Tutorial do Excel: Como criar gráficos e gráficos no Excel

Introdução

Gráficos e gráficos são Ferramentas cruciais para visualizar dados no Excel. Eles nos permitem interpretar e entender facilmente conjuntos de dados complexos, facilitando a identificação de tendências, padrões e outliers. Neste tutorial, abordaremos o fundamentos da criação de gráficos e gráficos no Excel, incluindo como escolher o tipo certo de gráfico, personalizá -lo para atender às suas necessidades e apresentar seus dados de maneira eficaz.

Tópicos a serem cobertos:

• Escolhendo o tipo certo de gráfico ou gráfico
• Criando e personalizando gráficos e gráficos
• Apresentando dados efetivamente

Takeaways -chave

• Gráficos e gráficos são ferramentas cruciais para visualizar dados no Excel, facilitando a interpretação e o entendimento de conjuntos de dados complexos.
• Escolher o tipo certo de gráfico ou gráfico é essencial para apresentar efetivamente seus dados.
• Criar e personalizar gráficos no Excel envolve a entrada de dados, a seleção do tipo de gráfico apropriado e personalizando -os para atender às suas necessidades.
• Aumentar seu gráfico do Excel com elementos adicionais, como títulos, etiquetas, linhas de tendências e marcadores de dados, pode melhorar o apelo e a clareza visual.
• Utilizando ferramentas de gráfico e gráfico do Excel para análise de dados, incluindo filtragem de dados, gráficos dinâmicos e exploração de opções de gráficos avançadas, pode fornecer informações valiosas.

Compreendendo o básico dos gráficos e gráficos do Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, e um de seus recursos mais úteis é a capacidade de criar representações visuais de dados usando gráficos e gráficos. Compreender o básico dos gráficos e gráficos do Excel é essencial para quem deseja apresentar seus dados de uma maneira clara e visualmente atraente.

• Gráfico de colunas

  
  

  O gráfico da coluna é usado para comparar valores nas categorias. É especialmente eficaz para mostrar tendências ao longo do tempo.

• Gráfico de barras

  
  

  Semelhante ao gráfico da coluna, o gráfico de barras é usado para comparar valores nas categorias. A principal diferença é que as barras são horizontais e não verticais.

• Gráfico de linha

  
  

  O gráfico de linhas é usado para mostrar tendências ao longo do tempo, tornando -o útil para exibir dados que mudam continuamente.

• Gráfico de pizza

  
  

  O gráfico de pizza é usado para mostrar a proporção de peças para um todo. É eficaz para exibir dados em porcentagens.

• Plotagem de dispersão

  
  

  O gráfico de dispersão é usado para mostrar a relação entre dois conjuntos de valores. É útil para identificar correlações nos dados.

Ao escolher um gráfico ou gráfico para seus dados, é importante considerar o tipo de dados que você tem e a mensagem que deseja transmitir. Aqui estão algumas dicas para selecionar o gráfico ou gráfico apropriado:

• Considere os dados: pense no tipo de dados que você tem e como deseja apresentá -los. Por exemplo, se você deseja comparar valores nas categorias, um gráfico de coluna ou barra seria adequado.
• Identifique a mensagem: determine o ponto principal que você deseja se comunicar com seus dados. Se você deseja mostrar tendências ao longo do tempo, um gráfico de linha seria mais eficaz que um gráfico de pizza.
• Público e contexto: considere quem verá seu gráfico ou gráfico e o contexto em que será apresentado. Escolha um formato que será facilmente compreendido pelo seu público.

Criando um gráfico simples no Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para criar gráficos e gráficos para visualizar seus dados. Neste tutorial, o guiaremos através do processo de criação de um gráfico simples no Excel.

Antes de criar um gráfico no Excel, você precisa inserir seus dados em uma planilha. Comece abrindo uma nova pasta de trabalho do Excel e inserindo seus dados nas células apropriadas. Certifique -se de rotular suas colunas e linhas de acordo para facilitar a criação do gráfico posteriormente.

Depois que seus dados forem inseridos, você precisará selecionar os dados específicos que deseja incluir no seu gráfico. Clique e arraste para selecionar as células que contêm os dados que você deseja visualizar. Esta pode ser uma única coluna, várias colunas ou uma combinação de colunas e linhas, dependendo do tipo de gráfico que você deseja criar.

Depois de selecionar seus dados, navegue até a guia "Inserir" na faixa de opções do Excel. A partir daí, você pode escolher o tipo de gráfico ou gráfico que deseja criar. Clique no tipo de gráfico desejado, como um gráfico de barras, gráfico de linha ou gráfico de pizza. O Excel gerará o gráfico com base nos dados selecionados.

Depois que o gráfico é inserido em sua planilha, você poderá personalizá -lo ainda mais para atender às suas necessidades. Isso inclui formatar os eixos, adicionar títulos e etiquetas, alterar as cores e estilos e muito mais. Basta clicar com o botão direito do mouse nos vários elementos do gráfico para acessar as opções de formatação.

Aprimorando seu gráfico do Excel com elementos adicionais

Depois de criar um gráfico ou gráfico básico no Excel, a próxima etapa é aprimorá -lo com elementos adicionais para torná -lo mais informativo e visualmente atraente. Aqui estão algumas maneiras de levar seu gráfico para o próximo nível.

A. Adicionando títulos e etiquetas ao gráfico

Uma das primeiras coisas que você pode fazer para melhorar a clareza do seu gráfico é adicionar títulos e etiquetas.

• Título: Um título pode fornecer uma indicação clara do que o gráfico está representando. Deve ser conciso e descritivo.
• Etiquetas de eixo: Os eixos claramente rotulados facilitam a compreensão dos espectadores os dados que estão sendo apresentados.
• Rótulos de dados: Adicionar rótulos de dados a pontos de dados individuais pode ajudar a fornecer informações específicas, especialmente em gráficos mais complexos.

B. Incorporando linhas de tendência e marcadores de dados

Linhas de tendência e marcadores de dados podem ajudar a destacar padrões e tendências dentro de seus dados.

• Linhas de tendência: Adicionar uma linha de tendência ao seu gráfico pode ajudar a demonstrar visualmente a direção geral dos dados e identificar quaisquer padrões ou tendências.
• Marcadores de dados: Eles podem ser usados ​​para destacar pontos de dados específicos ou para diferenciar diferentes séries de dados no gráfico.

C. Formatando o gráfico para melhorar o apelo visual

A formatação desempenha um papel significativo no apelo visual do seu gráfico e pode facilitar a interpretação dos dados.

• Cor e estilo: O uso de esquemas de cores e estilos visuais consistentes podem tornar seu gráfico mais visualmente atraente e fácil de entender.
• Linhas de grade e eixos: Ajustando as linhas de grade e os eixos para melhorar a legibilidade e orientar os olhos do espectador para os pontos de dados mais importantes.
• Elementos do gráfico: Adicionar ou remover elementos do gráfico, como uma lenda, tabela de dados ou etiquetas de dados, pode simplificar o gráfico e torná -lo mais atraente visualmente.

Ao incorporar esses elementos adicionais e considerando a apresentação visual do seu gráfico, você pode tornar seus gráficos e gráficos do Excel mais informativos e visualmente atraentes.

Entendendo as opções de gráfico avançado no Excel

Quando se trata de criar gráficos e gráficos no Excel, a compreensão das opções avançadas de gráficos pode levar sua visualização de dados para o próximo nível. Neste capítulo, exploraremos várias opções de gráficos avançadas no Excel que permitirão criar representações visuais mais sofisticadas e perspicazes de seus dados.

Explorando gráficos 3D e gráficos de pizza

O Excel oferece a capacidade de criar gráficos 3D, que podem adicionar uma nova dimensão à sua visualização de dados. Ao usar gráficos 3D, você pode criar representações visualmente impressionantes de seus dados que podem ajudar a destacar tendências e padrões. Além disso, os gráficos de pizza são uma ótima maneira de mostrar as proporções de diferentes categorias dentro de um conjunto de dados. Eles são fáceis de criar e entender, tornando -os uma escolha popular para representar visualmente dados.

• Criando gráficos 3D: No Excel, você pode criar facilmente gráficos 3D selecionando os dados que deseja representar e escolhendo a opção de gráfico 3D no menu do gráfico. Isso permitirá que você personalize a aparência e o layout do gráfico 3D para melhor representar seus dados.
• Utilizando gráficos de pizza: Para criar um gráfico de pizza no Excel, basta selecionar os dados que você deseja representar e escolher a opção de gráfico de pizza no menu do gráfico. Você pode personalizar as cores, etiquetas e outros elementos do gráfico de pizza para torná -lo visualmente atraente e fácil de entender.

Utilizando gráficos combinados para vários conjuntos de dados

Os gráficos combinados no Excel permitem combinar diferentes tipos de gráficos no mesmo gráfico, facilitando a visualização de vários conjuntos de dados de uma só vez. Isso pode ser especialmente útil quando você tem diferentes tipos de dados que deseja comparar ou analisar juntos.

• Criando gráficos de combinação: Para criar um gráfico de combinação no Excel, selecione os dados que você deseja representar e escolha a opção de gráfico combinado no menu do gráfico. Em seguida, você pode selecionar os tipos de gráfico para cada conjunto de dados e personalizar a aparência do gráfico combinado para melhor representar seus dados.
• Benefícios dos gráficos combinados: Os gráficos combinados são úteis para comparar diferentes tipos de dados, como números de vendas e classificações de satisfação do cliente, no mesmo gráfico. Isso pode ajudar a identificar correlações ou tendências entre diferentes conjuntos de dados.

Customizando eixos e escalas nos gráficos do Excel

A personalização dos eixos e escalas nos gráficos do Excel permite controlar como seus dados são exibidos e podem ajudar a enfatizar tendências ou padrões específicos em seus dados.

• Eixos de ajuste: No Excel, você pode ajustar facilmente os eixos de seus gráficos para se concentrar em intervalos específicos de dados. Isso pode ajudar a destacar tendências ou padrões que podem não ser imediatamente óbvios ao visualizar todo o conjunto de dados.
• Opções de escala: O Excel fornece uma variedade de opções de escala para gráficos, permitindo que você personalize a aparência de seus gráficos para melhor representar seus dados. Você pode ajustar a escala dos eixos, adicionar linhas de grade e personalizar a aparência do gráfico para torná -lo visualmente atraente e fácil de entender.

Utilizando ferramentas de gráfico e gráfico do Excel para análise de dados

O Excel fornece ferramentas poderosas para criar gráficos e gráficos para representar e analisar visualmente os dados. Compreender como usar essas ferramentas pode aprimorar bastante sua capacidade de analisar e apresentar dados de maneira eficaz.

As ferramentas de gráficos do Excel permitem que os usuários filtrem e analisem dados em tempo real, facilitando a identificação de tendências e padrões. Veja como utilizar essas ferramentas para análise de dados:

• Selecionando dados: Comece selecionando os dados que você deseja incluir no seu gráfico. Isso pode ser feito destacando as células ou colunas específicas que contêm os dados que você deseja visualizar.
• Inserindo um gráfico: Depois que os dados forem selecionados, navegue até a guia "Inserir" e escolha o tipo de gráfico que você deseja criar. O Excel oferece uma variedade de opções de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza e muito mais.
• Personalizando o gráfico: Depois de inserir o gráfico, você pode personalizá -lo adicionando títulos, etiquetas de eixos, lendas e outros elementos para facilitar o entendimento e a análise.
• Dados de filtragem: As ferramentas de gráfico do Excel também permitem que os usuários apliquem filtros aos dados que estão sendo exibidos no gráfico. Isso pode ser particularmente útil para analisar grandes conjuntos de dados ou identificar tendências específicas dentro dos dados.

Os gráficos dinâmicos são úteis para visualizar dados que mudam ao longo do tempo ou com base em critérios específicos. O Excel fornece recursos que permitem aos usuários criar gráficos dinâmicos que atualizam automaticamente conforme as alterações de dados subjacentes.

Veja como criar gráficos dinâmicos no Excel:

• Usando intervalos nomeados: Comece definindo intervalos nomeados para os conjuntos de dados que serão usados ​​no gráfico dinâmico. Isso pode ser feito selecionando os dados, indo para a guia "Fórmulas" e escolhendo "Definir nome". Isso permite que o gráfico seja atualizado automaticamente à medida que novos dados são adicionados ou os dados existentes são modificados.
• Utilizando o intervalo de dados dinâmicos: Ao inserir um gráfico, em vez de selecionar células específicas, use os intervalos nomeados que foram definidos. Isso garante que o gráfico se ajuste automaticamente a quaisquer alterações nos dados subjacentes.
• Adicionando elementos interativos: O Excel também permite que os usuários adicionem elementos interativos, como listas suspensas ou slicers, para filtrar dinamicamente os dados exibidos no gráfico. Isso pode ser particularmente útil para criar painéis ou relatórios interativos.

Conclusão

Neste tutorial, cobrimos o básico de criar Gráficos e gráficos no Excel. Discutimos os diferentes tipos de gráficos e gráficos disponíveis, o processo passo a passo da criação-os e como personalizá-los para atender às suas necessidades. Eu encorajo você a praticar e explorar Mais com gráficos e gráficos do Excel. Quanto mais você trabalha com eles, mais confortável e proficiente você se tornará usá -los para visualizar e analisar efetivamente seus dados.