Tutorial do Excel: Como fazer um gráfico de barras de comparação no Excel

Introdução

Quando se trata de representar visualmente dados, Gráficos de barras de comparação são uma ferramenta essencial para entender e interpretar facilmente informações. Esteja você comparando números de vendas, dados de pesquisa de mercado ou qualquer outro conjunto de números, um gráfico de barras bem projetado pode transmitir a mensagem de maneira clara e concisa. Nisso Tutorial do Excel, vamos fornecer um breve visão geral das etapas Para criar um gráfico de barras de comparação no Excel, permitindo que você apresente efetivamente seus dados para obter uma melhor tomada de decisão e análise.

Takeaways -chave

• Os gráficos de barras de comparação são uma ferramenta crucial para representar visualmente dados de maneira clara e concisa.
• A organização de dados em um formato de tabela e a verificação de erros é essencial antes de criar um gráfico de barras no Excel.
• A personalização do design, layout e esquema de cores do gráfico de barras pode melhorar seu apelo visual.
• Verificando duas vezes a precisão da representação de dados e fazer ajustes finais é importante para uma comunicação eficaz.
• Criar e praticar com gráficos de barras de comparação no Excel pode melhorar a análise de dados e as habilidades de tomada de decisão.

Etapa 1: Prepare seus dados

Antes de criar um gráfico de barras de comparação no Excel, é importante garantir que seus dados sejam adequadamente organizados e livres de erros. Siga estas etapas para preparar seus dados:

A. Verifique se seus dados estão organizados em um formato de tabela

Primeiro, verifique se seus dados estão organizados em um formato de tabela com rótulos claros para cada categoria e valores correspondentes. Isso tornará mais fácil inserir os dados no Excel e criar o gráfico de barras.

B. Verifique duas vezes para erros ou inconsistências nos dados

Revise seus dados cuidadosamente para verificar se há erros ou inconsistências. Verifique se todos os valores são precisos e não há entradas ausentes ou duplicadas. Isso ajudará a garantir que seu gráfico de barras represente com precisão os dados.

Etapa 2: Insira um gráfico de barras

Depois de selecionar seus dados, a próxima etapa é criar um gráfico de barras para representar visualmente a comparação. Veja como você pode fazer isso:

A. Selecione o intervalo de dados que você deseja incluir no gráfico de barras

Primeiro, destaque o intervalo de dados que você deseja incluir no seu gráfico de barras de comparação. Essas podem ser as diferentes categorias que você deseja comparar, juntamente com os valores correspondentes.

B. Vá para a guia Inserir e escolha a opção de gráfico de barras

Depois de selecionar o intervalo de dados, navegue até a guia Inserir localizada na parte superior da janela do Excel. Clique na guia Inserir e, nas opções que aparecem, escolha a opção de gráfico de barras. Você pode selecionar entre vários tipos de gráficos de barras, como agrupados, empilhados ou 100% empilhados, dependendo do tipo de comparação que você deseja fazer.

Etapa 3: Personalize o gráfico de barras

Agora que você criou seu gráfico de barras de comparação no Excel, é hora de personalizá -lo para atender às suas necessidades e preferências específicas.

• Clique no gráfico de barras para selecioná -lo.
• Vá para a guia "Ferramentas do gráfico" na parte superior da janela do Excel.
• Use as guias "design" e "formato" para fazer ajustes no design, cor e layout gerais do gráfico de barras.
• Experimente diferentes estilos e layouts para encontrar o que melhor se encaixa nos seus dados e na mensagem que você deseja transmitir.

• Para adicionar títulos do eixo, clique no gráfico e clique no botão "Elementos do gráfico" (o sinal de mais no canto superior direito do gráfico).
• Selecione "Títulos do eixo" e escolha o tipo de título que você deseja adicionar (por exemplo, "horizontal primário" ou "vertical primário").
• Digite os títulos para cada eixo para fornecer contexto e clareza ao seu público.
• Para adicionar rótulos de dados, clique no gráfico e clique no botão "Elementos do gráfico".
• Selecione "Etiquetas de dados" e escolha a posição em que deseja que os rótulos apareçam (por exemplo, "interna extremidade" ou "extremidade externa").
• Os rótulos de dados agora serão exibidos no gráfico, fornecendo valores específicos para cada barra e facilitando a interpretação dos espectadores.

Etapa 4: adicione cor e estilo

Agora que você criou um gráfico básico de barra de comparação no Excel, é hora de aprimorar seu apelo visual adicionando cor e estilo.

• Vá para as opções "Format Data Series" e selecione "Fill & Line".
• Escolha uma cor que complemente seus dados e aprimore a aparência geral do gráfico.
• Considere o uso de cores contrastantes para cada barra para tornar a comparação entre os pontos de dados mais claros e visualmente atraentes.
• Experimente tons e gradientes diferentes para encontrar o esquema de cores perfeito para o seu gráfico.

• Ajuste a largura e o espaçamento das barras para alcançar o impacto visual desejado.
• Considere adicionar uma borda ou sombra às barras para fazê -las estourar.
• Explore diferentes opções de formatação para os rótulos, títulos e lendas do eixo para fazer com que o gráfico pareça polido e profissional.
• Experimente estilos e layouts de gráficos diferentes para encontrar o que melhor atende aos seus dados e às necessidades de apresentação.

Etapa 5: finalizar e revisar

Depois de criar o gráfico de barras de comparação no Excel, é importante reservar um tempo para revisar e finalizar o gráfico para garantir que ele represente com precisão os dados e comunique efetivamente a comparação.

• Verifique se os pontos de dados estão representados com precisão no gráfico.
• Verifique novamente os rótulos do eixo e verifique se eles estão claramente rotulados.
• Verifique se há erros ou discrepâncias nos dados.
• Verifique se a escala do gráfico é apropriada para os dados que estão sendo representados.

• Considere a aparência visual do gráfico e faça os ajustes necessários na cor, tamanho e fonte para aumentar a legibilidade.
• Revise o layout geral do gráfico para garantir que seja claro e fácil de entender.
• Procure feedback de colegas ou colegas para obter uma nova perspectiva no gráfico e fazer ajustes com base em suas contribuições.
• Verifique se o título do gráfico transmite claramente a comparação que está sendo feita.

Conclusão

Para concluir, Os gráficos de barras de comparação são uma ferramenta essencial na análise de dados, pois permitem uma comparação visual rápida de diferentes categorias. Eles ajudam a identificar tendências, padrões e outliers nos dados, que podem ser fundamentais para tomar decisões informadas. Eu encorajo todos os nossos leitores a Pratique a criação de seus próprios gráficos de barras de comparação no Excel pois é uma habilidade valiosa que pode ser aplicada em vários cenários profissionais e pessoais. Com alguma prática, você poderá criar visuais impactantes que transmitam efetivamente suas descobertas de análise de dados.