Tutorial do Excel: Como exportar contatos do Outlook para Excel

Introdução

Você está cansado de inserir manualmente seus contatos do Outlook no Excel? Neste tutorial, nós mostraremos a você Como exportar seus contatos do Outlook para se destacar com apenas alguns passos simples. Isso não apenas economizará tempo e esforço, mas também facilitará o gerenciamento e a organização de seus contatos em um formato de planilha.

Takeaways -chave

• Exportar contatos do Outlook para Excel pode economizar tempo e esforço
• A organização de contatos em um formato de planilha facilita o gerenciamento
• Acessar e personalizar campos para exportação é um processo simples
• Salvar o arquivo do Excel permite fácil acesso e compartilhamento de contatos
• Gerenciar contatos no Excel fornece uma maneira mais eficiente de acompanhar informações importantes

Etapa 1: Acessando contatos do Outlook

Para começar a exportar seus contatos do Outlook para o Excel, primeiro você precisa acessar sua lista de contatos no Microsoft Outlook.

• A. Open Microsoft Outlook

Inicie o Microsoft Outlook no seu computador.

• B. Clique no ícone "pessoas" na parte inferior da tela

Depois que o Outlook estiver aberto, navegue até a parte inferior da tela e clique no ícone "pessoas" para acessar seus contatos.

Etapa 2: Selecionando contatos para exportar

Após o lançamento do Microsoft Outlook, você precisará navegar até a guia "Arquivo" na parte superior da tela para iniciar o processo de exportação de seus contatos para se destacar. Siga estas etapas para prosseguir:

Localize e clique na guia "Arquivo", que normalmente é encontrada no canto superior esquerdo da janela do Outlook. Isso abrirá um menu suspenso com várias opções para gerenciar sua conta do Outlook.

No menu suspenso, selecione a opção "Abrir e exportar" para acessar uma variedade de ações relacionadas ao gerenciamento dos dados do Outlook. Em seguida, escolha a opção "Importar/exportar" da lista, que iniciará uma nova janela com uma variedade de opções de importação e exportação.

Etapa 3: Escolha da opção de exportação

Depois de selecionar os contatos que deseja exportar, a próxima etapa é escolher a opção de exportação que permitirá salvar os contatos em um arquivo do Excel.

Depois de selecionar a exportação para uma opção de arquivo, você será solicitado a escolher o tipo de arquivo para a exportação. Isso permitirá que você especifique o formato em que você deseja salvar seus contatos.

Quando solicitado a escolher o tipo de arquivo para a exportação, selecione "Microsoft Excel" como o formato desejado. Isso garantirá que seus contatos sejam salvos em um arquivo do Excel, que pode ser facilmente aberto e editado no Microsoft Excel.

Etapa 4: Campos de mapeamento

Depois de selecionar a pasta que contém os contatos que deseja exportar, a próxima etapa é personalizar os campos a serem exportados clicando em "Mapear campos personalizados".

Antes de prosseguir com o mapeamento dos campos, selecione a pasta que contém os contatos que você deseja exportar. Isso garante que você esteja trabalhando com o conjunto correto de dados.

Depois de selecionar a pasta, localize e clique na opção "Mapear campos personalizados". Isso permitirá que você personalize quais campos de seus contatos do Outlook você deseja exportar para o Excel. Ao fazer isso, você pode adaptar os dados exportados para atender às suas necessidades e preferências específicas.

Salvando o arquivo do Excel

Depois de exportar com sucesso os contatos do Outlook para se destacar, é importante salvar o arquivo em um local onde você pode acessá -lo facilmente e mantê -lo organizado.

• Depois de clicar em "Acabamento" no Assistente de Exportação, uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você escolha um local para salvar o arquivo do Excel.
• Recomenda -se selecionar uma pasta ou diretório no seu computador, onde você armazena outros arquivos relevantes, como seus documentos ou contatos.
• Considere a criação de uma nova pasta especificamente para os contatos do Outlook exportados para melhor organização.

• Depois de escolher um local para o arquivo, clique em "Concluir" para concluir o processo de exportação.
• O arquivo do Excel exportado será salvo no local especificado, pronto para você acessar e usar conforme necessário.

Conclusão

Depois de seguir o Etapas simples de exportar seus contatos do Outlook para se destacar, agora você tem todos os seus contatos importantes organizado e facilmente acessível em um formato gerenciável. Isso vai Economize seu tempo e facilitar a manutenção de seus contatos atualizado. Se você é um pequeno empresário ou um indivíduo, ter seus contatos no Excel Will Simplifique seu fluxo de trabalho e melhorar sua produtividade.