Tutorial do Excel: como criar múltipla escolha no Excel

Introdução

Criando questões de múltipla escolha No Excel, pode ser uma ferramenta valiosa para qualquer pessoa envolvida em educação, treinamento ou avaliação. Com a capacidade de criar e personalizar questões de múltipla escolha, o Excel oferece uma maneira conveniente e eficiente de organizar e analisar dados. Neste tutorial, forneceremos um Guia passo a passo sobre como criar perguntas de múltipla escolha no Excel, oferecendo uma solução prática para quem deseja otimizar seus processos de avaliação ou pesquisa.

Takeaways -chave

• Criar questões de múltipla escolha no Excel pode otimizar os processos de avaliação e pesquisa.
• A validação de dados no Excel permite a criação de opções de múltipla escolha.
• A configuração de alertas de erro personalizados pode aprimorar a funcionalidade das questões de múltipla escolha.
• Os menus suspensos podem ser usados ​​para exibir as opções de múltipla escolha de maneira organizada e fácil de usar.
• A prática é essencial para dominar a criação de perguntas de múltipla escolha no Excel.

Entendendo a validação de dados

Definição de validação de dados no Excel: A validação de dados é um recurso no Excel que permite controlar o tipo de dados que pode ser inserido em uma célula. Ajuda a manter a precisão e a consistência dos dados restringindo a entrada a um conjunto específico de opções.

Como a validação de dados pode ser usada para criar opções de múltipla escolha: A validação de dados pode ser usada para criar uma lista suspensa de opções de múltipla escolha no Excel. Isso permite que os usuários selecionem uma opção de uma lista predefinida, tornando a entrada de dados mais eficiente e reduzindo o risco de erros.

Etapas para criar opções de múltipla escolha usando a validação de dados:

• Abra sua planilha do Excel e selecione as células onde deseja criar as opções de múltipla escolha.
• Vá para a guia "Dados" na fita do Excel e clique em "Validação de dados".
• Na caixa de diálogo Validação de dados, escolha "Lista" no menu suspenso "Permitir".
• No campo "Fonte", insira as opções que você deseja incluir na lista de múltiplas opções, separando cada opção com uma vírgula.
• Clique em "OK" para aplicar a validação de dados às células selecionadas.
• Agora, quando você clica em qualquer uma das células selecionadas, uma seta suspensa aparecerá, permitindo que você escolha uma das opções de múltipla escolha da lista.

Configurando sua planilha

Ao criar opções de múltipla escolha no Excel, é importante configurar adequadamente sua planilha para garantir que as opções sejam exibidas corretamente. Aqui estão algumas etapas para ajudá -lo a fazer isso:

Antes de criar as opções de múltipla escolha, você precisa decidir onde deseja que elas sejam exibidas na sua planilha. Isso pode ser em uma linha ou coluna específica, dependendo de suas preferências.

Depois de escolher as células para suas opções de múltipla escolha, você precisará inserir a lista de opções em uma coluna separada. Isso facilitará a referência das opções ao configurar sua funcionalidade de múltipla escolha.

Aplicando validação de dados

Ao criar uma pergunta de múltipla escolha no Excel, você pode usar o recurso de validação de dados para garantir que os usuários possam selecionar apenas uma resposta de uma lista predefinida de opções. Isso ajuda a manter a precisão e a consistência dos dados na sua planilha.

• Etapa 1: selecione a célula ou intervalo onde deseja criar a pergunta de múltipla escolha.

  
  

• Etapa 2: vá para a guia "Dados" na faixa de opções do Excel.

  
  

• Etapa 3: clique no botão "Validação de dados" no grupo "Data Tools".

  
  

• Etapa 1: Depois de acessar o recurso de validação de dados, selecione a opção "Lista" no menu suspenso "Permitir".

  
  

• Etapa 2: No campo "Fonte", digite a lista de opções para a questão de múltipla escolha separada por vírgulas ou faça referência a uma variedade de células que contêm as opções.

  
  

• Etapa 3: Opcionalmente, você pode inserir um menu suspenso na célula para permitir que os usuários selecionem das opções predefinidas em uma lista suspensa.

  
  

Alertas de erro de personalização

Ao criar opções de múltipla escolha no Excel, é importante configurar mensagens de erro personalizadas para validação de dados e testar a funcionalidade com diferentes entradas do usuário. Isso garante que o recurso de múltipla escolha funcione perfeitamente e forneça orientações necessárias para os usuários.

• Vá para a célula onde aplicou a validação de dados para obter múltipla escolha.
• Clique na guia "Dados" e selecione "Validação de dados".
• Na guia "Alerta de erro", verifique a caixa para "Mostrar alerta de erro depois que os dados inválidos são inseridos."
• Digite um título para a mensagem de erro no campo "Title".
• Digite uma mensagem de erro personalizada no campo "Mensagem de erro" para fornecer orientação ao usuário.
• Escolha o estilo e o ícone para o alerta de erro.
• Clique em "OK" para salvar a mensagem de erro personalizada para validação de dados.

• Insira várias opções nas células com validação de dados para múltipla escolha.
• Tente inserir dados inválidos para acionar a mensagem de erro personalizada.
• Verifique se a mensagem de erro aparece com o título, mensagem, estilo e ícone especificados.
• Verifique se a mensagem de erro fornece orientações claras sobre as opções válidas para múltipla escolha.
• Faça os ajustes necessários na mensagem de erro e nas configurações de validação de dados com base nos resultados dos testes.

Usando menus suspensos

Ao criar uma pergunta de múltipla escolha no Excel, o uso de menus suspensos é uma maneira conveniente e organizada de apresentar as opções ao usuário. Veja como fazer:

• Passo 1: Selecione a célula onde deseja que o menu suspenso apareça.
• Passo 2: Vá para a guia Dados na fita do Excel.
• Etapa 3: Clique na opção de validação de dados.
• Passo 4: Na caixa de diálogo Validação de dados, escolha "Lista" no menu suspenso ALMAÇÃO.
• Etapa 5: No campo de origem, insira as opções para a questão de múltipla escolha, separando cada opção com uma vírgula.
• Etapa 6: Clique em OK para aplicar o menu suspenso na célula selecionada.

• Passo 1: Verifique duas vezes a lista de origem na caixa de diálogo Validação de dados para garantir que todas as opções sejam inseridas corretamente.
• Passo 2: Teste o menu suspenso clicando na célula para ver se as opções aparecem conforme o esperado.
• Etapa 3: Se precisar de alterações, volte à caixa de diálogo Validação de dados e edite a lista de origem conforme necessário.

Conclusão

Em resumo, este tutorial cobriu as etapas principais para criar perguntas de múltipla escolha no Excel, incluindo o uso do controle do formulário "Opção" e vincular as opções às células. Também enfatizou a importância de usar a "caixa de grupo" para garantir que apenas uma opção seja selecionada por vez.

À medida que você continua aprimorando suas habilidades do Excel, encorajo você a praticar a criação de perguntas de múltipla escolha no Excel. Isso não apenas fortalecerá seu conhecimento do Excel, mas também fornecerá uma ferramenta valiosa para criar planilhas interativas e envolventes para vários fins.