Tutorial do Excel: Como copiar a tabela Excel com fórmulas

Introdução

Cópia Mesas de excel com fórmulas é uma habilidade essencial para quem trabalha com dados em planilhas. Ele permite que você replique rapidamente cálculos complexos e formatos de dados sem a necessidade de recriá -los manualmente. Neste tutorial, abordaremos o Visão geral das etapas Para copiar tabelas do Excel com fórmulas, tornando suas tarefas de gerenciamento de dados mais eficientes e simplificadas.

Takeaways -chave

• Copiar tabelas do Excel com fórmulas é uma habilidade essencial para gerenciamento de dados eficientes em planilhas
• Compreender o impacto da cópia das fórmulas na tabela é crucial para a replicação precisa de dados
• O uso da opção "Valores da pasta" ajuda a colar a tabela sem fórmulas para representação precisa de dados
• Remover linhas em branco e verificar a precisão são etapas importantes para garantir que as novas funções da tabela
• Praticar as etapas descritas é incentivada para o sucesso em copiar mesas do Excel com fórmulas

Compreendendo a tabela do Excel

Ao trabalhar com o Excel, é importante entender a estrutura da tabela e o impacto da cópia das fórmulas.

Antes de copiar uma tabela do Excel com fórmulas, é crucial identificar as células que contêm fórmulas. As fórmulas são denotadas pelo sinal igual (=) no início da célula e podem incluir uma combinação de funções matemáticas, referências de células e constantes.

A cópia das fórmulas no Excel pode ter um impacto significativo na tabela. É essencial considerar como as fórmulas se comportarão quando copiadas para novas células ou tabelas. Fatores como referências celulares relativas e absolutas, bem como a estrutura da tabela original, podem afetar o resultado das fórmulas copiadas.

Selecionando e copiando a tabela

Ao trabalhar com o Excel, é essencial saber como selecionar e copiar uma tabela com fórmulas. Isso permite duplicar a tabela sem perder nenhuma das fórmulas e dados contidos nela. Abaixo, exploraremos dois métodos para selecionar e copiar uma tabela do Excel.

• Passo 1: Abra a planilha do Excel que contém a tabela que você deseja copiar.
• Passo 2: Clique na célula no canto superior esquerdo da tabela.
• Etapa 3: Enquanto pressiona o botão esquerdo do mouse, arraste o cursor para o canto inferior direito da tabela para selecionar a tabela inteira.
• Passo 4: Solte o botão do mouse para destacar a tabela inteira.

• Passo 1: Depois de selecionar a tabela inteira, clique com o botão direito do mouse na área destacada.
• Passo 2: No menu de contexto que aparece, selecione a opção "Copiar".
• Etapa 3: Mova o cursor para o local na planilha, onde deseja colar a tabela duplicada.
• Passo 4: Clique com o botão direito do mouse no local desejado e selecione a opção "Colar" para duplicar a tabela com todas as suas fórmulas intactas.

Colar a mesa sem fórmulas

Quando você precisa copiar uma tabela do Excel, mas deseja colá -la sem as fórmulas, você pode usar a opção "Valores da pasta" para garantir que apenas os dados brutos sejam colados, sem nenhuma das fórmulas subjacentes.

A. Usando a opção "Valores da pasta"

• Primeiro, selecione a tabela que você deseja copiar.
• Clique com o botão direito do mouse na tabela selecionada e escolha "Copiar" no menu.
• Em seguida, clique com o botão direito do mouse na célula, onde deseja colar a tabela e selecione "Colar especial".
• Na caixa de diálogo "Pasta especial", escolha a opção "Valores" e clique em "OK".

B. Garantir que os dados sejam colados com precisão sem fórmulas

É importante garantir que os dados sejam colados com precisão sem fórmulas. Isso pode ser feito verificando duas vezes os dados colados para garantir que eles correspondam à tabela original e não contenha nenhuma referência de fórmula.

Seguindo estas etapas, você pode copiar e colar facilmente uma tabela do Excel sem as fórmulas, garantindo que apenas os dados brutos sejam transferidos para o novo local.

Removendo linhas em branco

Ao trabalhar com tabelas do Excel, é comum encontrar linhas em branco que interrompem o fluxo de dados. A remoção dessas linhas em branco é essencial para manter um conjunto de dados limpo e organizado. Nesta seção, discutiremos como identificar e excluir linhas em branco de uma tabela do Excel.

A. Identificando e selecionando linhas em branco

Antes de excluir linhas em branco da tabela do Excel, você precisa primeiro identificá -las e selecioná -las. Isso pode ser feito usando as seguintes etapas:

• Passo 1: Clique em qualquer célula dentro da tabela para ativar as ferramentas da tabela na fita.
• Passo 2: Nas ferramentas da tabela, vá para a guia "Design" e selecione "Selecionar" no grupo "Selecionar".
• Etapa 3: Escolha "Selecionar linha inteira" no menu suspenso.
• Passo 4: Clique em "OK" para confirmar a seleção de linhas inteiras na tabela.

B. Excluindo as linhas em branco da tabela

Depois de identificar e selecionar as linhas em branco na tabela do Excel, você poderá excluí -las usando as seguintes etapas:

• Passo 1: Depois de selecionar as linhas em branco, clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos números de linha selecionados.
• Passo 2: No menu de contexto, escolha "Excluir" e selecione "Linhas de tabela".
• Etapa 3: Confirme a exclusão clicando em "OK" no prompt.
• Passo 4: As linhas em branco agora serão excluídas da tabela e os dados serão reorganizados sem os espaços em branco.

Verificando a precisão

Ao copiar uma tabela do Excel com fórmulas, é crucial garantir que os dados e as fórmulas na nova tabela sejam precisos. Aqui estão algumas etapas a seguir para verificar a precisão da tabela copiada:

• Verifique as referências da célula: Verifique se todas as referências de células nas fórmulas são atualizadas corretamente para a nova tabela. Se alguma referência de célula estiver incorreta, isso poderá levar a cálculos imprecisos.
• Verifique os cálculos de fórmula: Verifique duas vezes os cálculos de fórmula na nova tabela para garantir que eles correspondam à tabela original. Isso é especialmente importante para fórmulas ou cálculos complexos envolvendo várias células.
• Compare dados: Compare os dados na nova tabela com a tabela original para garantir que todos os valores tenham sido copiados com precisão. Procure quaisquer discrepâncias ou dados ausentes.

• Teste a tabela: Use dados de amostra ou cenários de teste para confirmar que as funções da tabela copiada são pretendidas. Isso pode ajudar a identificar quaisquer erros ou problemas com as fórmulas ou cálculos.
• Revise os resultados: Revise os resultados das fórmulas na nova tabela para garantir que elas se alinhem às expectativas. Procure quaisquer resultados inesperados ou incorretos.
• Solicitar feedback: Se possível, faça com que um colega ou colegas revise a nova tabela para fornecer uma perspectiva adicional e capturar erros que possam ter sido negligenciados.

Conclusão

Recapitular: Copiar mesas do Excel com fórmulas é uma habilidade essencial para quem trabalha com planilhas. Permite manipulação e análise de dados eficientes, economizando tempo e esforço no processo.

Encorajamento: Para realmente dominar essa habilidade, prática é chave. Siga as etapas descritas neste tutorial e experimente diferentes fórmulas para obter confiança e proficiência na copiando tabelas do Excel com fórmulas. Com dedicação e perseverança, o sucesso é inevitável.