Tutorial do Excel: Como calcular a duração no Excel a partir de datas

Introdução

O cálculo da duração do Excel é uma habilidade essencial para muitos profissionais, incluindo gerentes de projeto, analistas financeiros e cientistas de dados. Se você precisa rastrear a duração de um projeto, analisar o mandato dos funcionários ou calcular o tempo entre dois eventos, o Excel pode ajudá -lo Calcule a duração de datas.

Nisso Tutorial do Excel, vamos fornecer um breve visão geral das etapas necessárias para calcular a duração das datas no Excel. No final deste tutorial, você estará equipado com o conhecimento e as habilidades para executar essa tarefa com facilidade.

Fique atento ao nosso guia passo a passo!

Takeaways -chave

• O cálculo da duração do Excel é crucial para gerenciamento de projetos, análise financeira e análise de dados.
• O Excel oferece vários métodos para calcular a duração das datas, incluindo subtração simples e a função datada.
• Entendendo os formatos de data e a contabilidade dos anos bissextos e variação do comprimento do mês é essencial para o cálculo preciso da duração.
• Os resultados da duração da formatação podem torná-los mais amigáveis ​​e fáceis de entender.
• Praticar e explorar diferentes métodos de cálculo de data no Excel é incentivado para proficiência.

Entendendo os formatos de data no Excel

Quando se trata de calcular a duração no Excel a partir das datas, é importante entender como as datas são formatadas no software. Isso pode afetar a precisão de seus cálculos e causar erros se não for tratado adequadamente. Aqui está o que você precisa saber sobre os formatos de data no Excel.

• As lojas do Excel datam como números de série, com 1º de janeiro de 1900 como data base, que é representada pela série número 1.
• Os formatos de data comum no Excel incluem "mm/dd/yyyyy", "dd/mm/yyyy", "yyyy-mm-dd" e muito mais, dependendo das configurações regionais do computador.

• É importante garantir que as datas usadas para o cálculo da duração estejam no mesmo formato para evitar erros.
• Use a função DateValue para converter datas de texto em datas do Excel adequadas, se necessário.
• Verifique se as datas são reconhecidas como datas no Excel, verificando o formato da célula. As datas devem ser exibidas como formato "data" ou "personalizado" para garantir um cálculo preciso.

Subtrair datas para calcular a duração

Ao trabalhar com datas no Excel, pode ser útil calcular a duração entre duas datas. Isso pode ser feito usando uma fórmula de subtração simples.

A. Usando a fórmula de subtração simples para encontrar a duração

Para calcular a duração entre duas datas no Excel, você pode simplesmente subtrair a data anterior da data posterior. Por exemplo, se você tiver a data de início na célula A1 e a data final na célula B1, poderá usar a fórmula = B1-A1 para encontrar a duração.

• Exemplo: Se A1 contiver a data 1/1/2022 e B1 contiver a data 1/10/2022, a fórmula = B1-A1 retornará 9, pois há 9 dias entre as duas datas.

B. Compreendendo o resultado em termos de dias

É importante observar que, quando você subtraia duas datas no Excel, o resultado é retornado como o número de dias entre as duas datas. Isso significa que o resultado será um número inteiro representando o número de dias, em vez de uma data formatada.

Usando a função datedif

Quando se trata de calcular a duração no Excel a partir das datas, a função Datedif pode ser uma ferramenta poderosa. Essa função permite cálculos de duração mais complexos e também permite a utilização de diferentes unidades, como anos, meses e dias.

Explorando a função datada para um cálculo de duração mais complexo

A função datadaf no Excel é uma jóia oculta que permite que os usuários calculem a diferença entre duas datas em várias unidades. Isso pode ser especialmente útil ao tentar calcular durações que envolvem cálculos mais complexos, como excluir fins de semana ou feriados públicos.

Por exemplo, se você deseja calcular a duração entre duas datas, excluindo fins de semana, a função datada pode ser usada para conseguir isso especificando a unidade desejada como "YD" (por dias excluindo anos e fins de semana).

Utilizando unidades diferentes (anos, meses, dias) com datdif

Um dos principais benefícios da função datada é sua capacidade de calcular durações em diferentes unidades. Isso pode ser incrivelmente útil em vários cenários, desde o cálculo da duração de um projeto em meses até a determinação da idade de uma pessoa em anos.

Ao especificar a unidade desejada (como "Y" por anos, "M" por meses, ou "D" por dias) na função datada, os usuários podem calcular facilmente a duração entre duas datas no período desejado.

Considerando anos bissexgos e variação de duração do mês

Ao calcular a duração no Excel a partir de datas, é importante abordar possíveis questões relacionadas a anos bissextos e duração variável do mês. Esses fatores podem afetar a precisão de seus cálculos, por isso é essencial explicá -los em suas fórmulas.

A. abordando problemas com os anos bissextos no cálculo da duração

Anos bissextos, que ocorrem a cada quatro anos, acrescentam um dia extra ao mês de fevereiro. Ao calcular a duração entre duas datas, é importante considerar se um ano bissexto se enquadra no intervalo. A falha em explicar isso pode resultar em cálculos de duração imprecisa.

• Leve em conta os anos: Para abordar anos bissextos no cálculo da duração, você pode usar a função datada do Excel, que se ajusta automaticamente aos anos bissextos. Simplesmente insira as datas de início e fim, juntamente com "D" como argumento da unidade, para calcular a duração em dias, representando anos bissextos.
• Ajuste os anos bissextos manualmente: Se você preferir calcular manualmente a duração entre as datas, adicione um dia extra para os anos bissextos que se enquadram no intervalo. Isso garantirá que seu cálculo seja preciso e seja responsável pelo dia adicional em fevereiro.

B. Contabilização por duração variável do mês no cálculo da duração

Outro fator a considerar ao calcular a duração do Excel é o comprimento variável dos meses. Nem todos os meses têm o mesmo número de dias, por isso é importante ajustar essa variação em seus cálculos.

• Use a função datada: A função datadaf no Excel responde automaticamente por duração variável do mês ao calcular a duração. Ao especificar "MD" como o argumento da unidade, a função calcula com precisão a duração em meses, ajustando o número específico de dias em cada mês.
• Ajuste manualmente os comprimentos do mês: Se você preferir calcular manualmente a duração em meses, considere o número específico de dias em cada mês. Por exemplo, ao contar o número de dias entre duas datas, ajuste os comprimentos variados de cada mês para garantir um cálculo preciso.

Resultados da duração da formatação

Ao trabalhar com a duração do Excel, é importante formatar os resultados de uma maneira precisa e fácil de entender. A conversão da duração de dias para um formato mais fácil de usar e a personalização da exibição de duração pode melhorar bastante a legibilidade dos seus dados.

A. Duração da conversão de dias para um formato mais fácil de usar

• Use a função de texto: A função de texto no Excel permite converter um valor numérico em um formato específico, como dias, horas e minutos. Isso pode tornar a duração mais facilmente compreensível para o seu público.
• Exemplo: = Texto (a2, "d \ d \ a \ y \ s h \ h \ o \ u \ r \ s m \ m \ i \ n \ u \ t \ e \ s") exibirá a duração em dias, horas, horas, e minutos.
• Considere usar uma fórmula personalizada: Se os formatos internos não atenderem às suas necessidades, você poderá criar uma fórmula personalizada para converter a duração em um formato mais amigável. Isso pode ser especialmente útil para requisitos de negócios ou fins de relatórios específicos.

B. Personalizando a exibição de duração para melhor compreensão

• Use formatos de número personalizado: O Excel permite criar formatos de números personalizados para exibir a duração de uma maneira mais fácil de entender. Isso pode incluir mostrar a duração em horas, minutos e segundos, ou mesmo em um formato mais narrativo.
• Aplicar formatação condicional: Se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados, a aplicação de formatação condicional para destacar certas durações pode facilitar a identificação de tendências ou outliers. Isso pode ser especialmente útil para visualizar dados de duração em um painel ou relatório.
• Inclua texto ou etiquetas explicativas: Ao apresentar dados de duração a outras pessoas, considere a inclusão de texto ou etiquetas explicativas para fornecer contexto e garantir que as informações sejam claras e compreensíveis.

Conclusão

Calcular com precisão a duração do Excel é crítico Para uma variedade de tarefas, do gerenciamento de projetos à análise financeira. Ao entender como calcular a duração entre as datas, você pode melhorar a precisão em seus dados e tome decisões mais informadas.

Nós o encorajamos a praticar e explorar Diferentes métodos de cálculo de data no Excel. Compreender as várias funções e fórmulas disponíveis pode ajudá -lo a se tornar mais eficiente e preciso em sua análise e relatórios de dados.