Tutorial do Excel: como filtrar o tempo no Excel

Introdução

O tempo de filtragem no Excel é um recurso crucial que permite aos usuários organizar e analisar dados baseados no tempo com facilidade. Se você precisa rastrear os prazos do projeto, analisar o horário de trabalho ou agendar reuniões, entender como filtrar o tempo efetivamente pode melhorar sua eficiência no Excel. Neste tutorial, exploraremos os benefícios do uso de filtros de tempo e forneceremos um guia passo a passo sobre como Filtrar com eficiência o tempo no Excel.

Takeaways -chave

• O tempo de filtragem no Excel é essencial para organizar e analisar dados baseados no tempo com eficiência.
• Compreender diferentes formatos de tempo e funções no Excel é crucial para a filtragem de tempo eficaz.
• O uso de filtros automáticos e personalizados pode simplificar bastante o processo de filtragem de tempo no Excel.
• Organizar os dados do tempo corretamente antes de filtrar e evitar erros comuns são essenciais para a filtragem de tempo eficiente.
• Praticar e dominar as técnicas de filtragem de tempo no Excel pode melhorar bastante a eficiência e a produtividade.

Entendendo os formatos de tempo

Ao trabalhar com os dados do tempo no Excel, é importante entender os diferentes formatos de tempo e como reconhecê -los em uma planilha.

O Excel reconhece o tempo em vários formatos, como horas, minutos, segundos e milissegundos. O formato de tempo mais comum no Excel é HH: MM: SS, onde hh representa horas, milímetros representa minutos e ss representa segundos. Outro formato comum é H: mm am/pm, onde o tempo é exibido em formato de relógio de 12 horas com AM ou PM.

Ao trabalhar com dados de tempo em uma planilha, é essencial reconhecer os diferentes formatos de tempo. O Excel exibe o tempo em um formato reconhecível, mas o valor subjacente é armazenado como um número decimal. Por exemplo, 13:00 é exibido como 0,5 na célula. É crucial entender como o Excel armazena e exibe valores de tempo para funcionar com eficiência com dados de tempo.

Tempo de filtragem usando o Autofilter

Ao trabalhar com os dados do tempo no Excel, é importante saber como filtrar e analisar efetivamente essas informações. O uso do recurso Autofilter pode ajudá -lo a refinar seus dados de tempo para se concentrar em períodos ou intervalos específicos de tempo.

Guia passo a passo sobre o uso do Autofilter para filtrar o tempo

• Selecione os dados do tempo: Comece selecionando o intervalo de células que contêm seus dados de tempo.
• Abra o Autofilter: Vá para a guia "Dados" na fita do Excel e clique no botão "Filtro" para abrir o menu suspenso Autofilter.
• Filtre por tempo: No menu suspenso Autofilter, selecione a coluna de tempo que deseja filtrar. Isso exibirá uma lista de valores de tempo exclusivos nessa coluna.
• Escolha as opções de filtro de tempo: A partir da lista de valores de tempo exclusivos, você pode escolher períodos específicos, horários específicos ou intervalos de tempo para filtrar seus dados.
• Aplique o filtro de tempo: Depois de fazer sua seleção, clique em "OK" para aplicar o filtro de tempo aos seus dados. Isso ocultará linhas que não atendem aos critérios de tempo especificados.

Dicas para usar o Autofilter efetivamente para filtragem de tempo

• Use opções de filtro personalizadas: O recurso Autofilter do Excel também permite criar filtros de tempo personalizados, como filtragem por momentos maiores ou menos que um valor específico.
• Clear Filters com cuidado: Quando terminar sua filtragem de tempo, limpe os filtros adequadamente para evitar filtragem não intencional no futuro. Você pode fazer isso clicando no botão "Limpar" no menu suspenso Autofilter.
• Combine com outros filtros: O Autofilter pode ser usado em combinação com outros filtros, como filtros de texto ou número, para refinar ainda mais sua análise de dados.
• Fique atento à formatação do tempo: Certifique -se de que seus dados de tempo sejam formatados corretamente no Excel para garantir a filtragem precisa. Use o formato "hh: mm: ss" para valores de tempo.

Tempo de filtragem usando filtros personalizados

O tempo de filtragem no Excel pode ser extremamente útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados. Ao criar filtros de tempo personalizados, você pode isolar e analisar facilmente intervalos de tempo específicos em seus dados. Abaixo estão as instruções sobre como criar filtros de tempo personalizados e exemplos de como usá -los para intervalos de tempo específicos.

• Etapa 1: selecione a coluna

  
  

Comece selecionando a coluna que contém os dados de tempo que você deseja filtrar.

• Etapa 2: Abra o menu do filtro

  
  

Vá para a guia Dados e clique no botão Filtro para abrir o menu Filtro para a coluna selecionada.

• Etapa 3: Crie filtro personalizado

  
  

Clique na seta do filtro no cabeçalho da coluna e selecione "Número Filtros" e escolha "Filtro personalizado" no menu suspenso. Isso abrirá a caixa de diálogo Autofilter personalizado.

• Etapa 4: defina os critérios de filtro

  
  

Na caixa de diálogo Autofilter personalizado, você pode definir os critérios de filtro usando operadores lógicos como maior que (>), menor que (<), igual a (=) e não igual a (<>). Você também pode usar curingas (*) para representar qualquer valor.

• Etapa 5: aplique o filtro personalizado

  
  

Depois de definir os critérios de filtro, clique em OK para aplicar o filtro personalizado à coluna selecionada.

• Filtragem para um intervalo de tempo específico

  
  

Para filtrar para um intervalo de tempo específico, como todas as entradas entre as 9:00 e as 17:00, você pode usar o "é maior ou igual a" e "é menor ou igual a" operadores na caixa de diálogo personalizada do Autofilter caixa.

• Filtragem para entradas da manhã ou da tarde

  
  

Se você deseja filtrar as entradas de manhã ou tarde, pode usar o operador "começa com" na caixa de diálogo Autofilter personalizado. Por exemplo, você pode filtrar todas as entradas que começam com "8:" para isolar as entradas matinais.

• Filtragem por períodos específicos de tempo

  
  

Se você tiver períodos de tempo específicos para os quais deseja filtrar, como intervalos horários, diários ou semanais, poderá usar o operador "contém" na caixa de diálogo Autofilter personalizado. Por exemplo, você pode filtrar todas as entradas que contêm "12:00" para isolar entradas por meio -dia.

Usando funções de tempo para filtrar

As funções de tempo no Excel são ferramentas poderosas que podem ser usadas para manipular e filtrar dados de tempo. Usando funções como hora, minuto e segundo, você pode extrair e manipular facilmente os valores do tempo para atender às suas necessidades específicas de filtragem.

Introdução às funções de tempo no Excel

• HORA: A função de hora retorna a parte da hora de um determinado valor de tempo.
• MINUTO: A função minuciosa retorna a parte minuciosa de um determinado valor de tempo.
• SEGUNDO: A segunda função retorna a segunda parte de um determinado valor de tempo.

Como usar funções de tempo para manipular e filtrar dados do tempo

Depois de familiarizar -se com as funções básicas do tempo, você pode usá -las para filtrar os dados do tempo no Excel. Por exemplo, você pode usar a função de hora para extrair a parte da hora de um valor temporal e, em seguida, usar essas informações para filtrar dados com base em intervalos de tempo específicos. Da mesma forma, as funções minuciosas e segundas podem ser usadas para extrair e filtrar dados com base em valores de minuto e segundo.

Ao combinar essas funções de tempo com os recursos de filtragem do Excel, você pode criar facilmente filtros personalizados para extrair os dados de tempo exatos necessários para sua análise ou relatório.

Dicas para filtragem de tempo eficiente

O tempo de filtragem no Excel pode ser uma ferramenta poderosa para analisar e organizar dados. No entanto, é importante seguir as melhores práticas e evitar erros comuns para garantir resultados precisos. Aqui estão algumas dicas para filtrar tempo eficiente no Excel:

Práticas recomendadas para organizar dados do tempo antes de filtrar

• Use um formato de tempo consistente: Antes de aplicar qualquer filtro, verifique se os dados do tempo estão formatados constantemente. Isso ajudará a impedir erros e garantir resultados precisos de filtragem.
• Converter texto em tempo: Se seus dados de tempo estiverem no formato de texto, use a função TimeValue para convertê -los em um formato de tempo adequado que o Excel pode reconhecer e filtrar.
• Data e hora separadas: Se seus dados incluem data e hora, considere separá -los em diferentes colunas. Isso facilitará a aplicação de filtros especificamente aos dados do tempo.

Evitando erros comuns ao filtrar o tempo no Excel

• Evite usar filtros gerais: Ao filtrar os dados do tempo, evite usar filtros gerais como "filtros de texto" ou "filtros de números". Em vez disso, use os "filtros de data" ou "filtros de tempo" para garantir resultados precisos.
• Esteja atento ao AM/PM: Ao filtrar os dados do tempo no formato padrão de relógio de 12 horas, esteja atento à designação AM/PM. Certifique -se de selecionar o intervalo de tempo correto para evitar preferir ou duplicar dados.
• Considere fusos horários: Se seus dados incluirem fusos horários, esteja ciente de como a filtragem pode ser afetada. Certifique -se de que seus filtros levem em consideração os ajustes de fuso horário apropriado para obter resultados precisos.

Conclusão

Ao concluirmos nosso tutorial do Excel sobre como filtrar o tempo no Excel, é importante recapitular o benefícios de filtragem de tempo. Ao utilizar a filtragem de tempo, os usuários podem analisar facilmente e apresentar dados relacionados ao tempo, facilitando a identificação de tendências e padrões. Isso pode levar a uma melhor tomada de decisão e eficiência aprimorada em várias tarefas.

Nós encorajar Nossos leitores para praticar e dominar as técnicas de filtragem de tempo no Excel, pois podem ser uma habilidade valiosa no local de trabalho. Com a prática regular, os usuários podem se tornar mais proficientes na utilização desse recurso e obter uma vantagem competitiva em seus empreendimentos profissionais.