Tutorial do Excel: Como adicionar uma série a um gráfico no Excel

Introdução

Hoje, vamos mergulhar no mundo dos gráficos do Excel e aprender a adicionar uma série a um gráfico no Excel. Essa habilidade é crucial para quem deseja visualizar efetivamente seus dados e apresentá -los de maneira clara e concisa.

Ser capaz de adicionar uma série a um gráfico permite comparar vários conjuntos de dados rapidamente, facilitando a identificação de tendências, padrões e outliers. Seja você um analista de dados, um profissional de negócios ou um aluno, saber como adicionar uma série a um gráfico no Excel pode melhorar significativamente suas habilidades de visualização de dados.

Takeaways -chave

• Adicionar uma série a um gráfico no Excel é crucial para a visualização eficaz de dados.
• Ser capaz de comparar vários conjuntos de dados à primeira vista ajuda a identificar tendências, padrões e outliers.
• Selecionar os dados corretos e entender o processo de adição, modificação e formatação da série de gráficos é essencial para criar gráficos claros e concisos.
• As práticas recomendadas para o uso de séries de gráficos incluem apresentação eficaz de dados e evitar erros comuns.
• Praticar a adição e modificação da série de gráficos melhorará significativamente as habilidades do Excel.

Entendendo os dados do gráfico

A. Explique o conceito de série de dados de gráficos no Excel

O conceito de série de dados do gráfico no Excel refere -se ao conjunto de pontos de dados plotados em um gráfico. Esses pontos de dados podem ser organizados de várias maneiras, como por categoria, período de tempo ou valor. Cada série de dados é representada por uma cor ou símbolo diferente no gráfico, facilitando a comparação e analisa visualmente dos dados.

B. Discuta os tipos de dados que podem ser usados ​​para criar uma série de gráficos

• Intervalo de dados: O tipo mais comum de dados usado para criar uma série de gráficos é uma variedade de células em uma planilha do Excel. Isso pode incluir dados numéricos, dados de texto ou datas.
• Tabela de dados: O Excel também permite que os usuários criem uma série de gráficos a partir de uma tabela de dados, onde os dados da série são organizados em linhas e colunas.
• Dinâmico: Para uma análise de dados mais complexa, o Excel oferece a opção de criar séries de gráficos a partir de um dinâmico, permitindo que os usuários resumissem e visualizem grandes quantidades de dados em um gráfico.

Ao entender o conceito de série de dados de gráficos e os tipos de dados que podem ser usados, os usuários podem criar e personalizar efetivamente os gráficos no Excel para apresentar seus dados de uma maneira clara e visualmente atraente.

Selecionando dados do gráfico

Ao criar um gráfico no Excel, é importante selecionar cuidadosamente os dados que serão incluídos no gráfico. Isso garante que o gráfico represente com precisão as informações que você deseja transmitir. Neste tutorial, analisaremos o processo de seleção de dados do gráfico para uma nova série.

Antes de adicionar uma nova série a um gráfico, você precisa selecionar o intervalo de dados que será incluído na série. Para fazer isso, siga estas etapas:

• 1. Abra sua pasta de trabalho do Excel e navegue até a planilha que contém os dados da nova série.
• 2. Clique e arraste para selecionar as células que contêm os dados que você deseja incluir na série. Certifique-se de incluir os valores X (rótulos de categoria) e os valores Y (pontos de dados).
• 3. Depois de selecionar o intervalo de dados, solte o botão do mouse para confirmar sua seleção.

Após selecionar o intervalo de dados, você precisará especificar quais células contêm os valores X e quais células contêm os valores Y para a nova série. Para fazer isso, siga estas etapas:

• 1. Com o intervalo de dados selecionado, clique na guia "Inserir" na fita do Excel.
• 2. No grupo de gráficos, selecione o tipo de gráfico desejado (por exemplo, gráfico de linha, gráfico de barras, etc.) no menu suspenso.
• 3. Depois que o gráfico for inserido, clique nele para selecioná -lo. Isso exibirá a guia contextual "Ferramentas do gráfico" na fita do Excel.
• 4. Clique no botão "Selecionar dados" no grupo de dados para abrir a caixa de diálogo "Selecionar fonte de dados".
• 5. Na caixa de diálogo "Selecionar fonte de dados", clique no botão "Adicionar" para adicionar uma nova série.
• 6. Na caixa de diálogo "Editar Series", clique no ícone pequeno ao lado da caixa "Nome da série" e selecione as células que contêm o nome da série na sua planilha.
• 7. Em seguida, clique no pequeno ícone ao lado da caixa "Valores da série" e selecione as células que contêm os valores Y para a série na sua planilha.
• 8. Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo "Editar Series" e clique em "OK" novamente para fechar a caixa de diálogo "Selecionar fonte de dados".

Adicionando uma nova série a um gráfico

Adicionar uma nova série a um gráfico existente no Excel pode ajudá -lo a visualizar dados adicionais e tornar seus gráficos mais abrangentes. Veja como você pode fazer isso:

Instruções passo a passo para adicionar uma nova série a um gráfico existente

• Selecione o gráfico: Primeiro, clique no gráfico em que você deseja adicionar a nova série. Isso ativará o gráfico e permitirá que você faça alterações.
• Vá para a guia "Design": Depois que o gráfico for selecionado, navegue até a guia "Design" na fita do Excel na parte superior da tela.
• Selecione "Selecione dados": No grupo "dados", clique no botão "Selecionar dados". Isso abrirá a caixa de diálogo "Selecionar fonte de dados".
• Adicione a nova série: Na caixa de diálogo "Selecionar fonte de dados", clique no botão "Adicionar" na seção "Legend Frives (Series)". Isso permitirá que você adicione uma nova série ao gráfico.
• Digite o nome da série e o intervalo de dados: Na janela "Edit Series" que aparece, digite o nome da série e o intervalo de dados para a nova série. Clique em "OK" para confirmar.
• Finalize as mudanças: De volta à caixa de diálogo "Selecionar fonte de dados", verifique se a nova série está selecionada na seção "Legend Frives (Series)". Clique em "OK" para finalizar as alterações e adicione a nova série ao gráfico.

Discuta as diferentes opções para formatar a nova série no gráfico

Depois de adicionar uma nova série ao seu gráfico, você pode formatá -lo de várias maneiras para destacá -lo e transmitir as informações de maneira eficaz.

• Altere o tipo de gráfico: Você pode alterar o tipo de gráfico para a nova série para diferenciá -la dos existentes. Por exemplo, se sua série existente for exibida como barras, você poderá alterar a nova série para um gráfico de linha para contraste.
• Ajuste a cor e o estilo: Personalize a cor, o estilo e a espessura das linhas ou barras que representam a nova série para torná -la visualmente distinta do restante do gráfico.
• Adicionar rótulos de dados ou marcadores: Considere adicionar rótulos de dados ou marcadores à nova série para facilitar os espectadores para interpretar os pontos de dados.
• Modifique eixos e escalas: Se a nova série tiver escalas ou unidades diferentes, pode ser necessário ajustar os eixos e escalas no gráfico para acomodá -lo e garantir uma representação precisa.

Modificando dados da série de gráficos

Ao trabalhar com gráficos no Excel, é importante saber como modificar a série de dados para refletir com precisão os dados que você deseja visualizar. Compreender como alterar o intervalo de dados para uma série existente e como editar e atualizar os dados de uma série de gráficos é essencial para criar representações visuais eficazes de seus dados.

Alterar o intervalo de dados para uma série existente em um gráfico permite atualizar os dados que estão sendo exibidos sem precisar recriar o gráfico inteiro.

Etapas para alterar o intervalo de dados para uma série existente:

• Selecione o gráfico que contém a série que você deseja modificar.
• Clique no gráfico para selecioná -lo e clique na série de dados específica para a qual você deseja alterar o intervalo.
• Depois que a série de dados for selecionada, você pode ver o intervalo de dados atual destacado na planilha. Você pode clicar e arrastar para ajustar o intervalo de dados ou inserir manualmente o novo intervalo.
• Depois de modificar o intervalo de dados, clique em "OK" ou "Enter" para aplicar as alterações. O gráfico agora exibirá a série de dados atualizada com base no novo intervalo.

A edição e atualização dos dados para uma série de gráficos envolve alterar os dados subjacentes em que o gráfico é baseado. Isso permite que você refine e ajuste a representação visual de seus dados para transmitir melhor sua mensagem pretendida.

Passos para editar e atualizar os dados para uma série de gráficos:

• Abra a planilha do Excel que contém os dados da série de gráficos que você deseja editar.
• Faça as alterações necessárias nos dados, seja adicionando novos pontos de dados, removendo os existentes ou modificando os valores.
• Depois que os dados forem atualizados, volte ao gráfico e clique na série específica que você deseja atualizar.
• Clique e arraste para ajustar o intervalo de dados para incluir os dados novos ou modificados ou inserir manualmente o intervalo atualizado para refletir as alterações.
• Depois de atualizar o intervalo de dados, o gráfico atualizará automaticamente para exibir os dados editados e atualizados para a série especificada.

Melhores práticas para séries de gráficos

Ao trabalhar com séries de gráficos no Excel, é importante seguir algumas práticas recomendadas para apresentar efetivamente seus dados e evitar erros comuns.

• Use rótulos significativos: Ao adicionar uma série a um gráfico, use rótulos claros e descritivos que representam com precisão os dados que estão sendo apresentados. Isso ajudará os espectadores a entender as informações rapidamente.
• Escolha o tipo de gráfico certo: Considere o tipo de dados que você está apresentando e selecione o tipo de gráfico apropriado para visualizar efetivamente a série. Por exemplo, use um gráfico de linha para mostrar tendências ao longo do tempo e um gráfico de barras para comparar diferentes categorias.
• Destacar pontos de dados importantes: Use cores, marcadores ou formas de ponto de dados diferentes para enfatizar os principais pontos de dados da série. Isso chamará a atenção para informações significativas dentro do gráfico.
• Atualizar séries de gráficos dinamicamente: Se é provável que seu conjunto de dados altere, use intervalos dinâmicos ou intervalos nomeados para sua série de gráficos, para que as atualizações do gráfico automaticamente quando novos dados forem adicionados ou os dados existentes sejam modificados.

• Superlotando o gráfico: Evite adicionar muitas séries a um único gráfico, pois isso pode dificultar a interpretação das informações. Em vez disso, considere criar vários gráficos ou usar diferentes tipos de gráficos para apresentar efetivamente os dados.
• Não formatando o eixo corretamente: Certifique -se de formatar o eixo do gráfico para exibir claramente a escala dos dados que estão sendo apresentados. Isso inclui definir intervalos apropriados, etiquetas de eixos e títulos de eixo para obter melhor legibilidade.
• Usando formatação inconsistente: Mantenha a consistência na formatação em todas as séries dentro de um gráfico para garantir uma aparência coesa e profissional. Isso inclui o uso de cores, marcadores e estilos de pontos de dados consistentes em todo o gráfico.
• Não atualizando os dados da série: Se os dados subjacentes para uma série de gráficos mudarem, atualize os dados da série no gráfico para refletir as informações mais recentes. Não fazer isso pode levar a visualizações enganosas ou desatualizadas.

Conclusão

Adicionar uma série a um gráfico no Excel é uma habilidade valiosa que pode melhorar a eficácia da sua visualização de dados. Seguindo as etapas descritas neste tutorial, você pode facilmente Adicionar, modificar ou remover Série em seus gráficos para criar uma representação mais abrangente e visualmente atraente de seus dados. Nós o encorajamos a prática Essas técnicas e exploram as várias opções de personalização disponíveis para melhorar suas habilidades do Excel e criar gráficos mais impactantes.