Tutorial do Excel: Como criar um painel no Excel 2013 PDF

Introdução

Criar um painel no Excel 2013 PDF é uma habilidade crucial para quem deseja apresentar dados em um formato visualmente atraente e fácil de entender. Seja você um profissional de negócios, um aluno ou alguém que simplesmente procura organizar e analisar dados, saber como criar um painel no Excel pode elevar seu trabalho ao próximo nível. Neste tutorial, abordaremos o processo passo a passo de criar um painel no PDF do Excel 2013, capacitando você a apresentar efetivamente seus dados.

A. Importância de criar um painel no Excel 2013 PDF

• Representação visual de dados
• Análise rápida e fácil
• Apresentação profissional de informação

B. Visão geral do que será coberto no tutorial

Neste tutorial, abordaremos o básico da criação de um painel no PDF do Excel 2013, incluindo como formatar e organizar seus dados, criar gráficos e gráficos e, finalmente, compilar tudo em um painel visualmente atraente e informativo. No final deste tutorial, você terá o conhecimento e as habilidades para criar seus próprios painéis de aparência profissional no Excel.

Takeaways -chave

• Criar um painel no PDF do Excel 2013 é uma habilidade crucial para apresentar dados visuais.
• Compreender o básico do Excel 2013, incluindo navegar na interface e entender as funções e fórmulas, é essencial para criar um painel.
• Projetar o layout do painel e organizar dados de maneira visualmente atraente é importante para uma apresentação eficaz.
• A utilização de recursos do Excel, como gráficos, gráficos e tabelas de articulação, pode aprimorar o painel e ativar a análise dinâmica.
• A personalização do painel com filtros, elementos interativos e salvá -lo como um PDF garante uma interpretação e funcionalidade fácil.

Compreendendo o básico do Excel 2013

O Excel 2013 é uma ferramenta poderosa para análise e visualização de dados. Antes de mergulharmos na criação de um painel, é importante ter um sólido entendimento do básico do Excel 2013.

• Excel Ribbon: A fita é a principal maneira de navegar no Excel. Ele contém guias, cada um com vários grupos de comandos relacionados.
• Planilhas: As pastas de trabalho do Excel contêm folhas individuais chamadas planilhas. Cada planilha contém células organizadas em colunas e linhas.
• Navegação celular: entender como navegar nas células usando as teclas de seta ou o mouse é essencial para a entrada e manipulação de dados eficientes.
• Formatação: O Excel oferece uma ampla gama de opções de formatação para células, incluindo formatos de números, estilos de fontes e bordas de células.

• Funções básicas: O Excel fornece uma ampla gama de funções para executar cálculos, como soma, média e contagem.
• Fórmulas: as fórmulas permitem executar cálculos usando os dados em suas planilhas. Compreender fórmulas básicas como adição, subtração, multiplicação e divisão é crucial.
• Referências celulares: Compreender os diferentes tipos de referências celulares, incluindo relativa, absoluta e mista, é importante para a construção de fórmulas complexas.
• Ranges nomeados: o uso de intervalos nomeados pode facilitar a leitura e a manutenção de suas fórmulas, especialmente ao trabalhar com grandes conjuntos de dados.

Projetando o layout do painel

Criar um painel no PDF do Excel 2013 requer atenção cuidadosa ao layout e organização dos dados. O design do painel deve facilitar os usuários para interpretar rapidamente as informações e tomar decisões informadas. Aqui estão algumas considerações importantes para projetar o layout do painel:

• Identifique as principais métricas e pontos de dados mais importantes para os fins do painel.
• Considere o público e suas necessidades específicas ao determinar quais dados incluir.
• Verifique se os dados selecionados são relevantes, atualizados e precisos.

• Use elementos visuais claros e concisos, como gráficos, gráficos e tabelas para apresentar os dados.
• Dados relacionados ao grupo juntos para facilitar a comparação e a análise de informações dos usuários.
• Escolha um esquema de cores e um layout que seja visualmente atraente e fácil de navegar.

Utilizando recursos do Excel para aprimorar o painel

Ao criar um painel no Excel 2013, é importante utilizar os vários recursos disponíveis para aprimorar a funcionalidade geral e o apelo visual do painel. Dois recursos principais que podem aprimorar bastante o painel são gráficos e gráficos e tabelas dinâmicas.

• Escolha o tipo certo de gráfico

  
  

  Ao incorporar gráficos e gráficos no painel, é importante escolher o tipo certo de gráfico que melhor representa os dados. Seja um gráfico de barras, gráfico de linha ou gráfico de pizza, a seleção do tipo de gráfico apropriada é crucial para a visualização eficaz de dados.

• Personalize elementos do gráfico

  
  

  O Excel 2013 oferece uma variedade de opções de personalização para gráficos e gráficos. Utilize recursos como esquemas de cores, rótulos de dados e linhas de tendências para aprimorar o apelo visual e a clareza do painel.

• Resumir e analisar dados

  
  

  As tabelas dinâmicas permitem a análise dinâmica de grandes conjuntos de dados, resumindo e analisando dados com base em diferentes variáveis. Esse recurso é útil para criar visualizações dinâmicas dos dados no painel.

• Capacidade de perfuração

  
  

  Com as tabelas dinâmicas, os usuários podem facilmente perfurar os dados para obter uma visão mais detalhada de métricas ou categorias específicas. Esse recurso interativo adiciona profundidade ao painel e permite que os usuários explorem os dados de uma maneira mais significativa.

Personalizando o painel para facilitar a interpretação

Ao criar um painel no Excel 2013, é importante personalizá -lo de uma maneira que permita uma interpretação fácil dos dados. Isso pode ser alcançado através da adição de filtros para manipulação de dados e inserção de elementos interativos, como menus suspensos.

Os filtros são uma ótima maneira de manipular os dados exibidos no painel. Eles permitem que os usuários se concentrem em elementos específicos dos dados, facilitando a obtenção de insights e a tomar decisões com base nas informações apresentadas.

Etapas para adicionar filtros:

• Selecione o intervalo de dados aos quais você deseja aplicar o filtro.
• Vá para a guia "Dados" na fita do Excel e clique no botão "Filtro".
• As setas suspensas aparecerão ao lado de cada cabeçalho da coluna, permitindo filtrar os dados com base em critérios específicos.

Elementos interativos como menus suspensos podem melhorar bastante a experiência do usuário ao interagir com o painel. Eles permitem fácil seleção de pontos ou categorias de dados específicos, tornando o painel mais dinâmico e fácil de usar.

Passos para inserir menus suspensos:

• Primeiro, crie uma lista de itens que você deseja aparecer no menu suspenso.
• Selecione a célula onde deseja que o menu suspenso apareça.
• Vá para a guia "Dados" na fita do Excel, clique em "Validação de dados" e escolha "Lista" como os critérios de validação.
• No campo "Fonte", digite o intervalo de células que contêm a lista de itens para o menu suspenso.
• Agora, quando você clica na célula, aparecerá uma seta suspensa, permitindo selecionar um item na lista.

Salvando o painel como um pdf

Depois de criar um painel visualmente atraente e funcional no Excel 2013, a próxima etapa é salvá -lo como um PDF para facilitar o compartilhamento e a visualização. Este capítulo o guiará através do processo de conversão do arquivo do Excel em um formato PDF e garantir que o PDF mantenha a funcionalidade do painel.

• Etapa 1: clique na guia "Arquivo"

  
  

Na pasta de trabalho do Excel 2013 que contém seu painel, navegue até a guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.

• Etapa 2: selecione "Salvar como"

  
  

No menu suspenso, selecione "Salvar como" para abrir a caixa de diálogo "Salvar como".

• Etapa 3: Escolha PDF como o formato do arquivo

  
  

Na caixa de diálogo "Salvar como", escolha "PDF" no menu suspenso ao lado de "Salvar como tipo".

• Etapa 4: clique em "Salvar"

  
  

Depois de selecionar o formato do arquivo PDF, clique em "Salvar" para converter o arquivo Excel em um formato PDF.

• Verifique a interatividade

  
  

Depois de salvar o painel como um PDF, abra o arquivo PDF e teste os elementos interativos, como botões, links e menus suspensos para garantir que eles funcionem conforme o pretendido.

• Verifique as conexões de dados

  
  

Se o seu painel contiver conexões de dados com fontes externas, verifique se os dados estão sendo atualizados corretamente na versão PDF do painel.

• Teste visuais e formatação

  
  

Verifique se os visuais e a formatação do painel permanecem consistentes e visualmente atraentes na versão PDF, incluindo a colocação de gráficos, gráficos e caixas de texto.

Conclusão

Em conclusão, a criação de um painel no Excel 2013 PDF é uma maneira poderosa de visualizar e analisar dados. Seguindo o Etapas -chave Destacados neste tutorial, você pode criar facilmente painéis dinâmicos e informativos para seus próprios projetos. Nós encorajar Você aplica este tutorial aos seus próprios conjuntos de dados e vê o impacto que ele pode ter em sua análise e relatórios. Com a prática, você se tornará proficiente na criação de painéis profissionais e visualmente atraentes no PDF do Excel 2013.