Tutorial do Excel: Como fazer o Excel somente leitura 2016

Introdução

Fazendo um documento do Excel somente leitura significa restringir os usuários de fazer alterações no arquivo. Isso pode ser útil quando você deseja compartilhar um documento para referência ou revisão sem arriscar edições acidentais. Ao fazer um documento do Excel somente leitura, você pode proteger a integridade dos dados e verifique se o conteúdo original permanece inalterado.

Além disso, fazer um documento do Excel somente leitura pode Evite acesso não autorizado e ajudar a manter a segurança de informações confidenciais. Esse recurso é especialmente benéfico ao compartilhar arquivos com colegas ou clientes, pois permite controlar quem pode fazer modificações no documento.

Takeaways -chave

• Fazer um documento do Excel somente leitura restringe os usuários de fazer alterações, protegendo o conteúdo original e a integridade dos dados.
• O status somente leitura pode impedir o acesso não autorizado e ajudar a manter a segurança de informações confidenciais.
• Seguindo etapas específicas, como a seleção de "somente leitura recomendada" na caixa de diálogo Salvar, pode fazer um documento do Excel somente leitura.
• É importante considerar as limitações do status somente leitura, especialmente quando se trata de colaboração e entrada de dados.
• As práticas recomendadas para usar somente leitura no Excel incluem a aplicação de versões sensíveis ou finais de documentos e se comunicar efetivamente ao compartilhar arquivos somente leitura com colaboradores.

Entendendo somente leitura no Excel 2016

Quando você salva um documento do Excel como somente leitura, isso significa que o arquivo pode ser visualizado ou acessado, mas não pode ser modificado ou salvo com o mesmo nome de arquivo. Esse é um recurso útil quando você deseja evitar alterações acidentais em dados importantes ou quando deseja compartilhar um documento apenas para fins de referência.

A. Defina o que isso significa para um documento do Excel ser somente leitura

Quando um documento é definido como somente leitura, ele pode ser aberto e visualizado, mas qualquer tentativa de fazer alterações e salvar o arquivo resultará em um prompt para salvar o documento com um nome ou local diferente.

B. Explique como o status somente leitura afeta a edição e a economia do documento

• Edição:

  
  Quando um documento está definido como somente leitura, todas as funções de edição, como digitar, excluir ou formatar, estão desativadas. Isso garante que o conteúdo original permaneça inalterado.

• Salvando:

  
  Ao tentar salvar alterações em um documento somente leitura, o Excel solicita o usuário a salvar o arquivo com um nome diferente ou em um local diferente. Isso impede a substituição acidental do arquivo original.

Etapas para fazer um documento do Excel somente leitura

O Excel é uma ferramenta poderosa para criar e gerenciar planilhas, mas às vezes você pode proteger seu trabalho, tornando o documento somente leitura. Siga as etapas abaixo para fazer um documento do Excel somente leitura no Excel 2016.

Abra o documento do Excel que você deseja fazer somente leitura

Comece abrindo o documento do Excel que você deseja fazer somente leitura. Este pode ser um documento novo ou existente em que você está trabalhando.

Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela

Depois que o documento estiver aberto, clique na guia "Arquivo" localizada no canto superior esquerdo da janela Excel. Isso abrirá um menu com várias opções para gerenciar seu documento.

Selecione "Salvar como" no menu

No menu "Arquivo", selecione a opção "Salvar como". Isso permitirá que você salve uma cópia do documento e faça alterações nas configurações do arquivo.

Escolha um local para salvar o arquivo

Quando a caixa de diálogo "Salvar como" aparecer, escolha o local onde deseja salvar o arquivo. Você pode salvar o documento no seu computador, uma unidade de rede compartilhada ou um serviço de armazenamento on -line.

Clique no menu suspenso "Ferramentas" na caixa de diálogo Salvar

Na caixa de diálogo "Salvar como", clique no menu suspenso "Ferramentas" localizado na parte inferior da janela. Isso abrirá um menu com opções adicionais para o documento.

Selecione "Opções gerais"

No menu suspenso "Ferramentas", selecione a opção "Opções gerais". Isso abrirá uma nova caixa de diálogo, onde você pode especificar várias configurações para o documento.

Verifique a caixa que diz "somente leitura recomendada"

Na caixa de diálogo "Opções gerais", verifique a caixa que diz "somente leitura recomendada". Isso levará os usuários a abrir o documento como somente leitura quando tentarem editar ou salvar alterações no arquivo.

Clique em "OK" para salvar as mudanças

Por fim, clique no botão "OK" na caixa de diálogo "Opções gerais" para salvar as alterações. Isso fará com que o documento do Excel seja somente leitura e os usuários precisarão inserir uma senha para fazer modificações no arquivo.

Limitações do status somente leitura

Quando você faz um documento do Excel somente leitura, há várias limitações a serem consideradas. É importante entender como esse status pode afetar seu fluxo de trabalho e colaboração com outras pessoas.

A. Discuta as limitações de fazer um documento do Excel somente leitura

Quando um documento do Excel é definido como somente leitura, isso significa que o arquivo pode ser visualizado e copiado, mas não editado. Isso pode ser limitante se você precisar fazer alterações ou atualizações nos dados no documento. Além disso, qualquer código de macros ou vBA dentro do arquivo não pode funcionar conforme as pretendidas no modo somente leitura.

B. Explique como o status somente leitura pode afetar a colaboração e a entrada de dados

O status somente leitura pode afetar a colaboração restringindo a capacidade de vários usuários de fazer alterações em tempo real no documento. Isso pode levar a problemas de controle de versão e tornar mais difícil rastrear as alterações feitas por diferentes usuários. Além disso, para fins de entrada de dados, o status somente leitura pode prejudicar a capacidade de inserir novas informações ou atualizar os dados existentes no documento.

Como remover o status somente leitura

Quando você recebe um documento do Excel somente leitura, pode ser frustrante se você precisar fazer alterações. Felizmente, você pode remover o status somente leitura com apenas algumas etapas simples.

• Abra o documento do Excel somente leitura

Primeiro, abra o documento do Excel marcado como somente leitura.

• Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela

Quando o documento estiver aberto, navegue até a guia "Arquivo" localizada no canto superior esquerdo da janela.

• Selecione "Salvar como" no menu

No menu, selecione "Salvar como" para abrir a caixa de diálogo Salvar.

• Escolha um local para salvar o arquivo

Escolha o local onde deseja salvar o arquivo.

• Clique no menu suspenso "Ferramentas" na caixa de diálogo Salvar

Na caixa de diálogo Salvar, clique no menu suspenso "Ferramentas".

• Selecione "Opções gerais"

No menu suspenso, selecione "Opções gerais" para acessar opções de arquivo adicionais.

• Desmarque a caixa que diz "somente leitura recomendada"

No menu "Opções gerais", desmarque a caixa que diz "Recomendado somente leitura".

• Clique em "OK" para salvar as mudanças

Por fim, clique em "OK" para salvar as alterações e remover o status somente leitura do documento do Excel.

Melhores práticas para usar somente leitura no Excel

Ao trabalhar com versões sensíveis ou finais de documentos no Excel, é importante implementar o status somente leitura para evitar alterações não autorizadas. Aqui estão algumas práticas recomendadas para usar somente leitura no Excel:

• Protegendo dados confidenciais:

  
  Para documentos que contêm informações confidenciais, como dados financeiros, informações pessoais ou informações proprietárias, é aconselhável definir o status somente leitura para evitar modificações acidentais ou intencionais. Isso ajuda a manter a integridade e a confidencialidade dos dados.

• Versões finais dos documentos:

  
  Quando um documento é finalizado e nenhuma outra alteração é esperada, definir o status somente leitura impede modificações não intencionais. Isso é particularmente útil ao compartilhar o documento com colegas ou clientes para garantir que a versão final permaneça intacta.

• Notificação para colaboradores:

  
  Ao compartilhar um documento somente leitura com os colaboradores, é importante comunicar o motivo para definir o documento como somente leitura. Isso garante que os colaboradores entendam o propósito e não estejam frustrados com a incapacidade de fazer mudanças.

• Instruções para acessar o documento somente leitura:

  
  Forneça instruções claras sobre como acessar e trabalhar com um documento somente leitura. Isso pode incluir guiar os colaboradores sobre como solicitar permissão para edição, fazer uma cópia para uso próprio ou acessar uma versão editável separada, se necessário.

Conclusão

Em conclusão, discutimos como criar o Excel somente leitura na versão de 2016. Cobrimos o processo passo a passo de definir a opção somente leitura para pastas de trabalho individuais, bem como como proteger todo o aplicativo do Excel de alterações não autorizadas. Também exploramos os benefícios do uso do recurso somente leitura para proteger dados importantes e evitar modificações acidentais.

Agora que você aprendeu a fazer o Excel somente leitura, encorajo você a aplicar esse conhecimento ao uso do Excel. Ao implementar o recurso somente leitura, você pode proteger seus dados valiosos e garantir que eles permaneçam inalterados. Essa ferramenta simples, porém poderosa, pode ajudá -lo a manter a integridade de suas planilhas e evitar alterações não intencionais. Espero que você ache este tutorial útil e benéfico em seus empreendimentos do Excel.