Tutorial do Excel: Como criar uma calculadora de grau no Excel

Introdução

Calculadoras de grau em Excel são ferramentas essenciais para educadores, alunos e pais. Eles fornecem uma maneira conveniente de rastrear e gerenciar o desempenho acadêmico, facilitando a organização e informado sobre o progresso. Neste tutorial, abordaremos o processo passo a passo de criar um Calculadora de grau No Excel, permitindo calcular as notas e monitorar sem esforço o progresso.

Takeaways -chave

• As calculadoras de nota no Excel são essenciais para rastrear e gerenciar o desempenho acadêmico.
• A configuração da planilha com colunas e rótulos adequados é crucial para o uso eficiente da calculadora.
• A utilização de funções como SUM e VLOOKUP pode otimizar o processo de cálculo e atribuição de notas.
• Testar a calculadora de grau com dados da amostra é importante para garantir a precisão e a funcionalidade.
• Praticar a criação de calculadoras de notas para diferentes cenários pode melhorar a proficiência com educadores, estudantes e pais do Excel e Benefit.

Configurando a planilha

Ao criar uma calculadora de grau no Excel, a primeira etapa é configurar uma nova pasta de trabalho e rotular as colunas necessárias.

Abra uma nova pasta de trabalho do Excel

Para começar, abra uma nova pasta de trabalho do Excel no seu computador.

Rotule as colunas

Quando a pasta de trabalho estiver aberta, rotule as colunas para organizar os dados de maneira eficaz. As colunas a seguir são essenciais para criar uma calculadora de grau:

• Nome do aluno: Esta coluna conterá os nomes dos alunos cujas notas estão sendo calculadas.
• Pontuações de atribuição: Esta coluna conterá as pontuações que cada aluno recebeu em suas tarefas.
• Total de pontos: Esta coluna será usada para calcular o total de pontos obtidos por cada aluno.
• Nota: Esta coluna exibirá a nota final para cada aluno, calculada com base no total de pontos obtidos.

Inserindo dados do aluno

Ao criar uma calculadora de grau no Excel, uma das etapas mais importantes é inserir os dados do aluno. Isso inclui seus nomes e pontuações de atribuição.

A. Insira os nomes dos alunos

• Comece selecionando uma coluna em sua planilha do Excel, onde deseja inserir os nomes dos alunos.
• Digite os nomes dos alunos nesta coluna, começando pela célula superior e trabalhando no seu caminho.
• Certifique -se de incluir todos os alunos que serão incluídos na calculadora de notas.

B. Digite as pontuações de atribuição para cada aluno

• Crie colunas para cada tarefa ou avaliação que você deseja incluir na calculadora de notas
• Rotule essas colunas com os nomes das tarefas, como "Tarefa 1", "Exame intermediário", etc.
• Em cada coluna de atribuição, insira as pontuações para cada aluno, combinando cada pontuação com o aluno correspondente.
• Verifique novamente as pontuações para garantir a precisão e a integridade.

Calculando pontos totais

Ao criar uma calculadora de grau no Excel, é importante calcular com precisão o total de pontos para cada aluno para determinar sua nota final. Isso pode ser alcançado usando a função da soma e garantir que a fórmula seja aplicada a todos os alunos.

A. Use a função da soma para totalizar os pontos para cada aluno

A função da soma no Excel permite que você siga rapidamente uma variedade de células. Para calcular o total de pontos para cada aluno, basta inserir a função SUM na célula, onde deseja que o total apareça. Em seguida, selecione o intervalo de células que contêm as pontuações individuais de atribuição para esse aluno. A função SUM aumentará automaticamente todas as pontuações e exibirá o total.

B. Garanta que a fórmula seja aplicada a todos os alunos

Depois de calcular o total de pontos para um aluno, você precisará garantir que a fórmula seja aplicada a todos os alunos do seu livro de notas. Uma maneira de fazer isso é usar a alça de preenchimento para copiar rapidamente a fórmula na coluna para cada aluno. Como alternativa, você pode usar o recurso de preenchimento automático para preencher a fórmula em toda a coluna em uma etapa.

Determinando a nota

Quando se trata de calcular as notas no Excel, é importante ter uma abordagem sistemática em vigor. O uso da função vlookup e a formatação das células adequadamente pode ajudá -lo a criar uma calculadora de grau que seja precisa e visualmente atraente.

A. Utilize a função vlookup para atribuir notas de carta com base nos pontos totais

A função vlookup é uma ferramenta poderosa que permite procurar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente de uma coluna diferente. No contexto de uma calculadora de notas, você pode usar o VLOOKUP para atribuir notas de carta com base no total de pontos obtidos por um aluno.

• Crie uma tabela: Comece criando uma tabela que mapeia o intervalo de pontos totais para o grau de letra correspondente (por exemplo, 90-100 = a, 80-89 = b e assim por diante).
• Digite a fórmula VLOOKUP: Em uma célula separada, digite a fórmula do VLOOKUP, especificando o total de pontos como o valor da pesquisa, o intervalo de tabela como a matriz de pesquisa e a coluna com as notas da letra como o número do índice da coluna.
• Copie a fórmula: Depois que a fórmula é inserida para um aluno, você pode copiá -lo em toda a coluna para aplicar a mesma lógica a todos os alunos do livro de séries.

B. Formate as células para exibir os graus de letra

Depois de usar a função VLOOKUP para atribuir graus de carta, é essencial formatar as células para exibir esses graus de maneira clara e visualmente atraente.

• Aplicar formatação condicional: Use a formatação condicional para alterar automaticamente a cor do plano de fundo ou a fonte das células com base no grau de letra atribuído. Isso pode facilitar a identificação rapidamente dos alunos que precisam de atenção extra.
• Utilize barras de dados: As barras de dados são uma maneira visual de representar o valor de uma célula, permitindo que você veja o desempenho relativo de cada aluno rapidamente. Você pode usar barras de dados para exibir as notas de letra de uma maneira visualmente atraente.
• Adicionar validação de dados: Para garantir a precisão e a consistência, considere adicionar validação de dados às células de entrada onde o total de pontos são inseridos. Isso pode ajudar a evitar erros e garantir que a calculadora de grau opere sem problemas.

Testando a calculadora de grau

Depois de criar uma calculadora de grau no Excel, é importante testar sua funcionalidade para garantir que ele calcule com precisão as notas com base nas pontuações dos testes de entrada. O teste da calculadora envolve a entrada de pontuações dos testes para alguns alunos e verificando que os cálculos e as notas são precisos.

A. Pontuações de teste de entrada para alguns alunos

• Abra a planilha da calculadora do Excel Grade.
• Pontuações de teste de entrada para alguns alunos nas células designadas.
• Verifique se as pontuações dos testes de entrada cobrem uma variedade de notas, incluindo pontuações de falha e passagem.

B. Verifique se os cálculos e notas são precisos

• Verifique duas vezes as fórmulas usadas para calcular notas para garantir que sejam implementadas corretamente.
• Verifique se as notas calculadas correspondem aos graus esperados com base nas pontuações dos testes de entrada.
• Revise qualquer formatação condicional ou codificação de cores usadas para representar visualmente as notas.
• Confirme que a calculadora de notas lida com precisão cenários diferentes, como crédito extra ou pontos de bônus.

Conclusão

Neste tutorial, cobrimos o Etapas para criar uma calculadora de grau no Excel usando fórmulas e funções. Aprendemos como inserir as pontuações dos alunos, calcular o total de pontos e convertê -lo em uma porcentagem. Eu encorajo você a Pratique a criação de calculadoras de notas no Excel para diferentes cenários, como notas ponderadas ou crédito extra. Quanto mais você pratica, mais confortável e proficiente você se tornará usando o Excel para fins acadêmicos ou profissionais.