Tutorial do Excel: Como os gráficos são úteis nas planilhas do Excel

Introdução

Quando se trata de Excel, os gráficos são uma ferramenta essencial para visualizar e analisar dados. Neste tutorial, exploraremos o Definição de gráficos no Excel e a Importância do uso de gráficos nas planilhas do Excel para tornar seus dados mais digeríveis e impactantes.

Takeaways -chave

• Os gráficos do Excel são cruciais para visualizar e analisar dados efetivamente
• Existem diferentes tipos de gráficos no Excel, como coluna, linha, torta e gráficos de barras
• Criar gráficos no Excel envolve a seleção de dados, inserindo o gráfico, personalizando -os e alterando o tipo de gráfico
• O uso de gráficos nas planilhas do Excel oferece benefícios como representação visual de dados, fácil entendimento, comparação de dados e destaque tendências e padrões
• As práticas recomendadas para o uso de gráficos no Excel incluem a escolha do tipo certo de gráfico, manter o design simples, adicionar títulos e etiquetas e usar cores efetivamente

Tipos de gráficos no Excel

Os gráficos são uma ferramenta essencial para visualizar e analisar dados nas planilhas do Excel. Eles ajudam a apresentar dados de uma maneira mais compreensível e visualmente atraente. Existem diferentes tipos de gráficos que podem ser usados ​​no Excel, cada um por um propósito diferente.

• Gráficos de colunas:

Os gráficos de colunas são úteis para comparar valores em diferentes categorias. Eles são mais adequados para mostrar alterações ao longo do tempo, comparar itens ou ilustrar as relações entre os conjuntos de dados.

• Gráficos de linha:

Os gráficos de linha são ideais para exibir tendências e mudanças ao longo do tempo. Eles são frequentemente usados ​​para mostrar dados contínuos, como preços das ações, mudanças de temperatura ou tendências de vendas.

• Gráfico de setores:

Os gráficos de pizza são ótimos para mostrar a proporção de diferentes categorias dentro de um todo. Eles são úteis para representar a composição de um total e são frequentemente usados ​​em relatórios e apresentações.

• Gráficos de barra:

Os gráficos de barras são semelhantes aos gráficos de colunas, mas exibem dados horizontalmente. Eles são eficazes para comparar valores em diferentes categorias e são especialmente úteis ao lidar com nomes de categorias longas.

Como criar gráficos no Excel

Os gráficos são uma ótima maneira de representar visualmente dados em uma planilha do Excel. Eles podem ajudá -lo a analisar e interpretar rapidamente dados, facilitando a identificação de tendências e padrões. Neste capítulo, discutiremos como criar gráficos no Excel, incluindo a seleção de dados para o gráfico, a inserção do gráfico, a personalização do gráfico e alterando o tipo de gráfico.

• 1. Seleção de faixa:

  
  A primeira etapa na criação de um gráfico é selecionar os dados que você deseja incluir no gráfico. Isso pode ser feito clicando e arrastando para selecionar uma variedade de células que contêm os dados que você deseja usar.

• 2. Dados não contíguos:

  
  Você também pode selecionar dados não contíguos mantendo pressionando a tecla Ctrl enquanto clica nas células ou intervalos individuais que você deseja incluir no gráfico.

• 1. Guia Inserir:

  
  Depois de selecionar os dados do seu gráfico, vá para a guia Inserir na faixa de opções do Excel.

• 2. Tipo de gráfico:

  
  Clique no tipo de gráfico desejado, como barra, linha, torta ou plotagem de dispersão, para inserir um gráfico em sua planilha.

• 1. Ferramentas de gráfico:

  
  Depois de inserir o gráfico, você pode usar as guias de design e formato das ferramentas do gráfico para personalizar a aparência do gráfico.

• 2. Elementos do gráfico:

  
  Você pode adicionar ou remover elementos do gráfico, como títulos, etiquetas de dados e lendas, para tornar o gráfico mais informativo e visualmente atraente.

• 1. Estilos de gráfico:

  
  Se você decidir alterar o tipo de gráfico, poderá fazê -lo selecionando o gráfico e clicando na opção Alterar tipo de gráfico na guia Design de ferramentas do gráfico.

• 2. Selecionando um novo tipo:

  
  A partir daí, você pode escolher um novo tipo de gráfico na lista de opções disponíveis, e o Excel atualizará automaticamente o gráfico para refletir o novo tipo.

Benefícios do uso de gráficos nas planilhas do Excel

Os gráficos desempenham um papel crucial nas planilhas do Excel, permitindo que os usuários representem visualmente dados e obtenham informações valiosas. Aqui estão vários benefícios do uso de gráficos no Excel:

• Compreensão aprimorada: Os gráficos fornecem uma representação visual de dados, facilitando a compreensão de informações complexas.
• Análise de dados aprimorados: A representação visual dos dados em gráficos ajuda a analisar as informações de maneira mais eficaz, identificar tendências e tomar decisões informadas.

• Clareza: Os gráficos apresentam dados de maneira clara e concisa, facilitando a compreensão e a interpretação das informações dos usuários sem se perder em linhas e colunas de números.
• Acessibilidade: Os gráficos facilitam a compreensão e a interpretação de pessoas com diferentes níveis de alfabetização de dados, tornando -as acessíveis a um público mais amplo.

• Análise comparativa: Os gráficos permitem fácil comparação de diferentes conjuntos de dados, ajudando os usuários a visualizar os relacionamentos e variações entre diferentes pontos de dados.
• Identificando padrões: Com os gráficos, é mais fácil identificar padrões e correlações entre vários conjuntos de dados, permitindo que os usuários obtenham informações mais profundas sobre os dados.

• Tendências de detecção: Os gráficos permitem que os usuários identifiquem tendências e padrões dentro dos dados, tornando mais simples identificar anomalias e fazer previsões informadas.
• Destacando Outliers: Os gráficos facilitam a identificação de outliers ou pontos de dados incomuns, ajudando os usuários a abordar quaisquer irregularidades nos dados.

Melhores práticas para usar gráficos em planilhas do Excel

Os gráficos são uma ferramenta poderosa no Excel, que pode ajudar a representar visualmente dados e facilitar o entendimento. No entanto, para usar os gráficos de maneira eficaz, é importante seguir algumas práticas recomendadas para garantir que os gráficos sejam claros e fáceis de interpretar.

Escolhendo o tipo certo de gráfico

• Considere os dados: Antes de criar um gráfico, é importante considerar o tipo de dados com o qual você está trabalhando e escolher um tipo de gráfico mais adequado para representar esses dados. Por exemplo, um gráfico de barras pode ser mais apropriado para comparar diferentes categorias, enquanto um gráfico de linha pode ser melhor para mostrar tendências ao longo do tempo.
• Evite complexidade desnecessária: É importante escolher um tipo de gráfico que comunique efetivamente os dados sem ser excessivamente complexo ou confuso. Evite usar gráficos 3D ou de pizza se não agregar valor aos dados.

Mantendo o design simples e limpo

• Evite desordem: Ao criar um gráfico, é importante manter o design simples e evitar desordem desnecessária. Remova quaisquer elementos que não agreguem valor ao gráfico, como linhas de grade ou anotações desnecessárias.
• Use o espaço em branco de maneira eficaz: O espaço branco pode ajudar a facilitar a leitura e a compreensão de um gráfico. Verifique se há espaço suficiente entre os elementos para impedir que o gráfico pareça lotado.

Adicionando títulos e etiquetas

• Inclua um título: Todo gráfico deve ter um título claro e descritivo que resume o ponto principal do gráfico. Isso ajudará o leitor a entender o objetivo do gráfico rapidamente.
• Eixos de etiqueta e pontos de dados: É importante rotular os eixos e pontos de dados no gráfico para fornecer contexto e facilitar a interpretação dos dados. Certifique -se de que os rótulos sejam claros e fáceis de ler.

Usando cores efetivamente

• Escolha um esquema de cores consistente: Ao usar cores em um gráfico, é importante escolher um esquema de cores consistente que seja fácil aos olhos e facilite a distinção entre diferentes pontos de dados. Evite usar muitas cores, pois isso pode fazer com que o gráfico pareça confuso.
• Use a cor para destacar informações importantes: As cores podem ser usadas para chamar a atenção para pontos de dados ou tendências específicas no gráfico. Use a cor com moderação para evitar sobrecarregar o espectador.

Dicas para melhorar os gráficos nas planilhas do Excel

Os gráficos são uma ferramenta poderosa no Excel que pode ajudar a visualizar e analisar dados. Ao utilizar alguns recursos adicionais, você pode aprimorar a eficácia de seus gráficos. Aqui estão algumas dicas para melhorar os gráficos nas planilhas do Excel:

• Adicionando rótulos de dados

  Os rótulos de dados podem fornecer um contexto valioso ao seu gráfico, exibindo pontos de dados específicos, facilitando a interpretação dos espectadores. Para adicionar rótulos de dados, basta clicar no gráfico e depois ir para o botão "Elementos do gráfico" e selecionar "Rótulos de dados".

• Usando linhas de tendência

  As linhas de tendência são uma ótima maneira de mostrar a direção geral de seus dados, facilitando a identificação de padrões e tendências. Para adicionar uma linha de tendência, clique com o botão direito do mouse na série de dados no gráfico e escolha "Adicione TrendLine".

• Usando filtros para mostrar dados específicos

  Os filtros podem ser usados ​​para se concentrar em dados específicos em seu gráfico, permitindo que você isole e analise segmentos específicos. Para aplicar um filtro, selecione o gráfico, vá para o botão "Filtro" e escolha os dados que você deseja exibir.

• Adicionando anotações ou notas

  Anotações ou notas podem fornecer contexto ou explicações adicionais para pontos de dados específicos em seu gráfico. Para adicionar anotações, clique no ponto de dados específico e selecione "Adicionar rótulo de dados" no menu de contexto.

Conclusão

Para concluir, Os gráficos desempenham um papel crucial em Planilhas do Excel Fornecendo uma representação visual dos dados, facilitando a compreensão e a análise. Utilizando gráficos, os usuários podem efetivamente presente e interpretar seus dados, permitindo melhor tomando uma decisão e comunicação de insights. Eu encorajo você a incorporar gráficos em suas planilhas do Excel para melhorar seus dados análise e apresentação habilidades.