Tutorial do Excel: como encontrar arquivos do Excel recentes

Introdução

Você já se viu gastando tempo precioso pesquisando em várias pastas para localizar o arquivo do Excel mais recente em que estava trabalhando? Esse problema comum pode ser um dos principais estilos de tempo e interromper seu fluxo de trabalho. Encontrando Arquivos do Excel recente é essencial para trabalho eficiente e permanecer organizado. Neste tutorial, exploraremos métodos simples para localizar rapidamente seus arquivos do Excel mais recentes, economizando tempo e frustração.

Takeaways -chave

• Encontrar arquivos recentes do Excel é essencial para o trabalho eficiente e a permanecer organizada.
• O uso do File Explorer e classificar arquivos por data modificado pode ajudar a localizar rapidamente arquivos do Excel recentes.
• A utilização do recurso de documentos recentes do Excel fornece uma maneira fácil de acessar arquivos recentes diretamente do aplicativo.
• Personalizando as propriedades do arquivo e usando a função de pesquisa no Excel são métodos eficazes para encontrar arquivos do Excel recentes.
• Salvar arquivos em uma pasta específica designada para arquivos recentes do Excel pode otimizar o processo de localizá -los.

Usando o File Explorer

Quando se trata de encontrar arquivos recentes do Excel no seu computador, o File Explorer é uma ferramenta poderosa que pode ajudá -lo a localizar rapidamente os documentos necessários. Aqui está um guia passo a passo sobre como utilizar o File Explorer para encontrar arquivos do Excel recentes.

A primeira etapa é abrir o File Explorer no seu computador. Você pode fazer isso clicando no ícone do File Explorer na barra de tarefas ou pressionando a tecla Windows + E no teclado.

Depois de abrir o File Explorer, você pode usar a barra de pesquisa no canto superior direito da janela para pesquisar arquivos recentes do Excel. Basta digitar ".xlsx" ou ".xls" na barra de pesquisa e pressione Enter. Isso exibirá todos os arquivos do Excel no seu computador e você poderá classificá -los por data modificada para encontrar os mais recentes.

Para classificar os arquivos por data modificada, clique no cabeçalho da coluna "Data modificada" na parte superior da janela File Explorer. Isso organizará os arquivos em ordem cronológica, com os documentos mais recentes aparecendo no topo da lista. Você pode identificar e acessar facilmente os arquivos do Excel em que trabalhou recentemente.

Utilizando o recurso de documentos recentes do Excel

Ao trabalhar com o Excel, encontrar arquivos recentes pode ser um recurso de economia de tempo. O recurso recente de documentos no Excel permite que os usuários acessem rapidamente os arquivos em que trabalharam recentemente sem precisar pesquisar nas pastas ou usar o File Explorer.

• Open Excel

Para começar, abra o Excel no seu computador ou dispositivo. Isso pode ser feito clicando no ícone do Excel em sua pasta de aplicativos ou na área de trabalho.

• Navegue até a guia "Arquivo"

Quando o Excel estiver aberto, navegue até a guia "Arquivo" localizada no canto superior esquerdo da janela do Excel. Clique nesta guia para acessar um menu suspenso com várias opções.

• Clique em "Abrir" para ver documentos recentes

Na guia "Arquivo", selecione a opção "Abrir". Isso trará uma lista de documentos recentes em que você trabalhou no Excel. A lista exibirá os nomes dos arquivos, bem como a data e a hora em que foram acessados ​​pela última vez.

Ao utilizar o recurso de documentos recentes do Excel, os usuários podem acessar facilmente seus arquivos mais recentes sem precisar gastar tempo procurando por eles. Isso pode melhorar a produtividade e a eficiência ao trabalhar com o Excel.

Personalizando propriedades do arquivo

Ao trabalhar com arquivos do Excel, é importante poder localizar rapidamente os arquivos mais recentes em que você está trabalhando. Uma maneira de fazer isso é personalizar as propriedades do arquivo para exibir a data criada e a data modificada.

A. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione "Propriedades"

Uma maneira de acessar as propriedades do arquivo é clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando "Propriedades" no menu suspenso. Isso abrirá uma janela exibindo várias informações sobre o arquivo.

B. Verifique os campos "data criada" e "data modificada"

Na janela Propriedades do arquivo, você deseja procurar os campos "data criada" e "data modificada". Esses campos exibirão as datas e horários específicos em que o arquivo foi criado e modificado pela última vez.

C. Use as informações para encontrar arquivos recentes

Depois de observar as datas nos campos "data criada" e "data modificada", você pode usar essas informações para identificar facilmente os arquivos mais recentes em que está trabalhando. Isso pode ser especialmente útil quando você tem vários arquivos com nomes semelhantes ou não tem certeza em qual arquivo você estava trabalhando pela última vez.

Usando a função de pesquisa no Excel

Ao usar o Excel, pode ser útil saber como encontrar facilmente arquivos recentes. A função de pesquisa no Excel pode economizar tempo e esforço localizando rapidamente os arquivos necessários. Aqui está um guia passo a passo sobre como utilizar esse recurso.

Antes de começar a pesquisar arquivos recentes do Excel, você precisará abrir o programa Excel no seu computador. Depois de abrir, você pode prosseguir para a próxima etapa.

Para encontrar arquivos recentes do Excel, use a barra de pesquisa localizada no canto superior direito da janela do Excel. Basta digitar palavras -chave relacionadas ao arquivo que você está procurando, como o nome ou conteúdo do arquivo e pressione Enter. O Excel exibirá uma lista de arquivos que correspondem aos seus critérios de pesquisa.

1. Use palavras -chave específicas

Para restringir seus resultados de pesquisa, use palavras -chave específicas relevantes para os arquivos recentes que você está tentando encontrar. Isso ajudará a se destacar a localizar os arquivos exatos que você está procurando.

2. Use caracteres curinga

Se você não tiver certeza do nome exato do arquivo ou deseja ampliar sua pesquisa, pode usar caracteres curinga como * ou? Para representar letras ou caracteres desconhecidos no nome do arquivo. Isso pode ajudá -lo a encontrar arquivos, mesmo que você não saiba o nome completo.

Para refinar ainda mais sua pesquisa, você pode utilizar os filtros e opções de classificação no Excel. Essas ferramentas podem ajudá -lo a organizar e exibir os resultados da pesquisa de uma maneira que facilita a localização dos arquivos recentes necessários.

1. Filtro por data modificada

Você pode filtrar os resultados da pesquisa na data modificada para exibir apenas arquivos que foram editados ou criados recentemente. Isso pode ser útil ao tentar encontrar as versões mais recentes de seus arquivos.

2. classificar por data

Classificar os resultados da pesquisa por data também pode ajudá -lo a identificar rapidamente os arquivos mais recentes. Você pode organizar os arquivos em ordem ascendente ou descendente com base na data de criação ou modificação.

Seguindo estas etapas e utilizando a função de pesquisa no Excel, você pode encontrar facilmente arquivos do Excel recentes sem precisar pesquisar manualmente em várias pastas. Isso pode ajudá -lo a economizar tempo e se concentrar no seu trabalho com mais eficiência.

Salvando arquivos em uma pasta específica

Ao trabalhar com o Excel, é essencial ter um sistema para organizar e acessar arquivos recentes. Ao criar uma pasta designada para arquivos do Excel recente, você pode otimizar seu fluxo de trabalho e localizar facilmente os documentos necessários. Veja como configurar e utilizar uma pasta designada para seus arquivos do Excel recente.

• Criar uma nova pasta:

  
  Comece criando uma nova pasta no seu computador ou unidade de rede especificamente para armazenar arquivos recentes do Excel. Escolha um nome claro e descritivo para a pasta para que você possa identificá -lo facilmente.

• Defina o local de salvar padrão:

  
  No Excel, você pode definir o local de salvar padrão para novos documentos. Navegue até o menu Opções no Excel e especifique a pasta designada como o local de salvar padrão. Isso garantirá que todos os novos arquivos do Excel sejam salvos automaticamente na pasta designada.

• Classificar por data modificada:

  
  Ao acessar a pasta designada, utilize as opções de classificação para organizar os arquivos por data modificada. Isso permitirá que você identifique e acesse rapidamente os arquivos do Excel mais recentes.

Conclusão

Em conclusão, discutimos vários métodos para Encontrando arquivos do Excel recente incluindo o uso da lista recente de documentos, pesquisando em uma pasta específica e utilizando a guia "recente" no Excel. É crucial para Fique organizado Ao trabalhar com vários arquivos para manter um fluxo de trabalho eficiente e economize tempo. Eu encorajo você a Experimente com diferentes métodos Encontrar o que melhor atende às suas necessidades e ajuda a trabalhar com mais eficiência.