Tutorial do Excel: você pode recuperar arquivos Excel excluídos

Introdução

Excluir acidentalmente um arquivo do Excel importante pode ser uma experiência frustrante para qualquer pessoa. Seja uma planilha de orçamento crucial ou um plano de projeto detalhado, Perder um arquivo do Excel pode atrapalhar seu trabalho e causar estresse desnecessário. Neste tutorial do Excel, exploraremos o Importância de poder recuperar arquivos Excel excluídos e fornecer soluções práticas para resolver esse problema comum.

Takeaways -chave

• A exclusão acidentalmente de arquivos do Excel pode atrapalhar o trabalho e causar estresse desnecessário.
• Utilize o recurso 'Salvar como' e ativar 'AutoRecover' para evitar a exclusão acidental.
• Explore opções de recuperação do Excel embutidas como 'recente' e 'backup e restauração'.
• Considere o software de recuperação de terceiros respeitáveis ​​e assistência profissional para recuperação de arquivos.
• Backup regularmente os arquivos do Excel para evitar a perda de dados.

Como evitar a exclusão acidental

Excluir acidentalmente arquivos importantes do Excel pode ser uma experiência frustrante, mas existem várias etapas que você pode seguir para impedir que isso aconteça. Ao implementar essas medidas preventivas, você pode proteger seus dados e evitar a dor de cabeça de tentar recuperar arquivos excluídos.

• Utilize o recurso 'salvar como' para criar cópias de backup

Uma das maneiras mais eficazes de impedir a exclusão acidental é criar cópias de backup regularmente dos seus arquivos do Excel. Usando o recurso 'Salvar como', você pode salvar uma cópia duplicada do seu arquivo em um nome diferente ou em um local diferente. Isso garante que, mesmo que o arquivo original seja excluído, você ainda terá uma cópia de backup para recorrer.

• Habilite o recurso 'AutorOcover' no Excel para salvar regularmente as alterações

O recurso 'AutorOcover' no Excel salva automaticamente alterações no seu arquivo em intervalos regulares, fornecendo uma camada adicional de proteção contra exclusão acidental. Por padrão, esse recurso está ativado, mas é importante verificar se está ativo e definido para salvar alterações em uma frequência adequada às suas necessidades. Dessa forma, se o seu arquivo for excluído acidentalmente, você poderá recuperar as alterações mais recentes do backup 'AutorOcover'.

Conclusão

A implementação dessas medidas preventivas o ajudará a proteger seus importantes arquivos do Excel da exclusão acidental. Ao criar cópias de backup e ativar o recurso 'AutorOcover', você pode minimizar o risco de perder seus dados valiosos e evitar a necessidade de recuperar arquivos excluídos.

Opções de recuperação do Excel embutidas

Quando se trata de recuperar arquivos Excel excluídos, existem algumas opções internas no Excel que podem ajudá-lo a recuperar os dados perdidos. Essas opções podem ser úteis caso você exclua acidentalmente um arquivo ou faça alterações indesejadas em um documento. Abaixo estão algumas das opções de recuperação embutidas disponíveis no Excel:

• Esta opção permite que você localize rapidamente arquivos que você acessou recentemente ou trabalhou no Excel.
• Para acessar a opção 'recente', abra o Excel e navegue até a guia "Arquivo". A partir daí, clique em "Abrir" e selecione "Recente".
• Uma vez na guia 'recente', você pode navegar pela lista de arquivos acessados ​​recentemente e abrir o que você precisa.

• O Excel possui um recurso interno que permite restaurar versões anteriores de seus arquivos, o que pode ser útil se você precisar recuperar um documento excluído ou modificado.
• Para acessar as opções 'Backup e restaurar', abra o Excel e vá para a guia "Arquivo". A partir daí, selecione "Info" e clique em "Gerenciar documento".
• No menu suspenso, escolha "Recuperar pastas de trabalho não salvas" para ver se existem versões não salvas do seu arquivo disponíveis.
• Se você salvou as versões disponíveis, pode selecionar a de que precisa e restaurá -la ao seu estado original.

Utilizando o software de recuperação de terceiros

Quando se trata de recuperar arquivos Excel excluídos, a utilização do software de recuperação de terceiros pode ser uma solução eficaz. Aqui estão as etapas a considerar:

A. Pesquisa Opções de software de recuperação de excelos de terceiros de pesquisa

• Realize pesquisas completas para identificar opções de software de recuperação do Excel de terceiros respeitáveis ​​e confiáveis ​​disponíveis no mercado.
• Leia os comentários, compare os recursos e considere a taxa de sucesso do software na recuperação de arquivos Excel excluídos.
• Procure software que seja fácil de usar e compatível com o seu sistema operacional.

B. Faça o download e instale o software selecionado para tentar a recuperação de arquivos

• Depois de selecionar um software de recuperação do Excel de terceiros, faça o download do site oficial ou de uma fonte confiável.
• Siga as instruções de instalação fornecidas pelo software e verifique se ele está instalado corretamente no seu sistema.
• Após a conclusão da instalação, inicie o software e siga as instruções na tela para tentar a recuperação de seus arquivos Excel excluídos.

Buscando assistência profissional

Quando se trata de recuperar arquivos Excel excluídos, às vezes a experiência de profissionais de TI ou serviços profissionais de recuperação de dados pode ser necessária. Aqui estão algumas opções a serem consideradas:

Se você não conseguir recuperar os arquivos Excel excluídos por conta própria, talvez seja hora de procurar ajuda com suporte de TI em sua organização ou em um serviço profissional de recuperação de dados. Esses profissionais têm o conhecimento e as ferramentas para tentar métodos mais avançados de recuperação de arquivos.

Antes de envolver os serviços de suporte de TI ou um serviço profissional de recuperação de dados, é importante pesar os custos e benefícios potenciais. Considere o valor dos dados perdidos, o impacto potencial em seu trabalho ou negócio e o custo dos serviços profissionais. Também pode ser útil explorar soluções alternativas antes de se comprometer com a assistência profissional.

Importância de backups regulares

O backup regularmente de seus arquivos do Excel é crucial para evitar a perda de dados importantes. Seja devido a exclusão acidental, mau funcionamento do software ou uma falha de computador, a perda de arquivos do Excel pode ser um grande revés para indivíduos e empresas.

O backup de arquivos do Excel garante que você tenha uma cópia dos seus dados, caso os arquivos originais sejam corrompidos, danificados ou acidentalmente excluídos. Isso é especialmente importante para empresas que dependem do Excel para registros financeiros, gerenciamento de inventário e outras operações críticas. Sem backups regulares, a perda de arquivos importantes do Excel pode resultar em interrupções financeiras e operacionais significativas.

Criar e manter um sistema de backup é essencial para proteger seus arquivos do Excel. Aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a estabelecer um sistema de backup confiável:

• Automatizar backups: Use o software ou os serviços em nuvem para fazer backup automaticamente de seus arquivos do Excel em intervalos regulares. Isso garantirá que seus dados sejam consistentemente protegidos sem a necessidade de intervenção manual.
• Armazene backups em vários locais: Mantenha cópias dos seus arquivos do Excel em diferentes locais físicos e digitais para se proteger contra a perda de dados devido a roubo, desastres naturais ou falhas de hardware.
• Teste regularmente seus backups: Verifique periodicamente se o seu sistema de backup está funcionando corretamente, restaurando arquivos de seus backups e garantindo que eles estejam intactos e acessíveis.
• Atualize backups regularmente: Ao fazer alterações e atualizações nos arquivos do Excel, lembre -se de atualizar também seus backups para refletir a versão mais atual dos seus dados.

Conclusão

Recapitular: A capacidade de recuperar arquivos Excel excluídos é crucial para quem trabalha com dados importantes. Perder informações valiosas pode ser um erro caro, e poder recuperar arquivos excluídos pode economizar tempo e frustração.

Encorajamento: É importante explorar as várias opções de recuperação disponíveis, seja usando recursos internos do Excel, software de terceiros ou ajuda profissional. Não desista facilmente, pois geralmente existem várias maneiras de recuperar dados perdidos.

Enfatizar: Além da recuperação, é essencial implementar medidas preventivas e backups regulares para evitar a perda futura de dados. Isso pode salvá -lo da dor de cabeça de tentar recuperar arquivos excluídos em primeiro lugar.