Tutorial do Excel: Como calcular o custo de produção no Excel

Introdução

Calculando custos de produção é essencial para as empresas determinarem o lucratividade de seus produtos ou serviços. Utilizando Excel para esse fim oferece inúmeros benefícios, incluindo precisão, eficiência e organização. Neste tutorial, abordaremos o processo passo a passo de usar o Excel para Calcule os custos de produção, fornecendo a você as habilidades e conhecimentos para tomar decisões de negócios informadas.

Takeaways -chave

• O cálculo dos custos de produção é crucial para avaliar a lucratividade nos negócios.
• O uso do Excel para cálculo de custos de produção oferece benefícios como precisão e eficiência.
• A configuração da planilha e a inserção de dados são etapas cruciais no processo.
• Fórmulas e funções no Excel podem ser usadas para automatizar o processo de cálculo.
• A análise e a visualização de dados no Excel podem fornecer informações valiosas para decisões de negócios informadas.

Configurando a planilha

Quando se trata de calcular os custos de produção no Excel, a primeira etapa é configurar uma planilha que servirá de base para seus cálculos. Veja como você pode fazer isso:

A. Abra uma nova pasta de trabalho do Excel

Para começar, abra uma nova pasta de trabalho do Excel no seu computador. Isso fornecerá uma tela em branco para trabalhar nos cálculos de custo de produção.

B. Rotule as colunas necessárias

Depois de ter uma nova pasta de trabalho aberta, rotule as colunas necessárias para os seus cálculos. Isso pode incluir o nome do item, quantidade, custo unitário, custo total e quaisquer outros pontos de dados relevantes que você precisa considerar.

C. Formate as células para números e moeda

Depois de rotular as colunas, é importante formatar as células para números e moeda. Isso garantirá que seus cálculos sejam precisos e fáceis de ler. Para fazer isso, selecione as células que você deseja formatar, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção de formato apropriada.

Inserindo os dados

Antes de começar a calcular o custo de produção no Excel, você precisa inserir os dados necessários. Aqui está como você pode fazer isso:

• A. Insira os nomes dos itens em uma coluna: Na primeira coluna da sua planilha do Excel, insira os nomes dos itens usados ​​no processo de produção. Isso ajudará você a identificar facilmente cada item e seu custo associado.
• B. Insira a quantidade de cada item em outra coluna: Na próxima coluna, insira a quantidade de cada item que é usado no processo de produção. Isso ajudará você a rastrear a quantidade de cada item usado.
• C. Insira o custo unitário de cada item em uma coluna separada: Em uma coluna separada, insira o custo unitário de cada item. Isso será usado para calcular o custo total de cada item com base na quantidade usada.

Cálculo do custo total por item

Quando se trata de calcular os custos de produção no Excel, é essencial determinar com precisão o custo total por item. Isso pode ser alcançado seguindo estas etapas:

A. Use uma fórmula para multiplicar a quantidade pelo custo unitário para cada item

• Passo 1: Em uma nova coluna, insira a fórmula para multiplicar a quantidade de cada item pelo custo unitário. Por exemplo, se a quantidade estiver na coluna A e o custo da unidade estiver na coluna B, a fórmula na coluna C seria = A2*B2.
• Passo 2: Verifique duas vezes a fórmula para garantir que ela reflita com precisão a quantidade e o custo unitário de cada item.

B. Verifique duas vezes a fórmula para garantir a precisão

• Passo 1: Revise a fórmula para possíveis erros ou discrepâncias.
• Passo 2: Compare o custo total calculado com o custo total real para verificar a precisão da fórmula.

C. Arraste a fórmula para baixo para aplicá -la a todos os itens

• Passo 1: Quando a fórmula para o primeiro item for verificada, arraste a fórmula para baixo por toda a coluna para aplicá -lo a todos os itens. Isso calculará automaticamente o custo total para cada item.
• Passo 2: Depois de arrastar a fórmula, revise os resultados para garantir que o custo total de cada item tenha sido calculado com precisão.

Resumindo o custo total de produção

Cálculo do custo total de produção para todos os itens é uma etapa crucial na análise das despesas gerais. Neste tutorial, passaremos pelo processo de usar o Excel para resumir com precisão o custo total de produção.

A. Use uma fórmula para resumir o custo total para todos os itens

Para calcular o custo total de produção no Excel, você pode usar a função de soma. Esta função permite que você adicione o custo de todos os itens em um intervalo específico. Simplesmente insira o intervalo de células que contém os custos e use a função SUM para calcular o total.

B. Verifique a precisão da fórmula

Depois de aplicar a função da soma para calcular o custo total de produção, é importante verificar a precisão da fórmula. Verifique duas vezes a faixa de células à qual a fórmula está aplicando e verifique se todos os custos relevantes estão incluídos no cálculo.

C. formate o resultado a ser exibido como moeda

Depois de calcular o custo total de produção, é essencial formatar o resultado a ser exibido como moeda. Isso pode ser feito selecionando a célula que contém o custo total e aplicando o formato da moeda a partir das opções de formato numérico no Excel. Isso apresentará o custo total de produção de maneira clara e profissional.

Analisando os dados de custo de produção

Quando você tem um grande conjunto de dados de custo de produção, pode ser esmagador entender tudo isso. Felizmente, o Excel oferece várias ferramentas poderosas para ajudá -lo a analisar e interpretar esses dados.

• Ordenação: O Excel permite classificar facilmente seus dados de custo de produção por vários critérios, como por produto, por categoria de custo ou por data. Isso pode ajudá -lo a identificar padrões ou outliers nos dados.
• Filtragem: Ao usar a função de filtragem do Excel, você pode se concentrar em subconjuntos específicos de seus dados de custo de produção. Por exemplo, você pode filtrar custos relacionados a uma linha de produtos específica ou para custos incorridos durante um determinado período de tempo.

• Resumindo dados: As tabelas dinâmicas permitem resumir e agregar seus dados de custo de produção de maneira significativa. Você pode ver facilmente o custo total para cada produto ou categoria, além de calcular médias, mínimos ou máximos.
• Perfurando: As tabelas de pivô permitem que você perfure os detalhes dos seus dados de custo de produção. Você pode dividir os custos por diferentes fatores, como pelo departamento ou pelo fornecedor, para obter informações mais profundas.

• Visualizando tendências: O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos, como gráficos de barras, gráficos de linha e gráficos de pizza, que podem ajudá -lo a visualizar tendências e padrões em seus dados de custo de produção.
• Comparando dados: Com os recursos de gráficos do Excel, você pode comparar facilmente os custos de produção em diferentes produtos, períodos ou categorias de custos. Isso pode ajudá-lo a identificar oportunidades ou áreas de economia de custos para melhorias.

Conclusão

Cálculo de custos de produção é crucial para qualquer negócio pois ajuda a determinar a lucratividade e o preço dos produtos. Neste tutorial, abordamos as etapas essenciais para calcular os custos de produção usando o Excel, incluindo a entrada de dados, a criação de fórmulas e a análise dos resultados. Praticando essas etapas, Os empresários podem tomar decisões informadas e melhorar suas estratégias de gerenciamento de custos. Como próximo passo, incentivamos os leitores a explorar mais Funções do Excel Isso pode ser benéfico para seus negócios, como criar demonstrações financeiras, rastreamento de inventário e orçamento.