isso é crucial Para que os usuários do Excel saibam como recuperar arquivos excluídos, pois podem economizar tempo e impedir a perda de dados importantes. Ao aprender e utilizar proativamente os métodos de recuperação de arquivos, os indivíduos podem proteger seu trabalho e evitar possíveis contratempos. Não espere até que seja tarde demais, reserve um tempo para se familiarizar com estes essencial Excel Skills.