Tutorial do Excel: Como imprimir no Microsoft Excel

Introdução

Imprimir é um aspecto crucial de Microsoft Excel, permitindo criar cópias físicas de seus dados e relatórios. Neste tutorial, abordaremos as etapas essenciais para imprimir no Excel, desde a configuração da sua área de impressão até o ajuste das configurações de impressão para atender às suas necessidades.

A. Explicação da importância da impressão no Excel

A impressão no Excel permite criar cópias impressas de suas planilhas, que podem ser úteis para compartilhar com colegas, apresentar em reuniões ou manter registros físicos de seus dados. Ajuda a fornecer uma forma tangível do seu trabalho digital.

B. breve visão geral dos tópicos do tutorial

• Configurando a área de impressão
• Ajustando as configurações de impressão
• Layout da página e formatação para impressão
• Visualizar e imprimir sua planilha

Takeaways -chave

• A impressão no Excel é essencial para criar cópias físicas de seus dados e relatórios, que podem ser úteis para compartilhar, apresentar e manutenção de registros.
• Configurando a área de impressão e ajustando as configurações de impressão são etapas cruciais para garantir que sua planilha seja impressa conforme desejado.
• A visualização da impressão permite que você veja como o documento aparecerá e faça os ajustes necessários antes da impressão.
• É importante explorar opções avançadas de impressão no Excel, como cabeçalhos, rodapés e títulos impressos, para personalizar ainda mais suas impressões.
• Praticar e experimentar diferentes opções de impressão no Excel pode ajudá-lo a se tornar mais proficiente na criação de documentos impressos de alta qualidade a partir de suas planilhas.

Configurando a área de impressão

Quando se trata de imprimir no Microsoft Excel, é essencial configurar a área de impressão para garantir que apenas os dados necessários sejam impressos. Isso pode ser alcançado selecionando o intervalo específico de células para imprimir e ajustar a área de impressão para ajustar o layout desejado.

• Para começar, abra a planilha do Excel que contém os dados que você deseja imprimir. Depois que a planilha estiver aberta, clique e arraste o mouse para selecionar o intervalo de células que você deseja imprimir. Como alternativa, você também pode clicar na primeira célula, pressionar a tecla Shift e clicar na última célula para selecionar um intervalo.

• Depois de selecionar o intervalo desejado, navegue até a guia "Layout da página" na parte superior da janela do Excel. Clique no botão "Impressão" e selecione "Set Print Area" no menu suspenso. Isso designará as células selecionadas como a área de impressão.

• Se a área de impressão padrão não se encaixar no layout desejado, você poderá ajustá-lo facilmente clicando na guia "Layout da página" e selecionando "Área de Impressão"> "Set Print Area" para selecionar novamente o intervalo de células. Você também pode clicar em "Área de impressão"> "Área de impressão transparente" para remover a seleção atual da área de impressão.

• Além disso, você pode ajustar a área de impressão clicando na guia "Layout da página", selecionando "títulos de impressão" e especificando linhas ou colunas para repetir em cada página impressa para facilitar a legibilidade.

Tutorial do Excel: Como imprimir no Microsoft Excel

Se você é novo no Microsoft Excel e precisa imprimir sua planilha pela primeira vez, é essencial saber como escolher as opções de impressão certas. Neste tutorial, levaremos você pelas etapas de selecionar a impressora apropriada, ajustar o layout e orientação da página e selecionar o número de cópias para imprimir.

Antes de imprimir sua planilha do Excel, selecione a impressora correta. Veja como fazer:

• Passo 1: Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela Excel.
• Passo 2: Selecione a opção de impressão no menu no lado esquerdo.
• Etapa 3: Na seção da impressora, clique no menu suspenso para escolher a impressora que deseja usar.

A personalização do layout e orientação da página pode ajudar a garantir que sua planilha do Excel seja impressa exatamente como você deseja. Siga estas etapas para fazer ajustes:

• Passo 1: Depois de selecionar a opção de impressão, navegue até a seção de configurações no lado direito da janela.
• Passo 2: Clique nos menus suspensos para "sem escala" e "encaixar folha em uma página" para ajustar o layout conforme necessário.
• Etapa 3: Para alterar a orientação da página impressa, selecione "retrato" ou "paisagem" no menu suspenso de orientação.

Se você precisar imprimir várias cópias da sua planilha do Excel, veja como especificar a quantidade desejada:

• Passo 1: Na janela de impressão, localize a seção de cópias.
• Passo 2: Use os botões - e + ou insira o número desejado na caixa de cópias para especificar a quantidade de cópias para imprimir.
• Etapa 3: Depois de definir o número de cópias, clique no botão de impressão para iniciar o processo de impressão.

Visualizar a impressão

Antes de imprimir um documento no Microsoft Excel, é essencial visualizar como ele aparecerá no papel. Isso permite que você faça os ajustes necessários para garantir que a cópia impressa atenda às suas necessidades.

Para acessar o recurso de visualização de impressão no Microsoft Excel, clique na guia "Arquivo" e selecione "Print". Isso exibirá uma visualização do documento, pois ele aparecerá quando impresso. Você pode navegar pelas páginas usando os botões de seta para garantir que todo o conteúdo seja visível e formatado corretamente.

Ao visualizar a impressão, você pode notar que certos elementos precisam ser ajustados. Por exemplo, pode ser necessário ajustar as margens, orientação da página ou escala do documento para ajustar o tamanho do papel desejado. Você pode fazer esses ajustes diretamente na tela de visualização de impressão para garantir que a cópia impressa atenda aos seus requisitos.

Imprimindo o documento

Imprimir um documento no Microsoft Excel é um processo simples que permite criar uma cópia física da sua planilha. Veja como fazer isso:

Para enviar seu documento para a impressora, vá para a guia "Arquivo" e selecione "Imprimir" no menu suspenso. Isso abrirá as configurações de impressão, onde você pode ajustar as opções de impressão, como o número de cópias, o intervalo de páginas e as configurações de impressora. Depois de inserir as configurações desejadas, clique em "Imprimir" para enviar o trabalho para a impressora.

Se você encontrar algum problema ao tentar imprimir seu documento, aqui estão algumas dicas comuns para solucionar problemas:

• Verifique a conexão da impressora: Verifique se a impressora está conectada corretamente ao seu computador e ligada.
• Verifique se há atolamentos de papel: Se a impressora não estiver imprimindo, pode haver uma geléia de papel. Abra a impressora e verifique se há obstruções.
• Atualize seus drivers de impressora: Os drivers de impressora desatualizados podem causar problemas de impressão. Verifique se há atualizações e instale -as, se necessário.
• Verifique a fila de impressão: Se o seu documento não estiver imprimindo, ele poderá ficar preso na fila de impressão. Abra a fila de impressão e cancele quaisquer trabalhos de impressão pendentes.

Seguindo essas dicas de solução de problemas, você poderá resolver quaisquer problemas comuns de impressão e imprimir seu documento com sucesso do Microsoft Excel.

Opções de impressão avançada

Quando se trata de imprimir no Microsoft Excel, existem várias opções avançadas que podem ajudá -lo a personalizar a aparência de suas impressões. Neste tutorial, exploraremos dois recursos importantes: configurações adicionais de impressão, como cabeçalhos e rodapés e o uso de títulos impressos para manter linhas ou colunas específicas visíveis em cada página.

A. Explorando configurações adicionais de impressão, como cabeçalhos e rodapés

Cabeçalhos e rodapés são uma ótima maneira de adicionar informações importantes aos seus documentos impressos, como números de página, títulos e datas. Para acessar essas configurações, vá para a guia Layout da página e clique no botão Cabeçalhos e rodapés. A partir daqui, você pode personalizar a aparência de seus cabeçalhos e rodapés e até adicionar elementos como o caminho do arquivo ou o nome da folha.

• Adicionando cabeçalhos e rodapés: Para adicionar um cabeçalho ou rodapé, clique no cabeçalho personalizado ou no botão de rodapé personalizado e use as opções fornecidas para personalizar o conteúdo e o formato.
• Inserindo números de página: Você pode inserir facilmente números de página em seus cabeçalhos ou rodapés clicando no botão Número da página e selecionando o local desejado.
• Adicionando o caminho do arquivo ou nome da folha: Se você deseja incluir informações adicionais em seus cabeçalhos ou rodapés, como o caminho do arquivo ou o nome da folha, pode fazê -lo usando as opções apropriadas na seção Cabeçalho e Rodas.

B. Usando títulos impressos para manter linhas ou colunas específicas visíveis em cada página

Outro recurso útil para personalizar suas impressões é a capacidade de definir títulos impressos, que manterão linhas ou colunas específicas visíveis em cada página impressa. Isso é especialmente útil para grandes conjuntos de dados, onde você deseja garantir que as principais informações permaneçam acessíveis em todo o documento impresso.

• Definindo títulos de impressão para linhas: Para manter as linhas específicas visíveis em cada página, vá para a guia Layout da página, clique no botão Imprimir títulos e especifique as linhas que deseja repetir selecionando o intervalo desejado.
• Definindo títulos de impressão para colunas: Da mesma forma, se você deseja manter as colunas específicas visíveis em cada página, poderá fazê -lo seguindo o mesmo processo e selecionando o intervalo de coluna apropriado.
• Visualizando os títulos de impressão: Depois de definir os títulos de impressão, você pode usar o recurso de visualização de impressão para ver como as linhas ou colunas repetidas aparecerão em cada página, permitindo que você faça os ajustes necessários.

Conclusão

Em conclusão, cobrimos o pontos chave de impressão no Microsoft Excel, incluindo as áreas de impressão, ajustando o layout da página e a visualização antes da impressão. É importante prática essas etapas para se familiarizar com as opções de impressão e para explorar mais Opções que o Excel oferece. Ao fazer isso, você se tornará mais proficiente no uso do Excel e poderá produzir documentos e relatórios de aparência profissional.

Continue praticando e não tenha medo de experimentar novas opções de impressão no Excel!