Tutorial do Excel: como calcular o horário do homem no Excel

Introdução

Se você está gerenciando um projeto ou administrando um negócio, Homem de Homem são um fator essencial a considerar. Homem de Homem Consulte o número total de horas trabalhadas por indivíduos em uma tarefa ou projeto específico. Calcular o horário do homem com precisão é crucial para Planejamento de projetos, alocação de recursos, orçamento e estimativa de custos. Neste tutorial do Excel, mostraremos como calcular com eficiência as horas do homem usando fórmulas e funções simples.

Takeaways -chave

• O horário do homem é o número total de horas trabalhadas por indivíduos em uma tarefa ou projeto específico
• Calcular com precisão o horário do homem é crucial para planejamento de projetos, alocação de recursos, orçamento e estimativa de custos
• O horário do homem é usado nos negócios para entender o tempo e os recursos necessários para tarefas e projetos
• O Excel pode ser usado para calcular e rastrear com eficiência as horas do homem usando fórmulas e funções simples
• Analisar o horário do homem no Excel pode ajudar a fazer ajustes em busca de eficiência e melhor planejamento do projeto

Entendendo o horário do homem

O horário do homem é um aspecto vital do gerenciamento de projetos, pois eles fornecem uma indicação clara da quantidade de trabalho necessário para uma tarefa ou projeto específico. Compreender como calcular o horário do homem no Excel é essencial para estimar com precisão as linhas do projeto e a alocação de recursos do projeto.

Horário de Homem consulte a quantidade de tempo que leva para uma pessoa concluir uma tarefa ou projeto específico. É uma unidade de medição comumente usada em indústrias como construção, fabricação e gerenciamento de projetos para estimar a quantidade de mão -de -obra necessária.

O horário do homem é usado para calcular o trabalho total necessário para um projeto, o que ajuda na determinação de custos, programação e gerenciamento de recursos. Ao estimar com precisão o horário do homem, as empresas podem garantir que tenham a quantidade certa de recursos para concluir um projeto dentro da linha do tempo especificada.

Configurando a folha do Excel

Quando se trata de calcular as horas do homem no Excel, é importante configurar sua planilha de uma maneira que torne a entrada e os cálculos o mais simples possível. Aqui estão algumas etapas importantes para você começar:

Criando uma nova planilha

• Abra o Excel e selecione "Pasta de trabalho em branco" para criar uma nova planilha.
• Considere usar folhas separadas para diferentes projetos ou tarefas para manter seus dados organizados.
• Rotule a folha com um título claro e descritivo, como "Cálculo de horas de homem".

Formatando as células para fácil entrada de dados

• Antes de inserir qualquer dados, é útil formatar as células para acomodar o tipo de informação com a qual você estará trabalhando.
• Por exemplo, você pode usar o formato "tempo" para colunas onde você estará entrando horas trabalhadas.
• Considere o uso de menus suspensos ou validação de dados para garantir a consistência na entrada de dados, especialmente se vários membros da equipe estarão contribuindo para a planilha.

Inserindo dados

Antes de calcular o horário do homem no Excel, é importante inserir os dados necessários. Isso inclui listar as tarefas a serem concluídas e adicionar o número de horas que cada tarefa levará.

Comece criando uma lista de todas as tarefas que precisam ser concluídas para um projeto ou atribuição de trabalho específica. Isso pode ser feito em uma nova planilha do Excel, com cada tarefa listada em uma célula separada em uma coluna.

Depois que as tarefas forem listadas, adicione outra coluna ao lado da lista de tarefas para inserir o número de horas necessárias para concluir cada tarefa. Isso ajudará a calcular com precisão as horas totais do homem necessárias para o projeto ou atribuição.

Calcular o horário do homem

No gerenciamento de projetos, é essencial rastrear o total de horas do homem gasto em uma tarefa ou projeto específico. O Excel pode ser uma ferramenta poderosa para calcular e gerenciar as horas do homem com eficiência. Neste tutorial, levaremos você pelo processo de calcular as horas do homem no Excel.

A. Usando a função de soma para totalizar as horas

A primeira etapa no cálculo do horário do homem é resumir o total de horas gastas em uma tarefa ou projeto específico. Isso pode ser feito facilmente usando a função SUM no Excel. Siga esses passos:

• Selecione a célula onde você quer que o total de horas do homem apareça.
• Insira a fórmula = Soma (
• Selecione o intervalo de células que contêm as horas gastas. Por exemplo, se as horas estiverem listadas nas células A1 a A10, sua fórmula deve parecer = SUM (A1: A10).
• Feche os parênteses e pressione Enter.

B. convertendo o total de horas em horas de homem

Depois de calcular o total de horas, o próximo passo é convertê -los em horas do homem. O horário do homem é calculado com base em um dia de trabalho de 8 horas, portanto, simplesmente dividir o total de horas em 8 lhe dará o horário do homem. Siga esses passos:

• Selecione a célula onde você quer que as horas do homem apareçam.
• Insira a fórmula = Soma (
• Referência à célula contendo as horas totais calculadas na etapa anterior.
• Divida o total de horas em 8 para convertê -los em horas do homem. Por exemplo, se o tempo total estiver na célula B1, sua fórmula deve parecer = B1/8.
• pressione Enter para calcular as horas do homem.

Seguindo essas etapas simples, você pode calcular facilmente as horas do homem no Excel e rastrear efetivamente o tempo gasto em várias tarefas e projetos.

Usando os dados

Quando se trata de planejamento do projeto, é crucial analisar com precisão as horas do homem necessárias para cada tarefa. Isso pode ajudar a estimar o tempo total necessário para concluir o projeto e alocar recursos de acordo.

• Passo 1: Reúna os dados - comece coletando as informações necessárias, como as tarefas envolvidas, o número de trabalhadores designados para cada tarefa e o tempo estimado necessário para concluir cada tarefa.
• Passo 2: Insira os dados no Excel - crie uma planilha no Excel e insira os detalhes da tarefa, o número de trabalhadores e o tempo estimado para cada tarefa nas respectivas colunas.
• Etapa 3: Calcule o horário do homem - use uma fórmula simples no Excel para calcular o horário do homem para cada tarefa, multiplicando o número de trabalhadores pelo tempo estimado para cada tarefa.
• Passo 4: Resuma o horário total do homem - uma vez calculado o horário do homem para cada tarefa, use outra fórmula para resumir o horário total do homem para todo o projeto.

• Passo 1: Identifique ineficiências - revise as horas calculadas do homem para identificar quaisquer tarefas que possam exigir mais tempo ou recursos do que o estimado inicialmente.
• Passo 2: Ajuste os dados - faça os ajustes necessários aos dados no Excel para refletir as horas do homem revisado para as tarefas que exigem tempo ou recursos adicionais.
• Etapa 3: Recalcule o horário total do homem - depois de fazer ajustes, recalcule o horário total do homem para o projeto para garantir que a estimativa total do tempo seja precisa.

Conclusão

Isso é crucial Para as empresas calcularem com precisão o horário do homem para garantir o orçamento e o agendamento adequados do projeto. O Excel fornece um eficiente e organizado Maneira de rastrear e gerenciar o horário do homem, levando a melhoria produtividade e efetividade. Ao utilizar as funções e fórmulas discutidas neste tutorial, você pode otimizar o processo de calcular as horas do homem e tomar decisões informadas para seus projetos. Portanto, não hesite em aproveitar ao máximo o Excel para as necessidades de rastreamento de horas do seu homem!