Data Mestre & Formatos de tempo no Excel: Guia

Introdução

Os códigos de formatação de data e hora podem ser bastante intimidadores para muitos usuários do Excel. No entanto, entender esses códigos é essencial para criar planilhas precisas e de aparência profissional. A formatação adequada garante que as datas e os horários sejam exibidos de uma maneira fácil de ler e entender. Mas, por onde você começa? Esta postagem do blog fornecerá uma visão geral dos códigos de formatação de data e hora mais usados no Excel.

A. Explicação da importância dos códigos de formatação de data e hora no Excel

O Excel é uma ferramenta sofisticada que permite que os usuários manipulem dados de uma vasta gama de maneiras. Quando se trata de dados de data e hora, o Excel oferece uma variedade de opções de formatação que podem ser usadas para exibir datas e horários em um formato fácil de entender. Os dados de data e hora de formatação corretamente podem ajudar a evitar erros, como cálculos errados, e ajudar a padronizar as informações de uma maneira fácil de ler e interpretar.

B. Breve visão geral da postagem do blog

Explicação dos diferentes formatos de data e hora no Excel
Demonstração de como usar vários formatos de data e hora personalizados no Excel
Dicas para garantir a data e a hora adequadas no Excel

No final desta postagem do blog, você terá uma melhor compreensão dos formatos de data e hora no Excel e terá o conhecimento necessário para formatar seus próprios dados com precisão e profissionalmente.

Takeaways -chave

Entendendo os códigos de formatação de data e hora é essencial para criar planilhas precisas e de aparência profissional
A formatação adequada garante que as datas e os horários sejam exibidos de uma maneira fácil de ler e entender
O Excel oferece uma variedade de opções de formatação que podem ser usadas para exibir datas e horários em um formato fácil de entender
Os dados de data e hora de formatação corretamente podem ajudar a evitar erros e padronizar informações
Dicas para garantir a data e a hora adequadas no Excel são fornecidas nesta postagem do blog

Códigos de formatação de data

O Excel possui uma variedade de formatos de data comumente usados que você pode aplicar rapidamente aos seus dados usando códigos de formatação. Compreender esses códigos pode ajudá -lo a exibir datas em um formato fácil de ler e entender. Aqui está uma visão geral dos diferentes códigos de formatação de data no Excel:

Explicação dos diferentes códigos de formatação de data no Excel

O Excel usa uma combinação de letras e números para criar códigos de formatação de data. Aqui estão alguns dos mais comuns:

dd: representa o dia do mês usando dois dígitos, como 01 ou 31
d: representa o dia do mês usando um ou dois dígitos, como 1 ou 31
m: representa o mês usando um ou dois dígitos, como 1 ou 12
milímetros: representa o mês usando dois dígitos, como 01 ou 12
mmm: Representa o mês usando uma abreviação de três letras, como Jan ou dez
mmmm: representa o mês usando o nome completo, como janeiro ou dezembro
AA: Representa o ano usando dois dígitos, como 21 ou 99
AAA: Representa o ano usando quatro dígitos, como 2021 ou 1999

Exemplos de como usar cada código para diferentes formatos de data

Saber como usar esses códigos de formatação pode ajudá -lo a exibir datas em uma variedade de formatos. aqui estão alguns exemplos:

dd/mm/aaaa: Exibe a data em formato dia/mês/ano, como 01/01/2021
dd-mmm-yyyy: Exibe a data em formato diurno-abreviado do mês de ano, como 01-Jan-2021
dd/mm/yy: Exibe a data em formato de ano dia/mês/abreviado, como 01/01/21
D mmm aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa: Exibe a data no formato do ano do mês do espaço do dia, como 1 de janeiro de 2021
mm/dd/aaa: Exibe a data em formato de mês/dia/ano, como 01/01/2021

Dicas para usar os códigos de formatação de data

O uso de códigos de formatação de data pode facilitar a leitura e a compreensão de seus dados, mas há algumas dicas a serem lembradas:

Seja consistente no uso de códigos de formatação de data para facilitar a comparação e a análise dos dados
Use a formatação condicionalmente para destacar datas específicas, como fins de semana ou feriados
Use a opção de formatação personalizada para criar seus próprios códigos de formato de data
Lembre -se de que existem diferenças regionais quando se trata de namorar a formatação - esteja ciente de como a data é renderizada em diferentes regiões e ajuste de acordo

Códigos de formatação de tempo no Excel

Além dos códigos de formatação de data, o Excel também oferece uma variedade de códigos de formatação de tempo que permitem exibir horários em diferentes formatos. Compreender esses códigos pode ser importante se você trabalhar com dados que incluem valores de tempo. Nesta seção, discutiremos os diferentes códigos de formatação do tempo no Excel, forneceremos exemplos para cada código e ofereceremos dicas para usá -las de maneira eficaz.

Explicação de diferentes códigos de formatação de tempo

h: Exibe a hora como um número sem zeros à tona.
hh: Exibe a hora como um número com um zero líder.
H: Exibe a hora como um número sem liderar zeros (relógio de 24 horas).
HH: Exibe a hora como um número com os zeros principais (relógio de 24 horas).
m: Exibe o minuto como um número sem zeros à tona.
mm: Exibe o minuto como um número com um zero líder.
s: Exibe o segundo como um número sem zeros à tona.
ss: Exibe o segundo como um número com um zero líder.
AM/PM: Exibe o tempo usando o relógio de 12 horas e inclui AM ou PM.
A/P: Exibe o tempo usando o relógio de 12 horas e inclui um ou P.
[h][h]:mm:ss: Exibe o número total de horas, minutos e segundos (por exemplo, 27:45:30).
m:ss.0: Exibe o tempo em minutos, segundos e décimos de segundo (por exemplo, 4: 32.5).

Dicas para usar os códigos de formatação de tempo

Verifique se a célula está formatada como um valor temporal antes de usar um código de formatação de tempo.
Experimente códigos diferentes para encontrar o formato que funciona melhor para seus dados.
Se estiver usando um relógio de 12 horas, inclua AM ou PM no código.
Considere usar a opção Formato personalizado se os códigos padrão não atenderem às suas necessidades.

Combinando códigos de formatação de data e hora

As datas de formatação e horários no Excel podem ser bastante versáteis, mas pode ser necessário combinar códigos para criar o formato desejado. Nesta seção, explicaremos como combinar códigos de formatação no Excel e fornecer exemplos e dicas para fazê -lo de maneira eficaz.

Explicação de como combinar códigos de formatação de data e hora no Excel

No Excel, você pode formatar uma célula que contém uma data, hora ou ambos usando códigos de formatação, que são uma série de caracteres que representam várias partes da data e hora. Para combinar os códigos, você usa o operador "&".

Por exemplo, para combinar uma data que é exibida como "mm/dd/yyyy" e um tempo que exibe como "h: mm am/pm", você usaria o seguinte código:

"mm/dd/yyyy & h: mm am/pm"

Este código combina os dois formatos usando o operador AMPERSAnd.

Exemplos de como usar códigos combinados para diferentes formatos de data e hora

Aqui estão alguns exemplos de como usar códigos combinados para diferentes formatos de data e hora:

"Mmm D, AAAA H: MM: SS AM/PM" - exibe a data como "1 de janeiro de 2022" e a hora como "13:23:45".
"Mmmm D, AAA - H: MM" - exibe a data como "1 de janeiro de 2022" e a hora "1:23".
"dd/mm/aaaa hh: mm: ss" - exibe a data como "01/01/2022" e a hora como "13:23:45".

Dicas para usar códigos combinados de maneira eficaz

Ao usar códigos combinados, é essencial ter em mente algumas dicas para criar o formato que você deseja com precisão:

Use um espaço para separar os formatos de data e hora.
Use as aspas para incluir texto estático, como vírgulas, traços ou períodos.
Use a maçaneta "H" por 24 horas ou a minúscula "H" por 12 horas.
Use "M" por minutos e "MM" para acalmar zero.
Use "S" por segundos e "SS" para acalmar zero.
Use "AM/PM" ou "A/P" para designações de tempo.
Visualize seu formato na caixa de diálogo Formato de células antes de aplicá -lo.

Seguindo essas dicas, você pode ajudar a garantir que seus códigos combinados forneçam o formato exato de data e hora desejados no Excel.

Códigos de formatação personalizados no Excel

O Excel fornece aos usuários várias opções de formatação de data e hora internas para escolher. No entanto, às vezes você pode precisar de um formato mais específico ou exclusivo que não é fornecido. A formatação personalizada é uma solução fornecida pelo Excel para criar o formato de exibição desejado.

Explicação de como criar códigos de formatação personalizados no Excel

Os códigos de formatação personalizados são criados usando uma combinação de caracteres e símbolos, que o Excel usa para interpretar e formatar seus dados de data e hora. Para criar um formato personalizado:

Selecione a célula que contém os dados de data ou hora que você deseja formatar.
Clique com o botão direito do mouse e selecione "Formatar células" no menu Opções que aparecem.
Na guia "Número" em "categoria", selecione "personalizado".
Na caixa "Tipo", insira seu código personalizado.
Clique em "OK" para aplicar as alterações.

Exemplos de como criar códigos personalizados para formatos específicos de data e hora

Aqui estão alguns exemplos de como criar códigos personalizados para formatos específicos de data e hora:

Formatos de data

"dd/mm/yyyy" - exibe a data em formato dia/mês/ano (por exemplo, 25/12/2021)
"Mmmm, DD AAA" - exibe a data em nome do mês, dia e formato de ano (por exemplo, 25 de dezembro de 2021)
"D-mmm'yy"-exibe a data de dia, mês abreviado e formato de dois dígitos (por exemplo, 25 de dezembro de 21)

Formatos de tempo

"H: MM: SS AM/PM" - exibe tempo em horas, minutos, segundos e formato AM/PM (por exemplo, 10:32:54)
"HH: MM" - exibe tempo em formato de horas e minutos (por exemplo, 15:23)

Dicas para criar códigos de formatação personalizados de maneira eficaz

Criar códigos de formatação personalizados pode ser um desafio, pois você precisa conhecer a sintaxe e os símbolos corretos. Aqui estão algumas dicas para tornar esse processo mais eficiente:

Consulte a documentação ou os recursos on -line do Excel para encontrar a sintaxe correta para o formato que você deseja criar.
Use a seção "Amostra" na caixa de diálogo "Format Cells" para visualizar suas alterações ao criar ou modificar um código personalizado.
Se criar um formato complexo, divida -o em códigos menores e mais simples e combine -os para criar
Erros comuns para evitar

Ao usar os códigos de formatação de data e hora no Excel, é importante evitar certos erros comuns que podem levar a erros ou saídas incorretas. Mencionados abaixo estão alguns erros comuns e como evitá -los:

Explicação de erros comuns
- Usando códigos de formatação incorretos: Um dos erros mais comuns que as pessoas cometem é usar códigos de formatação incorretos. É importante usar os códigos corretos para os valores de data e hora que você deseja exibir. Por exemplo, se você deseja exibir a data como "dd/mm/yyyy", você deve usar o código de formatação "dd/mm/yyyy" e não "mm/dd/yyyy".
- Códigos de formatação de mistura: Outro erro comum é misturar códigos de formatação. Por exemplo, se você deseja exibir a data como "dd/mm/yyyy", usando o código "mm/dd/yyyy hh: mm" fornecerá uma saída incorreta.
- Usando valores de data ou hora incorretos: O uso de valores de entrada incorretos também pode levar a erros. Por exemplo, se você inserir "32/02/2022" como valor de data, o código de formatação não funcionará, pois o Excel reconhecerá apenas as datas entre 1 de janeiro de 1900 e 31 de dezembro de 9999.
Dicas para evitar esses erros e problemas de solução de problemas
- CHECK CHECK CÓDIDOS DE FORMATIVA: Antes de aplicar um código de formatação, verifique duas vezes para garantir que seja o correto para a data ou o valor do tempo que você deseja exibir.
- Evite misturar códigos de formatação: Atenha -se a um código de formatação para cada célula ou coluna e evite misturar códigos diferentes.
- Use valores de data e hora válidos: Sempre use valores de data e hora válidos para evitar erros.
- Verifique se há mensagens de erro: Se você encontrar erros, verifique a mensagem Excel displays para identificar o problema.
- Use a caixa de diálogo "Format Cells": Se você não tiver certeza de qual código de formatação usar, pode usar a caixa de diálogo "Format Cells" para selecionar formatos pré-configurados ou personalizar o seu.
Conclusão

Entender os códigos de formatação de data e hora no Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha com dados. Ao dominar esses códigos, você pode controlar melhor como seus dados são exibidos, facilitando a leitura e a análise.

Recapitulação da importância do entendimento de dados e códigos de formatação do Excel

Nesta postagem do blog, exploramos os diferentes códigos de formatação de data e hora no Excel, incluindo como usá -los e o que eles significam. Também discutimos alguns problemas comuns de formatação de data e hora e como resolvê -los, como converter datas do texto e ajustar o formato dos valores de data e hora.

Incentivo para praticar e experimentar códigos diferentes

Embora aprender esses códigos possa parecer assustador no início, não há melhor maneira de dominá -los do que praticar e experimentar diferentes códigos. À medida que você se familiariza com esses códigos, você ganhará confiança e começará a ver como eles podem ajudá -lo a analisar seus dados com mais eficiência.

Pensamentos finais e chamadas à ação para melhorar as habilidades do Excel

Melhorar suas habilidades do Excel é um processo contínuo, e a compreensão dos códigos de formatação de data e hora é apenas um aspecto disso. Incentivamos você a continuar aprendendo e explorar novos recursos do Excel, assistir a cursos de treinamento e participar de fóruns on -line, onde você pode compartilhar seu conhecimento e aprender com os outros. Ao construir suas habilidades do Excel, você não apenas melhorará sua própria produtividade e eficiência, mas também avançará sua carreira e se tornará mais valioso para sua organização.
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