10 dicas para fazer seus painéis do Excel parecerem profissionais

Introdução

Os painéis do Excel são, em termos simples, uma interface única e all-in-one que consolidou dados importantes em uma visualização condensada. Seja você uma pequena empresa, a empresa global ou os painéis do Excel, pode ajudar a organizar grandes quantidades de dados em um único local acessível. Quando criados corretamente, os painéis do Excel podem parecer elegantes, profissionais e fornecer dados essenciais de uma maneira fácil de entender.

Para quem está interessado em aprender mais sobre os painéis do Excel e como fazê -los parecer ótimos, esta postagem do blog oferece dez dicas para fazer seu painel parecer profissional. Desde a escolha das cores certas até a organização do seu painel, essas dicas o ajudarão a garantir que seu painel pareça polido e eficaz.

Escolhendo um esquema de cores profissional

Um painel de sucesso depende muito de um esquema de cores atraente e eficaz para atrair usuários e reduzir a fadiga. Escolher as cores certas para criar um painel profissional pode ser assustador sem orientação. Para tirar o estresse desta fase de desenvolvimento do painel, sugerimos os seguintes pontos.

Utilize dicas de esquema de cores

Para começar, observe que um painel deve envolver o uso de apenas duas ou três cores. Muitas cores podem ser perturbadoras e confusas. Ao escolher suas cores, certifique -se de utilizar a regra de divisão 60/30/10 para garantir uma mistura harmoniosa. Esta regra sugere que 60% do painel deve conter a cor primária, 30% devem apresentar a cor secundária e 10% devem compreender cores de destaque.

Selecione cores apropriadas

Depois que a regra for estabelecida, o próximo passo deve ser selecionar as cores apropriadas. Aqui estão algumas dicas para garantir que você faça as escolhas certas:

• Verifique se as cores fornecem contraste adequado.
• Use designs clássicos sobre os da moda para uma aparência profissional.
• Ajuste os níveis de tonalidade e brilho para definir o tom.
• Complementar as cores com um fundo suave.
• Considere o tipo de público que estará visualizando o painel.
• Para tabelas, selecione fundos padronizados não intrusivos.
• Inclua elementos claros e escuros para dar profundidade.

Adicionando visualizações

Ter o visual certo ajuda a causar uma ótima impressão e pode tornar os dados muito mais compreensíveis e fáceis de ler. Os visuais podem comparar, contrastar e chamar a atenção para as informações mais importantes do seu painel. Para melhorar a aparência de seus painéis, aqui estão algumas estratégias que você deve considerar ao adicionar visualizações.

Utilizando as melhores práticas de visualização

Ao adicionar visualizações ao seu painel, considere utilizar as melhores práticas de visualização. Isso inclui manter o design simples com poucas cores e fontes, limitar o número de elementos e colunas e garantir que todos os pontos de dados sejam representados com precisão. Você também deve garantir que todos os seus visuais sejam fáceis de ler e entender, e que eles façam sentido no contexto do painel como um todo.

Selecionando pontos de dados apropriados para visualizar

Ao selecionar pontos de dados a serem visualizados, é importante pensar em quais informações você deseja comunicar ao seu público. Você deve considerar os tipos de visualizações que melhor servem ao seu objetivo, como gráficos de barras, gráficos de linha ou gráficos de pizza. Além disso, você deve selecionar pontos de dados representativos de todo o conjunto de dados. Isso ajudará a garantir que seus visuais descrevam com precisão as informações e que sejam fáceis de interpretar.

• Mantenha o design simples com poucas cores e fontes
• Limitar o número de elementos e colunas
• Verifique se todos os pontos de dados estão representados com precisão
• Selecione tipos de visualizações que servem ao seu propósito
• Selecione pontos de dados representativos de todo o conjunto de dados

Escolhendo tipos de gráficos

Saber qual tipo de gráfico a ser usado para qual tipo de dados é uma etapa importante quando criando painéis eficazes. Aprenda sobre os tipos de gráficos disponíveis e escolha o mais adequado para seus dados.

a. Entender tipos de gráficos

Existem muitos tipos de gráficos disponíveis para exibir dados e alguns tipos de dados requerem gráficos especializados para retratar com precisão as informações. O tipo mais comum de Gráficos usados ​​em painéis do Excel são gráficos de colunas, gráficos de barras, gráficos de linha e gráficos de pizza. Você também pode usar tipos de gráficos de combinação, como gráfico de coluna em cluster, gráfico de área e gráfico de plotagem de dispersão.

b. Selecione o tipo de gráfico apropriado

Escolha o tipo de gráfico adequado aos dados que você está apresentando. Um gráfico de barras é mais adequado aos dados categóricos, enquanto um gráfico de linha pode ser usado para mostrar tendências ao longo do tempo. Os gráficos de pizza são mais apropriados para valores ou proporções de dados únicos, enquanto um gráfico de coluna em cluster pode ser usado para comparar dois conjuntos diferentes de dados.

Utilizando linhas de grade

As linhas de grade são uma ferramenta importante a ser utilizada quando Criando painéis profissionais do Excel. As linhas de grade ajudam a criar estrutura, dividindo os dados em blocos e células acessíveis. Com linhas claras e propositadas que dividem o conteúdo, as pessoas são capazes de navegar facilmente aos painéis e ter maior acesso ao conteúdo.

Entenda o propósito das grades

Antes de fazer alterações nas linhas de grade, é importante primeiro entender o objetivo de seu uso nos painéis do Excel. As linhas de grade podem atender a três funções primárias: contorno, diferenciar e organizar. O esboço das seções do painel com linhas de grade ajuda a criar uma separação visual entre cada seção. Isso facilita para os espectadores entenderem imediatamente que existem várias seções ou "blocos" distintos e quais dados cada um contém. As linhas de grade também podem diferenciar informações ou conteúdo importantes de menos importantes, como por cor. O uso de cores para diferenciar informações permite que os espectadores acessem rapidamente os dados mais importantes e mais relevantes no painel. Por fim, as linhas de grade são úteis para organizar dados, permitindo que os espectadores entendam facilmente qual conteúdo pertence a quais seções. Sem linhas de grade, os dados podem ser apresentados de maneira aleatória e confusa.

Editar linhas de grade

Uma vez entendida o objetivo das linhas de grade, elas podem ser editadas para atender às necessidades do painel. Dependendo da aparência geral desejada, as linhas de grade podem aparecer em blocos, seções ou linhas uniformizadas no painel. Ao criar uma aparência de bloco, todas as linhas de grade em cada seção devem ser as mesmas, sem alterações no tipo de linha, espessura ou cor. Por outro lado, ao criar seções, linhas de grade separadas devem ser usadas para unir seções adjacentes. Finalmente, ao criar linhas individuais, as cores podem ser alteradas para enfatizar determinadas seções ou para chamar dados importantes no painel.

• Tipo de linha: tracejado, pontilhado ou sólido
• Peso da linha: fino, médio ou grosso
• Cor: Variedade de cores para escolher

Adicionando logotipos e personalizações

Quando criando painéis do Excel, as personalizações não apenas adicionam apelo visual, mas também fornecem um toque profissional e de marca. Aqui estão alguns Dicas sobre como adicionar logotipos e personalizações aos seus painéis do Excel.

Entender o impacto dos logotipos

Seu logotipo é a marca, por isso é importante estar ciente de como isso afeta seu design geral. Certifique -se de que o logotipo não seja muito grande, caso contrário, sobrecarregará o relatório, além de dificultar a interpretação. Além disso, lembre -se das cores que você usa, novamente para garantir que o logotipo não seja muito perturbador.

Utilize os tipos de logotipo apropriados

Ao adicionar um logotipo ao seu painel do Excel, é importante usar o tipo e o tamanho corretos do arquivo. Por exemplo, os tipos de arquivos mais usados ​​são .jpg e .png, mas .gif e .bmp também são aceitáveis. Além disso, os logotipos devem ser de baixa resolução (72dpi) para obter o desempenho ideal em painéis baseados na Web.

Além disso, é importante garantir que o logotipo seja dimensionado adequadamente. A maioria dos logotipos deve ter uma largura de pelo menos 500 pixels, para que não pareça distorcido quando escalado ou usado em telas menores.

Conclusão

Os painéis são uma ótima ferramenta de visualização para interpretar e analisar rapidamente dados. O objetivo de um bom painel é apresentar dados de tal maneira que os espectadores possam entender rapidamente as informações apresentadas e tomar decisões informativas com base nos dados. Seguindo as 10 dicas fornecidas neste artigo, você pode garantir que o seu Os painéis do Excel parecem profissionais e comunicam dados com eficiência.

Da organização do layout, a escolha dos tipos de fonte, cor e gráfico certos; Dedicar o tempo extra para criar um painel de aparência profissional não apenas mostrará seus dados de uma maneira mais atraente, mas também pode ajudar a resumir e comunicar melhor seus pontos. Além disso, criar um painel no Excel é fácil para a maioria dos usuários, permitindo que qualquer pessoa crie visuais bonitos e reflexivos.

Através deste post, aprendemos a importância de Criando um painel de aparência profissional de aparência, bem como as dicas sobre como fazer isso. Discutimos o Benefícios dos painéis do Excel e as etapas que você pode seguir para destacar seus visuais e apresentar dados com precisão.

Um painel adequado deve ser visualmente atraente, fácil de entender e consistente em seu layout e design. Com as dicas fornecidas nesta postagem, você pode garantir que seus leitores compreendam rapidamente os dados importantes fornecidos e tome decisões importantes com eficiência.