Tutorial do Excel: Como catalogar livros no Excel

Introdução

Como colecionador de livros, bibliotecário ou alguém que deseja organizar sua biblioteca pessoal, Catalogando livros no Excel pode ser um divisor de águas. O Excel fornece uma plataforma abrangente para armazenar, gerenciar e analisar dados do livro, tornando -o uma ferramenta inestimável para quem deseja manter sua coleção de livros organizada e facilmente acessível. Neste tutorial, abordaremos o processo passo a passo de Catalogando livros no Excel, incluindo como inserir detalhes do livro, classificar e filtrar dados e criar um catálogo fácil de usar para todos os seus tesouros literários.

Takeaways -chave

• O Excel fornece uma plataforma abrangente para armazenar, gerenciar e analisar dados de livros, tornando -o uma ferramenta inestimável para organizar coleções de livros.
• O processo passo a passo dos livros de catalogação no Excel inclui a criação da pasta de trabalho, a inserção de informações do livro, a organização e a classificação, a utilização de fórmulas e a adição de informações adicionais.
• O uso de filtros e funções de classificação no Excel pode ajudar a organizar livros por gênero, autor ou em ordem alfabética por título ou autor.
• As fórmulas no Excel podem ser usadas para calcular o número total de livros e determinar os preços médios dos livros.
• A inclusão de descrições de livros e imagens de capa no catálogo do Excel pode aprimorar a organização e o apelo visual da coleção.

Configurando sua pasta de trabalho do Excel

Quando se trata de catalogar livros no Excel, é importante começar com o pé direito com sua configuração de pasta de trabalho. Isso tornará mais fácil inserir e organizar as informações do seu livro à medida que você avança. Veja como começar:

Criando uma nova pasta de trabalho

Para começar, abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho. Isso servirá como base para o seu catálogo de livros. Você pode fazer isso clicando na guia "Arquivo", selecionando "Novo" e depois escolhendo "Pasta de trabalho em branco".

Configurando cabeçalhos de coluna para informações de livro

Depois que sua pasta de trabalho estiver aberta, é hora de configurar os cabeçalhos da coluna para obter as informações do seu livro. Isso ajudará você a manter tudo organizado e facilmente acessível. Considere incluir cabeçalhos para as seguintes categorias:

• Título: Esta coluna conterá os títulos dos livros em seu catálogo.
• Autor: Use esta coluna para gravar os nomes dos autores de cada livro.
• ISBN: Aqui, você pode inserir o número do livro padrão internacional para cada livro.
• Gênero: Use esta coluna para categorizar cada livro por gênero.
• Ano de publicação: Registre o ano em que cada livro foi publicado nesta coluna.
• Avaliação: Esta coluna pode ser usada para adicionar uma classificação ou revisão para cada livro.
• Notas: Use esta coluna para anotar quaisquer notas ou informações adicionais sobre os livros em seu catálogo.

Depois de configurar os cabeçalhos da coluna, você estará pronto para começar a adicionar informações do livro à sua pasta de trabalho do Excel.

Inserindo informações do livro

Ao catalogar livros no Excel, é essencial inserir com precisão todas as informações relevantes. Isso inclui os títulos de livros, nomes de autor e números ISBN.

Comece criando uma coluna para títulos de livros em sua planilha do Excel. Ao adicionar novos livros ao seu catálogo, basta inserir o título de cada livro nesta coluna designada. Isso permitirá que você pesquise e organize facilmente sua coleção.

Em uma coluna separada, insira os nomes dos autores para cada livro. Isso o ajudará a identificar rapidamente livros por um autor específico, bem como facilitar as funções de classificação e filtragem no Excel.

Outra informação importante a ser incluída no seu catálogo de livros é o número do ISBN. Crie uma coluna para números ISBN e insira esse identificador exclusivo para cada livro. Isso será particularmente útil para referenciar edições específicas e verificar a precisão do seu catálogo.

Organização e classificação

Ao catalogar livros no Excel, é importante ter um sistema para organizar e classificar sua coleção. O Excel oferece recursos poderosos para filtrar e classificar dados, o que pode ajudá-lo a manter seu catálogo de livros bem organizado e facilmente acessível.

O recurso de filtragem do Excel permite organizar facilmente seus livros por gênero, autor ou qualquer outro critério que você escolher. Para usar os filtros, primeiro selecione todo o intervalo do seu catálogo de livros. Em seguida, vá para a guia "Dados" e clique no botão "Filtro". Isso adicionará setas suspensas aos cabeçalhos de cada coluna, permitindo filtrar os dados com base em critérios específicos. Por exemplo, você pode filtrar por gênero para ver rapidamente todos os livros em uma categoria específica ou filtrar por autor para agrupar livros do mesmo escritor.

Além de filtrar, o Excel também permite classificar seu catálogo de livros em ordem alfabética por título ou autor. Para fazer isso, selecione o intervalo de dados que você deseja classificar e acesse a guia "Dados". A partir daí, clique no botão "Classificar" e escolha se deseja classificar por título ou autor em ordem ascendente ou descendente. Esse recurso facilita a localização de livros ou autores específicos em seu catálogo e ajuda a manter uma coleção organizada e arrumada.

Utilizando fórmulas

Ao catalogar livros no Excel, a utilização de fórmulas pode ser incrivelmente útil e economizar tempo. Com as fórmulas corretas, você pode calcular facilmente o número total de livros em sua coleção e determinar o preço médio do livro.

A. Calculando o número total de livros

Usando o SOMA Fórmula, você pode calcular rapidamente o número total de livros em sua coleção. Basta selecionar as células que contêm as quantidades de cada livro e inserir a fórmula "= soma (A1: A10)" (assumindo que as quantidades do seu livro estejam listadas nas células A1 a A10). Isso fornecerá o número total de livros em sua coleção.

B. Determinando o preço médio do livro

Calcular o preço médio do livro pode ser feito usando o MÉDIA Fórmula. Selecione as células que contêm os preços de cada livro e insira a fórmula "= média (B1: B10)" (assumindo que os preços do seu livro estejam listados nas células B1 a B10). Isso fornecerá o preço médio dos livros em sua coleção.

Adicionando informações adicionais

Depois de ter os detalhes básicos de seus livros catalogados no Excel, você pode incluir informações adicionais, como descrições de livros e imagens de cubra para aprimorar ainda mais seu catálogo. Isso pode ser particularmente útil se você tiver uma grande coleção de livros e desejar fornecer informações mais detalhadas para identificá -las facilmente.

• Passo 1: Crie uma nova coluna em sua planilha do Excel especificamente para descrições de livros.
• Passo 2: Preencha as descrições de cada livro, fornecendo um breve resumo ou visão geral do conteúdo.
• Etapa 3: Use o recurso "Wrap Text" no Excel para garantir que toda a descrição seja visível dentro da célula.
• Passo 4: Considere incluir detalhes adicionais, como a biografia do autor ou críticas, para fornecer ainda mais contexto para o livro.

• Passo 1: Crie uma nova coluna em sua planilha do Excel especificamente para imagens de capa do livro.
• Passo 2: Encontre imagens de alta qualidade das capas do livro e salve-as em uma pasta designada no seu computador.
• Etapa 3: No Excel, clique na célula onde você deseja inserir a imagem da capa do livro e navegue até a guia "Inserir".
• Passo 4: Selecione "Imagens" e escolha a imagem salva da capa do livro do seu computador para inserir na célula.
• Etapa 5: Ajuste o tamanho da imagem conforme necessário para caber dentro da célula, mantendo a clareza.

Ao adicionar descrições de livros e cobrir imagens ao seu catálogo do Excel, você pode criar um banco de dados abrangente e visualmente atraente da sua coleção de livros.

Conclusão

Enquanto encerramos, vamos recapitular o benefícios de catalogação de livros no Excel. É uma ótima maneira de acompanhar sua coleção, procurar facilmente títulos ou autores específicos e até monitorar seus hábitos de leitura. Nós o encorajamos a experimentar o tutorial que fornecemos e iniciar Catalogando seus livros. É uma maneira simples e eficaz de organizar sua biblioteca e aprimorar sua experiência de leitura.